最近有不少小伙伴抱怨說自己工作忙，一天24小時(shí)奏寨，除了吃飯睡覺起意，其它時(shí)間全被工作占用了。也嘗試過很多方法病瞳，但效果都不怎么樣揽咕。今天咱們就來看看如何通過改變工作方式提高工作效率。
先來對(duì)比一下套菜，看看這兩個(gè)人的工作方式亲善，你覺得哪個(gè)好？前提條件是在一家實(shí)行彈性工作的公司逗柴，也就是上下班不需要打卡蛹头，夠8小時(shí)就行。
小A一般是早上10點(diǎn)戏溺，甚至11點(diǎn)才到公司渣蜗，到公司先打開郵件，QQ等旷祸，處理處理郵件耕拷，和別人聊聊天，有工作也不急著做托享，計(jì)劃等著下午再去做骚烧，因?yàn)轳R上就要中午了控淡。就這樣磨蹭到了中午，吃了飯后還要午休止潘，一直到下午兩三點(diǎn)才真正開始工作。還沒做多少辫诅，就有人來找了凭戴，要么是問問題，要么是要開會(huì)炕矮。忙東忙西忙了一下午么夫，到六七點(diǎn)該下班了，自己的工作還沒做多少肤视，只能加班完成档痪。因?yàn)榧影嗷丶彝砹耍糜滞砹诵匣诙靵砉疽餐砹烁瓦@樣一直重復(fù)著。
小B每天會(huì)早早到公司困后，最早8點(diǎn)乐纸，最晚是9點(diǎn)。到了公司先不急著處理郵件QQ等摇予，而是直接開始做自己的事汽绢。上午同事來得少，也沒有什么人來打擾侧戴，基本上自己的事一上午就能做完宁昭。中午吃完飯后才打開郵件QQ去處理各種消息。下午有人來找就去處理酗宋，有會(huì)議要參加就去參加积仗，反正自己的事都已經(jīng)完成了。沒有別的事就開始為明天的工作做準(zhǔn)備本缠，經(jīng)常是下午四五點(diǎn)就下班了斥扛。
先不說你的公司支不支持彈性工作制，就這兩種工作方式你喜歡哪個(gè)丹锹？應(yīng)該很多人都喜歡小B的稀颁。
其實(shí)小A和小B是同一個(gè)人小劉，一個(gè)是半年前的工作方式楣黍，一個(gè)是半年后的工作方式匾灶。正是因?yàn)楣ぷ鞣绞降母淖儯ぷ餍视辛撕艽蟮奶嵘馄粌H不用加班了阶女，半年內(nèi)因?yàn)楣ぷ髯龅煤眉彰樱€實(shí)現(xiàn)了升級(jí)加薪。
他是如何做到的秃踩？就是采用了給他的4個(gè)技巧衬鱼。不管你的公司是不是實(shí)行彈性工作制，都可以用上憔杨。
首先第1個(gè)技巧是先通過記錄來明確時(shí)間使用情況鸟赫。
很多人都說自己工作多，一刻不停也做不完消别，可實(shí)際記錄下來就會(huì)發(fā)現(xiàn)抛蚤，很多時(shí)間都花在了和工作無關(guān)的事上，真正工作的時(shí)間并沒有多少寻狂。
建議每隔一個(gè)小時(shí)就來記錄一下岁经，9點(diǎn)上班，10點(diǎn)就來回顧一下9:00~10:00都做了些什么蛇券，11點(diǎn)來回顧10:00~11:00做了什么缀壤，以此類推。
記錄一整天后就會(huì)發(fā)現(xiàn)時(shí)間都用在了哪些無意義的事情上怀读。像9:00~10:00沒工作诉位，只是瀏覽了網(wǎng)頁還有和別人聊天；10:00~11:00只是處理了一些零碎的事情菜枷，工作的事還沒開始做苍糠；11:00~12:00就只是等著中午飯了。
通過記錄啤誊，才能發(fā)現(xiàn)從哪些地方入手來改變工作方式岳瞭。開頭的小劉也是通過記錄才發(fā)現(xiàn)原來自己每天的工作時(shí)間都用在了解決別人的事上，沒有整塊時(shí)間去專心做自己事蚊锹。
第2個(gè)技巧就是要找到自己不被打擾的時(shí)間段瞳筏。
通過記錄，來看看每天什么時(shí)間很少有人來打擾牡昆，是早上還是下午姚炕？小劉通過記錄發(fā)現(xiàn)自己是下午時(shí)間會(huì)被經(jīng)常打擾，因?yàn)閺椥怨ぷ鞫妫衔鐏淼萌松僦拢挛缛硕嗔瞬艜?huì)不斷被打擾。
找到不被打擾的時(shí)間段播瞳，就把自己比較重要的工作內(nèi)容安排到這個(gè)時(shí)間段里來完成掸刊。沒人來打擾，能夠集中注意力赢乓，效率也能提高一些忧侧。就像小劉開始把早上時(shí)間提前石窑，錯(cuò)開人多的時(shí)候，一上午就能把自己的事做完蚓炬。
第3個(gè)技巧是把相似的事集中到一起松逊，統(tǒng)一來處理。
你的郵件QQ等這些溝通工具是不是一上班就一直開著肯夏，隨時(shí)來個(gè)郵件棺棵，來?xiàng)l消息是不是就會(huì)馬上點(diǎn)開？這樣就會(huì)形成注意力的轉(zhuǎn)移熄捍，不能夠集中注意力了，效率就會(huì)下降母怜。
所以不要來個(gè)郵件余耽，來?xiàng)l消息就馬上處理，可以固定個(gè)時(shí)間段集中來處理苹熏。比如上午9:00~9:30碟贾，下午14:00~14:30，不要怕錯(cuò)過重要事情轨域，根本沒有那么重要事情的袱耽。
第4個(gè)技巧是按一小時(shí)來安排工作。
面對(duì)需要處理的事干发，是不是經(jīng)常說今天完成就行朱巨。但今天什么時(shí)候完成，并沒有明確枉长，這就會(huì)形成一些拖延冀续，上午不想做了就下午做。
現(xiàn)在安排工作不按天來進(jìn)行必峰，改成按小時(shí)來進(jìn)行洪唐，明確幾點(diǎn)到幾點(diǎn)要完成什么，截止時(shí)間提前了吼蚁，什么時(shí)間該做什么也清楚了凭需，也不會(huì)一直覺得時(shí)間還有很多，拖延也能緩解一些肝匆。
這就是通過4個(gè)技巧來改變工作方式的方法粒蜈，你對(duì)此有何看法？歡迎留言术唬。
螞蟻
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