摘要:在企業(yè)垄分,管理行為林林總總,讓人眼花繚亂娃磺;計(jì)劃薄湿、項(xiàng)目種類繁多,使人難以取舍偷卧;KPI指標(biāo)更是浩如煙海豺瘤,令人良莠難辨;作為操盤手應(yīng)如何選擇听诸?
評(píng)估戰(zhàn)略相關(guān)度的權(quán)重比可以幫助我們建立判斷標(biāo)準(zhǔn)坐求。
正文:績(jī)效考核是企業(yè)變革中經(jīng)常應(yīng)用的技術(shù),當(dāng)企業(yè)的操盤手面對(duì)建立績(jī)效考核體系的任務(wù)時(shí)蛇更,卻因找不到切入點(diǎn)而不知所措瞻赶,KPI的選擇、考核主體的確定派任、考核結(jié)果的應(yīng)用都是困擾操盤手的難題砸逊。本文將通過(guò)一個(gè)國(guó)有企業(yè)的案例,為操盤手們提供一點(diǎn)可資參考的思路和方法掌逛。
公司背景描述
A公司是一家成立40多年的國(guó)有大型企業(yè)集團(tuán)的物資采購(gòu)部門师逸,為模擬法人,下設(shè)11個(gè)按專業(yè)分工的采購(gòu)公司豆混,采購(gòu)品類多達(dá)6萬(wàn)多種篓像,為集團(tuán)公司的其他56個(gè)模擬法人公司提供采購(gòu)服務(wù)动知。近幾年的平均年采購(gòu)量70多億元。A公司共有職工1100多人员辩,高級(jí)管理人員11人盒粮,中級(jí)管理人員90人。
在集團(tuán)的發(fā)展過(guò)程中奠滑,圍繞著物資采購(gòu)權(quán)力的劃分丹皱,始終伴隨著集團(tuán)公司各屆領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)控制與效率的兩難選擇和A公司與56家單位的不斷博弈,這種博弈經(jīng)歷了三個(gè)階段:
1宋税、 計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下摊崭,由A公司壟斷的統(tǒng)一采購(gòu)階段
2、 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下杰赛,由56+A的分散采購(gòu)階段
3呢簸、 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,以集中管理為目標(biāo)的乏屯, A +56的統(tǒng)分結(jié)合采購(gòu)階段
? 一統(tǒng)根时、一分、一收放瓶珊,使其他56家公司體會(huì)了“權(quán)”與“利”的誘惑啸箫;使集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到分散采購(gòu)政策,控制住了一只貪吃的“虎”伞芹,卻養(yǎng)肥了一群餓著的“狼”。因而進(jìn)入了目前的A +56的統(tǒng)分結(jié)合采購(gòu)階段蝉娜。
? 但是唱较,在56家公司眼中,A公司是一個(gè)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的典型產(chǎn)物召川,接受它的原因在于集團(tuán)公司保護(hù)政策的“威”而不在“信”南缓。心理依存度的低下,使56家公司對(duì)A公司在采購(gòu)的價(jià)格荧呐、效率汉形、服務(wù)等方面的負(fù)面呼聲不絕于耳。隨著集團(tuán)公司“十一五”規(guī)劃的實(shí)施倍阐,采購(gòu)權(quán)的收放這個(gè)兩難的問題又一次擺在了集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的面前概疆,第三次收放改革山雨欲來(lái),A公司的地位將會(huì)怎樣峰搪?集團(tuán)公司對(duì)此也舉棋未定岔冀。
分析診斷
就物資采購(gòu)業(yè)務(wù)而言,在集團(tuán)公司戰(zhàn)略中是處于穩(wěn)定發(fā)展的地位概耻。但以誰(shuí)為主導(dǎo)來(lái)執(zhí)行使套,卻是各家公司的必爭(zhēng)之“利”罐呼,且都有令人信服的爭(zhēng)奪理由,爭(zhēng)奪將是白熱化的侦高。而A公司要守住已有的主導(dǎo)地位嫉柴,必須清楚自己面臨的問題有哪些?如何解決奉呛?计螺。
A公司通過(guò)對(duì)局勢(shì)的深入分析認(rèn)為:自己與其他56家公司圍繞著采購(gòu)權(quán)利、效率侧馅、成本危尿、服務(wù)的博弈,其實(shí)質(zhì)是各利益團(tuán)體之間的權(quán)與利的爭(zhēng)奪馁痴。
對(duì)集團(tuán)公司來(lái)講谊娇,無(wú)論是A公司,還是其他56家公司罗晕,都是集團(tuán)公司物資供應(yīng)業(yè)務(wù)這一棋盤上相互制約的棋子济欢。缺了A公司的統(tǒng)采,棋盤上將會(huì)“狼煙四起”小渊;缺了56家公司的制約法褥,棋盤上又將會(huì)“虎威難抑”。
綜上分析酬屉,在物資采購(gòu)領(lǐng)域半等,集團(tuán)公司體制和結(jié)構(gòu)調(diào)整之前,將持續(xù)“虎狼共舞”的局面呐萨,所謂改革也就是劃分疆界杀饵、提高效率、加強(qiáng)監(jiān)督而已谬擦,不會(huì)存在生死之爭(zhēng)切距。A公司作為集團(tuán)公司物資采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行主體的角色定位不會(huì)變,而服務(wù)方式和服務(wù)疆界會(huì)有改變的空間惨远。
通過(guò)波特的競(jìng)爭(zhēng)五要素模型和內(nèi)谜悟、外部形勢(shì)分析,明確了橫向的競(jìng)爭(zhēng)者攤薄的是利潤(rùn)北秽,縱向的競(jìng)爭(zhēng)者瓜分的是市場(chǎng)份額葡幸。由于對(duì)集團(tuán)公司而言A公司實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)就是其它56家公司增高的成本,所以羡儿,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)不應(yīng)成為A公司追求的目標(biāo)礼患,而市場(chǎng)份額才是關(guān)系到A公司命運(yùn)的關(guān)鍵。
因此A公司確定戰(zhàn)略如下:
公司的發(fā)展戰(zhàn)略為縱向一體化戰(zhàn)略;公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略為外部市場(chǎng)/工業(yè)貿(mào)易拓展戰(zhàn)略和內(nèi)部市場(chǎng)鞏固戰(zhàn)略缅叠。
解決方案
? 戰(zhàn)略確定之后悄泥,A公司用戰(zhàn)略地圖技術(shù)對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行了分解。通過(guò)戰(zhàn)略分解肤粱,確定了十二個(gè)戰(zhàn)略主題弹囚。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? A公司戰(zhàn)略地圖? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 圖2-1
? 對(duì)各戰(zhàn)略主題細(xì)化為行動(dòng)計(jì)劃、給出具體的行動(dòng)方案领曼、考核指標(biāo)鸥鹉、目標(biāo)值和預(yù)算。同時(shí)庶骄,對(duì)具體的行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行戰(zhàn)略相關(guān)性評(píng)估毁渗。具體方法見:圖2-1和戰(zhàn)略啟戰(zhàn)略啟動(dòng)計(jì)劃評(píng)分模型動(dòng)計(jì)劃評(píng)分模型。
戰(zhàn)略啟動(dòng)計(jì)劃評(píng)分模型
通過(guò)戰(zhàn)略啟動(dòng)計(jì)劃評(píng)分模型单刁,對(duì)戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行了啟動(dòng)排序灸异,明確了資源投入的順序。見表3-1羔飞。
戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃的順序確定后肺樟,A公司分別組建了四個(gè)戰(zhàn)略工作項(xiàng)目群組與公司現(xiàn)有機(jī)構(gòu)共同工作,分別負(fù)責(zé)各戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃的實(shí)施和日常運(yùn)營(yíng)工作逻淌。A公司還在KPI指標(biāo)的選擇上下功夫么伯,根據(jù)投資中心、費(fèi)用中心卡儒、利潤(rùn)中心和服務(wù)中心的不同性質(zhì)田柔,分別設(shè)計(jì)了EVA 指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)骨望,并施以不同的權(quán)重凯楔,令考核目的的導(dǎo)向明確,重點(diǎn)突出锦募。見表3-2
行動(dòng)計(jì)劃的綜合排序表? ? ? ? ? ? ? 表3-1
工作群組確定表? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 表3-2
? 考核指標(biāo)和權(quán)重確定之后,考核結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)成了關(guān)鍵邻遏。
A公司設(shè)計(jì)了以績(jī)效跟蹤為手段糠亩、以直接上級(jí)對(duì)下級(jí)考核為形式、以績(jī)效改進(jìn)為目的的考核結(jié)構(gòu)准验。見表3-3赎线。
在業(yè)績(jī)跟蹤和考核的實(shí)施中,人力資源部是以考核監(jiān)督者和結(jié)果使用者的身份出現(xiàn)的糊饱。這種結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)垂寥,既保證了考核的相對(duì)真實(shí)性,又分散了人力資源部門的工作強(qiáng)度,同時(shí)為直接上級(jí)對(duì)下屬的管理提供了結(jié)構(gòu)性保證滞项。
業(yè)績(jī)跟蹤后行動(dòng)改進(jìn)計(jì)劃設(shè)計(jì)? ? ? ? ? 表3-3
經(jīng)過(guò)這次變革狭归,使A公司從上到下,充分理解了戰(zhàn)略的重要性文判。無(wú)論是資源分配還是績(jī)效考核过椎,都站在戰(zhàn)略地圖這一個(gè)平臺(tái)上,大家有了共同的標(biāo)準(zhǔn)后戏仓,爭(zhēng)論的少了疚宇,扯皮的少了,評(píng)功擺好的少了赏殃;認(rèn)識(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)的人多了敷待,有凝聚力的機(jī)構(gòu)多了,有工作積極性的人多了仁热。最重要的是客戶滿意度高了榜揖,負(fù)面呼聲小了,物資采購(gòu)的主導(dǎo)地位保住了股耽。
毋庸置疑根盒,在變革的過(guò)程中,企業(yè)文化體系的建立物蝙、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整炎滞、薪酬結(jié)構(gòu)的改變、員工職業(yè)生涯的設(shè)計(jì)诬乞、崗位價(jià)值的評(píng)估等對(duì)變革的成功都起到不同程度的作用册赛。但是,實(shí)踐證明震嫉,以戰(zhàn)略為中心的理念才是至勝的關(guān)鍵森瘪。
在公司的運(yùn)營(yíng)中,問題的千頭萬(wàn)緒和霧里看花是耗費(fèi)我們時(shí)間和精力的主要?dú)⑹制倍隆R獩_破迷霧扼睬、理出頭緒,就需要我們有化繁就簡(jiǎn)的能力和方法悴势,筆者的實(shí)踐告訴我們窗宇,以戰(zhàn)略為中心配置資源,以戰(zhàn)略相關(guān)度為決策依據(jù)特纤,以是否符合戰(zhàn)略要求來(lái)設(shè)計(jì)KPI的種類军俊、權(quán)重和考核主體,是盡快培養(yǎng)化繁就簡(jiǎn)的能力和解決問題時(shí)相對(duì)實(shí)用的方法捧存。