最近看了《小強升職記》,是一本適合職場新人進行時間管理的實操手冊。整本書可以看到許多時間管理書籍的影子跺株,也有很多相關(guān)的概念郑什,但它更多的是一本操作手冊府喳。講述了一位職場新人小強在他的領(lǐng)導老付的幫助下,從一位日常工作繁忙但效率低下的職場新人蘑拯,不斷地成長钝满,實踐時間管理方法兜粘,高效地平衡了工作和生活之間的關(guān)系,最終獲得了職位上升遷的故事弯蚜。我們都可以在小強的身上看到自己的影子孔轴,面對工作的壓力、現(xiàn)實的迷惘碎捺,你或許都能在這本書中找到答案路鹰。
我們可以按照書中的方法一步一步的實現(xiàn)進階式的時間管理。先是了解自己的時間開支收厨,你會發(fā)現(xiàn)有許多時間都在無形中被時間黑洞吞噬掉了晋柱。書中也分享了許多避開時間黑洞的小策略,還有提高工作效率的辦法帽氓。平時我們最容易忽視的時間黑洞趣斤,包括了刷朋友圈、頻繁的收發(fā)郵件黎休、閑聊浓领、逛淘寶等。書中還介紹了四象限工作法势腮,我們都應該將工作重心放在重要而不緊急的第二象限上联贩;避免把更多的事情拖延到重要而緊急的第一象限;把不重要但緊急的第三象限交給別人去做捎拯;不重要而且不緊急的第四象限盡量別去做泪幌。整理一下我平時的工作和生活,對我來說署照,重要而不緊急的應該就屬于寫論文這件事了祸泪,因此我盡可能每周都分配固定的時間進行論文寫作的工作,一點一點的完成這個重要的大工程建芙。
重要的工作盡量分配在大段的時間里没隘,每次只做一件事,現(xiàn)在上班的時候我都會把一項工作集中在一兩個小時內(nèi)進行禁荸,中途盡可能的不要被其他任務打擾右蒲。
這本書詳細介紹了一個名叫“衣柜整理法”的時間管理絕招,非常棒赶熟,衣柜整理的五個步驟對應著時間管理秘訣的五個水平流程:收集瑰妄,處理,組織映砖,回顧间坐,行動。
一、收集:清空衣柜眶诈。收集“一切引起我們注意的事情”涨醋。
二瓜饥、處理:為衣物分類逝撬。條理清晰,事無巨細乓土。
1.對于收集籃中的“2分鐘任務”應該立即執(zhí)行宪潮,執(zhí)行完后在收集籃中打上標記。
2.將“2分鐘任務”之外的事情列入電子清單趣苏。
三狡相、組織:將分類的衣物重新儲存。將收集籃里的各種“材料”整理到三個清單:“將來某時/也許清單”食磕、“待辦事項清單”尽棕、“項目清單”,形成“3+1”的組合彬伦。
四滔悉、回顧:對衣物做到心中有數(shù)。查漏補缺单绑,督促檢查回官。
五、行動:選擇最佳方案搂橙。用大衛(wèi)·艾倫的“六個高度”原則來指導行動歉提。就是先制定一個“自上而下”的職業(yè)規(guī)劃;再“自下而上”地搞定自己的工作区转,并且在工作的過程中隨時修訂自己的規(guī)劃苔巨。
我會在每天早上決定當天需要做的重要事項,并把工作的大塊時間都放在主要任務上废离;臨時的任務會直接寫在旁邊的便箋紙或筆記本上侄泽,處理完主要的事情之后,再對收集的各種材料進行分類和處理厅缺;每天蔬顾、每周、每月都會進行一個總結(jié)回顧湘捎;今年年初的時候我也制定了全年的計劃诀豁,每月會有月度任務的分解,然后再詳細的分解到每周任務清單和每天三只青蛙中窥妇。書里強調(diào)了一個行動上的目標導向舷胜,應該設定清晰的長期目標,然后分解形成詳細的計劃者疤,最后具體到每天執(zhí)行“下一步行動”幌蚊。
書中提出我們每天都需要有一段Unbroken?Time就是“不被打擾的時間”,這段時間可以認真地計劃自己的將來虹统;系統(tǒng)地考慮整個項目沮焕;從某個高度思考人生吨岭;高效地完成手頭的任務。現(xiàn)在我每天最重要的“Unbroken?Time”就是早起到上班前的這段時光峦树,每天我可以再這段時間辣辫,做半個小時的運動,還能夠進行大約一個小時的閱讀或者論文寫作魁巩,這也是我每天最高效急灭、最美好的時光。
這本書還介紹了其他時間管理方法和一些小秘籍谷遂,是一本適合不斷操練的工具書葬馋。但我想好的時間管理并不是讓我們在一兩個小時之內(nèi)完成很多事情,而是讓我們尋找一種工作肾扰、學習畴嘶、生活的平衡,以從容的姿態(tài)來成就我們的成長白对。