一策泣、應(yīng)對(duì)不確定性
在充滿變數(shù)的世界里谤草,如何應(yīng)對(duì)這種未知的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)跟束?
1. 現(xiàn)實(shí):“優(yōu)勢(shì)”變得不確定
說起不確定性,沒有什么比戰(zhàn)場(chǎng)更有代表性了丑孩。戰(zhàn)場(chǎng)上風(fēng)云突變冀宴,危險(xiǎn)此起彼伏。號(hào)稱強(qiáng)大的美國(guó)軍隊(duì)也在這樣的環(huán)境中吃盡了苦頭温学。
在伊拉克略贮,美軍很快擊敗了獨(dú)裁者薩達(dá)姆,優(yōu)勢(shì)明顯仗岖。但是逃延,面對(duì)后薩達(dá)姆時(shí)代的亂局,面對(duì)恐怖分子轧拄,美軍陷入了意想不到的被動(dòng)處境揽祥。
原來美軍的優(yōu)勢(shì)被瓦解了。他們之所以能夠擊敗薩達(dá)姆的軍隊(duì)檩电,是因?yàn)閷?duì)方和他們一樣拄丰,是現(xiàn)代體系下的戰(zhàn)爭(zhēng)機(jī)器府树,而美軍的戰(zhàn)爭(zhēng)機(jī)器更為精良,自然可以獲勝料按⊙傧溃恐怖分子則完全不同,他們沒有嚴(yán)密的組織站绪、綱領(lǐng)和行動(dòng)模式遭铺,往往神出鬼沒丽柿,讓人難以招架恢准。
這種不確定性帶來的挑戰(zhàn),使得指揮官不得不反思他們的系統(tǒng)甫题。
2. 剖析:團(tuán)隊(duì)和組織關(guān)系
我們的系統(tǒng)是什么樣的馁筐?美國(guó)軍隊(duì)的系統(tǒng)和恐怖分子的系統(tǒng)有哪些區(qū)別?
最明顯坠非、也最嚴(yán)重的不同敏沉,就在于團(tuán)隊(duì)和組織關(guān)系的不同。美軍有嚴(yán)密的層級(jí)組織炎码,有指揮官盟迟、有執(zhí)行人員、有后勤補(bǔ)給潦闲,行動(dòng)時(shí)層層協(xié)調(diào)攒菠、層層傳令,行動(dòng)后再總結(jié)反思歉闰,做出進(jìn)一步?jīng)Q策辖众。
恐怖分子的組織則完全不同。他們的組織松散和敬、精練凹炸,沒有嚴(yán)密的架構(gòu)和綱領(lǐng),保持高度的靈活性昼弟。他們甚至不需要指揮官啤它,三五成群的恐怖分子就能發(fā)動(dòng)嚴(yán)重的恐怖襲擊,讓人措手不及舱痘。
這種區(qū)別变骡,也不僅僅存在于軍隊(duì)和恐怖分子這對(duì)關(guān)系中間。我們的企業(yè)衰粹、組織锣光,甚至社區(qū)和社會(huì),都接近于美國(guó)軍隊(duì)的組織模式铝耻,而要面臨著恐怖分子這樣的新型組織的挑戰(zhàn)誊爹。大企業(yè)往往在不起眼的創(chuàng)業(yè)者面前不堪一擊蹬刷,正是這個(gè)道理频丘。
3. 追根溯源:還原論的惡果
為什么軍隊(duì)迂卢,以及更多的企業(yè)和社會(huì)組織,都會(huì)信奉這樣的嚴(yán)密組織架構(gòu),即便它可能帶來危險(xiǎn)?根源在“還原論”。
還原論發(fā)端于大科學(xué)家牛頓日麸,成熟于近代管理學(xué)家泰勒,他創(chuàng)立了“科學(xué)管理”的理論體系,打造出一整套嚴(yán)密的管理系統(tǒng),通過對(duì)系統(tǒng)的不斷優(yōu)化和改良,提高效率。
這種還原論指導(dǎo)下的科學(xué)管理在現(xiàn)代大行其道诀浪,逐漸深入到社會(huì)肌理之中晰房,變成現(xiàn)代社會(huì)的守則。觀察我們的公司嚷辅、社會(huì)組織架構(gòu)准潭,就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們都與泰勒的主張如出一轍暇务,建立一種整潔而干凈的等級(jí)制度括改,再由管理者統(tǒng)一發(fā)號(hào)施令,變成了一種“自然而然”。
但是穿扳,現(xiàn)實(shí)已經(jīng)讓人警醒履羞,還原論的時(shí)代已經(jīng)過去了被环。如同馬其諾防線一樣柱搜,“科學(xué)管理”已經(jīng)不足以應(yīng)對(duì)新一代的威脅,它能實(shí)現(xiàn)的效率無法滿足新的現(xiàn)實(shí)需要表制。
4. 還原論的極致表現(xiàn):KPI和3F-E-A
在現(xiàn)代企業(yè)被廣泛應(yīng)用的KPI指標(biāo)就是還原論的一大極致產(chǎn)物健爬。KPI的原理就是把公司的任務(wù)量分配到個(gè)人,特定的崗位在特定的時(shí)間完成特定的工作么介,以此完成全公司的績(jī)效目標(biāo)娜遵。
在美國(guó)軍隊(duì)中勘畔,還原論方法的極致表現(xiàn)是一種叫做“3F-E-A”的行動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)流程揽趾。
3F代表的是Find(找到)、Fix(鎖定)瘦麸、Finish(終結(jié))鸽扁,E代表的是Exploit(利用)蒜绽,A代表的是Analyze(分析)。這與著名的OODA流程類似:Observe(觀察)-Oriented(定向)-Decide(決定)-Assess(評(píng)估)桶现,這一流程用于戰(zhàn)斗機(jī)飛行員的操作流程躲雅。
5. 蝴蝶效應(yīng):從復(fù)雜到錯(cuò)綜復(fù)雜
還原論為什么無法應(yīng)對(duì)當(dāng)下?因?yàn)槲覀兠媾R的局面骡和,已經(jīng)從“復(fù)雜”轉(zhuǎn)換到了“錯(cuò)綜復(fù)雜”相赁。
復(fù)雜
復(fù)雜的事物或許有很多個(gè)部分相寇,但是這些部分是以比較簡(jiǎn)單的方式彼此連接的:一個(gè)齒輪轉(zhuǎn)動(dòng)了,其他齒輪也會(huì)轉(zhuǎn)動(dòng)钮科。即使是內(nèi)燃機(jī)這樣的復(fù)雜裝置唤衫,也可以被分解成許多有著內(nèi)在聯(lián)系的小部件。一旦設(shè)備中的某一個(gè)部分被激活或改變绵脯,我們就能夠比較確定地推測(cè)接下來會(huì)發(fā)生什么佳励。
錯(cuò)綜復(fù)雜
錯(cuò)綜復(fù)雜和復(fù)雜不同,它也含有很多個(gè)部分蛆挫,但是部分與部分之間的關(guān)聯(lián)性更強(qiáng)赃承、更多,互動(dòng)的密度更高悴侵、更活躍瞧剖。如果說復(fù)雜系統(tǒng)的特征是“線性運(yùn)行”,那么錯(cuò)綜復(fù)雜的特征就是“非線性運(yùn)行”可免。
非線性運(yùn)行是造成不確定性的重要原因抓于,它使得事物的發(fā)展結(jié)果難以預(yù)測(cè),往往會(huì)出現(xiàn)“蝴蝶效應(yīng)”巴元。這一現(xiàn)象最早由氣象學(xué)家愛德華·洛倫茲發(fā)現(xiàn)毡咏。
蝴蝶效應(yīng)往往被公眾誤解,把它和“杠桿原理”等同起來了逮刨,但是蝴蝶效應(yīng)的實(shí)際含義是,在一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的系統(tǒng)里堵泽,任何一個(gè)部分的變化都可能產(chǎn)生全局性的影響修己,也可能產(chǎn)生不了任何影響,最終的結(jié)局我們無從得知迎罗。
二睬愤、突破深井,化繁為簡(jiǎn)
1. 打造超級(jí)團(tuán)隊(duì):互信纹安、有明確目標(biāo)
應(yīng)對(duì)世界的不確定性尤辱,要求我們打造一個(gè)具有韌性的超級(jí)團(tuán)隊(duì),這個(gè)團(tuán)隊(duì)要滿足這樣的條件:互信厢岂、有明確目標(biāo)光督。
案例
1978年,美聯(lián)航173號(hào)航班在降落前遇到問題:一個(gè)起落架指示燈沒有亮起塔粒。由于機(jī)組對(duì)此沒有詳盡的應(yīng)急預(yù)案结借,他們選擇了保守策略,在機(jī)場(chǎng)上空一遍又一遍盤旋卒茬,直到燃油耗盡后墜毀船老。
與之形成鮮明對(duì)比的是2009年的“薩利機(jī)長(zhǎng)”事件咖熟。利用清晰明確的清單,薩利機(jī)長(zhǎng)的團(tuán)隊(duì)采取了及時(shí)的應(yīng)對(duì)策略柳畔,在4分鐘內(nèi)完成了掉頭馍管、迫降的任務(wù),順利地迫降哈德遜河薪韩,全體乘客安然無恙确沸。
分析
兩個(gè)機(jī)組的最大區(qū)別,就在于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)機(jī)制躬存。173號(hào)的機(jī)組成員各持己見张惹、各說各話,無法統(tǒng)一岭洲,而薩利機(jī)長(zhǎng)的團(tuán)隊(duì)流程明確宛逗、分工清晰,迅速做出決斷盾剩。事實(shí)證明雷激,團(tuán)隊(duì)中的“互信互助”和“目標(biāo)明確”極為關(guān)鍵。
2. MECE的迷思
MECE的全稱是Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive告私,即“相互獨(dú)立屎暇,完全窮盡”。這是咨詢業(yè)常見的思維方式驻粟,它也許對(duì)處理組織分類類目而言有效根悼,但對(duì)于組織團(tuán)隊(duì)而言,它不是好辦法蜀撑。
但是挤巡,傳統(tǒng)的軍事指揮架構(gòu)、公司運(yùn)轉(zhuǎn)架構(gòu)酷麦,包括美聯(lián)航173號(hào)機(jī)組這樣的架構(gòu)矿卑,卻都是MECE式的——領(lǐng)導(dǎo)者自上而下地分配任務(wù),每個(gè)人待在自己的位置沃饶,把自己的工作完成就行母廷,互相之間不需要配合,甚至不需要互相認(rèn)識(shí)糊肤。
如此一來琴昆,戰(zhàn)斗小組不知道情報(bào)部門的內(nèi)部情報(bào),銷售部門不了解產(chǎn)品部門的理念設(shè)計(jì)轩褐,整個(gè)團(tuán)隊(duì)變得七零八落椎咧,無法形成凝聚力和戰(zhàn)斗力,“深井”就此形成。
3. 海豹突擊隊(duì):不要英雄勤讽,要泳伴
如何打造小團(tuán)隊(duì)蟋座,突破MECE式的困局?美軍海豹突擊隊(duì)有著自己獨(dú)特的解決方案脚牍。
和大眾認(rèn)知里的形象不同向臀,海豹突擊隊(duì)不培養(yǎng)“超級(jí)戰(zhàn)士”,也不歡迎想做“超級(jí)英雄”的士兵诸狭。在這里券膀,團(tuán)隊(duì)精神更加重要,團(tuán)隊(duì)成功高于個(gè)人表現(xiàn)驯遇。這就是在打造團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)芹彬。
與此同時(shí),海豹突擊隊(duì)規(guī)定每個(gè)隊(duì)員都要有自己的親密伙伴叉庐,隊(duì)員之間要一起生活舒帮、一起訓(xùn)練、一起戰(zhàn)斗陡叠,游泳也要在一起玩郊,所以被稱作“泳伴”,這樣做的目的不僅是為了培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神枉阵,更是在打造一種互信的氛圍译红。
有了這兩方面的幫助,海豹突擊隊(duì)才能擁有卓越的戰(zhàn)斗力兴溜,他們也成了打造靈活小團(tuán)隊(duì)侦厚、突破底層深井的典范。
4. 突破深井:打造靈活大團(tuán)隊(duì)
海豹突擊隊(duì)只有一個(gè)拙徽,它的規(guī)模也很小假夺,容易實(shí)現(xiàn)對(duì)深井的突破。如何把這樣的小團(tuán)隊(duì)向外擴(kuò)展斋攀,打造由靈活小團(tuán)隊(duì)組成的大團(tuán)隊(duì),是更多組織需要解決的課題梧田。
傳統(tǒng)的“深井”式組織架構(gòu)如圖所示淳蔼,小團(tuán)隊(duì)各自為政,互不關(guān)聯(lián)裁眯,只聽從最上面的領(lǐng)導(dǎo)者鹉梨,層層傳遞信息和指令。
想要突破深井穿稳,就要提升團(tuán)隊(duì)的靈活性存皂。于是我們經(jīng)常可以看到一種改進(jìn)式的團(tuán)隊(duì)架構(gòu):靈活的深井。在這個(gè)體系中旦袋,下層為團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)骤菠,但是上層仍然保持著指揮控制式結(jié)構(gòu)。
最終的目標(biāo)疤孕,是打造一個(gè)高度靈活的團(tuán)隊(duì)商乎。在這個(gè)體系中,不存在深井祭阀,而是由靈活的小團(tuán)隊(duì)構(gòu)建靈活的大團(tuán)隊(duì)鹉戚。組織中的每個(gè)人沒有必要了解其他的所有人,只要和其他團(tuán)隊(duì)中的某個(gè)人取得聯(lián)系即可专控。
這也是美軍在戰(zhàn)場(chǎng)中的終極形態(tài)抹凳,得以借此與恐怖分子抗衡。
三伦腐、信息共享
1. 信息溝通的重要性
突破深井并不容易赢底,除了增強(qiáng)組織架構(gòu)上的靈活性,還要做好信息共享蔗牡。各部門颖系、各小組之間的信息溝通和協(xié)調(diào),是實(shí)現(xiàn)組織整體靈活的必備條件辩越。
案例
2001年9·11事件中嘁扼,一個(gè)名叫米德哈爾的恐怖分子劫持飛機(jī)撞向了五角大樓,而他在一年前就進(jìn)入了美國(guó)聯(lián)邦調(diào)查局的嫌疑名單黔攒。但當(dāng)聯(lián)邦調(diào)查局對(duì)他展開調(diào)查時(shí)趁啸,卻遭遇了中央情報(bào)局的不配合。
中情局明知米哈德爾與一些恐怖分子有聯(lián)系督惰,卻因?yàn)椴块T間的壁壘沒有及時(shí)告知聯(lián)邦調(diào)查局不傅,最終釀成惡果。
分析
由于缺乏信息共享意識(shí)赏胚,美國(guó)反恐系統(tǒng)這個(gè)整體访娶,出現(xiàn)了大量的“信息空隙”,正是這些空隙讓恐怖分子有機(jī)可乘觉阅。而這樣的信息空隙存在于幾乎所有的深井式組織中崖疤,成為組織架構(gòu)無效的根源。信息溝通與共享的重要性不言而喻典勇。
2. 培養(yǎng)共享意識(shí)
打破物理阻隔
如同硅谷流行的“開放式辦公室”和美國(guó)國(guó)防部的“五角大樓”劫哼,好的共享團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該盡量打破團(tuán)隊(duì)間、個(gè)人間的物理阻隔割笙,讓團(tuán)隊(duì)成員能夠更順暢地互相溝通权烧、達(dá)成共享。
打造團(tuán)隊(duì)文化
與物理開放相對(duì)應(yīng)的,必須打造溝通與共享的組織文化般码。信息共享與傳統(tǒng)的官僚主義妻率、資歷主義格格不入,必須讓團(tuán)隊(duì)成員放松心態(tài)侈询、平等和睦共處舌涨,激發(fā)團(tuán)隊(duì)的活力和創(chuàng)造力。還有一點(diǎn)需要注意的是扔字,信息共享并不是要人人都成為“多面手”或是打亂團(tuán)隊(duì)分工囊嘉。在非深井的團(tuán)隊(duì)中,人人仍然保有自己的專業(yè)性革为,反而會(huì)更容易發(fā)揮自己的專長(zhǎng)扭粱。
3. 嵌入:聯(lián)絡(luò)官計(jì)劃
在美軍的實(shí)踐中,有一套具體而有效的方法:嵌入計(jì)劃和聯(lián)絡(luò)官計(jì)劃震檩。這種操作類似于我們傳統(tǒng)中的“借調(diào)”模式琢蛤,即抽調(diào)不同部門、不同地區(qū)的工作人員到其他部門或地區(qū)抛虏,以外來者的身份加入團(tuán)隊(duì)博其。這樣既可以激發(fā)原有團(tuán)隊(duì)的活力,也方便不同團(tuán)隊(duì)之間的溝通迂猴,打破壁壘慕淡。
在戰(zhàn)場(chǎng)的經(jīng)驗(yàn)中,一位海豹突擊隊(duì)的軍官被借調(diào)到大使館擔(dān)任聯(lián)絡(luò)官沸毁。大使館工作人員對(duì)他的態(tài)度由不屑到信任峰髓,促成了軍隊(duì)和政府部門之間的深入理解與協(xié)同。
4. 擊敗“囚徒困境”
囚徒困境是一個(gè)經(jīng)典的人類行為樣本息尺,也造成了實(shí)踐中的種種困局携兵。利用信息共享和全局思維,可以擊敗組織內(nèi)部不同分支搂誉、不同成員之間的囚徒困境徐紧。
在囚徒困境的假設(shè)中,決策各方無法達(dá)成最優(yōu)解的原因是大家各自思考炭懊、各自決定浪汪,而且都是從自身的利益出發(fā),追求的是自身利益的最大化凛虽,盡量趨利避害。
針對(duì)這一原因广恢,利用好組織內(nèi)部的共享和互信凯旋,可以讓團(tuán)隊(duì)成員都從團(tuán)隊(duì)的利益出發(fā),思考如何讓團(tuán)隊(duì)利益最大化,而不是自身利益最大化至非,這樣一來钠署,大家的目標(biāo)一致,勁往一處使荒椭,自然不會(huì)出現(xiàn)囚徒們面臨的窘境谐鼎。
四、賦能
1. 賦能:應(yīng)對(duì)不確定性的關(guān)鍵
賦能的含義就是賦予他人能力趣惠,從領(lǐng)導(dǎo)者的角度出發(fā)狸棍,就是相信團(tuán)隊(duì)成員,不斷鍛煉成員能力味悄、完善組織架構(gòu)草戈,避免深井式的發(fā)號(hào)施令。
這既是打造新型團(tuán)隊(duì)侍瑟、提升競(jìng)爭(zhēng)力的選擇唐片,也是現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)帶來的必然結(jié)果。隨著組織環(huán)境涨颜、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益復(fù)雜费韭,組織領(lǐng)導(dǎo)的能見度和控制力經(jīng)受著更大的考驗(yàn)。
以伊拉克戰(zhàn)場(chǎng)為例庭瑰,指揮官經(jīng)常要在睡夢(mèng)中被叫醒星持,做出是否襲擊某個(gè)目標(biāo)的決定。睡夢(mèng)中的指揮官對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況知之甚少见擦,卻要做出關(guān)乎人命的決定钉汗,顯然太不現(xiàn)實(shí)。賦能不可避免鲤屡。
2. 賦能=讓正確的人做正確的事
如何賦能损痰?簡(jiǎn)言之,就是要讓正確的人做正確的事酒来÷矗或者說,讓正確的人在正確的時(shí)間用正確的方式做正確的事堰汉。
團(tuán)隊(duì)中的成員千差萬別辽社,往往特色鮮明,每個(gè)成員都有著自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)翘鸭。讓成員做自己擅長(zhǎng)且滿意的工作滴铅,會(huì)事半功倍,帶來整個(gè)團(tuán)隊(duì)效率的提升就乓。
但這種賦能也不是無休止地滿足成員的自我訴求汉匙,也要在個(gè)人與團(tuán)隊(duì)之間找到平衡點(diǎn)拱烁。“去中心化”不是目的噩翠,而是手段戏自,領(lǐng)導(dǎo)在團(tuán)隊(duì)中仍然很重要,但領(lǐng)導(dǎo)的決策與成員的執(zhí)行需要磨合伤锚、找到一個(gè)恰當(dāng)?shù)钠胶恻c(diǎn)擅笔。
3. 共享意識(shí)是賦能的基礎(chǔ)
賦能絕不是簡(jiǎn)單的“放松控制”。讓團(tuán)隊(duì)成員放手去干的結(jié)果往往是一盤混亂屯援,最后還要領(lǐng)導(dǎo)來收拾殘局猛们。
好的賦能模式中,領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)成員一樣玄呛,有著強(qiáng)烈的共享意識(shí)阅懦。對(duì)于信息的共享是賦能的基礎(chǔ),只有這樣才能讓團(tuán)隊(duì)既有活力又不混亂徘铝。
做好信息共享耳胎,可以讓團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都有成為領(lǐng)導(dǎo)者的可能。
在英法之間的特拉法加海戰(zhàn)中惕它,英軍領(lǐng)袖納爾遜中彈身亡怕午,但是他的艦隊(duì)沒有慌亂,仍然沉著應(yīng)對(duì)淹魄,最終取勝郁惜。原因就是納爾遜做到了真正的賦能。
法國(guó)海軍中將維爾納夫評(píng)價(jià)說:“對(duì)于其他任何一個(gè)國(guó)家而言甲锡,失去納爾遜這樣的高級(jí)將領(lǐng)都是無法彌補(bǔ)的損失兆蕉,但在英國(guó)的卡迪茲艦隊(duì),每名艦長(zhǎng)都是納爾遜缤沦』⒃希”
4. 像園丁一樣去領(lǐng)導(dǎo)
賦能的奧義并不是“領(lǐng)導(dǎo)無用”,領(lǐng)導(dǎo)的作用仍然很大缸废,難以想象一個(gè)沒有領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)包蓝。那么,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是什么樣企量?
領(lǐng)導(dǎo)者不應(yīng)該像英雄测萎,而應(yīng)該像園丁。英雄身先士卒届巩,有著超出常人的決斷力硅瞧,但在現(xiàn)代社會(huì),英雄越來越少恕汇,團(tuán)隊(duì)越來越重要零酪,一人之力難敵萬人合力冒嫡。
與英雄不同,園丁式的領(lǐng)導(dǎo)者負(fù)責(zé)締造組織環(huán)境四苇、維系組織氛圍,這是現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)者的兩大任務(wù)和首要職責(zé)方咆。
做一個(gè)園丁式的領(lǐng)導(dǎo)月腋,團(tuán)隊(duì)中的成員才能發(fā)揮出自己的光和熱,才能完成領(lǐng)導(dǎo)者設(shè)立的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)瓣赂。未來的世界榆骚,需要園丁一樣的領(lǐng)導(dǎo)者,需要這樣的領(lǐng)導(dǎo)者做好賦能煌集。
結(jié) 語
反思我們的組織結(jié)構(gòu)妓肢,會(huì)發(fā)現(xiàn)“深井”無處不在。但是打破深井并非一朝一夕之功苫纤。組織架構(gòu)的變革作為基礎(chǔ)碉钠,共享文化的建立作為保障,領(lǐng)導(dǎo)者轉(zhuǎn)變思路卷拘、團(tuán)隊(duì)成員發(fā)揮特長(zhǎng)喊废,經(jīng)過這樣的系統(tǒng)性改造,才有可能打造出一支超級(jí)團(tuán)隊(duì)栗弟,在世界的不確定之中污筷,所向披靡。