掌握自己的時間。
一泽谨、有效的管理璧榄,起點(diǎn)在于認(rèn)識自己的時間用在什么地方特漩。
時間不可再生、不可替代骨杂、全無彈性涂身,因此,必須重視自己的時間花在哪里搓蚪。
二蛤售、對于有效管理而言,時間應(yīng)該花在哪里陕凹?
1.與他人進(jìn)行有效溝通驾孔。跟每一位知識工作者討論盗痒,應(yīng)該做什么,為什么該做,怎樣做纠亚。想要影響他人蹦玫,至少得花1個小時以上奥秆。
2.站在外部的角度審視自己的工作阻肿。留白期,將目光投向自己的工作团驱,思考自己的工作給外部帶來的績效摸吠。
3.決定人事問題。人事決策需要大量的時間和多次思考才能做出嚎花。由于工作主要由人完成寸痢,人事決策非常需要花費(fèi)時間。
三紊选、如何診斷自己的時間啼止。
1.記錄時間花在哪里。持之以恒的記錄時間兵罢。
2.根據(jù)記錄献烦,找到:
(1)哪些事根本不必做。判斷依據(jù)為是否對組織對自己對他人有無貢獻(xiàn)卖词。
(2)哪些事情可以授權(quán)他人去做巩那。授權(quán)的意思是把可由別人做的事情交付別人,這樣才能做真正由自己做的事情此蜈。
(3)自己所做浪費(fèi)別人時間的事情即横。管理者大幅度減少不必要的工作,絕不會有太大的風(fēng)險舶替。無需事必躬親令境。
四、消除浪費(fèi)時間的活動顾瞪。
1.一而再再而三的危機(jī)舔庶,屬于缺乏制度或遠(yuǎn)見造成的時間浪費(fèi)。需要事先預(yù)防陈醒,設(shè)計成例行作業(yè)惕橙。一個管理上了軌道的組織,往往是一個令人覺得索然無味的組織钉跷。
2.人員過多弥鹦,也會造成時間浪費(fèi)。如果管理者花費(fèi)超過1/10的時間處理人際關(guān)系問題爷辙,如糾紛彬坏、爭執(zhí)、摩擦膝晾,那么就說明人員過多栓始。
3.會議過多,是組織不健全所造成的時間浪費(fèi)血当。表明職位結(jié)構(gòu)不當(dāng)幻赚、職責(zé)混亂、信息傳遞不暢等臊旭。
4.信息功能不全落恼、表達(dá)方式不當(dāng)造成時間浪費(fèi)。如部門主義离熏、隱藏信息等佳谦。
五、歸集所有可自由支配的時間滋戳,是有效管理在時間安排上的解決之道钻蔑。
必須要集中較長的自己支配地位時間,并且持續(xù)改進(jìn)時間管理胧瓜。