很多人喜歡用To-Do-List來管理自己一天的工作和生活，但有一部分人卻逐步迷失在工具中憾朴。

我自己曾經也是To-Do-List這個工具的擁護者狸捕，但后來我逐漸放棄了這個工具喷鸽。

01 To-Do-List 是什么众雷？

在談我放棄To-Do-List的原因之前，我們先來了解To-Do-List是什么做祝。

To-Do-List砾省，中文翻譯過來就是“待辦清單”，顧名思義混槐，就是你準備去做的事情编兄。

我第一次接觸到todolist的是來自一部電影，叫《遺愿清單》声登，電影講述的是兩個身患癌癥的老人狠鸳，在生命的最后時光，決定去完成自己列出來的To-Do-List悯嗓。

故事非常感人件舵，從此我也就喜歡上To-Do-List，我開始用這個方法來管理我的工作和生活脯厨。

在開始使用的一段時間铅祸，每天最開心的事情就是為清單打上完成的標簽。

但慢慢地合武，我的To-Do-List變得越來越長临梗，我逐漸體會不到那種完成目標的快感，取而代之的是壓力稼跳。

我會列出一些當天要完成的工作盟庞，而一旦完不成我就會變得非常沮喪。

曾經試過連續(xù)幾個星期每天都做不完自己的To-Do-List汤善，那段時間雖然每天依舊會做很多事情茫经，但挫敗感也是非常大的巷波。

終于在某一天，我刪掉了所有To-Do-List卸伞。

02 To-Do-List 為什么會失效抹镊？

①壓力過大，容易導致拖延

一開始使用To-Do-List會讓你效率更高荤傲，但就像我前面提到的垮耳，你會給自己列出越來越長清單。

不知道從哪一天開始遂黍，你發(fā)現(xiàn)你總完不成你的列下的清單终佛，你開始無法分辨每件事的輕重緩急。

由于壓力的增大雾家，你開始逃避完成清單上的內容铃彰，而那些被拖延的清單，你更不想完成它芯咧，直到某一天你忍無可忍的時候牙捉，你一狠心，把那個任務刪除了敬飒，你長長舒了一口氣邪铲，但這樣的事情還在繼續(xù)上演，你已經完全體會不到完成任務的那種快感了无拗。

②To-Do-List讓你很容易分心

當你每天看到長長的To-Do-List的時候带到，你會選擇性去做哪些相對簡單的事情，因為這樣你就可以在那項任務的前面打鉤了英染，你盡肯能多地完成清單上的內容揽惹，而不管上面的事情是否重要：

比如你的上班，你發(fā)現(xiàn)你的To-Do-List里面有以下3個任務

任務1：撰寫本月的工作總結

任務2：整理電腦桌面的文件

任務3：去人力行政部領取辦公用品

90%的人會優(yōu)先把任務2和任務3先完成四康，然后就一直拖著最后才去做任務1搪搏，而且常常出現(xiàn)時間不夠，最后不得不加班解決箭养。

但如果你為了完成任務1慕嚷，最后導致任務2和任務3沒有時間完成，又有什么關系呢毕泌？

③To-Do-List占據(jù)了你大腦喝检，你總無法放松下來

一旦有了To-Do-List，不管你在做什么撼泛，你腦海中總會出現(xiàn)你的To-Do-List挠说，不管你是在吃飯，逛街愿题，他們會經常入侵你的大腦损俭，提醒做那些上面未完成的事情蛙奖。

比如你和你的妻子正在享受浪漫的晚餐時候，你的To-Do-List告訴你今天要洗廁所了杆兵，天啊雁仲，這足以毀掉你一個晚上的好心情。

因為有了To-Do-List琐脏，你的生活的變得相當無趣攒砖，你發(fā)現(xiàn)很難放松下來，你總很多To-Do-List要去做日裙，它們在剝奪你享受當下的能力吹艇。

03 那解決方案是什么？

前面講了那么多To-Do-List的危害昂拂，那我們應該怎么辦呢受神，我有以下3個方法：

①用日程管理替代To-Do-List

所謂的日程管理，就是根據(jù)時間來安排工作格侯，一般情況下我建議以周為單位來安排：

比如周一：

09：00~10：00 —— 早會

10：00~12：00 —— 做項目A

……

14：00~15：00 —— 給客戶打電話

15：00~17：00 ——做項目B

……

以此類推來安排你一周的工作鼻听，這樣的好處是建立的一種時間邊界，也就是在這個時間內养交，你就盡全力去做與該時間相關的事情精算。

比如你安排了晚上8點~9點玩游戲瓢宦，那你就盡情去玩吧碎连。

唯一需要注意的是的，如果有一些時間因為特殊情況被占用驮履，你要及時權衡后作出調整鱼辙，比如晚上8點~9點，老板安排了一個臨時的電話會議玫镐，那你就取消玩游戲的時間就好了倒戏，如果按照To-Do-List方式，你就會多出一個未完成的“玩游戲”的清單恐似。

②預留一些彈性時間

基于時間的安排杜跷，我們還要學會為自己預留一些彈性時間。

工作中總會有意外產生矫夷，你不能保證每天都能按照的你的計劃中葛闷，所以你需要的預留一彈性時間來應對一些突發(fā)的情況，這樣的可以減少自己頻繁地變更自己的日程表双藕。

比如你正在埋頭寫方案淑趾，有同事突然找你，你就可以這樣回應：

“不好意思忧陪，我現(xiàn)在還有事情在忙扣泊，我在XXX這個時間找你可以嗎近范？”

這樣，你就可以保護自己d 有效工作時間延蟹，而不打亂自己的工作節(jié)奏评矩，如果你能長期堅持下來，你的同事們也會逐漸適應你的工作節(jié)奏阱飘， 從而配和你的時間稚照。

③精力最好的時間安排做最重要的事情

這一點其實被很多人忽視，每個人在一天之中的精力分布是不均勻的俯萌，一般來講果录，早上精力一般比較充沛，而到了晚上精力被消耗完了咐熙，很多人下班回家弱恒，就只想來一個葛優(yōu)躺。

但是有一些人不是這樣棋恼，他們被稱為“晚睡星人”返弹，他們早上無精打采，到了下午才開始復蘇爪飘，而到了晚上才開始變得生龍活虎义起，他們不是喜歡熬夜，而是天生如此师崎。

如果你是這一類人默终，你可以把你的重要工作安排在下午或者是晚上去處理。

以上只是一個簡單的分類犁罩，每個人的具體情況都會有一些差異齐蔽，需要自己的用心去觀察或者做一些測試，比如同樣一個工作床估，我是上午做含滴，還是下午做效率比較高，從中找到自己的效率高峰區(qū)丐巫。

寫在最后

每個人一天都只有24個小時谈况，我們能做的事情始終是有限的，而我們天生也不具備精確估算任務完成時間的能力递胧，使用To-Do-List只會讓我們每天都壓力重重碑韵。

而改用日程規(guī)劃可以拯救我們的生產力，用時間來合理規(guī)劃每一天谓着，你會發(fā)現(xiàn)泼诱，你開始過得越來越從容了。

我是@飛翔的海馬赊锚，專注個人知識管理與效能提升治筒。歡迎關注我屉栓，陪你持續(xù)學習，解鎖人生新可能耸袜。