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本文是樊登讀書會作者光臨系列之《人生效率手冊》的聽書筆記刹孔。
《人生效率手冊》场钉,作者張萌,時間效率管理專家兰伤,暢銷書作家了讨,立德領導力創(chuàng)始人捻激,青年加速器——極北咖啡的創(chuàng)始人制轰,職場知識技能分享平臺——下班加油站的創(chuàng)始人。
畢業(yè)于北京師范大學胞谭,獲英國語言文學與經(jīng)濟學雙學位垃杖,后保送留校,直博攻讀功能語言學與腦認知心理學博士學位丈屹。被博鰲亞洲論壇授予“全球青年領袖”“首都十大教育新聞人物”的稱號缩滨,行走近40個國家。四次出席APEC 峰會泉瞻,并三次參加達沃斯世界經(jīng)濟論壇。2017年5月4日苞冯,張萌登上紐約時代廣場大屏幕袖牙。
樊登老師和張萌兩人以對話的形式,解讀了本書舅锄。從目標管理鞭达、時間管理、高效學習皇忿、修煉硬本領畴蹭、輸入與輸出等五個方面鳍烁,提供了提高人生效率的具體行動方案,為還在生活或者工作中迷茫的人們指引了方向。
以下是本書的思維導圖右犹。
差距從何而來念链?
樊登老師一開始拋出了自己的疑問,張萌曾經(jīng)是班級里的差生梆暮,讓老師和家長都頭疼的孩子啦粹,然而現(xiàn)在卻完全逆襲唠椭,成為了一名優(yōu)秀的青年。到底是什么讓她發(fā)生了這么大的轉(zhuǎn)變呢?
張萌的解答斗塘,讓我們明白了目標的重要性馍盟。曾經(jīng)她也是一個沒有目標的學生贞岭,不知道為什么要努力學習瞄桨,然而就因為心中有個小小的夢想芯侥,當奧運會的志愿者,這樣具體而且方向明確的目標指引著她一步步的尋找實現(xiàn)的方法物赶。
從差生到優(yōu)秀青年酵紫,這樣的差距,轉(zhuǎn)變并不是一朝一夕参歹,除了方向明確和正確的選擇犬庇,還要長時間的學習和積累臭挽,當然周圍環(huán)境的影響也非常重要欢峰。印象特別深刻的是宠漩,張萌有個優(yōu)秀的母親哄孤,從小就耳濡目染母親良好的生活作息和學習習慣,長期的影響讓習慣變成了自然波俄。
一、目標管理
雖然我們也知道目標的重要冬念,然而很多人并不知道如何去確立自己的目標牧挣。作者提出了七個人物法裆针,讓你找到人生目標成為可能世吨。
以人物作為目標呻征,而不是夢想沐祷,我想是因為夢想實在太抽象凌受,那種想成為科學家或者作家的說法胜蛉,聽起來好像很抽象。以實際存在的人物作為目標案怯,是利用榜樣的力量,讓我們知道實現(xiàn)的可能麦锯。
當然,你要區(qū)別偶像和榜樣。偶像澎羞,是你追捧或者喜歡的人梧宫,但你并不想成為的人,更多是明星偶像忌卤。榜樣笤闯,是你內(nèi)心真正崇拜而且想要成為的人。
七個人物法有對應的步驟。
1.將你的目標人物分為三個層次,尋找出對應的人物
1個終極目標人物:
這個人是你夢想成為的人,終其一生追求的币他,是你的終極目標。TA過著你想要的生活硝枉,無論是精神上還是物質(zhì)上正压。如果你成為那樣的人雏逾,你就覺得人生了無遺憾屑宠。這個目標設定可以高一些,TA可能是你這輩子都沒有辦法接觸到的公你,但是真實存在的人笨触,比如比爾蓋茨,孔子,喬布斯等受大眾認可的這類人,這決定了你的人生高度灸叼。
1-3個中長期目標人物:
這幾個是你努力追趕滔以,在5-10年內(nèi)可以達到或者超越的人。TA可能是你現(xiàn)實生活接觸得到的,行業(yè)的領軍人物,多數(shù)人尊重的人等等几于。這決定了你努力的方向喉刘。
1-3個近期目標人物:
這幾個是你努力追趕睦裳,在1-2年內(nèi)可以達到或者超越的人。TA可以是你身邊的人撼唾,你的領導廉邑、同事、或者同學倒谷、朋友蛛蒙。是你所欣賞的人,可以借鑒TA的行動軌跡渤愁,或者在懈怠的時候激勵自己的人牵祟。
2.歸納總結(jié)這7個人身上的特殊技能。
你所設定的7個目標人物抖格,之所以成為你的榜樣诺苹,肯定有他們的過人之處,也就是脫穎而出的技能雹拄,或者說核心競爭力收奔。比如,奧巴馬的演講能力办桨,馬云的商業(yè)思維等筹淫。寫出每個人最主要的三個技能站辉,如演講能力呢撞,寫作能力,快速學習能力等饰剥。把這21項不同的技能分類殊霞,列出頻率最高的前三項,這三項就是你接下來要努力練習的目標技能汰蓉。
3.分析自己目前的具體狀況绷蹲,找出當前最重要、最需要、最可能發(fā)展的技能點祝钢,刻意練習比规。
根據(jù)SMART原則,制定具體的學習計劃拦英。用甘特圖蜒什,對目標進行年、月疤估、周灾常、日的分解×迥矗可以把年度目標細分钞瀑,作者建議拆解成具體的5個支撐,確定你需要做哪5件事才能達成這一個目標慷荔。然后把這5件事按照時間軸分配到月雕什,然后再制定月、周拧廊、日目標监徘。
4.定期復盤,反省總結(jié)吧碾。
設定了七個人物之后凰盔,每半年復盤總結(jié)一次。年中或者年尾反思自己是否超越設定的近期目標人物倦春,設定新的人物或者繼續(xù)努力户敬。同樣的,羅馬不是一天建成的睁本,這樣的復盤也可以落到每月尿庐,每周,每天呢堰,列出自己的收獲和遺憾抄瑟,及時的調(diào)整目標。
尼采說枉疼,如果你知道要過哪種生活皮假,你便能忍受任何一種生活。目標跟夢想一樣骂维,就像燈塔惹资,在我們遇到困難或者想要懈怠的時候,提醒自己繼續(xù)向前航闺。
二褪测、時間管理
如果設定了目標猴誊,而不花時間去實現(xiàn),那只是空想侮措。目標是否能達成懈叹,高效的時間管理能力非常重要。在這個主題下分扎,作者極力推薦利用早起爭取更多的時間來學習提升自己项阴,以及使用效率手冊來合理管理時間。
早起
時間很公平笆包,每個人每天都只有24小時环揽。扣去工作和睡眠時間庵佣,真正可以有效利用的時間少之又少歉胶。早起的確是很多優(yōu)秀人物的習慣,作者也是長期堅持早上4點起床巴粪,到7點之間通今,用3個小時的時間學習。想起那句話肛根,你需要非常努力辫塌,才能看起來毫不費力。
這里提到了一點派哲,時間管理的目標性法則臼氨,SMART原則,即任務是具體的芭届、可衡量的储矩、可實現(xiàn)的、合理的褂乍、有時間限制的持隧。作者就是通過這樣的目標分解,堅持早起學習逃片,實現(xiàn)了她的外交官夢屡拨。估算自己需要多長時間實現(xiàn)目標,比如說3年實現(xiàn)英語流利自如的目標褥实。然后分析現(xiàn)有的時間安排呀狼,5點早起才能給自己爭取到每天3小時的練習時間。接著就是實施性锭,作者真的在三年內(nèi)堅持早起赠潦,結(jié)果是包攬了學校各項獎學金叫胖,并獲得APEC全國英語演講比賽的冠軍草冈,跟隨領導人一同出席APEC的CEO峰會。
反思自己,一直想嘗試早起怎棱,卻斷斷續(xù)續(xù)哩俭。沒有明確的目標設定,所以沒有內(nèi)驅(qū)力拳恋,這可能也是很多人早起失敗的原因凡资。其實,我們都可以嘗試早起谬运,運用目標性法則隙赁,每天列出三個計劃,利用早起的時間提升自己梆暖。
效率手冊
作者推薦效率手冊作為時間管理工具伞访。效率手冊是可以隨身攜帶的筆記本,里面可以記錄你的年計劃轰驳,月計劃厚掷,周計劃,到每日安排级解。作者認為冒黑,效率手冊需要包含從開始計劃,到實施計劃勤哗、總結(jié)復盤抡爹,再到評估以及再次計劃的整個過程。
這里總結(jié)下效率手冊的落實步驟芒划。
1.效率手冊左側(cè)一般都有對應的時間軸豁延,每天最好設置3個主要目標事件,在時間軸上的左半邊標出計劃對應的時間段腊状,右半邊暫時不填寫诱咏。
2.按照時間計劃開展自己的一天行動。你可以在當天晚上睡覺前或者第二天早上缴挖,按照實際情形袋狞,在時間軸右側(cè)回顧這一天發(fā)生的事件。
3.對照右側(cè)的記錄和左側(cè)的計劃映屋,標出實際與計劃不相符合的部分苟鸯。比如未完成的部分、多完成的部分以及與預估時間不一致的部分棚点。
4.分析標出的各項異動早处。什么導致了計劃未完成,是起床太晚瘫析,情緒太差砌梆,還是效率太低默责?計劃之外的部分是怎樣出現(xiàn)的?預估時間和實際完成的差異咸包,是高估了自身速度桃序,還是整體計劃調(diào)整?這樣的復盤與反思是時間管理中最重要的部分烂瘫。時間管理能力能否提高媒熊,直接取決于這一環(huán)節(jié)進行的質(zhì)量。
5.再次計劃坟比,吸取經(jīng)驗芦鳍,調(diào)整細節(jié),提高計劃的精準度葛账,盡可能提高時間效率怜校。
雖然自己也嘗試過,不過在復盤與反思方面還是做得不夠注竿,所以還是經(jīng)常覺得自己的計劃安排總是與實際完成的不符茄茁。我想這是一個循序漸進的過程,只有堅持復盤和調(diào)整巩割,才有可能更高效的掌控自己的時間裙顽。
三、提升效率
作者通過自身經(jīng)驗得出結(jié)論宣谈,效率低下是導致計劃失敗的首要原因愈犹。因此,提升效率是確定目標和時間管理的重要因素闻丑。作者自身有多種提升效率的方法漩怎,對話中推薦了兩種方法,番茄工作法和意志力延伸法嗦嗡。
番茄工作法
這個方法也是很多大咖推薦的勋锤,主要是用來抗干擾的。所謂番茄工作法侥祭,是弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立的一種微觀時間管理辦法叁执,操作方法簡單,關鍵在于自己是否能落實矮冬。
1.設定具體的工作任務列表谈宛。
2.設定番茄鐘,時間是25分鐘胎署。
3.從計時起吆录,開始完成第一項任務。
4.番茄鐘鈴響琼牧,停止工作恢筝,休息3至5分鐘哀卫,可以活動、喝水等等滋恬。
5.開始下一個番茄鐘循環(huán),直到完成計劃任務抱究,并在列表中將任務劃掉恢氯。
每個番茄時間,必須是完整25分鐘鼓寺,期間不得做與任務無關的事勋拟,否則無效。
意志力延伸法
意志力延伸法妈候,就是每次都只要求自己比上一次多做一點點。作者以自己訓練跑步為例苦银,從未跑步的她每天比前一天多跑10米啸胧,從開始的一跑就喘到最后成為了學校的長跑亞軍。量的積累實現(xiàn)了質(zhì)的突破幔虏。
這個方法纺念,特別適合拖延癥患者。嘗試給自己一個小小的目標想括,每次都比上次提前一分鐘或者5分鐘完成任務就好陷谱。相信堅持下去,之后就會慢慢戒掉拖延瑟蜈。
四烟逊、修煉硬本領
所謂硬本領就是那些讓你成為無可替代的人的技能,可以通過學習獲得铺根,是你身在職場的核心競爭力宪躯。比如,你的溝通能力位迂、寫作能力眷唉、策劃能力、領導力等等囤官。
這個部分冬阳,對話沒有過多的提及,不過有一點很重要党饮,那就是要走出你的舒適區(qū)肝陪。每一個缺乏核心競爭力的人,都有不敢走出舒適區(qū)的心理障礙刑顺。作者提到母親說過一句話氯窍,如果你不能改造生活饲常,你就要被生活改造。的確是這樣的狼讨,如果你甘于舒適區(qū)贝淤,不學習,不精益求精政供,那面臨只能是被社會淘汰播聪。而只有不斷挑戰(zhàn)舒適區(qū),雖然會遇到很多的困難布隔,但在面對挑戰(zhàn)离陶,解決問題的時候,就是在精進自我的路上衅檀。
五招刨、輸入與輸出
人生就像一臺榨汁機,你放進去蘋果哀军,不會榨出橙汁沉眶。
只有不斷的輸入,才有更多的輸出杉适。而為了更優(yōu)質(zhì)的輸出沦寂,你需要更多的輸入,這是一個良性循環(huán)淘衙。作者有以下幾樣輸入建議传藏。
1.向?qū)I(yè)人士學習
互聯(lián)網(wǎng)為我們的學習提供了更多的機會,或許我們沒有時間或者條件去和行業(yè)中的專業(yè)人士面對面的學習彤守,但是我們可以通過網(wǎng)絡聽分享毯侦,或者課程學習。
2. 相信閱讀的力量
文字的力量是強大的具垫,我們或許沒有機會和各種大咖面對面交流侈离,但卻可以通過文字與他們的思想直接交流◇莶希或者通過閱讀大咖重復推薦的書籍卦碾,追隨他們的學習路徑。
3.參加行業(yè)會議起宽、培訓洲胖,獲得最新的知識與動態(tài)
挑選一個專業(yè)的平臺,系統(tǒng)地學習所需的專業(yè)知識坯沪。
4.相信行走的力量
讀萬卷書绿映,行萬里路,旅游、行走是更為直觀的輸入機會叉弦。脫離固有的生活環(huán)境丐一,用不一樣的視角去感受世界,給自己輸入更多新鮮的思想淹冰。
結(jié)語
王陽明說知行合一库车,沒有行動還是未知。如果你不想再渾渾噩噩的生活樱拴,那么請至少試一試行動柠衍。
關于樊登讀書會
樊登讀書會,學習型組織疹鳄,樊登老師以自己獨特的方式拧略,嚴肅又有趣的講解書中精華芦岂,讓沒時間讀書或者靜不下心看書的人在一個小時內(nèi)讀懂一本書瘪弓。類型豐富,心靈成長禽最,婚姻親子腺怯,職場進階,創(chuàng)業(yè)管理川无,文化歷史等等呛占,老少皆宜。方式多樣懦趋,音頻晾虑,視頻,圖文仅叫,腦圖帜篇,各取所需。
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