每日思考.時間管理

今天為大家分享一下我的時間管理摄职。在我30歲以前基本上沒有時間管理的概念,所以做任何事情都是匆匆忙忙拖延倍试,每天都是一天過一天沒有任何規(guī)劃,只有這樣過了30年蛋哭,直到我自己想改變县习,然后開始大量的閱讀公眾號,學習喜馬拉雅課程谆趾,那時似乎是聽到蒙姐的一節(jié)課叫做人生管理課躁愿,開始加入夢潔的人生管理可的事情,然后大家都在寫一個叫一個效率手冊的本子沪蓬,每天早上規(guī)劃自己的時間攘已,每天最重要的三件事情,每天幾點鐘到幾點鐘做什么事怜跑,給每個具體的時間段規(guī)劃一個事情样勃,然后第2天會對前一天的執(zhí)行情況進行復盤,到年底實際的時間花費是怎么樣的性芬?就這樣開始了自己的時間管理的生活峡眶。在一個比較好的氛圍,大家都在做一件事情植锉,所以我也跟上了步伐記得是20 08年辫樱,我做了一年的時間,寫了一年的營效率手冊俊庇,也就是做了一年的時間管理狮暑,記錄了自己一年的時間的花費,一年365天應(yīng)該是做了350天以上的這個效率手冊辉饱。

通過寫效率手冊搬男,首先我對自己一天要做的重要的事情有了一個計劃,第2個是我開始學會去分配自己的時間彭沼,什么時候做什么事情并盡量把重要的事情去完成缔逛,然后我也學會去復盤自己的時間,到底計劃的時間是多久的時間完成,但實際是用了多久時間完成褐奴,我計劃這時候做這些事情按脚,但實際沒有做是為什么?去復盤反思自己的時間管理能力是怎么樣的敦冬,是計劃的時間但是實際的能力跟不上計劃的時間辅搬,還是說因為其他的雜事打亂了自己的計劃,從而反思自己的這個時間規(guī)劃的能力脖旱,然后不斷的去改進伞辛。

蒙姐也提到我們至少要留出1/3的時間去作為一個變動的時間,不做安排夯缺,尤其是對于新手來說蚤氏,如果把自己的一天的行程排得滿滿的當出現(xiàn)一些意外,這個時間規(guī)劃就完全亂了踊兜,所以我也嘗試著盡量去減少自己的這種比較虛的欲望竿滨,不去把行程排得特別滿,這樣的話時間自己規(guī)劃了時間就盡可能去完成捏境。也給自己帶來了成就感于游,去堅持做這件事情,所以每天最開心的事情就是在營銷率手冊上去勾為自己完成的事情進行打勾垫言,每一個勾都是自己努力的付出贰剥。

就這樣堅持了一年的時間,自己對每天的時間筷频,對時間的顆粒度有了更更敏感的對事件更加敏感并且對時間的顆粒度會減少以15分鐘25分鐘作為一個衡量的標準蚌成,而不像之前一樣對時間的流失,完全沒有概念沒有知覺凛捏。2018年記錄了一年担忧,2019年陸陸續(xù)續(xù)的記錄了一年,但是沒有完成這樣自己對時間的這個管理能力相對提升以后就沒有堅持去記錄坯癣。

2019年的時候去上了易效能的時間管理課瓶盛,花了4800,去系統(tǒng)的學習了時間管理示罗。包括是學習使用了新的工具惩猫,時間管理工具清單和日歷的工具,包括規(guī)劃一天的行程蚜点,一周的行程轧房,一年的計劃,一個項目的規(guī)劃禽额,包括一生的規(guī)劃如何實現(xiàn)生命的平衡锯厢,當時有一個有一點影響,我特別大就是脯倒。我們的時間管理不應(yīng)該只是只限于當前实辑,而是把一生作為一個時間來規(guī)劃好。雖然我自己沒有使用老師推薦的兩個工具藻丢,但是我自己后來也去購買了清單工具剪撬。我選擇使用人數(shù)比較多的滴答清單來管理自己每天的三個目標,我不再去細化自己的時間悠反,而是努力去把每天的三個目標完成残黑,用結(jié)果來證明時間的管理有效性。也把一些事情項目用清單工具進行拆檢斋否,需要做哪些事情梨水,或者是每年的每年要閱讀的書籍都用清單展示出來。

除了效率手冊和清單茵臭,我另外還使用過的工具有比如說番茄鐘疫诽,閱讀的時候用了forest。通過比如說閱讀的時間管理效率提升旦委,還有減少手機的使用奇徒,減少關(guān)注不沒必要的一些信息,比如說抖音等還有一些無意的公眾號等這些時間的消耗缨硝。另外的話更重要的是我開始努力去努力去減少對一些無關(guān)知識的關(guān)注摩钙,專注提升自己某一項技能,就比如2020年我專注去提升閱讀能力查辩,而放棄了其他的學習和社交胖笛,我認為這這可能是時間管理最大的效能,因為你專注越專注效能越大宜岛,而不是你把時間省下來匀钧,然后去然后又去花費到。沒有意義或是不是特別重要的學習上谬返,當自己仍然很緊很緊張之斯,仍然覺得時間不夠用。之前聽到一句話也分享給大家遣铝,就是愛自己的方式佑刷,就是讓自己的時間夠用,所以減少不必要的關(guān)注酿炸,專注做自己喜愛的事瘫絮,也是愛自己的一種方式。

此外我也閱讀了不少關(guān)于時間管理的書籍填硕,其中有一本對自己影響比較大麦萤,就是時間投資法鹿鳖,把自己每一段時間的花費都作為一種投資,比如說你投資給健康的時間投資給個人成長的時間壮莹,投資在陪伴家人的時間投資翅帜。去提升精力休閑的時間,都做一種投資命满,盡量去用投資的眼光去看時間涝滴,而不是去消費時間去做一些無意義的消費,沒有增值的消費胶台。

我也學會去計算自己的時間價值歼疮,可以嘗試用你的每月的收入,除以30天除以24小時計算出自己自己的時薪是多少诈唬?看到你的實踐價值韩脏,你就知道如如何去提升自己的時間價值,如果你一個小時只值10塊錢铸磅,那你就要去反思為什么你的時薪這么低.當有了這種單位時間價值的概念以后骤素,我去浪費自己的時間的時候,就會準就會計算自己又損失了多少愚屁,當然我當我去計算時間济竹,用月薪除22÷7小時來算,這個就是我一個小時實際掙到的錢霎槐,那么當我去浪費時間送浊,我損失的成本就會更大,那還不如用來去做更有意義的事情丘跌,讓自己的時間增值袭景。

如果你的精力被一些抖音短視頻啊去消耗的時候,可以及時問自己一個問題闭树,這個事情跟我有關(guān)系嗎耸棒?如果沒有關(guān)系就趕緊撤離,不要做這些無聊的吃瓜群眾报辱。當然廣泛的去去讀一些新聞消息或者是關(guān)注街頭音確實能增長自己的知識面与殃,然后獲取更多的信息,你可以問自己現(xiàn)階段你最需要提升的是擴展碍现,獲取更多的信息幅疼,還是提升核心的技能提升某項能力昼接,如果是你是為了提升能力提升技能,那就應(yīng)該更加專注減少這些有關(guān)信息的去閱讀慢睡,當你達到一定的層次逐工,一些成為管理者等或者是創(chuàng)業(yè)者,那你需要多方面去關(guān)注一些實時的資訊泪喊,那可以廣泛的去關(guān)注這些比較碎片的信息,否則建議從體系化去學習窘俺。

另外從閱讀的角度复凳,我也為自己提升了自己的時間管理能力瘤泪,因為之前大量的這個碎片化的閱讀育八,讓我自己時間都被分割掉了,但這些碎片化閱讀是無效的髓棋,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己讀過的東西很快就忘了实檀,一直在忙著去學習,但是實際并沒有實踐能力的提升成長按声,所以導致越發(fā)焦慮膳犹,而通過閱讀去靜下心來去學習某一項能力。因為閱讀它一本書它是成體系的签则,而網(wǎng)上的公眾號啊等都是比較碎片的知識须床,所以當你體系化的去學習的時候,更沉下心來渐裂,更容易有收獲豺旬,心也不再那么焦慮,這也是從另外一個角度去提升時間的應(yīng)用效率柒凉。另外為了學習提升是閱讀效率族阅,我自己專門去上了高效閱讀的課程,學會練習速讀和閱讀的輸出膝捞,比如說思維導圖坦刀,比如說講述,你學習要有所出去內(nèi)化也是提升閱讀效率蔬咬,時間管理能力等的一種方式求泰。

回到易效能的時間管理課程,通過學習這門課程计盒,我受得到最大的收獲就是學會高能要事渴频,就是在自己能量最高的時候去做最重要的事情,你可以無需把所有的時間都花費在學習成長上北启,但是盡量讓自己能量最高精神最好的時候去學習成長卜朗,去做與目標相關(guān)的事情拔第,而在一些碎片的時間一些低效能的時間,去休閑场钉,去碎片化學習蚊俺,去陪伴家人等等,就比如我如果我今年的目標是提升溝通表達能力逛万,那么我我會選擇自己能量最高的時候泳猬,早起和晚上洗完澡后一段時間。這個時候精神最好宇植,那么就去學習目標內(nèi)的事情得封,那么在地鐵上或者是中午吃完飯的時間,或者是睡前的時間可能會比較困難指郁,隨便畫來學習忙上,比如說聽網(wǎng)課或者是刷刷手機,看看朋友圈闲坎,或者是刷刷視頻等等,實現(xiàn)勞逸結(jié)合腰懂,對于工作同樣如此,早上精神最好的時候绣溜,選擇做重要和緊急的事情涮毫,盡量把重要的是今天的重要目標放在早上完成,而下午的話剛上班的時候精神也相對比較好艘虎,可以考慮做重要不緊急的事咒吐。比如說新的為了工作提升的一些新的規(guī)劃去持續(xù)的去精進,當3:00 4:00以后精神不好的時候候生,那可以做一些碎片不重要的事情绽昼,不如說解答用戶的問題向用戶溝通等等硅确。而在高能時間如果專注不下來明肮,番茄鐘是一個比較好的方式柿估,番茄終于打開瞬間靜下心來陷猫,抓緊速度在一個番茄鐘以內(nèi)盡量做完成關(guān)鍵的一個事情。

除了高能要事要學會去記錄推遲足陨。計劃時間一些河咽,重要不緊急的事情可以先推遲或者是一些不重要的事情忘蟹,可以先記錄下來搁凸,后期再去確定是否去做,而不要是什么事情都是排滿優(yōu)先級匆匆忙忙的褥芒,按沒有任何區(qū)分重點的去嫡良,每天做排程做計劃,把它做下坷牛,把事情做完京闰,這樣匆匆忙忙的去去趕工去做事情甩苛,你會發(fā)現(xiàn)自己每天很忙碌,但是卻沒有成就感痊土,要對所做的事情進行篩選墨林,能不做就不做反浓,能推遲就推遲雷则,專注做最重要的事情月劈,對自己與自己目標相關(guān)的事情藤乙。

關(guān)于時間管理對我來說最重要的關(guān)鍵詞是早起,因為之前記得有一年做的事情特別多成就感十足而姐,是因為那年我早起划咐,我大多數(shù)的時間完成是在早上的時間,因為早上精神好可以堅持做很多事情政鼠,比如說瑜伽公般,閱讀朗讀或者是跑步寫作等等胡桨,堅持了很多事情,尤其是在習慣養(yǎng)成的初期刽虹,基本上都是早上的時間去學完成打卡揽浙,當你完成了早上完成了很多事情開啟新的一天,你就會覺得動力滿滿膛虫,成就感滿滿稍刀。那年我發(fā)現(xiàn)自己做了很多事情,就是在早起的時間完成综膀,并且早起的時間更加高效局齿,你對時間的使用的顆粒度會更加細,所以大家建議大家想去提升讥此,提升這個時間管理能力的話谣妻,學會從早起開始蹋半。

關(guān)于早起,我推薦一本書睡眠革命染突,他是讓我養(yǎng)成一些早起良好習慣的一個關(guān)鍵的因素您市,雖然說之前早起是跟著社群的小伙伴一起來早起役衡,大家互相監(jiān)督,開始開啟了早起的這個生活榕莺,包括在社群里也學到了不少小技能钉鸯,小技巧也包括后面使用精油咖啡等提神的工具邮辽,但是你如果單純?nèi)タ恳庵救ピ缙鸬脑挘苋菀讏猿植幌聛硌艺觯侨绻阏莆樟宋覀兛茖W的掌握了睡眠規(guī)律和科學的方法揣云,那么就更容易實現(xiàn)早起,所以這本書這是關(guān)于睡眠規(guī)律的書籍分享給大家阎毅。

記得在上一家公司的時候点弯,我給部門的同事做過時間管理的分享,當時因為領(lǐng)導的對我肃拜,說了一句話說雌团,這次分享讓他看我不只是高一兩度,就是瞬間提升了自己的維度猛蔽,提升了自己的影響力曼库。因為我把時間管理略板,自己做的時間管理的計劃,如何去管理种玛,使用什么工具以及自己的效能瓤檐,一年做了什么事情都清清楚楚的展示出來挠蛉,也算是數(shù)字化的展示吧。也很高興大家能有一個對時間管理有新的認知质涛,包括會上也是半壓迫的讓大家去討論去立個小flag掰担,如何提升時間管理能力。所以這個PPT也可以拿出來再看一下瞬测。每一次分享都是一次知識的沉淀月趟,雖然說當時做這個PPT還花了不少時間,但是很高興把它沉淀出來了穷躁,我們的后期可以持續(xù)的去更新因妇,分享也是一種成長,分享也是知識的內(nèi)化狡忙,大家如果對某個想深入的去學深入的去學習某一項知識灾茁,最好的方式就是把它當成一個主題去分享谷炸。

最后再談?wù)勥@個復盤。復盤有每日復盤每周每月每年拓颓,我每年開始是用復盤來做一個啟動描孟,每年的元旦至少留出一天的時間安安靜靜的做年度復盤去,分析去年的收獲啥繁,做得好的做的不好的做了哪些事情青抛,復盤會讓自己很有成就感蜜另,尤其是當你很努力收獲特別大的時候嫡意,然后根據(jù)去年的情況去做新一年度的計劃這個是年度計劃,就會影響你接下來一年的方方面面工作生活學習此迅,休閑等等,至少給自己忍些。列出一個核心目標罢坝,三個重要目標搅窿,其他的適量做精減,我今年列了10個目標闹司,但是最重要的是三個沐飘,然后其他的是如果有余力再去做,作為一個輔助的目標众弓,讓自己能夠?qū)崿F(xiàn)谓娃,盡量實現(xiàn)生活蜒滩,工作學習的平衡,當然三個目標事件專注一定要去完成的捡遍。有了清晰的目標去構(gòu)思如何去實現(xiàn)画株,要做什么事情去細化你的達成路徑啦辐,有了這個目標和路徑,那你今年的生活就會過得很有目標感续挟,而不是走一天算一天走到哪里算哪里侥衬,或者是說用萌姐的話是像生活像踩了西瓜皮滑到哪里是哪里跑芳。而有了目標感自己就更加珍惜時間博个,去專注去做好目標內(nèi)的事情與目標相關(guān)的事情坡倔,而不是浪費大量的手機去大量的時間去玩手機脖含。我去年的成就感會比較弱,是因為去年沒有明確的清晰的規(guī)劃征堪,花了很多時間在工作的內(nèi)耗上以及手機佃蚜。手機上浪費了很多時間着绊,所以今年重新把目標清晰化,今年的要做的事情清晰化洲脂,所以今年浪費的時間比較少剧包,除了年初的時候開始學會學會玩抖音疆液,花了不少時間去購物以外。但是也很快調(diào)節(jié)過來了潘飘。當你對時間浪費的比較多馍迄,比較迷茫的時候,可以著急尋找一個好的時機,好的節(jié)點重新開始赘来,而不要把這種狀態(tài)持續(xù)完全年。比如說這個季度過完犬辰,那我重新開始奉件,或者是主動去報一門課程,然后激勵自己涵卵,我要有一個重新全新的開始,不能再像之前這樣去渾渾噩噩的去過了轿偎,或者是找一個比如說生活的一個契機坏晦,比如說搬家,比如換工作等等昆婿,當然這是一個被動的,切記并不鼓勵大家換工作睁冬,但是如果你正好有這個契機痴突,也可以重新給自己規(guī)劃新的生活新的目標,重新開始辽装。

最后也復盤一下相味,前幾天直播聽到老師說的一句話丰涉,你永遠有時間做自己喜歡做的事,當你真正想做這個事情肛度,你一定會為他擠出時間投慈,而你當你這不是你特別需要的對你來說并不是特別重要或是或是潛意識進行排斥的事情冠骄,那么你就會找借口去推遲拖延凛辣,認為自己沒有時間去做职烧,所以大家可以反思一下,通過有沒有時間去做一件事情蝗敢,反思一下恬总,這個是不是你真的想做的壹堰,是不是對你特別重要的?如果你覺得很重要贱纠,但是也找不到,要頻繁去推遲惠桃,可以給他找一下背后的深層次的意義辜王,你做好它你可以為自己帶來什么樣的成長罐孝,給自己一個新的動力。

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