深度工作:如何有效使用每一點(diǎn)腦力 讀書筆記 第二部分 準(zhǔn)則 The Rules

第二部分 準(zhǔn)則 The Rules

準(zhǔn)則1 工作要深入

由戴維·德懷恩的極樂機(jī)引入第一條準(zhǔn)則扛或,工作要深入洲劣。那為什么需要極樂機(jī)這樣的工具幫我們記住專注這么簡單的事情?因為人們都有將注意力轉(zhuǎn)移到某種膚淺事物上的沖動空幻。而且郭膛,大多數(shù)人低估了這種沖動出現(xiàn)的頻率及其力量。威爾海姆·霍夫曼和羅伊·鮑邁斯特研究證明:你的意志力是有限的氛悬,它在使用的過程中會被不斷消耗则剃。因此耘柱,「培養(yǎng)深度工作的習(xí)慣,關(guān)鍵在于越過良好的意圖棍现,在工作生活中加入一些特別設(shè)計的慣例和固定程序调煎,使得進(jìn)入并保持高度專注狀態(tài)消耗的意志力最小化〖喊梗」

1. 選定你的深度哲學(xué)

1.1 你必須精心挑選一種適用于你所處特定環(huán)境的哲學(xué)士袄,因為不匹配的哲學(xué)會讓你在深度工作習(xí)慣成形之前脫離軌道。

1.1.1 禁欲主義哲學(xué)(Monastic Philosophy)的深度工作日程安排

例如:唐納德·克努特谎僻,科幻作家尼爾·斯蒂芬森娄柳,通過摒棄或最小化浮淺指責(zé),從而實現(xiàn)深度工作的最大化艘绍。

1.1.2 雙峰哲學(xué)(Bimodal Philosophy)的深度工作日程安排

例如:卡爾·榮格赤拒,將個人時間分成兩塊,將某一段明確的時間用于深度追求诱鞠,剩下的時間做其他所有事情挎挖。這種劃分深度和開放時間的做法可以在多個時間層級上實現(xiàn)。

【例如在平時工作日航夺,可以用以處理工作相關(guān)郵件蕉朵,完成任務(wù);周末可以作為深度工作的時間阳掐,用一天的時間看一本書始衅,寫文章,或者練習(xí)英語】

「同時缭保,雙峰哲學(xué)特別適用于那些如果不在非深度追求中有實質(zhì)投入便無法取得成功的人汛闸。」【比如涮俄,不在工作日上班蛉拙,就沒有薪水??】

1.1.3 節(jié)奏哲學(xué)(Rhythmic Philosophy)的深度工作日程安排

「這種哲學(xué)認(rèn)為輕松啟動深度工作的最好方法就是將其轉(zhuǎn)化成一種簡單的常規(guī)習(xí)慣。換言之彻亲,其目標(biāo)是創(chuàng)造一種工作節(jié)奏孕锄,讓你不需要你投入精力便可以決定是否需要以及何時需要進(jìn)入深度狀態(tài)“ⅲ」

「節(jié)奏哲學(xué)下或許難以達(dá)到雙峰哲學(xué)追隨者喜好的最高強(qiáng)度深度思考畸肆。這種方法的好處在于更符合人類的真實天性。節(jié)奏日程安排者通過雷打不動的慣例支持深度工作宙址,確保能夠定期完成一定的工作轴脐,在一年的時間里往往能夠累積更多的深度工作時長。」

【這也許是最可行的方法大咱。身邊有很多人恬涧,都有早起的習(xí)慣,每天早晨固定的兩個小時成為一個固定的節(jié)奏碴巾,不僅可以節(jié)約精力去決定何時深度工作溯捆,而且提供了一個固定的時間段,用來完成一件需要大量時間和精力投入的事情厦瓢,長此以往提揍,實現(xiàn)積累帶來的成果。但是每個人都有自己的節(jié)奏煮仇,早起不一定適合所有的人劳跃。需要自己實踐,去找到適合自己的節(jié)奏浙垫,能夠有雷打不動的時間塊進(jìn)行深度工作】

1.1.4 新聞記者哲學(xué)(Journalistic Philosophy)的深度工作日程安排

例如:記者沃爾特·艾薩克森刨仑,在日程安排中隨時可插入深度工作的方法稱作記者哲學(xué)。

「這種方法并不適用于深度工作的新手绞呈。正如我在本準(zhǔn)則的開頭所述贸人,使頭腦迅速從浮淺轉(zhuǎn)入深度模式的能力并非自然得來间景。未經(jīng)練習(xí)佃声,這種轉(zhuǎn)換可能會嚴(yán)重削弱你有限的意志力儲備√纫」

「這種習(xí)慣同時還需要你對自己的能力有信心——堅信自己所做之事是重要的而且將會成功圾亏。這種堅定的信念往往建立在已取得的職業(yè)成就基礎(chǔ)之上》馀。」

【比如公眾號運(yùn)營者每天寫作一樣志鹃,大v們更容易運(yùn)用記者哲學(xué),因為他們知道泽西,自己每發(fā)布的一篇文章曹铃,有上千上萬粉絲的瀏覽,而且有得到豐厚物質(zhì)報酬的機(jī)會捧杉;而小號的運(yùn)營者陕见,可能每發(fā)布的一篇文章閱讀量都不會太高,轉(zhuǎn)發(fā)量微乎其微味抖,更談不上物質(zhì)報酬评甜,所以更難運(yùn)用這種隨時可插入式的深度工作方法∽猩】


2. 習(xí)慣化

2.1. 通過普利策獎獲得者忍坷,傳記作家羅伯特·卡羅,查爾斯·達(dá)爾文的例子說明,「要想使深度工作的效果最大化佩研,就需要養(yǎng)成像前述的重要思想家一樣嚴(yán)格內(nèi)化的習(xí)慣柑肴。」

2.2. 培養(yǎng)自己的深度工作習(xí)慣時需要思考的幾個問題:

2.2.1 你將在何處工作旬薯,工作時間多長嘉抒。你的習(xí)慣中需要指定一個深度工作的場所。會議室袍暴?圖書館些侍?

2.2.2 工作開始之后你將如何繼續(xù)工作。習(xí)慣需要規(guī)則和程序政模,例如岗宣,明確每一個小時有什么產(chǎn)出

2.2.3 你如何支持自己的工作。你的習(xí)慣要確保大腦能夠得到必要的支持淋样,以便保持大腦在高深度水平下運(yùn)轉(zhuǎn)耗式。一杯咖啡,或者足夠的食物趁猴,或者整潔的工作環(huán)境


3. 要有大手筆

4.1 通過JK 羅琳寫《死亡圣器》的例子引出深度工作的另一個策略刊咳,要有大手筆±芩荆「對周圍慣常環(huán)境做出巨大改變娱挨,輔以可觀的精力或金錢投入,都只為支持一項深度工作任務(wù)捕犬,由此你也提升了這項任務(wù)的外現(xiàn)重要性跷坝。這種重要性的提升,降低了你的大腦繼續(xù)拖延的本能碉碉,并注入了激勵和能量柴钻。」「這些舉動推動你的深度目標(biāo)占據(jù)心理優(yōu)先的地位垢粮,有助于你解鎖必要的心理資源贴届。」


4. 不要獨(dú)自工作?

4.1 偶然創(chuàng)造力理論蜡吧,即當(dāng)允許員工與其他聰明的協(xié)作者相遇毫蚓,就會有新想法涌現(xiàn)出來。

4.2 通過麻省理工的20號樓斩跌,貝爾實驗室绍些,斯塔特中心的例子說明,「關(guān)鍵在于保持一種中心輻射型的布局:時常來到中樞區(qū)域與他人交流想法耀鸦,同時也保留獨(dú)立的輻射區(qū)域柬批,可以在其中完成深度工作啸澡,處理偶遇的想法〉剩」

4.3 在回到輻射區(qū)域后嗅虏,解決某些類型問題的時候,利用共享的白板與他人合作與獨(dú)自工作相比上沐,可以將你推入到更深入的狀態(tài)皮服。

4.4 結(jié)論:首先,紛擾心神之事仍然是深度工作的大敵参咙。將對意外發(fā)現(xiàn)的追求和深度思考分開龄广;第二,即使退回到輻射區(qū)域做深度思考蕴侧,在適合使用白板效應(yīng)的時候择同,也要充分使用。


5. 像經(jīng)商一樣執(zhí)行

5.1 克里斯坦森《高效能人士的執(zhí)行4原則》中描述了四種原則(4DX)净宵,幫助公司成功實施高水平的戰(zhàn)略敲才,這四種原則也可以用于個人工作習(xí)慣的培養(yǎng)上,幫助實現(xiàn)深度工作的目標(biāo)择葡。?

原則 1:關(guān)注點(diǎn)放到極端重要的事情上

執(zhí)行需要專注于少量“極端重要的目標(biāo)”紧武。「大衛(wèi)·布魯克斯“專注的藝術(shù)”中說到:不要對那些從信息大雜燴中找到的瑣碎分心之事說“不”敏储,而是要對那些激發(fā)你無盡渴望的事情說“是”阻星,讓這些能激發(fā)無限渴望的事情擠掉所有其他的事情『缡铮」

原則 2:抓住引領(lǐng)性指標(biāo)

「引領(lǐng)性指標(biāo)引導(dǎo)你將注意力轉(zhuǎn)移到提升你在短期內(nèi)可以直接控制的行為上迫横,并會對你的長期目標(biāo)帶來積極的影響番舆。 對于專注于深度工作的個人而言酝碳,確定相應(yīng)的引領(lǐng)性指標(biāo)非常容易:專注于極度重要目標(biāo)上的深度工作狀態(tài)時間」。

原則 3:準(zhǔn)備一個醒目的計分板

「要想一個個體專注于深度工作恨狈,用于深度工作的時間應(yīng)該作為引領(lǐng)性指標(biāo)疏哗。」并將這種引領(lǐng)性指標(biāo)制作成個人的計分板禾怠。計分板要求簡單返奉,醒目,有效吗氏⊙科可以幫助我們將累計的深度工作時長和結(jié)果相聯(lián)系起來,并且可以矯正每項成果需要的時間投入的預(yù)期弦讽。

原則 4:定期問責(zé)

「推薦每周回顧的習(xí)慣污尉,在每周回顧的過程中你可以制定下一周的工作計劃膀哲。」慶祝表現(xiàn)好的一周被碗,找出表現(xiàn)不好的原因某宪,找出確保好分?jǐn)?shù)的方法。


6. 圖安逸

6.1「每天在職業(yè)問題之外時常享受一些自由時光锐朴,這樣才能使你得到——雖然聽來有些矛盾——完成(深度)工作所需的閑散安逸兴喂。」

「工作日結(jié)束的時候焚志,在第二天早晨到來之前衣迷,屏蔽掉對工作問題的擔(dān)憂——晚飯后不要查電子郵件,不要回顧白天的對話酱酬,也不要籌劃如何處理即將到來的挑戰(zhàn)蘑险;徹底屏蔽與工作相關(guān)的思考≡牢颍」

【在讀完這個部分之后佃迄,我嘗試著運(yùn)用這種方法。在連續(xù)工作了一周加上周末之后贵少,周一晚上呵俏,我決定“圖安逸”。我沒有打開公司電腦滔灶,洗漱完畢后普碎,開始看書寫讀書筆記,正常12點(diǎn)睡覺录平。周二的白天麻车,我感到神清氣爽,滿血復(fù)活斗这,甚至同事都說感覺今天像換了一個人动猬,正是因為大腦在晚上得到了很好的放松,具體的方法表箭,可以參考以下內(nèi)容】

原因 1:安逸時光有助于提升洞察力

「無意識思維理論(Unconscious Thought Theory,UTT)——理解有意識和無意識思考在決策中所起作用的一種嘗試赁咙。從更高層的角度上,這個理論提出在需要嚴(yán)格規(guī)則應(yīng)用的決策中免钻,必須要采用有意識思維彼水。另一方面,對于涉及大量信息和多項模糊不清之處极舔,甚至存在矛盾和約束條件的決策凤覆,無意識思維或許更適合〔鹞海」

屏蔽工作的習(xí)慣并不一定會降低你高效工作的時間盯桦,反而會使你開展的工作類型多樣化澡绩。

原因 2:安逸時光有利于補(bǔ)充深度工作所需的能量

「注意力復(fù)原理論(Attention Restoration Theory, ART)ART 認(rèn)為在自然中度過時光可以提升個人的注意力。ART 認(rèn)為要保持專注需要自主性注意力俺附。這種資源是有限的:如果用光了肥卡,想要保持專注就很困難∈铝停」

「自主性引導(dǎo)注意力的能力可以得到復(fù)原步鉴,只要你能停下相應(yīng)的活動一段時間×в矗」而如果晚上不停的查看郵件氛琢,或者晚上連續(xù)加班,就剝奪了自主性注意力復(fù)原所必需的無干擾休息随闪。

「只有徹底放下阳似,直到第二天開始之前不再工作,才能說服你的大腦充分放松铐伴,開始補(bǔ)充能量撮奏,為接下來的一天做好準(zhǔn)備。晚間擠出一點(diǎn)時間工作可能會降低你第二天的工作效率当宴,以致最后完成的工作比屏蔽工作還要少畜吊。」

原因 3:晚間安逸時光里放下的工作往往沒有那么重要

安德斯·艾利克森指出對于新手來說户矢,每天一小時左右的高度專注工作似乎已經(jīng)是極限玲献,專家而言,可以長達(dá)4小時梯浪,但是基本上不能再長了捌年。如果白天安排足夠合理,工作時間就應(yīng)該已經(jīng)達(dá)到每日深度工作的極限挂洛,晚上就沒有足夠的精力做到有效深度工作礼预。所以在夜里做的工作都不會是高價值產(chǎn)出的活動,不會對事業(yè)的精進(jìn)帶來真正的益處抹锄。

針對這一點(diǎn)逆瑞,我的看法是,前提是白天的安排足夠合理伙单,有真正的深度工作的時間,而不是一直在處理浮淺事物」ぃ現(xiàn)實中更常見的情況是吻育,白天由于各種被打斷,不能進(jìn)行深度工作淤井,而是用晚上的時間進(jìn)行深度工作布疼。要想不再占用晚上的時間摊趾,就要提高白天的效率,更加合理的安排時間游两。這種“安逸”倒逼“深度”的方式砾层,會極大的提高工作和生活的質(zhì)量。拿我的經(jīng)歷舉例贱案,我在白天工作的時候肛炮,因為計劃晚上要讀書,寫讀書筆記宝踪,所以我會在白天更加有效率的完成工作侨糟。這樣就可以做到所謂的兩不誤


6.2 以上三個理由支撐著我們每個工作日都有嚴(yán)格終點(diǎn)的策略。以下是一些如何實施的小技巧瘩燥。

6.2.1 「一旦工作日終了秕重,就不能讓任何職業(yè)相關(guān)的事情侵?jǐn)_你的注意力,再小的也不可以厉膀。這其中尤其包括查看電子郵箱溶耘,以及瀏覽與工作相關(guān)的網(wǎng)站》欤」短暫的工作侵?jǐn)_也會形成自我強(qiáng)化的干擾流汰具,持續(xù)長時間阻礙屏蔽優(yōu)勢。

【經(jīng)常會出現(xiàn)菱魔,睡前看一封郵件留荔,整晚都在做和這封郵件相關(guān)的人和事的夢】

6.2.2 「要有一套嚴(yán)格的停工流程,在工作日結(jié)束的時候使用澜倦,以使你成功結(jié)束一天工作的概率最大化聚蝶。更詳細(xì)一點(diǎn)講來,這種管理要確保每一項未完成的任務(wù)藻治、目標(biāo)或項目都得到回顧碘勉,而且每一項你都確認(rèn)過,不是(1)有計劃確信可以完成桩卵,就是(2)保存在一個地方验靡,恰當(dāng)?shù)臅r候可以再取用。整個過程應(yīng)如算法一樣嚴(yán)謹(jǐn):一系列你一直遵循的步驟雏节,一步緊接另一步胜嗓。結(jié)束的時候,要說出一個預(yù)設(shè)的短語钩乍,表明完成辞州。(我完成整個流程的時候會說:“停工完成×却猓”)」

6.2.2.1 「將頭腦里或一天中隨手記下的所有新任務(wù)轉(zhuǎn)移到辦公任務(wù)表中变过“T」

6.2.2.2「迅速瀏覽每一個清單中的每一項任務(wù),然后再查看一下日程表上之后幾天的安排媚狰〉荷保」

6.2.2.3 「利用這些信息制定第二天的大概計劃。一旦計劃制定完成崭孤,我會說:“停工完成”类嗤,我一天的工作思考時間就結(jié)束了∩驯瘢」

6.3 蔡加尼克效應(yīng)(Zeigarnik effect)描述未完成的任務(wù)主導(dǎo)我們的注意力的能力土浸。

心理學(xué)家羅伊·鮑邁斯特和EJ馬西卡姆博的一篇論文“假裝做完了”,在工作結(jié)束后彭羹,針對沒有做完的事情黄伊,制定一個計劃,可以有效降低蔡加尼克效應(yīng)派殷』棺睿「因此,為某一項目標(biāo)制定一個特定的計劃或許不僅有助于實現(xiàn)這個目標(biāo)毡惜,而且還可以解放認(rèn)知資源拓轻,用于其他的追求上【铮”」

【上大學(xué)的時候扶叉,因為學(xué)生工作太多做不完,晚上總是睡不好帕膜,一位同學(xué)曾經(jīng)交給我類似的降低蔡加尼克效應(yīng)的辦法枣氧,雖然那個時候并不知道這種效應(yīng)。她建議我每天晚上把剩下沒有做完的事情垮刹,寫在一張紙上达吞,然后將這張紙鎖在抽屜里,告訴自己荒典,這些事情先放在這里酪劫,明天起來,我會打開這個抽屜寺董,繼續(xù)完成覆糟。這種方式,將大腦從每時每刻都要跟蹤這些工作的職責(zé)中解放了出來螃征√鹿穑】

【現(xiàn)在的生活中,我會經(jīng)常使用一個記事軟件Clear盯滚,雖然是一個付費(fèi)軟件踢械,但是其簡單明了的設(shè)計,讓它成為幫我記錄生活中需要做的瑣碎事情的好幫手魄藕。每次突然想起要做某件事情内列,我會新增一項任務(wù),并且設(shè)置一個預(yù)計提醒的時間背率,這樣话瞧,就可以將大腦從時時刻刻需要提醒自己這件事情中解放了出來。到了計劃的時間寝姿,軟件會自動提醒交排,如果此時不方便完成,可以方便快捷的修改時間饵筑,進(jìn)行下一次提醒埃篓。這樣,會避免遺忘一些重要的事情根资,并且節(jié)約大腦的能量】

「定期休息大腦可以提升深度工作的質(zhì)量架专。」「掌握了精力復(fù)原能力的你在白天比那些筋疲力盡的同事做事更加深入玄帕,由此可以完成絕對多量且真正重要的工作部脚。」

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