今天發(fā)生點事情,讓我想起以前讀過一本書《把信送給加西亞》品腹,這本書講述了在戰(zhàn)爭中岖食,美方一位戰(zhàn)士歷經(jīng)千辛萬苦把一封重要的信交給古巴盟軍將領(lǐng)西加亞的故事。
我當(dāng)時看完后就有一個疑問珍昨,沒有人知道加西亞在哪里县耽,戰(zhàn)士也不知道加西亞長什么樣子,他收到命令后镣典,就是馬上執(zhí)行,這歹花多少的時間跟精力唾琼,過程要做多少無用功兄春,才能找到加西亞。
這本書旨在教育人們:年輕人所需要的不是只學(xué)習(xí)書本上的知識锡溯,也不只是聆聽他人種種的指導(dǎo)赶舆,更需要一種敬業(yè)精神,對上級的托付祭饭,立即采取行動芜茵,全心全意去完成任務(wù)——把信交給加西亞。
現(xiàn)在想想這本書簡直就是偽雞湯倡蝙。他說一個人接到上級的命令后九串,什么都不問,什么都不說,馬上去執(zhí)行并做好這件事就是對猪钮。如果當(dāng)初戰(zhàn)士接到任務(wù)后品山,問領(lǐng)導(dǎo)加西亞是長什么樣子的,加西亞身上有什么明顯的特征烤低,讓我容易識別肘交,加西亞有可能會去什么地方,我應(yīng)該往哪個方向找扑馁。
如果說這位領(lǐng)導(dǎo)給戰(zhàn)士下達(dá)送信命令的同時涯呻,也給了戰(zhàn)士方向上的信息,這樣戰(zhàn)士是不是能更快的找到加西亞腻要,縮短尋找的時間魄懂,減少無用功的付出。而這位戰(zhàn)士接到任務(wù)后闯第,二話不說市栗,馬上去執(zhí)行,這樣的工作精神就這么值得學(xué)習(xí)贊揚么咳短。
員工對上級托付的任務(wù)填帽,就要立即采取行動,其實我很不贊同這樣的說法咙好。甚至很多在職的部門經(jīng)理篡腌,還深信自己下達(dá)了的命令員工就要無條件的執(zhí)行, 不要問那么多問題勾效,最好一個問題都不要問的把事情做好嘹悼,這樣的員工就是好員工。
很多當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的人层宫,最喜歡左一個想法杨伙,右一個想法的讓員工像無頭蒼蠅那樣的做事情。卻不提供給員工任何方向上的信息萌腿,員工問他限匣,他就開始懷疑員工能力不行了,問多幾個問題毁菱,就理解能力不行了等等米死。
很多部門領(lǐng)導(dǎo)人喜歡讓員工去揣摩他的心思,不把事情交待明白贮庞。如果員工沒有揣摩對峦筒,還往錯誤的方向走。既然是領(lǐng)導(dǎo)確定要做的事情窗慎,就應(yīng)該要給全員工完整的信息物喷,而不應(yīng)該給員工下達(dá)一些前不著村,后不著店的任務(wù),并要求員工二話不說的獨自去完成脯丝。
作為部門的領(lǐng)導(dǎo)人商膊,他的任務(wù)除了下達(dá)確定的任務(wù)外,更重要的是幫助員工更高效的完成工作宠进。
比如晕拆,做公眾號運營時,主管下達(dá)一個任務(wù)材蹬,1個月內(nèi)漲1萬粉实幕。這個任務(wù)看著很明確,但是他沒有告訴你堤器,要漲哪些什么樣的粉絲昆庇,你可以用的預(yù)算是多少,公司可利用的資源有哪些闸溃,公司現(xiàn)有流量渠道在哪里整吆,一切都不告訴你,讓你去自己研究辉川。有些人甚至覺得表蝙,我都告訴你了,那我還需要你干嘛乓旗。殊不知府蛇,這些細(xì)節(jié)信息是提高你工作效率的很重要因素。
這些條件限定了你的工作邊界屿愚,讓你更清楚你的工作情況汇跨,哪些能給你賦能,哪些要被限制妆距,這將極大的提高你的工作效率穷遂,給你的工作劃定一個很清晰的方向。比如你知道了活動預(yù)算的底線后毅厚,你就知道了活動的使用工具塞颁,形式,禮品類型等吸耿。
以前公司有個男同事,主管每次都跟他說你搞點活動酷窥,什么活動都行咽安。男孩子腦洞大開,想了各種點子蓬推,到最后都被diss掉妆棒,男孩子覺得很灰心,每次辛苦策劃的東西都不被重視,失去了興趣糕珊,最后也自然離職了动分。
其實在這件事中,作為上級红选,完全有能力扭轉(zhuǎn)局面澜公,企業(yè)是有方向有目標(biāo)有計劃的地方,部門的工作是為了推進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的完成喇肋,領(lǐng)導(dǎo)只要跟下手說坟乾,活動的主題最好是哪個方向的,活動預(yù)算不能超過多少錢蝶防。大致把邊界限定好甚侣,員工工作有了方向,自然效率就高了间学。
再比如殷费,領(lǐng)導(dǎo)說公司要讓外包做一個企業(yè)宣傳片,你去準(zhǔn)備一些素材和文字低葫。
這任務(wù)具體嗎?
首先他沒有說視頻是只要素材合成的详羡,還是要拍的。那你就猜公司沒什么好拍的氮采,應(yīng)該是圖片加文字合成的視頻吧殷绍。接著你就開始獨自構(gòu)思要怎么做才好,你搜索了很多企業(yè)視頻鹊漠,腳本主到,研究怎么寫內(nèi)容,然后過了好幾天躯概,你終于做好方案了登钥。可如果你的猜想方向錯了娶靡,那你的工作就都是無用功了牧牢。
作為你的領(lǐng)導(dǎo),他明明可以加快你做事的效率姿锭,卻偏偏要你浪費時間去猜塔鳍,還不一定猜對。就做企業(yè)宣傳片這件事情來說呻此,首先要有一個做視頻的人轮纫,那領(lǐng)導(dǎo)為什么不直接能把做視頻的這個人介紹給你認(rèn)識,讓你跟他交流焚鲜,并向你說清楚企業(yè)要的是什么樣類型的視頻掌唾。
這樣你就可以與做視頻的人一起交流放前,預(yù)計最后有可能的呈現(xiàn)形式,這樣做不是在限制你的想象力糯彬,相反是在幫助你更好的劃定自己的工作邊界凭语。比如確定了是要用拍哪種類型的,那你就直接構(gòu)思你的腳本撩扒,什么樣的效果可以做到似扔,什么樣的做不到,你又對你的腳本有一個劃定的范圍却舀,一步步的限制你的邊界虫几,同時一步步的提高你的效率。
一個好的領(lǐng)導(dǎo)要信任下屬挽拔,同時成全下屬辆脸。在企業(yè)里面工作,最重要的是效率螃诅,作為主管啡氢,最重要的能力是提高部門的工作效率。
很多部門主管最喜歡跟下級說的一句話就是沒有限制术裸,授權(quán)給你倘是,隨意發(fā)揮,只要你想的到就行袭艺。這真是一句很虛偽的話搀崭,在一個企業(yè)里面怎么可能讓你無方向的隨意發(fā)揮,企業(yè)是一個有計劃有目的組織猾编。
怎么樣提高工作效率瘤睹,不是給員工下達(dá)各種任務(wù),并要求員工全心全力的完成答倡,而是幫助員工更有效的完成轰传。怎樣才能幫助員工更有效的完成一個任務(wù),這才是衡量一個領(lǐng)導(dǎo)能力高低的標(biāo)準(zhǔn)瘪撇。最簡單的做法获茬,就是給下達(dá)的任務(wù)中,提供足夠的邊界信息倔既。
好比一個需要找對象的妹紙恕曲,別人問他要找什么類型的,她說都行啊渤涌。結(jié)果別人怎么介紹都沒用码俩,都看不上。其實她自己是有一個心理預(yù)期的歼捏,她不肯把心理標(biāo)準(zhǔn)說出來稿存,卻一昧的期望別人給她介紹。幸運的話可能真會遇到一個適合她的對象瞳秽,但這樣的概率瓣履,往往也不會很高。
我們買任何東西练俐,查找任何資料的時候袖迎,都會懂得給自己劃定邊界,縮小范圍腺晾,提高效率燕锥。但不明白為什么在職場中有些當(dāng)部門主管的人,卻不懂得按這個道理來下達(dá)任務(wù)悯蝉。
在企業(yè)里面归形,老板的工作是結(jié)合政治,經(jīng)濟(jì)等大環(huán)境鼻由,來制定適合企業(yè)發(fā)展的正確戰(zhàn)略暇榴,控制企業(yè)發(fā)展的大方向;而部門主管的工作蕉世,是結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略蔼紧,利用部門的職責(zé)范圍來促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。而他下屬做的每一樣工作狠轻,也都是圍繞著這個大目標(biāo)而來的奸例。
一個好領(lǐng)導(dǎo)是你人生的導(dǎo)師,更是你的伯樂向楼,他不僅可以幫助你查吊,更能成就你。而職場中好領(lǐng)導(dǎo)可遇而不可求蜜自,大部分人都不會遇到所謂的好領(lǐng)導(dǎo)菩貌,所以有一天,當(dāng)自已當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)時重荠,一定不要忘了信任以及成全你的員工箭阶。