如何高效整理分享逐字稿?

圖片來自攝影網(wǎng)

前幾天在翻轉(zhuǎn)思維導(dǎo)圖年會員群里麦射,我報名參加了下周的個人分享蛾娶。之所以想要參加,無非就是想要逼自己一把潜秋,總想主動做一次分享蛔琅,卻總以“年前很忙,以后再說吧”峻呛,“不行不行罗售,我還沒有準備好”等理由推脫逃避。

直面的辦法很簡單钩述,不管是否準備好寨躁,直接報名,即便沒時間牙勘,準備不完美职恳,硬著頭皮也得上。

雖然已經(jīng)報了名方面,不需要在糾結(jié)是否要分享浪費太多時間放钦,但問題還是要面對:如何在下周前整理分享逐字稿,并進行試講恭金、做導(dǎo)圖等準備工作操禀。

計算了下周的日程排期,我能在這件事上分配的時間蔚叨,大約僅有6小時左右床蜘。首先,需要列出準備一次分享蔑水,大概需要準備哪些工作邢锯。


1.準備分享逐字稿

Why:不需要照著念,有逐字稿心里沒那么緊張搀别,而且逐字稿可以有效提供試講質(zhì)量丹擎。另外,逐字稿可以作為備份,提供給社群方便小伙伴日后查閱蒂培,同時可作為以后自己做分享的參考再愈;

What:分享10-15分鐘,大約需要1500-2000字护戳;

How:

1)列出分享三個要點翎冲,以及你想要表達的觀點;

2)搜集寫作素材媳荒,如果素材很完美抗悍,這步可以省略;

3)列出逐字稿大綱钳枕,基礎(chǔ)框架包括開頭缴渊、三個要點、結(jié)尾鱼炒;

4)寫逐字稿衔沼。


2.準備PPT或思維導(dǎo)圖

Why:有PPT或思維導(dǎo)圖,幫助聽著在分享過程中昔瞧,快速抓住要點指蚁,而且梳理PPT和思維導(dǎo)圖,也可以反過來檢視分享內(nèi)容的邏輯是否清晰明確自晰;

What:一般準備3-8張欣舵,一般包括主題、目錄內(nèi)容缀磕、要點或觀點、結(jié)束語等劣光;

How:

1)PPT采用高橋式袜蚕,直接明了;

2)思維導(dǎo)圖可以采用Xmind的“遍歷”模式绢涡,具體操作方法回看第五期課程牲剃;


3.試講

Why:預(yù)講,是為了提前獲得反饋雄可,通過反饋迭代改進達到更好的演講凿傅,以此帶來更多的反饋;

What:找別人聽試講数苫,并給予反饋聪舒,可選對象可以是:伴侶、家人虐急、社群小伙伴箱残、朋友等

How:

1)第一次一氣呵成,即便磕磕絆絆,覺得自己講得很不好被辑,想要放棄燎悍,那么也要先把內(nèi)容試講一遍。記住盼理,完成大于完美谈山;

2)多試講幾遍,效果會越來越好宏怔;

3)找不到人聽試講奏路,可以自己錄音,外放修改举哟,但效果不如找人聽試講思劳。


這是準備一次分享的標(biāo)準化流程,完整地做下來妨猩,分享至少能達到60分的水平潜叛。但現(xiàn)在我的時間不足,要走完所有的流程壶硅,需要6小時以上威兜,因此我需要尋找更高效的方法,在把分享準備的時間壓縮到6小時以內(nèi)庐椒,同時保證達到60分的水平椒舵。

在準備分享過程中,我認為準備逐字稿是最耗時間约谈,從碎片化的觀點到整理出一篇文章笔宿,這個過程很煎熬,有時候想不出內(nèi)容棱诱,就很抓狂泼橘。這次準備分享,我幸運地找到一個高效的方法迈勋。


1.零秒思考炬灭,列出要點

不管腦子里有多少想法,先寫下來再說靡菇,用零秒思考將要分享的要點列出重归。羅列的原則是:盡可能多地羅列觀念;控制時間厦凤,在10min以內(nèi)鼻吮,不需要全部觀點列出,只需要列出與想要表達的主題相關(guān)的要點即可较鼓。

往往你最先想要的要點狈网,就是最重要的,最清晰的,對于那些怎么想也想不出的要點拓哺,其實很模糊勇垛,需要再處理才會清晰化。而且對于這種要點士鸥,通常是你越想也想不出來闲孤,反而不在意的時候,就會蹦出來烤礁,所以實在想不出來讼积,就算了吧,大不了下次再分享脚仔。

而盡可能多地列出觀點勤众,就是為了能在這些觀點中,選擇你最想分享的要點鲤脏。如果你列出只有兩個要點们颜,而分享需要3個要點,這時候就得拼命思考第三個猎醇。但如果你列出足夠多的要點窥突,這時候只需要從中選擇3個即可缝左,這樣相對輕松簡單褒链。


2.與人交流,發(fā)散思維

按照上面的標(biāo)準化流程部默,列出要點后沦疾,就需要搜集素材称近。恰巧這次分享的主題,我是實踐經(jīng)驗后哮塞,因而就積累了不少個人體驗和感受煌茬,但素材數(shù)量遠遠不以支撐分享的內(nèi)容,因此我去找蘭欣姐聊天彻桃,因為她最近恰好也在與主題相關(guān)的事情。

我的方法很簡單晾蜘,就是跟蘭欣姐交流做這些事的方法和感受邻眷。聊聊我們在做這些事,遇到哪些共同問題剔交,她是怎么解決的肆饶,我是怎么解決,然后各自又有什么體驗和收獲岖常。

人的認知是有邊界的驯镊,這使得我們只看到一個事物的一面,但是與人交流想法后,我們就可以看到至少兩面板惑。因為在交流過程中橄镜,蘭欣姐的方法和感受,也會啟發(fā)到我:咦冯乘,為什么我就沒有想到呢洽胶?或許我這么做,也能得到更好的效果裆馒。

我們在整理自己的想法時姊氓,往往容易遇到思維堵塞,怎么也想不出來的情況喷好,這時候與人交流翔横,就是讓自己接觸外部世界,通過思維碰撞梗搅,發(fā)散思維禾唁,從中篩選有價值的信息,整理成逐字稿些膨。

與蘭欣交流蟀俊,我是用微信文字溝通,因此把文字稍微整理一下订雾,一篇分享逐字稿初稿就出來了肢预。這遠比把自己關(guān)起來,絞盡腦汁洼哎,冥思苦想要好得多烫映。


3.聯(lián)機學(xué)習(xí),放大成果

除了找蘭欣姐交流噩峦,我還找了Tony交流分享锭沟。雖然Tony并沒有做與主題相關(guān)的事情,但是我將與蘭欣交流的方法和過程识补,做成一個知識卡片族淮,與其分享。而他也把自己整理信息和思維的方法分享出來凭涂。

讓我意外的是祝辣,他也曾用過類似的方法來整理逐字稿。當(dāng)時他也遇到怎么想也想不來的情況切油,于是他就找朋友傾述自己的困難蝙斜,沒想到把煩惱說出來后,思路清晰了很多澎胡。


我以前覺得與人交流很浪費時間孕荠,要么在聊八卦娩鹉,要么在聊瑣碎的事情,沒什么營養(yǎng)稚伍,但現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)弯予,這不是交流有問題,而是與誰交流的問題槐瑞,找對了對象熙涤,聊天也就變成一件既輕松又有收獲的事情。

學(xué)習(xí)成長困檩,雖然是自己的責(zé)任祠挫,但并不意味著,我們總要獨自面對悼沿。有時候?qū)で蠡锇榈膸椭忍颍呐轮皇橇牧奶欤材芙o自己帶來很多啟發(fā)糟趾。畢竟一個人可以走得很快慌植,但一群人卻可以走得更遠。

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