服務(wù)藍(lán)圖(Service Blueprint)是服務(wù)設(shè)計(jì)中重要的實(shí)踐之一敌呈,本文將回到這一實(shí)踐的本源髓窜,重新思考其核心邏輯在新的消費(fèi)環(huán)境中是否需要演進(jìn)宝惰。
溯源
服務(wù)藍(lán)圖(Service Blueprint)這一名詞可追溯1984年1月哈佛商業(yè)評(píng)論中G. Lynn Shostack的文章《Designing Services That Deliver》琼稻,此文首次將對(duì)服務(wù)的設(shè)計(jì)分為以下幾個(gè)過程:
- 定義流程
- 區(qū)分出服務(wù)失敗點(diǎn)
- 引入時(shí)間效能
- 分析盈利模型
此外蛛芥,Shostack還建議了執(zhí)行這個(gè)藍(lán)圖的幾個(gè)要點(diǎn),其中包括:
- 客戶可見和不可見的部分,用可視線(Line of Visibility)進(jìn)行分隔瞧剖;
- 強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一制式的物品(Tangible Evidence)對(duì)服務(wù)承諾的正向影響鲫咽,例如航空公司整齊劃一的制服定踱、物品或用具寝衫;
- 強(qiáng)調(diào)人對(duì)于整個(gè)服務(wù)體驗(yàn)的影響紫岩。
由于歐美國(guó)家時(shí)薪制度的標(biāo)準(zhǔn)化赡鲜,標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程中的時(shí)間估算卸奉,可以計(jì)算出一項(xiàng)服務(wù)的成本和盈利模型钝诚,因此服務(wù)藍(lán)圖有著強(qiáng)烈的標(biāo)準(zhǔn)化、工業(yè)化榄棵、系統(tǒng)化凝颇、商業(yè)化和控制化的基本屬性。
Shostack在本章的最后也指出疹鳄,服務(wù)藍(lán)圖的作用可歸納為:幫助服務(wù)提供商節(jié)省服務(wù)時(shí)間拧略、提高服務(wù)效率、以及高視角完成對(duì)服務(wù)流程的管理瘪弓。不得不忽略的是這一理論的出現(xiàn)垫蛆,正處于美國(guó)進(jìn)入服務(wù)業(yè)時(shí)代的1980年代中期,企業(yè)迫切需要一種對(duì)服務(wù)進(jìn)行有效規(guī)劃和管理的手段腺怯。
延續(xù)
服務(wù)藍(lán)圖偏流程和系統(tǒng)效率的特點(diǎn)延續(xù)到近幾年服務(wù)設(shè)計(jì)的興起袱饭。在服務(wù)設(shè)計(jì)中,服務(wù)藍(lán)圖被認(rèn)為是客戶體驗(yàn)地圖(Customer Journey Map)的延伸呛占,在傳統(tǒng)客戶體驗(yàn)地圖的基礎(chǔ)上添加了客戶觸點(diǎn)虑乖、跨部門的前中臺(tái)服務(wù)人員行為、后臺(tái)系統(tǒng)流程支持等元素晾虑。
(圖片來自:http://suo.im/22QugV)
許多元素决左,例如中后臺(tái)的交互、可視線走贪、物理實(shí)物、服務(wù)時(shí)間等都被保留惑芭,其本質(zhì)并沒有脫離G. Lynn Shostack最初的概念——系統(tǒng)坠狡、任務(wù)、流程遂跟、和效率依然是服務(wù)藍(lán)圖的主題詞逃沿。
全新上下文
如果我們回到Shostack所處的時(shí)代,服務(wù)有如下特點(diǎn):
- 客戶有固定的場(chǎng)所與服務(wù)商進(jìn)行互動(dòng)幻锁,如銀行凯亮、酒店或是機(jī)艙;
- 為了追求效率和成本考慮哄尔,相同事務(wù)的客戶有著統(tǒng)一的服務(wù)流程假消,而隨著時(shí)間的推移,服務(wù)本身是趨向于統(tǒng)一化岭接、穩(wěn)定化的和簡(jiǎn)化的富拗;
- 時(shí)間即服務(wù)成本臼予、客戶也期待更快速的服務(wù),因此用更短時(shí)間完成服務(wù)啃沪,是客戶和服務(wù)商的共同訴求粘拾。
當(dāng)我們走完21世紀(jì)的第一個(gè)十五年,服務(wù)對(duì)于我們而言创千,有著驚人的變化:
- 客戶不在固定場(chǎng)地與服務(wù)商互動(dòng)缰雇,同一場(chǎng)地可能跟多個(gè)服務(wù)商互動(dòng);
- 客戶追求多元化追驴、定制化械哟、個(gè)性化的服務(wù)流程,服務(wù)需要不斷創(chuàng)新氯檐,而不是趨于穩(wěn)定和一成不變戒良;
- 客戶體驗(yàn)開始替代完成任務(wù),短時(shí)間完成服務(wù)不再成為唯一訴求冠摄,反而成為服務(wù)商的機(jī)會(huì)糯崎。
策略的變化
在傳統(tǒng)上下文中,服務(wù)提升的策略有以下幾種:
- 標(biāo)準(zhǔn)化流程河泳,包括流水線化以降低服務(wù)人員培訓(xùn)成本沃呢、獨(dú)立或外包某一核心模塊、細(xì)化的指標(biāo)進(jìn)行精細(xì)管理拆挥;
- 管理關(guān)鍵事件薄霜,對(duì)客戶等待、抱怨纸兔、投訴等典型事件進(jìn)行集中處理惰瓜;
- 減少和簡(jiǎn)化觸點(diǎn),并縮短觸點(diǎn)交互的時(shí)間汉矿,即減少關(guān)鍵事件和非標(biāo)準(zhǔn)化流程出現(xiàn)的幾率崎坊;
- 提高客戶參與度,增加客戶主動(dòng)參與服務(wù)的比重洲拇,以降低服務(wù)人員的成本奈揍,例如便利的自助服務(wù);
- 對(duì)客戶進(jìn)行分組赋续,用幾個(gè)分割的男翰、相對(duì)簡(jiǎn)單的子系統(tǒng)代替一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的統(tǒng)一系統(tǒng),例如銀行的對(duì)公和對(duì)私業(yè)務(wù)纽乱;
- 將復(fù)雜過程集中處理蛾绎,減少客戶在一個(gè)流程中走動(dòng)的時(shí)間,例如多個(gè)窗口的轉(zhuǎn)移;
- 增加信息透明和流動(dòng)減少服務(wù)的失敗和返工秘通。
在新的上下文中为严,這些策略可能發(fā)生變化、或者被賦予了新的意義肺稀。
- 服務(wù)人員被賦予了更多決策權(quán)第股,以在標(biāo)準(zhǔn)化流程的同時(shí)針對(duì)客戶的個(gè)性化需要提供服務(wù);
- 移動(dòng)社交網(wǎng)絡(luò)賦予客戶更大的能力话原,對(duì)于客戶投訴需要全新的管理策略夕吻;
- 增加觸點(diǎn)或增加觸點(diǎn)交互的豐富度,以提高觸點(diǎn)體驗(yàn)的沉浸度繁仁,而非一味減少或簡(jiǎn)化涉馅;
- 提高客戶參與度的目的不再是降低服務(wù)成本,而是滿足客戶的特殊體驗(yàn)需要黄虱;
- 盡可能提供一站式的服務(wù)體驗(yàn)稚矿,而不是分割客戶;
- 降低客戶對(duì)復(fù)雜過程的感知捻浦,盡可能取消窗口晤揣,而不是縮小窗口間的距離;
- 由于單個(gè)客戶獲取信息能力的大幅提高朱灿,增加信息透明和流動(dòng)成為服務(wù)商不得不做的事情昧识。
服務(wù)藍(lán)圖實(shí)踐
一項(xiàng)設(shè)計(jì)實(shí)踐是否需要演進(jìn),取決于:1)其所在上下文是否發(fā)生變化盗扒;2)其是否鼓勵(lì)新的設(shè)計(jì)策略跪楞。從這個(gè)角度來看,服務(wù)藍(lán)圖實(shí)踐傳統(tǒng)邏輯所在上下文發(fā)生巨大變化侣灶、其所鼓勵(lì)的設(shè)計(jì)策略(簡(jiǎn)化甸祭、穩(wěn)定化、標(biāo)準(zhǔn)化褥影、專業(yè)化等)也發(fā)生巨大變化淋叶,我們應(yīng)該重新審視服務(wù)藍(lán)圖實(shí)踐本身是否符合現(xiàn)代服務(wù)體驗(yàn)設(shè)計(jì)的需要。
在我們的實(shí)踐中伪阶,該實(shí)踐的真正意義有兩點(diǎn):
- 用一種概括性的手段,梳理服務(wù)體驗(yàn)的諸多要素处嫌,初步建立上下文栅贴,尋找到設(shè)計(jì)的突破口,即建立問題或機(jī)會(huì)假設(shè)(Hypothesis)熏迹,基于此進(jìn)入深入的設(shè)計(jì)研究檐薯;
- 通過系統(tǒng)化的分析,尋找內(nèi)部系統(tǒng)的邊界、集成坛缕、和信息流動(dòng)墓猎,幫助我們建立服務(wù)背后信息系統(tǒng)的初步上下文。
注意赚楚,此二點(diǎn)都不是完整的設(shè)計(jì)實(shí)踐毙沾,而是建立上下文(Context Building)的實(shí)踐,從這個(gè)意義上來說宠页,服務(wù)藍(lán)圖左胞,已經(jīng)不是一張藍(lán)圖,幫助我們?cè)陂L(zhǎng)時(shí)間內(nèi)固化服務(wù)方式和流程举户,而只是理解上下文烤宙、尋找設(shè)計(jì)突破口的工具。
服務(wù)藍(lán)圖在新的上下文中俭嘁,即不是規(guī)劃工具躺枕、更不是設(shè)計(jì)工具、而只是幫助設(shè)計(jì)師建立上下文的溝通工具供填。
寫在最后
我們今天所知的任何一項(xiàng)設(shè)計(jì)實(shí)踐拐云,都并非新鮮之物,它們都有其最初的上下文捕虽、目的和基本邏輯——當(dāng)上下文和目的在新環(huán)境下發(fā)生變化慨丐,其基本邏輯也必然需要發(fā)生轉(zhuǎn)變。
服務(wù)從標(biāo)準(zhǔn)化工業(yè)流程朝著個(gè)性化發(fā)展泄私、客戶議價(jià)能力有著巨大提升房揭、服務(wù)地點(diǎn)和品牌邊界日趨模糊和靈活,這些上下文使得一個(gè)固化的藍(lán)圖(Blueprint)失去曾經(jīng)的意義晌端,那么服務(wù)藍(lán)圖作為設(shè)計(jì)實(shí)踐的一種捅暴,我們對(duì)它的認(rèn)識(shí)也需要更新——它只是幫助設(shè)計(jì)師建立上下文的溝通工具,即無法設(shè)計(jì)服務(wù)咧纠、也難以指導(dǎo)規(guī)劃蓬痒。