№8 如何管理自己的時(shí)間
這里講述的是管理者有效性的基礎(chǔ)的第二步——時(shí)間管理箍鼓。要做到有系統(tǒng)的時(shí)間管理伤极，我們必須先將非生產(chǎn)性的和浪費(fèi)性的活動(dòng)找出來渔肩，盡可能將這類活動(dòng)從時(shí)間表上排除出去存谎。要做到這一步霹陡，需要試問自己下列三個(gè)問題：
1. 哪些是不必要做的事情歪玲？通過查看時(shí)間記錄赚抡，逐項(xiàng)問問自己，如果這件事情不做會(huì)有什么后果呻澜，如果回答是不會(huì)有任何影響彤断，那么該事項(xiàng)可以立刻取消。
Alan Lakein（阿蘭·拉金）指出我們之所以在時(shí)間很緊迫時(shí)還會(huì)去做一些不必要的事情易迹，主要是因?yàn)槲覀兡軌蚴炀毜耐瓿蛇@些事情并從中獲得成就感，而對(duì)于重要的事情我們卻缺乏信心并一直在刻意的回避它平道。因此睹欲，我們必須通過不斷地自問，來克服這種心理一屋，進(jìn)而取消不必要做的事項(xiàng)窘疮，將更多的時(shí)間投入到更加重要且必要的事情上。
2. 哪些是可以由別人代為參加的活動(dòng)? 通過查看時(shí)間記錄冀墨，找出哪些事項(xiàng)可以由別人代參加闸衫，又不影響后果。
3. 哪些是浪費(fèi)別人時(shí)間的活動(dòng)? 可以通過詢問下屬诽嘉，以了解自己做的哪些事情浪費(fèi)了下屬的時(shí)間也沒有產(chǎn)生效果蔚出。
80/20法則也告訴我們，“把工作的內(nèi)容按實(shí)際價(jià)值列出虫腋，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)80%的價(jià)值是由20%的工作產(chǎn)生的骄酗，而余下80%的工作僅產(chǎn)生20%的價(jià)值”。所以我們需要時(shí)刻提醒自己將主要的精力投入到20%的工作上悦冀，不應(yīng)當(dāng)將時(shí)間浪費(fèi)在價(jià)值不高的活動(dòng)中趋翻。
