0 引言######
作為項(xiàng)目經(jīng)理硕并,很多時(shí)候我們最難做的事情就是,哪些事情是最重要的要放在第一位去做的秧荆。
這個(gè)問題產(chǎn)生的根源在于人們項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間角色定位不清晰倔毙,很多時(shí)候在項(xiàng)目環(huán)境中,每個(gè)人可能會(huì)承擔(dān)多個(gè)角色乙濒。
我敢說陕赃,你肯定見到過項(xiàng)目經(jīng)理既是團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)卵蛉,也會(huì)埋頭處理相關(guān)的技術(shù)細(xì)節(jié)問題。
我們發(fā)現(xiàn)么库,隨著項(xiàng)目越來越復(fù)雜傻丝,項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目成員之間的界限也越來越清晰,所以我們要識(shí)別團(tuán)隊(duì)成員和一個(gè)偉大的項(xiàng)目經(jīng)理之間的區(qū)別诉儒。
也就是說一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是什么樣的葡缰,一個(gè)出色的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該是什么樣的。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)項(xiàng)目來說是非常關(guān)鍵的一部分忱反,對(duì)團(tuán)隊(duì)來說泛释,也是一樣的,兩者缺一不可缭受。
同時(shí)在項(xiàng)目管理過程中胁澳,項(xiàng)目經(jīng)理可能還會(huì)遇到一些管理陷井该互,這些對(duì)項(xiàng)目的成功有著很大的影響米者。
1 項(xiàng)目經(jīng)理的工作要求######
那首先來看看項(xiàng)目經(jīng)理,讓項(xiàng)目經(jīng)理成為一個(gè)偉大的領(lǐng)導(dǎo)者宇智,首先是最佳實(shí)踐蔓搞,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該找到適用于當(dāng)前項(xiàng)目的最佳實(shí)踐類型,就是說用什么樣的方式來管理這個(gè)項(xiàng)目随橘。
這就是為什么很多領(lǐng)域的企業(yè)在尋找專業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理喂分。很多專業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)際上投入了更多的時(shí)間去學(xué)習(xí)和研究項(xiàng)目最佳實(shí)踐的方法。
比如美國(guó)的項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)机蔗,他們提出一些項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐方法蒲祈,通過對(duì)項(xiàng)目管理的最佳實(shí)踐方法進(jìn)行周期性的修訂來管理和維護(hù)。
還有一些人采取也較為熟悉的的如英國(guó)的PRINCE2管理實(shí)踐方法萝嘁,除了這兩個(gè)之外梆掸,還有很多公司會(huì)根據(jù)自身項(xiàng)目的類型和發(fā)展需要,形成他們自身的項(xiàng)目管理實(shí)踐方法牙言。
作為一個(gè)出色團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者酸钦,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該需要花時(shí)間對(duì)這些管理實(shí)踐的原則進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究,并且不斷的更新自己的知識(shí)咱枉。
項(xiàng)目經(jīng)理還要舍得金錢上的投入去參加項(xiàng)目管理培訓(xùn)卑硫,現(xiàn)在有這么多的選擇,你可以參加在線培訓(xùn)進(jìn)行自學(xué)蚕断,或者下載傳統(tǒng)的教學(xué)視頻進(jìn)行觀摩欢伏。
但實(shí)際上,項(xiàng)目經(jīng)理可能沒有那么多的實(shí)踐亿乳,他們經(jīng)常需要參加各種會(huì)議硝拧,小組內(nèi)部的,小組外部的,虛擬跨國(guó)團(tuán)隊(duì)的河爹,和管理層的匠璧,和其他利益相關(guān)者的等等。
實(shí)際上參加會(huì)議也是一種很好的學(xué)習(xí)方式咸这,大家走到一起并且分享想法夷恍,并且從其他的領(lǐng)導(dǎo)者那兒獲得新的知識(shí),了解其他人的研究方法和最佳實(shí)踐媳维。
如果要去參加國(guó)內(nèi)或國(guó)際的大型會(huì)議酿雪,你可以了解到其他組織的項(xiàng)目管理方法,對(duì)他們的項(xiàng)目管理進(jìn)行評(píng)估侄刽,甚至可能有世界500強(qiáng)的公司指黎,你會(huì)驚訝的發(fā)現(xiàn),他們的項(xiàng)目管理模式和方法和你的可能完全不一樣州丹,他們都是通過項(xiàng)目管理軟件或者系統(tǒng)平臺(tái)來進(jìn)行管理醋安。
有些公司可能完全沒有意識(shí)到這一點(diǎn),他們?nèi)匀辉谑褂脗鹘y(tǒng)的方法來進(jìn)行管理墓毒,隨著項(xiàng)目發(fā)展的越來越復(fù)雜吓揪,一個(gè)出色的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)去評(píng)估項(xiàng)目管理軟件的使用并向團(tuán)隊(duì)和公司建議實(shí)施。
項(xiàng)目管理軟件或平臺(tái)有一套模版將所有的事情都放在一起所计,通過模版可以節(jié)省時(shí)間柠辞,并且提高項(xiàng)目實(shí)施的效率并使得項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在某些層面保持一致。
實(shí)際上主胧,最開始不成熟的不僅僅是項(xiàng)目經(jīng)理叭首,還有你的項(xiàng)目,你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)踪栋。
一個(gè)偉大的項(xiàng)目經(jīng)理必須要意識(shí)到要善于持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)焙格,可以詢問他們的同事,看看有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)可以和自己分享己英。
可以讓它們分享對(duì)于這個(gè)項(xiàng)目的看法,通過組織這些團(tuán)隊(duì)成員的分享损肛,把經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)道一起厢破,可以節(jié)省你的時(shí)間治拿、金錢和精力。
做好記錄劫谅。在項(xiàng)目的實(shí)施中嚷掠,項(xiàng)目經(jīng)理要隨時(shí)跟蹤到項(xiàng)目成員每天的工作,了解項(xiàng)目每天都發(fā)生了什么荞驴。
我們知道有些項(xiàng)目可能通過項(xiàng)目管理軟件來進(jìn)行跟蹤,有些項(xiàng)目可能通過紙張來記錄熊楼,不管是哪種方式,通過在線的鲫骗、即時(shí)的犬耻、相互配合的方式执泰,可以讓項(xiàng)目經(jīng)理了解到項(xiàng)目的進(jìn)展,可以讓項(xiàng)目經(jīng)理有一顆平靜的心態(tài)來實(shí)施項(xiàng)目管理過程术吝。
今天,隨著跨部門顿苇、跨區(qū)域甚至跨國(guó)的項(xiàng)目越來越多峭咒,項(xiàng)目經(jīng)理要善于運(yùn)用工具來記錄跟蹤項(xiàng)目的實(shí)施過程。
項(xiàng)目管理不僅僅是藝術(shù)和科學(xué)的結(jié)合纪岁,更多的是要在實(shí)際中進(jìn)行應(yīng)用,成為最佳的實(shí)踐方法则果。
2 優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)成員的工作要求######
優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)成員也非常重要幔翰,沒有這些成員,就無法形成一個(gè)出色的團(tuán)隊(duì)西壮。
團(tuán)隊(duì)成員不僅僅是完成任務(wù)遗增,形成可交付性成果。項(xiàng)目需要給他們投入看發(fā)生了什么款青,為什么會(huì)影響進(jìn)度做修,并把這些反饋給項(xiàng)目經(jīng)理找出解決方案。
如果團(tuán)隊(duì)成員坐擁實(shí)時(shí)信息而不去進(jìn)行共享抡草,可能會(huì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)和問題饰及。
很多時(shí)候團(tuán)隊(duì)成員只顧著埋頭做事,而優(yōu)秀的人則能夠識(shí)別出風(fēng)險(xiǎn)和問題康震,他們把這些風(fēng)險(xiǎn)和問題暴露給項(xiàng)目組和項(xiàng)目經(jīng)理燎含,這就是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中他們能夠成為金牌個(gè)人的原因。
團(tuán)隊(duì)成員要重視項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息腿短,并不斷的對(duì)實(shí)時(shí)信息進(jìn)行更新屏箍,不要單純的告訴項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)簡(jiǎn)單的狀態(tài)信息绘梦,你需要識(shí)別出不同信息的重要性和優(yōu)先級(jí)壯體,然后舉起手來告訴項(xiàng)目經(jīng)理赴魁。
不要有任何拖延或疑慮卸奉。項(xiàng)目成員在項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候,對(duì)于出現(xiàn)的問題或者疑慮要及時(shí)舉手說出來颖御,讓人們都知道是否對(duì)項(xiàng)目造成延誤择卦,或者引起對(duì)當(dāng)前問題的關(guān)注。
作為項(xiàng)目成員還不僅僅是需要提出問題郎嫁,還需要提供給相應(yīng)的解決方案秉继,并能夠在期限到達(dá)前解決掉問題。
因此泽铛,如果你不把問題提出來尚辑,這些問題可能會(huì)錯(cuò)過解決的最佳時(shí)機(jī)。
最后是任務(wù)和交付成果盔腔,任務(wù)和交付成果之間的差別在于润樱,項(xiàng)目成員要在確保任務(wù)完成的基礎(chǔ)上,有可交付的成果欲诺。
所有的這些事情都是在打造一個(gè)出色的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)狱庇。
把一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理和一個(gè)出色的團(tuán)隊(duì)結(jié)合起來,這樣才能使得項(xiàng)目更加高效的運(yùn)作并增加成功的機(jī)率舀透。
3 識(shí)別項(xiàng)目管理中的陷井######
現(xiàn)在我們已經(jīng)知道如何才能成為一個(gè)偉大的項(xiàng)目經(jīng)理和一個(gè)出色的團(tuán)隊(duì)栓票,那么還需要注意項(xiàng)目管理中存在很多管理陷井,我們可以看看下面這些導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的原因愕够,在項(xiàng)目管理過程中走贪,要去識(shí)別這些陷井。
1. 不做計(jì)劃惑芭;
2. 沒有去區(qū)分自己做和帶領(lǐng)別人做坠狡;
3. 只完成任務(wù)無任何可交付成果;
4. 沒有做好質(zhì)量遂跟、進(jìn)度和成本管理(項(xiàng)目管理的三角限制)
5. 無效的溝通
6. 無效的時(shí)間管理
7. 不去做診斷和評(píng)估
8. 只注重管理過程不看結(jié)果