時(shí)間管理丨合理安排時(shí)間 才可以安排人生

宜春時(shí)間管理學(xué)院創(chuàng)始人:吳老師蚓峦,微信18607959727

之前有說過要按照主題閱讀,其中第一個(gè)就是時(shí)間管理气破,在讀了一部分之后聊浅,發(fā)現(xiàn)下面的三本是既有概念,又有方法論,適合大多數(shù)人對(duì)時(shí)間管理有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)低匙,以及對(duì)時(shí)間管理旷痕,自我管理能快速上手。初次之外顽冶,還提供了對(duì)時(shí)間管理有幫助的軟件和手帳本欺抗,供大家按需取用。

01

《吃掉那只青蛙》

1强重、人生一定要有夢(mèng)想绞呈,因?yàn)樗欢〞?huì)實(shí)現(xiàn)。夢(mèng)想再大也不嫌大间景,追夢(mèng)的人再小也不嫌小佃声,每年年初給自己做一個(gè)夢(mèng)想版,把今年的夢(mèng)想或目標(biāo)可視化倘要,激勵(lì)自己每天向它靠近秉溉。

2、人生不在于做多少事碗誉,而在于把重要的事做到極致召嘶。事情是永遠(yuǎn)做不完的,我們只能有選擇地做最重要的事哮缺。每天挑出最重要的3件事優(yōu)先完成弄跌,每天花80%的時(shí)間和精力吃掉3只青蛙,然后花20%的時(shí)間和精力處理雜事尝苇,這就是能讓我們?nèi)松焖俪龀晒亩朔▌t铛只。

3、沒有愿景糠溜,一切都是空想淳玩;沒有行動(dòng),一切都是噩夢(mèng)非竿。行動(dòng)力是我們獲得成功的關(guān)鍵:爛開始蜕着,好開展,好結(jié)果红柱。把一個(gè)巨大的目標(biāo)分解成可以馬上行動(dòng)的一個(gè)個(gè)小步驟承匣,一步一步地邁進(jìn),最終就能走近你想到達(dá)的地方锤悄。

4韧骗、精力管理是時(shí)間管理的基礎(chǔ),身體健康才能保證做事高效零聚,所以為了確保自己每天都有充足的精力應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)袍暴,我倡導(dǎo)大家一定要養(yǎng)成“3+1”的人生習(xí)基礎(chǔ)習(xí)慣:早睡早起些侍,健康飲食,運(yùn)動(dòng)健身+正念·冥想政模。


吃青蛙定律? ?

1岗宣、如果你必須吃掉兩只青蛙,那么要先吃那只長(zhǎng)的更丑陋的览徒。

2狈定、如果你要完全吃掉一直活青蛙,卻只是一直坐在那里盯著它看习蓬,看得再久也無濟(jì)于事纽什。

3、把目標(biāo)寫在紙上

4躲叼、最糟糕的利用時(shí)間的情形之一芦缰,是把根本不需要做的事情做得很完美

5、用長(zhǎng)時(shí)間觀念的思維優(yōu)化你做出的短期決定

6枫慷、未來的意義常常會(huì)左右目前的行動(dòng)

7让蕾、時(shí)間有限,任何人都無法做完所有的事情

8或听、當(dāng)你不再去做那些低優(yōu)先級(jí)的工作時(shí)探孝,你的時(shí)間和生活才能完全掌握在自己手中

9、你最弱的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域會(huì)影響你發(fā)揮其他技能的水平

10誉裆、在公司里顿颅,時(shí)間的質(zhì)量是最關(guān)鍵的;在家里足丢,時(shí)間的長(zhǎng)短最重要

11粱腻、在任何領(lǐng)域想要獲得成功的最低要求是,要不間斷的學(xué)習(xí)

?

02

《小強(qiáng)升職記》

如何讓想法落地

1斩跌、用S.M.A.R.T法則理清目標(biāo)

2绍些、用思維導(dǎo)圖梳理計(jì)劃

3、用甘特圖掌握進(jìn)度

4耀鸦、用九宮格平衡人生(心靈/事業(yè)/微夢(mèng)想/健康/情感/心智/財(cái)務(wù)/情感)


工作四步法

第一步:將所有的任務(wù)放入工作藍(lán)柬批,不論是誰在什么時(shí)候交給我的任務(wù),統(tǒng)統(tǒng)放進(jìn)工作藍(lán)里揭糕。

第二步:將可以置之不理的任務(wù)清除掉萝快,將必須在某天處理或者必須轉(zhuǎn)交別人處理的任務(wù)拿出來;將那些可以在兩分鐘之內(nèi)完成的任務(wù)立即完成著角。

第三步:將需要在特定日期處理的事情寫進(jìn)日程表;將需要?jiǎng)e人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并且設(shè)置到期提醒旋恼;將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上吏口。

第四步:在自己最高效的時(shí)段奄容,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排产徊。



03

《番茄工作法圖解》:簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法

什么是番茄工作法

番茄工作法需要的僅僅只是一個(gè)計(jì)時(shí)器昂勒。

番茄工作法的工作原理

1、以25分鐘為一個(gè)番茄鐘周期舟铜,周期開始時(shí)用計(jì)時(shí)器計(jì)時(shí)戈盈,拋棄腦中的時(shí)間焦慮,全身心投入手中的工作中谆刨,直到鬧鐘響起塘娶,立刻停止工作。以短時(shí)間作為目標(biāo)痊夭,增加工作完成的滿足感刁岸。

2、每個(gè)番茄鐘之間用3~5分鐘進(jìn)行深度休息她我,勞逸結(jié)合虹曙,激發(fā)下個(gè)番茄鐘工作的動(dòng)力。

3番舆、每4個(gè)番茄鐘結(jié)束后進(jìn)行大休酝碳,時(shí)間為15~20分鐘。


如何制定屬于自己的番茄鐘

第一恨狈,記錄近期的待辦事務(wù)疏哗,或是任務(wù)清單,甘比圖項(xiàng)目?jī)?nèi)容拴事,事無巨細(xì)通通記錄沃斤。

第二,每日工作開始前刃宵,選擇近期事務(wù)中的事情按照四象限重要優(yōu)先級(jí)順序進(jìn)行排序衡瓶,按照可分配的時(shí)間安排好計(jì)劃,并預(yù)想執(zhí)行計(jì)劃所需要的番茄鐘數(shù)牲证。

第三哮针,在每日工作結(jié)束之前進(jìn)行總結(jié):1、記錄按照預(yù)估番茄鐘完成的計(jì)劃坦袍;2十厢、由于估計(jì)的時(shí)間不足以完成某一項(xiàng)目標(biāo),后來又加上的番茄鐘數(shù)的計(jì)劃捂齐。3蛮放、分別分析原因。

如何去處理執(zhí)行中的中斷

1奠宜、內(nèi)部中斷 (自身引起)

可控制中斷:如想喝水包颁,突然想到給誰打電話等瞻想。解決方法,承認(rèn)----記錄-----忽視娩嚼。把它記錄到今日待辦中的緊急待辦中蘑险,放置到某個(gè)番茄鐘完成,自己手頭的工作不要停岳悟。

不可控制中斷:如想上廁所佃迄,則把正在做的番茄鐘報(bào)廢,不可中斷后繼續(xù)進(jìn)行贵少,以免長(zhǎng)此以往打亂節(jié)奏呵俏。

2、外部中斷 (外界打擾)

可延后中斷:告訴別人自己正忙春瞬,與其協(xié)商稍后再與他商量/打電話柴信,并記錄到今日待辦中的緊急待辦中,按承諾放置到某個(gè)番茄鐘完成宽气,自己手頭的工作不要停随常。

需立即執(zhí)行中斷:報(bào)廢

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