在表格的日常使用過程中佑附,常常會遇到這樣的情況,需要把已有的數(shù)據(jù)按一定的類別仗考,匯總在合并單元格中音同。
由于合并單元格大小不同,顯然直接使用SUM函數(shù)是無法滿足要求的秃嗜。這里介紹2個通用方法:
方法一:函數(shù)公式法
1.選中要放求和結(jié)果的合并單元格區(qū)域权均,輸入=SUM(B2:B$10)-SUM(C3:C$10)
2.同時按下CTRL+ENTER即可。
這個方法很簡單锅锨,需要注意的就是叽赊,公式的前半部分選中的是要求和原數(shù)據(jù)總區(qū)域,后半部分是合并單元格總區(qū)域必搞。最主要的是必指,起始單元格后面部分比前面錯后一格,最后一個單元格要絕對引用恕洲。如圖
方法二:分類匯總法:
1.選中要匯總的表格區(qū)域(不含合并單元格部分)塔橡,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”下的“分類匯總”,檢查各選項(xiàng)沒問題后“確定”霜第,如圖
2.點(diǎn)擊左上角的“1,2,3”,打開匯總明細(xì)表葛家,選中“合并”下的區(qū)域。
按CTRK+5 打開“定位”對話框泌类,選“空值”后確定癞谒,如圖
3.直接輸入=后,按向下箭頭↓鍵,再同時按CTRL+ENTER弹砚,如圖3-1,3-2
4.選中結(jié)果區(qū)域双仍,復(fù)制粘貼為數(shù)值,如圖
5.點(diǎn)擊左上角的“2”迅栅,選中“合計(jì)”下區(qū)域殊校,按ALT+;后輸入=并按下向左箭頭鍵←,最后同時按下CTRL+ENTER读存,將此列復(fù)制粘貼為數(shù)值。
6.選中A1:A15區(qū)域呕屎,選中格式刷让簿,點(diǎn)擊相應(yīng)的“合計(jì)”區(qū)域,將“合計(jì)”區(qū)域變成合并單元格的形式后秀睛,再點(diǎn)開“分類匯總”尔当,點(diǎn)擊左下角的“全部刪除”,退出分類匯總模式蹂安。得到需要的結(jié)果椭迎。
方法二比方法一步驟繁瑣,看似復(fù)雜田盈,熟練之后也是比較簡單的畜号,最主要的是學(xué)會不用函數(shù),利用分類匯獲得合并單元格求和的方法允瞧。
方法二中用到了快捷鍵ALT+简软;來定位可見單元格。
在表格中有隱藏的行或列時述暂,若只想復(fù)制可見的表格部分痹升,在選中表格時,就要先按下ALT+畦韭;鍵疼蛾,然后再復(fù)制粘貼,得到的就僅僅是可見部分的表格艺配,而不會把不需要的隱藏部分也復(fù)制過去察郁。(若隱藏的行列是自動篩選的結(jié)果,可以直接復(fù)制粘貼妒挎,只會得到可見部分绳锅。)