一、時(shí)間日志——檢視時(shí)間黑洞的工具
時(shí)間都去哪兒了吠勘?通過時(shí)間日志檢視自己的時(shí)間花費(fèi)的狀況妆艘。
記錄時(shí)間日志的方法:
開始時(shí)間欄:填開始時(shí)間彤灶;任務(wù)欄:填具體事項(xiàng);時(shí)長:不知道可以不填批旺,知道要填具體時(shí)間幌陕;
任務(wù)切換時(shí)記錄現(xiàn)在時(shí)間、任務(wù)名和花費(fèi)的時(shí)長汽煮。
記錄3-7天就可以反饋修正自己的行為搏熄,而不是讓自己每天都記錄。
4項(xiàng)注意:1暇赤、不要忘記而不寫心例,實(shí)在想不起來就寫“時(shí)間黑洞”;2鞋囊、不要按時(shí)間段記錄止后,要按照時(shí)間的切換去記錄;3溜腐、不要太碎片化译株;4、不要太粗略挺益;
對時(shí)間日志統(tǒng)計(jì)分析以完成相應(yīng)的對策調(diào)整。
二望众、工作樹
第一種用途:看到職業(yè)發(fā)展的方向
工作一段時(shí)間的困境:1匪补、投入時(shí)間與成果不成正比;2烂翰、沒有建立自己的工作系統(tǒng)夯缺;3、沒有發(fā)現(xiàn)自己最有價(jià)值的部分
工作樹的方法:1甘耿、畫出工作樹——A4紙喳逛,筆,15分鐘不被打擾的時(shí)間棵里;樹干是目前的角色润文;枝干是目前的工作內(nèi)容(不用過于細(xì)致)
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2、標(biāo)出時(shí)間黑洞和貢獻(xiàn)價(jià)值部分——大部分的時(shí)間花在哪里殿怜?最能貢獻(xiàn)價(jià)值的地方在哪里典蝌?有沒有把大部分時(shí)間花在最能貢獻(xiàn)價(jià)值的地方?
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3头谜、建立系統(tǒng)骏掀,通過授權(quán)解放自己——通過交流可以發(fā)現(xiàn)并建立一套工作系統(tǒng);
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 4、明確下一步行動(dòng)——用可執(zhí)行的行動(dòng)通向五年后的愿景截驮;
第二種用途:進(jìn)行項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理是新人到老鳥的轉(zhuǎn)變——從執(zhí)行到授權(quán)笑陈、從細(xì)節(jié)到進(jìn)度、從做事到溝通——用工作樹hold住新項(xiàng)目
樹根寫項(xiàng)目名和目標(biāo)葵袭;在枝干上細(xì)化行動(dòng)涵妥,按照目錄分級的方式去分叉;在枝干上標(biāo)出時(shí)間底線(平行線的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和順序線的順序節(jié)點(diǎn))和對接人(和誰溝通坡锡、跟誰商量)蓬网;
工作樹畫完的用處:方便轉(zhuǎn)化為甘特圖;減少焦慮增加掌控力(tips:甘特圖到底怎么畫怎么用鹉勒?)
感覺工作樹畫的不全面:和團(tuán)隊(duì)開頭腦風(fēng)暴會(huì)帆锋;請教有經(jīng)驗(yàn)的人,拿到框架就不怕遺漏禽额;
那些事情是可以授權(quán)的:讓大家自己領(lǐng)任務(wù)锯厢;
遇到新情況要隨時(shí)調(diào)整圖:可以用mindmanager思維導(dǎo)圖工具畫出來;調(diào)整之后同步團(tuán)隊(duì)脯倒;
用工作樹管理項(xiàng)目:提醒大家聚焦在目標(biāo)上实辑;隨時(shí)看到項(xiàng)目進(jìn)度,有成就感盔憨;每個(gè)人分工進(jìn)度明晰,產(chǎn)生競爭讯沈;
通過畫工作樹把腦海中的想法梳理清楚郁岩,站在更高的高度去檢視自己。
三缺狠、堅(jiān)持不了習(xí)慣的四大原因
1问慎、培養(yǎng)別人的習(xí)慣——有人適合跑步,有人適合瑜伽挤茄;以為自己想早睡如叼,其實(shí)只是應(yīng)該改變洗澡的時(shí)間
2、同時(shí)養(yǎng)成兩個(gè)以上的習(xí)慣——一步一步來穷劈,慢就是快笼恰,快就是慢
3、壞就壞在每天都要做什么——每天的狀態(tài)都是起起伏伏的歇终,一開始就要求每天都做到什么是不科學(xué)的
4社证、lonely together——要在打卡群里面交到朋友,沉浸在自己的世界里形成不了他律的能量
四评凝、養(yǎng)成好習(xí)慣的三個(gè)方法
1追葡、和自己溝通的習(xí)慣卡片:告訴潛意識(shí)這很重要,這是對于自己的一種承諾;不斷重復(fù)愿景宜肉,想象自己培養(yǎng)起這個(gè)好習(xí)慣之后的樣子匀钧;想不到的做不到,想不清楚做不好谬返,習(xí)慣卡片讓我們想的更清楚之斯。
2、規(guī)則強(qiáng)化的方法——確定目標(biāo)朱浴、規(guī)則和獎(jiǎng)勵(lì):目標(biāo)明確吊圾;規(guī)則明確但是并不要求每天都做到,要從三個(gè)月的長期趨勢去看待翰蠢;里程碑天數(shù)聯(lián)系到一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)项乒;
3、歸屬感強(qiáng)化的方法——建立一個(gè)七人小組:人少一點(diǎn)更容易產(chǎn)生參與感和歸屬感梁沧,盡量是認(rèn)識(shí)但是又不是特別熟的人檀何;每天用“天數(shù)/里程碑天數(shù)+感受“打卡,到達(dá)里程碑時(shí)線下慶祝廷支。
秩序狂適用于規(guī)則強(qiáng)化频鉴,自律較強(qiáng);自由控適用于歸屬感強(qiáng)化恋拍,他律較強(qiáng)垛孔。