項目中的神話故事

項目中的神話,即關(guān)于項目過程中的一些被人盲目相信的說法撕捍。神話具有一些特點焕梅,讓人覺得不可捉摸,是對無法解釋的現(xiàn)實的超自然想象卦洽,能給人一些精神上的安慰(即使是子虛烏有的)贞言。例如,神話看起來是事實的合理描述(有時的確包含真實的成分)阀蒂,它們符合直覺该窗,并且經(jīng)常被那些知根知底的有經(jīng)驗的專業(yè)人士當作經(jīng)驗?zāi)脕硇麄鳌?/p>

隨著項目管理知識的普及,很多人已經(jīng)意識到這些神話的本質(zhì)——它實際上誤導了管理者和項目人員對項目管理的態(tài)度蚤霞,從而引發(fā)了嚴重的問題酗失。然而,由于習慣和態(tài)度的根深蒂固昧绣,項目神話遺風猶在规肴。

1、管理神話

像所有的職場人士都有大小不同的壓力一樣夜畴,項目經(jīng)理也肩負著維持預(yù)算拖刃、保證進度和提高質(zhì)量的壓力。在應(yīng)對困難走頭五路時贪绘,就像溺水人抓住稻草一樣兑牡,項目經(jīng)理經(jīng)常依賴項目神話中的信條,只要它能夠減輕以上的工作上的壓力(即使是暫時性的)税灌。

神話1:我們已經(jīng)有了一本寫滿項目開發(fā)標準和規(guī)程的寶典均函,大家就應(yīng)該遵守亿虽!

事實:這本寶典也許的確已經(jīng)存在,但它是否在實際中采用了苞也?項目人員是否知道這本書的存在呢洛勉?它是否反映了項目工作的現(xiàn)狀?是否全面如迟?是否可以適應(yīng)不同的應(yīng)用環(huán)境坯认?是否在縮短交付時間的同時還關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量的保證?在很多情況下氓涣,問題的答案是否定的。

神話2:如果我們未能按時完成計劃陋气,我們可以通過增加人員數(shù)量而趕上進度劳吠。

事實:軟件開發(fā)并不是像機器制造那樣的機械過程。布魯克斯(《人月神話》的作者)法則告訴我們:“在項目工作中巩趁,為趕進度而增加人手只能使進度更加延誤痒玩。”初看议慰,這種說法似乎與直覺不符蠢古。然而,當新人加入到一個項目后别凹,原有的開發(fā)人員必須要犧牲本來的開發(fā)時間對后來者進行培訓草讶,因此減少了本應(yīng)用于高效開發(fā)的時間。只有在有計劃且有序進行的情況下炉菲,增加人員對項目進度才有意義堕战。

神話3:如果決定將工作外包給第三方公司,就可以放手不管拍霜,完全交給第三方公司開發(fā)嘱丢。

事實:實際上正如你在管理項目中會遇到困難一樣,外包公司也不一定比你高明多少祠饺!在合同談判中有多少虛假的承諾越驻,也許連外包公司自己都不知道。如果開發(fā)團隊不了解如何在內(nèi)部管理和控制項目道偷,那么將無一例外地在外包項目中遇到困難缀旁。

2、客戶神話

項目的客戶可能是隔壁的某個人勺鸦、樓下的一個技術(shù)團隊诵棵、市場/銷售部門或者簽訂軟件合同的某個外部公司。多數(shù)情況下祝旷,客戶之所以相信所謂的項目神話履澳,是因為項目經(jīng)理和項目人員沒有及時糾正他們的錯誤信息嘶窄。項目神話導致客戶錯誤的期望,最終導致對開發(fā)者的不滿距贷。

神話4:有了對項目目標的大概了解柄冲,便足以開始項目工作,可以在之后的項目開發(fā)過程中逐步充實細節(jié)忠蝗。

事實:雖然通常很難得到綜合全面且穩(wěn)定不變的需求描述现横,但是對項目目標模糊不清的描述將為項目實施帶來災(zāi)難。要得到清晰的需求描述阁最,經(jīng)常是需要逐步變得清晰的戒祠,但這有一個前提那就是客戶(需求提供方)和項目團隊應(yīng)該保持良好的溝通和互動,否則所謂的漸進明細是猜出來的速种。

神話5:雖然軟件項目需求不斷變更姜盈,但是因為軟件是彈性的,因此可以很容易地適應(yīng)變更配阵。

事實:?軟件需求的確在隨時變更馏颂,但隨著變更引入的時機不同,變更所造成的影響也不同棋傍。如果需求變更提出得較早(比如在設(shè)計或者代碼開發(fā)之前)救拉,則對費用的影響較小瘫拣;但是亿絮,隨著時間的推移,變更的代價也迅速增加——因為資源已經(jīng)被分配麸拄,設(shè)計框架已經(jīng)建立壹无,而變更可能會引起的劇變,需要添加額外的資源或者修改主要設(shè)計感帅。

3斗锭、工程師的神話

在多年的不正確的文化滋養(yǎng)下,工程師深信著各種各樣的神話失球,并以此作為真理岖是。

神話6:當我們完成技術(shù)工作并將其交付使用之后,我們的任務(wù)就完成了:

事實:根據(jù)拖延癥的規(guī)律实苞,我們可以推導出一個匪夷所思的現(xiàn)象:工作開始得越早豺撑,耗費的時間就越長。業(yè)界的一些數(shù)據(jù)顯示黔牵,60%~80%的工作耗費在工作首次交付顧客使用之后聪轿。

神話7:直到工作結(jié)果在實際中使用或運行,才能評估其質(zhì)量猾浦。

事實:最有效的質(zhì)量保證機制之一就是技術(shù)評審陆错,可以從項目啟動就開始實行灯抛。技術(shù)評審作為“質(zhì)量過濾器”,已經(jīng)證明其可以比測試更為有效地發(fā)現(xiàn)多種類型的產(chǎn)品缺陷∫舸桑現(xiàn)代質(zhì)量管理更進一步的認為質(zhì)量是設(shè)計出來的对嚼,而不是檢查出來的。質(zhì)量工作開始的越早绳慎,越節(jié)約成本纵竖,效果越明顯。

神話8:對于一個成功的項目杏愤,只有交付最終的可交付成果就可以了靡砌。

事實:項目配置管理包括很多內(nèi)容,可交付成果只是其中之一珊楼。各種工作產(chǎn)品(如模型通殃、文檔、計劃)是成功實施項目工作的基礎(chǔ)亥曹,更重要的是,為產(chǎn)品技術(shù)支持提供了指導恨诱。沒有永遠不出問題的產(chǎn)品媳瞪,假設(shè)你交付客戶的是一個信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)集成項目,出現(xiàn)了運行故障照宝,當你當?shù)竭_現(xiàn)場時發(fā)現(xiàn)蛇受,沒有網(wǎng)絡(luò)拓撲圖。我想此時的心情一定是飛過一萬頭羊駝厕鹃。

神話9:項目工作將導致我們產(chǎn)生大量無用文檔兢仰,并因此降低工作效率。

事實:項目工作并非以創(chuàng)建文檔為目的剂碴,而是為了保證項目結(jié)果的開發(fā)質(zhì)量把将。好的質(zhì)量可以減少返工,從而加快交付時間忆矛。開發(fā)人員都恨自己寫文檔察蹲,都恨別人不寫文檔,最恨看別人的設(shè)計催训,也許就是這種神話產(chǎn)生的土壤吧洽议!

目前,隨著項目管理知識的普及漫拭,大多數(shù)項目從業(yè)人員已經(jīng)認識到項目神話的謬誤亚兄。對于項目中真實情況的正確理解是系統(tǒng)解決實際問題的第一步。但是項目管理知識的傳播與實踐采驻,仍然任重而道遠审胚。

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