當(dāng)我們打開(kāi)PPT,面對(duì)空白的頁(yè)面昔善,由于思維慣式元潘,我們的注意力都會(huì)集中在白色區(qū)域,也就是PPT的頁(yè)面上君仆。那些頁(yè)面之外的灰色區(qū)域柬批,雖然不起眼,但也有著妙用袖订。播放PPT的時(shí)候氮帐,灰色區(qū)域是不會(huì)顯示出來(lái)的,利用這個(gè)特性洛姑,我們可以有很多玩法上沐。
玩法1:放置配色方案
PPT中使用顏色的種類不宜過(guò)多,以免頁(yè)面變成大花臉楞艾。但是我們偶爾也會(huì)碰到一些特殊情況:一個(gè)頁(yè)面中有很多個(gè)不同類別参咙,需要區(qū)分一下。用多種顏色來(lái)區(qū)分是一個(gè)不錯(cuò)的選擇硫眯。如下圖右側(cè)通過(guò)色塊對(duì)行業(yè)的區(qū)分蕴侧。
PPT有個(gè)貼心的小功能“最近使用的顏色”列表,用取色器取來(lái)的顏色會(huì)顯示在這里两入,但顏色個(gè)數(shù)是有上限的净宵,只有10個(gè)。
于是裹纳,為了突破這個(gè)限制择葡,我們可以自己制作色盤,然后放在PPT畫布外面的區(qū)域剃氧。這樣既不影響PPT畫面內(nèi)容展示敏储,也方便我們及時(shí)選取顏色。
或者朋鞍,僅僅把這個(gè)PPT的主要配色方案已添,放在畫布外面的區(qū)域。
玩法2:放置輔助色塊
PPT里面的對(duì)齊工具和參考線是非常方便實(shí)用的滥酥,但有時(shí)候也會(huì)存在一些小痛點(diǎn)更舞。比如像下面這個(gè)頁(yè)面,僅通過(guò)對(duì)齊工具和參考線恨狈,很難使圖片與黃色區(qū)域完全居中對(duì)齊疏哗。(畢竟我是一個(gè)有著處女座完美主義的水瓶座小男孩)
這時(shí),我們可以在畫布外的區(qū)域增加一個(gè)矩形,矩形的高度和黃色區(qū)域的高度相同返奉,那么贝搁,只要圖片和矩形居中對(duì)齊了,也就意味著圖片和黃色區(qū)域居中對(duì)齊了芽偏。通過(guò)這個(gè)方法雷逆,對(duì)于這種上下分的版式,達(dá)到頁(yè)面完全對(duì)齊污尉,再也不是一個(gè)難題膀哲。簡(jiǎn)單、有效被碗。
當(dāng)然除了上下分的版式某宪,左右分的版式同樣可以這么玩。
玩法3:放置設(shè)計(jì)指南
我在做了20多個(gè)付費(fèi)PPT模板后锐朴,對(duì)PPT模板也有了一定的了解兴喂。其中,一個(gè)專業(yè)的公司往往會(huì)有一套自己的PPT模板供公司員工使用焚志。由于不同員工的PPT技能水平不一樣衣迷,所以需要一些基本的指導(dǎo)。那這時(shí)酱酬,就可以把這些基本的PPT設(shè)計(jì)規(guī)范寫在畫布外面壶谒,能夠讓員工在做PPT的時(shí)候,每時(shí)每刻都能看見(jiàn)膳沽,并遵從這個(gè)規(guī)范來(lái)制作PPT汗菜。
玩法4:放置備用素材
當(dāng)我們?cè)谥谱饕粋€(gè)PPT頁(yè)面的時(shí)候,時(shí)不時(shí)的會(huì)有新的靈感冒出來(lái)贵少,而這些靈感往往會(huì)非常有趣呵俏。而在嘗試新的靈感時(shí),會(huì)有一些素材被替換下來(lái)滔灶,我的做法是,把這些素材堆放在畫布外面的區(qū)域吼肥,而不是直接刪除录平。這樣,我們?nèi)耘f可以在需要她們的時(shí)候缀皱,及時(shí)獲得斗这;并且也能夠給我們?cè)俅螏?lái)靈感。稍稍改變一點(diǎn)點(diǎn)啤斗,不同組合就會(huì)產(chǎn)生美好的效果表箭。
玩法5:固定PPT畫板
不知道細(xì)心的同學(xué)在做PPT的時(shí)候有沒(méi)有留意到,用鼠標(biāo)滾輪在上下滾動(dòng)頁(yè)面的時(shí)候钮莲,經(jīng)常會(huì)一言不合就切換頁(yè)面了免钻。當(dāng)我們?cè)谧屑?xì)繪制一張PPT的時(shí)候彼水,這個(gè)特性會(huì)帶給我們諸多的不便利。有什么辦法能讓鼠標(biāo)滾輪只在一個(gè)頁(yè)面中上下滾動(dòng)呢极舔?釘釘子凤覆。通過(guò)在畫布外面的區(qū)域釘上四顆釘子,就能夠固定住PPT的畫面拆魏。
不是我夸盯桦,用過(guò)這種方法的人,都覺(jué)得好~
玩法6:放到母版里
母版是用來(lái)創(chuàng)造PPT版式的渤刃,同樣拥峦,也可以用來(lái)創(chuàng)造畫布外區(qū)域的版式。什么意思卖子?就是把配色方案略号、設(shè)計(jì)指南、釘子等揪胃,放到母版里面璃哟,這樣運(yùn)用這個(gè)版式的PPT都有這些內(nèi)容。而且在制作PPT的時(shí)候喊递,我們不能夠選中它們随闪,從而降低了它們對(duì)制作PPT的干擾。
如果說(shuō)PPT是一塊畫布的話骚勘,那么畫布外面區(qū)域就是一張小桌子铐伴,可以用來(lái)放置調(diào)色盤、各種各樣的畫筆俏讹。讓我們盡可能的利用起已有的空間吧~
歡迎大家與我交流制作心得~