如何對(duì)自己每天的工作進(jìn)行安排和規(guī)劃，提醒自己特定的事項(xiàng)和任務(wù)呢适秩？
對(duì)于那些經(jīng)理老板绊序，很多都有自己的秘書，人性化地解決這個(gè)問題秽荞。對(duì)于普羅大眾的我們來說骤公，如何低成本又高效地解決這個(gè)問題呢。
以下就個(gè)人經(jīng)歷中任務(wù)管理的不斷迭代歷程扬跋，分析不同階段的任務(wù)管理工具的優(yōu)化邏輯和存在的問題阶捆。
1）用腦子記憶管理
最原始的管理方式，就是靠我們的大腦，去安排管理我們的日常工作洒试。不過這種方式倍奢，對(duì)大腦CPU的要求比較高，去記憶日常安排事項(xiàng)垒棋，各事項(xiàng)的時(shí)間卒煞，和優(yōu)先順序是很占大腦精力的。
就像要記憶幾個(gè)手機(jī)號(hào)碼捕犬，還要求一天都不能忘記一樣跷坝。對(duì)于記憶力不好的同學(xué)來說，這一定會(huì)造成很大的壓力碉碉。
我們大腦本來就不擅長(zhǎng)這種事務(wù)類的記憶柴钻。比較零碎，而且事務(wù)可能還會(huì)經(jīng)常調(diào)整（比如修改事務(wù)的時(shí)間或者調(diào)整事務(wù)的順序）垢粮，都會(huì)造成很大的大腦負(fù)擔(dān)贴届。
2）筆記本、手機(jī)備忘錄
那么解決這個(gè)問題蜡吧，最好的方式就是記錄到本子上毫蚓，或者手機(jī)備忘錄上。放在醒目的位置提醒自己昔善。
這種方式可以解決方式1的記憶負(fù)擔(dān)問題元潘。
不過這種方式，還是有一定問題君仆。很多事項(xiàng)是具有一定的時(shí)間偏移屬性的翩概。比如一段時(shí)間后的重要節(jié)日，特定日期的工作安排返咱。要求到特定時(shí)間提醒自己做什么事情钥庇。
這個(gè)時(shí)候，如果一味地使用人工記錄咖摹，就很容易遺漏评姨。于是就有了任務(wù)管理工具出現(xiàn)的必要性。
3）TODO軟件
TODO軟件是對(duì)自己手工的記錄進(jìn)行智能化處理萤晴。通過統(tǒng)一記錄吐句，多端同步，管理自己的工作和生活店读。
軟件通常還可以對(duì)特定任務(wù)添加日期時(shí)間屬性蕴侧，和一些備注記錄。給予我們更多的背景信息两入。重要事項(xiàng)，還可以設(shè)定鬧鐘提醒自己敲才。
但是這種方式的問題是裹纳，當(dāng)記錄了各種事務(wù)以后择葡，我們大概率會(huì)被各種瑣碎事項(xiàng)占據(jù)大部分時(shí)間，就像一個(gè)救火隊(duì)員剃氧，哪里有火撲哪里敏储，事務(wù)處理上不會(huì)區(qū)分輕重緩急。
以人性的角度朋鞍，極大概率總是優(yōu)先選擇自己擅長(zhǎng)相對(duì)容易的事情已添。這也是為什么小孩子總是喜歡先做自己擅長(zhǎng)的學(xué)科作業(yè)，自己不喜歡的科目作業(yè)總是留到最后滥酥，甚至逃避不做更舞。
4）聚焦每日三事
后來，看到古典老師提到一個(gè)策略坎吻，叫做“今日三事”缆蝉，也就是每天列出今天最重要的三件事情。優(yōu)先安排完成瘦真。
不要太多刊头，就三件事，聚焦自己的注意力诸尽。其他事情原杂，除非無法逃避的事情，否則盡量推掉您机，或者安排他人完成穿肄。可以讓自己每天有限的時(shí)間精力往产，一直聚焦于最大投入產(chǎn)出比的重要事情上被碗。
有了這個(gè)意識(shí)以后，就可以在TODO軟件上仿村，在每天的待辦事項(xiàng)里面锐朴，對(duì)最重要的三件事情，加上標(biāo)志蔼囊。優(yōu)先處理焚志。有些TODO軟件，支持打Flag畏鼓，把任務(wù)置頂酱酬。
不過普通的TODO軟件還是有一些問題，比如重復(fù)事項(xiàng)會(huì)一直顯示在當(dāng)前待辦列表里面云矫。比如每日鍛煉打卡膳沽，我們把今天的任務(wù)完成了，期望明天的任務(wù)可以在明天才出現(xiàn)。但是待辦列表里面會(huì)把明天后天的事項(xiàng)都列出來挑社。這樣會(huì)對(duì)我們形成巨大的心理壓力陨界。讓我們逃避這個(gè)軟件，久而久之痛阻，這個(gè)任務(wù)管理就失去意義了菌瘪。
重復(fù)事項(xiàng)一旦設(shè)定，會(huì)直接出現(xiàn)在每一天的待辦列表中阱当，造成很大的心理壓力俏扩。而且所有的任務(wù)都是一樣的，無法對(duì)個(gè)別任務(wù)進(jìn)行特別編輯處理弊添。
另外录淡，所有的待辦事項(xiàng)都是零碎的孤立的，沒有形成一定的關(guān)聯(lián)表箭，無法像一個(gè)項(xiàng)目一樣赁咙，拆解任務(wù)，任務(wù)之間形成特定的先后依賴關(guān)系免钻。
5）omniFocus軟件
該軟件實(shí)現(xiàn)了GTD思想的任務(wù)管理軟件彼水。OmniFocus讓任務(wù)聚焦當(dāng)前，只顯示當(dāng)下能夠處理的任務(wù)极舔。解放我們的大腦凤覆。
重復(fù)任務(wù)的實(shí)現(xiàn)方式是，今天的任務(wù)完成以后拆魏，他才創(chuàng)建一個(gè)副本到明天的待辦事務(wù)中盯桦。等到了明天才出現(xiàn)在待辦列表中。極大減輕我們的心理負(fù)擔(dān)渤刃。
可以基于項(xiàng)目進(jìn)行拆解拥峦，任務(wù)可以分解和互相依賴。只顯示當(dāng)前可以處理的事項(xiàng)卖子。
不過略号，對(duì)于重復(fù)事項(xiàng)，比如每日打卡任務(wù)洋闽。沒有特定的激勵(lì)玄柠，不能極大的促進(jìn)行為。
6）omniFocus習(xí)慣養(yǎng)成技巧
針對(duì)特定實(shí)踐和測(cè)試诫舅，通過名字后綴添加倒計(jì)時(shí)的方式羽利，實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)的激勵(lì)。比如21天打卡鍛煉刊懈，可以給任務(wù)名稱加后綴21这弧，完成一次娃闲，該后綴減1.直至目標(biāo)完成。
具體可參考之前的文章当宴。有哪些應(yīng)該堅(jiān)持的好習(xí)慣畜吊？ - 陣雨同學(xué)的回答 - 知乎
omniFocus是付費(fèi)產(chǎn)品。最近發(fā)現(xiàn)一個(gè)平替產(chǎn)品户矢，免費(fèi)功能基本能實(shí)現(xiàn)大部分所需功能。名為Sorted殉疼。
我是陣雨同學(xué)梯浪，歡迎點(diǎn)贊留言，關(guān)注我持續(xù)分享個(gè)人學(xué)習(xí)成長(zhǎng)實(shí)踐瓢娜。
