有一句話,是至理名言:好記性不如爛筆頭局装!
計劃內(nèi)的事情,可以前一天晚上自己先做下梳理阶冈,把所有明天要處理的事情一二三四五的列出來塑径,寫在本子上或敲在電腦上。
每天一上班统舀,就打開這個“工作計劃”劳景,這樣做有三個好處:
第一誉简,不容易遺忘盟广。一天要做十件事,都一二三四五的列在那筋量,你想忘記都沒法忘碉熄,但是如果十件事都在腦袋里徘徊肋拔,再有幾個臨時的工作插進(jìn)來,必然會有一些工作遺漏凉蜂。
第二,容易劃分重點(diǎn)茎杂。一天有很多件事要做,總會有重要的煌往,有緊急的先较,有今天必須完成的携冤,有明天再做也行的闲勺,甚至還有根本不做也成的。如果不寫下來菜循,只憑在腦袋里的臆想,你能區(qū)分的那么清楚嗎衙耕?但列出來以后,幾乎可以一目了然勺远,容易設(shè)定事情的優(yōu)先級。
第三胶逢,增加工作樂趣。工作總有一些枯燥的乏味的重復(fù)的事情和簸,人都是趨利避害的,喜歡找自己愛做的做锁保,自己想做的做,自己不喜歡的不想做的就往后拖……一二三四五的寫下來爽柒,做完一件劃掉一件的感覺就像打游戲打怪升級一樣,十件事做完一件剩九件霉赡,再做完一件剩八件,每次劃掉的一瞬間穴亏,你會很有成就感,一上午專注的搞定七件事棠涮,中午很愉快的吃個飯休息下刺覆,下午兩個小時搞定剩下三件事严肪,其他時間可以做點(diǎn)自己喜歡做的谦屑。
這樣的“工作計劃”利于當(dāng)日事當(dāng)日畢,更便于自己的工作梳理和安排氢橙。
這是計劃內(nèi)的事情,可以這樣做來提高工作效率帘睦。
計劃外的事情坦康,屬于臨時安排,這要學(xué)會拒絕別人滞欠,如果你是老好人,你的時間和精力就可以被隨意浪費(fèi)筛璧,你可能做了一堆事情累的和狗一樣,但是并沒有什么成績!
要判斷事情的優(yōu)先順序座舍,甚至判斷事情是否需要你做還是有更適合的人,判斷自己是否有能力和精力去幫忙。如果主管安排了過多的工作疲牵,自己要有一個判斷榆鼠,自己想如何安排依序去做纲爸,和他報備妆够,否則接了一堆活,最后都做的稀碎稀碎的神妹,那么,就會“忙了一天覺得什么都沒做”……