管理者關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展走向肛冶,甚至生死存亡街氢。因此,管理的有效性尤為重要睦袖。
在《卓有成效的管理者》這本書中珊肃,作者集中論述了一個管理者如何做到卓有成效。在現(xiàn)代組織中馅笙,如果一個人能夠憑借其職位和知識伦乔,影響該組織的經(jīng)營能力和達(dá)成的成果,那么他就是一位管理者董习。
德魯克認(rèn)為烈和,要成為一位卓有成效的管理者,必須養(yǎng)成5個習(xí)慣:重視時間皿淋、重視貢獻(xiàn)招刹、善用長處、集中精力窝趣、學(xué)會決策疯暑。
一、重視時間哑舒。
有效的管理者知道他們的時間用在什么地方妇拯。
針對某一項工作,他們往往會從時間安排上著手洗鸵。記錄時間越锈、管理時間、統(tǒng)一安排時間预麸,是管理者有效性的基礎(chǔ)瞪浸。
每一位管理者,要想提高效率就必須將時間整塊運(yùn)用吏祸。如果將時間分割開來零星使用对蒲,就算總時間相同,結(jié)果也是收效甚微贡翘。
二蹈矮、重視貢獻(xiàn)。
有效的管理者重視對外界的貢獻(xiàn)鸣驱,他們并非為工作而工作泛鸟,而是為成果而工作。
作者認(rèn)為踊东,重視貢獻(xiàn)是提升有效性的關(guān)鍵北滥。
三刚操、發(fā)揮人的長處。
為實現(xiàn)目標(biāo)再芋,管理者必須用人所長菊霜,用同事之所長、用上級之所長济赎、用自己之所長鉴逞。充分發(fā)揮人的長處,是組織存在的重要目的司训。利用好這些長處可以給管理者帶來真正的機(jī)會构捡。
管理者在用人時要遵循以下幾個原則:
首先,對員工的職位設(shè)計要合理壳猜。
其次對職位的要求要明確勾徽,嚴(yán)格。
再次统扳,在用人時優(yōu)先考慮他能夠做什么捂蕴。
最后,在用人之長的同時必須容忍人之短闪幽。
管理者的任務(wù)不是去改變?nèi)耍谟谶\(yùn)用每一個人的才干涡匀。要學(xué)會“讓平凡人都能做出不平凡的事”盯腌。
四、集中精力做好一件事陨瘩。
德魯克認(rèn)為腕够,卓有成效如果有什么秘訣的話,那就是善于集中精力舌劳。也就是說帚湘,卓有成效的管理者總是把重要的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事甚淡。
在管理者面前大诸,有許多值得去做的工作,但每個管理者的時間有限贯卦。因此资柔,確定事件的優(yōu)先級非常重要,這其中有幾個原則撵割。
1. 重將來而不重過去贿堰;2. 重視機(jī)會,不能只看到困難啡彬;3.選擇自己的方向不盲從羹与;4.目標(biāo)要高故硅,要有新意,不能只求安全和方便纵搁。
五吃衅、學(xué)會做出決策。
決策是管理者非常重要的一項任務(wù)诡渴。
在整個決策過程中捐晶,最難的不是決策本身,而是決策的執(zhí)行妄辩。一項決策如果不能付諸行動惑灵,就稱不上是真正的決策,最多只是一種良好的意愿眼耀。
因此英支,決策方案要同時兼顧執(zhí)行措施,讓決策變成可以被貫徹的行動哮伟。在執(zhí)行的過程中重視反饋干花,以印證決策的正確性及有效性。
如何做出更有效的決策楞黄?
卓有成效的決策者都知道池凄,決策的過程往往不是從搜集事實開始的,而是先從其本人的見解開始鬼廓。
好的決策肿仑,應(yīng)該以互相沖突的意見為基礎(chǔ),從不同的觀點(diǎn)和不同的判斷中選擇碎税。有效的管理者會運(yùn)用反面意見尤慰。做有效的決策。
快速的決策多為錯誤的決策雷蹂,真正不可或缺的決策數(shù)量并不多伟端,但一定是根本性的決策。
那么匪煌,什么時候需要決策责蝠?作者認(rèn)為,如果利益遠(yuǎn)大于成本及風(fēng)險萎庭,就該行動玛歌。
如果我們在日常工作中,一直是只知適應(yīng)而不知思考擎椰,只憑感覺而不知道分析支子,那么執(zhí)行層的主管人員將永遠(yuǎn)難以進(jìn)步,等到將來升遷到高層職位面對決策時达舒,會感到非常生疏值朋。
寫在最后
管理是一種實踐叹侄,其本質(zhì)不在于知,而在于行昨登;其驗證不在于邏輯趾代,而在于成果。