充分發(fā)揮自己的長處
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核心
提問
有效的管理者對于本身的工作也一樣要從長處出發(fā)氯庆,讓自己的長處得到充分的發(fā)揮酥艳。
在政府和醫(yī)院以及企業(yè)機構隙赁,我都接觸過許多管理者杖狼,其中大部分管理者能了解他們自己是不能做什么的。
他們抱怨說老板不同意他們做什么公司政策猿挚,不讓他們做什么等等咐旧。因此他們的時間和才干都在無限的委屈中浪費了。
當然有效的管理者肯定關心自己所面臨的局限性绩蜻,但他們也應該了解自己能做的和該做的其實還有很多很多铣墨。盡管有人會覺得委屈不能做事,但有效的管理者卻是能夠勇往直前办绝。由于他們能勇往直前伊约,所以別人感到非常嚴重的限制姚淆,在他們面前也都煙消云散了。
美國某一家民營鐵路公司的管理層屡律,人人都知道政府的限制很多腌逢,幾乎不準許公司作出任何計劃,可當一位主管財務的新任副總裁超埋,新官上任后搏讶,這個副總裁因為還沒有顧及到政府的限制,所以他不久后就直接去到華盛頓霍殴,去拜訪州際商業(yè)委員會媒惕,到那兒提出他構想中的幾項革新方案,要求核準来庭,
而委員會告訴他妒蔚,你提出的方案有幾項是跟我們沒有關系的,至于其他的方案呢月弛,你回去先試試看面睛,如果行得通,我們自然會支持你
這樣看來尊搬,所謂別人不讓我干,恐怕就是惰性和沒有勇氣的借口吧
就算是客觀條件土涝,真有限制(事實上佛寿,任何人做任何事情都免不了有限制),也一定依然是可以做出很多有意義的重要工作來的
有效的管理者會發(fā)掘出機會來但壮,他只要先問我到底能做什么呢冀泻?他準能找出很多重大的工作,或許就只怕他的時間和資源不夠罷了
進一步的說要發(fā)揮自己的長處蜡饵,要對自己的能力和工作習慣也有同樣重要的意義
我們怎樣達成成果弹渔,通常不難明了
我們從小到大總會知道自己是在上午還是晚上最有精神
我們一定知道,當我們自己傳你一份文稿時溯祸,是習慣于先寫好草稿再來修改肢专,還是習慣于一字一句推敲后再完成全文
我們一定知道要向大眾發(fā)表演說時要先準備好全文講稿呢,還是只需要準備一份綱要焦辅,或者是根本無需準備博杖,就能講得頭頭是道
我們也同樣知道自己是適合參加一個工作小組呢,還是一個人單獨做事更出色
有人做事需要先有一個詳細的計劃著筷登,換句話說剃根,他們要先經(jīng)過周密的通盤思考后才能動手,但也有人一開始就做前方,最多只要先寫出幾個出自大夜的要點
有的人做事要靠人催靠人逼狈醉,但也有的人凡事都心急廉油,沒有到截止時間就提前交卷了
有的人是屬于讀者型,也有的人是屬于聽者型苗傅,自己的工作能力和習慣是自己最清楚的抒线,就好像是自己習慣用左手還是用右手一樣,每個人都有一定的自知之明
但是這些習慣都只是表面的金吗,無所謂十兢,好也無所謂壞,大多是反映一個人的個性反應摇庙,他對客觀世界和對他自己的認識
不過即使是最表面的這些工作習慣旱物,也事關有效性
而且這些習慣大部分都能跟任何種類的工作相適應,
有效的管理者都能了解自己的類型卫袒,配合自己的習慣而行動
重要的是有效的管理者會順應自己的個性特點宵呛,不會勉強自己,他注意到的是自己的績效自己的成果夕凝,從而發(fā)展出自己的工作方式來
他會問哪一類工作別人做起來要費個九牛二虎之力宝穗,而我做起來卻是輕而易舉的
舉個例子來說,有人能很快寫出一份報告書码秉,而有的人卻覺得很難
有的人覺得起草報告容易逮矛,但分析報告并針對報告來做出決策卻又十分困難
換句話講,這樣的人更適合擔任幕僚转砖,因為幕僚只需要把材料綜合起來须鼎,把問題羅列出來,這樣講府蔗,他就不適合擔任決策者
有的人適合單獨行動晋控,從頭到尾一手包辦
也有的人擅長談判,特別是進行情緒激烈的談判姓赤,比如勞資合約之類的談判
在這方面往往需要預測勞方的對策赡译,有的人料事如神,而有的人卻也常常判斷錯誤
在討論一個人的長處和短處時不铆,人們很少考慮到上述這些情況蝌焚,他們想到的通常只是針對一門學問的知識,或是一種藝術的才能
但是人的性情卻往往是事情成敗的重要關鍵
成年人一般都能了解自己的性情誓斥,我們要求有效就要以了解自己能做些什么為基礎综看,然后以最適合自己的方式做下去
第四章所討論的如何用人之長,不僅有個態(tài)度問題岖食,而且有一個敢不敢去實踐的問題
用人之長可以從實踐中獲得改進红碑,我們只要注意認識我們的下屬,觀察我們的上司,多問問這個人能做些什么析珊,而不要去問這個人不能做些什么羡鸥,最后我們肯定能養(yǎng)成重視人之所長及善用人之所長的態(tài)度,久而久之我們也能以同樣的問題來問自己了
在一個組織里忠寻,有效性的每一面惧浴,都是機會的開發(fā)和問題的消失,尤其是對于人這一點來說奕剃,更是特別重要衷旅,有效的管理者把每一個人都視為可以開發(fā)的機會,這包括他本人在內(nèi)
他知道只有長處才能產(chǎn)生成果纵朋,而抓住弱點就只能造成令人頭痛的問題
就算沒有弱點柿顶,也不能產(chǎn)生什么成果
而且有效的管理者也知道任何一個團體,其行事標準都取決于領導人的表現(xiàn)
所以有效的管理者會把自己的表率作用建立在充分發(fā)揮所長上面
運動場上每出現(xiàn)一個新的紀錄操软,這個紀錄必然會成為全世界的運動員努力的新標準
多年來誰也沒有打破四分鐘跑一英里的紀錄嘁锯,可是后來羅杰班尼斯特打破了記錄,于是世界上每一個田徑俱樂部里的一般運動員的成績都接近了這個紀錄聂薪,而新的領頭羊則紛紛突破了這個記錄
領導人和一般人這兩者之間總會有點差距家乘,領導人的績效高了,而一般人也競相爭高
有效的管理者一定明白這個道理藏澳,提高領導人的水平容易仁锯,可是提高全體人員的水平很難,所以他一定要找出有條件作出突出的貢獻翔悠,并且能起帶頭作用的人才扑馁,給他們領導人的地位,把他們安置到能制定標準并且能創(chuàng)造成績的位置上
這就要求管理者能重視人的長處凉驻,而不介意他的缺點
當然,如果缺點足以阻礙他的長處的發(fā)揮复罐,那就另當別論了
總而言之涝登,管理者的任務不是去改變?nèi)耍芾碚叩娜蝿赵谟谶\用每一個人的才干
就像圣經(jīng)里的那一段塔蘭特寓言所說的一樣效诅,管理者的任務就是要讓每個人的才智和健康以及靈感得到充分發(fā)揮胀滚,從而使組織的整體效益得到成倍增長