秋葉老師的《輕松筆記：職場精英都在學的手賬術》中介紹了很多非常多實用的手帳術碎绎，比如便利貼螃壤、清單、月歷表等方法筋帖。但是在厲行節(jié)約的公司里奸晴，經(jīng)常去領便利貼等辦公用品可能會遭受大姐的白眼。更重要的是日麸，因為我國人民不像歐美日人民那么刻板固執(zhí)寄啼，計劃趕不上變化絕對是大概率事件。如果你提前在手帳上把工作計劃列好的話代箭，那么可能你要花更多時間把他們都改了墩划，建議還是要配合電子化手段來工作。我也總結了幾個無紙化辦公小方法嗡综，希望能對大家有幫助乙帮。
1、馬上要做的事情--WINDOWS 7自帶的便箋幫你記錄
一般情況下我們會用便利貼記下一些非臣埃瑣碎的事情察净。對于打鍵盤比寫字還快星人，如果你的辦公室電腦是WINDOW 7以上系統(tǒng)盼樟，可以使用其自帶便簽氢卡。依次點擊Windows7的開始菜單按鈕 -》所有程序 -》附件 -》便箋，就會出現(xiàn)一個桌面右上角出現(xiàn)一個便簽窗口恤批，很像我們經(jīng)常用的3M黃色便利貼异吻。你可以點右鍵改變便簽的顏色。這個窗口非常顯眼喜庞，對于馬上要做的事情特別有用诀浪，非常適合一些臨時出現(xiàn)的事項。
2延都、當天要做的事情--用奇妙清單來提醒你日常的工作
不知道有多少上班族會因為應付領導臨時交辦的工作而忘記了自己的日常工作呢雷猪？比如各類周、月和季度的報表和報告晰房。我建議大家采用奇妙清單APP求摇，記錄周期性以及有明確時間限制的工作，幫助你按時完成日常工作殊者。但是与境，奇妙清單一般只會顯示當天以及本周的工作，想要做長遠的計劃還是建議采用月歷表猖吴。 對了者春，奇妙清單也可以用來幫助你提升8小時以外的生活品質纺棺，比如提醒你做家務等等，大家可以自行挖掘循头。
3怜瞒、本周或當月要做的項目--用Excel自帶的月歷模板做計劃
對于長期性的工作，自然要采用月歷表了。只要12張Sheet，就能記錄一年的工作借宵。打開Excel-》新建-》模板-》搜索“任意年份的月歷（12 頁，七彩小熊設計）”矾削，會出現(xiàn)一個月歷模板壤玫。這個模板圖案和顏色非常可愛哼凯，你可以隨意地選擇年份垦细，變成當年合適的月歷表。在每張月歷表中挡逼，你可以把確定好日期的工作列在每天的表格上，只確定大概星期月份的可以先列在表格右邊空間處腻豌。因為是電子表格家坎，不用太擔心后續(xù)的修改吝梅∈瑁可以隨時做計劃，沒完成的事情移動到其他時間苏携。同時做瞪，這個Excel上所列的工作也方便寫周報等總結。
4右冻、年計劃--用Excel來做未來年表
對于有更長遠工作計劃或者生涯規(guī)劃的職場人装蓬，更需要一個以年為單位的表格來做“三年五年規(guī)劃”。而且作為懂得工作與生活平衡的精英人士纱扭，更明白工作只是人生的一部分牍帚。這里我要強烈推薦熊谷正壽先生的“未來年表”。未來年表的縱向是“夢想金字塔”乳蛾，包括六個方面：健康運動暗赶、修養(yǎng)知識、心靈精神肃叶、家庭朋友蹂随、工作社會、財務物質因惭，橫向是終極目標岳锁、目前、將來筛欢、差距和年齡等內容浸锨。之所以要有終極目標唇聘，是為了給自己持續(xù)的動力。分析目前柱搜、將來和差距迟郎，是為了更好地把目標進行分解。為什么我們不能就按年制定計劃呢聪蘸？因為人總是會低估自己十年內可以做的事宪肖，而高估自己一年內可以做的事。要想實現(xiàn)終極目標健爬，不能只看一年內的利益控乾，而在站在更高遠的時間里把握正確的方向。
以上僅是我的一些思考娜遵，其實還有很多好軟件蜕衡，比如XMIND思維導圖、印象筆記设拟，不過考慮到不同公司的IT制度不一樣慨仿，可能并不允許隨意安裝第三方軟件或者是把公司內部文件放上去，在此不作更多介紹纳胧。相信掌握了筆記術的職場人士镰吆，會發(fā)掘出更多適合你的神器！
