一些我們常常使用的辦公軟件埠通,例如word赎离、excel、ppt等等端辱。這些軟件對(duì)于那些剛接觸電腦辦公的人來說使用起來很難梁剔,有些人還得花錢去上補(bǔ)習(xí)班,學(xué)習(xí)關(guān)于這些軟件的使用方法和技巧舞蔽,既浪費(fèi)了錢也失去了周末的休息時(shí)間荣病。上面說的office系列軟件我們其實(shí)都可以自學(xué)的,不必教學(xué)費(fèi)去學(xué)習(xí)喷鸽。小編就來說說怎么去自學(xué)這些軟件众雷,快速掌握最基礎(chǔ)的操作方法!
一、Microsoft Office WORD
其實(shí)學(xué)會(huì)使用word砾省、excel鸡岗、ppt其實(shí)說難不難說簡(jiǎn)單不簡(jiǎn)單,掌握基本的操作要領(lǐng)编兄,接下來更多的技巧就可以自己去摸索轩性。word作為 Office 套件的核心程序, Word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具狠鸳,同時(shí)也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復(fù)雜的文檔使用揣苏。哪怕只使用 Word 應(yīng)用一點(diǎn)文本格式化操作或圖片處理,也可以使簡(jiǎn)單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力件舵。說白了它就是文案編輯軟件卸察,只要你打開了軟件就會(huì)學(xué)會(huì)自己編輯,自己撰寫文案铅祸,可以說無師自通坑质!
二、Microsoft Office EXCEL
在Office 2000中各個(gè)組件仍有著比較明確的分工:一般說來临梗,Word主要用來進(jìn)行文本的輸入涡扼、編輯、排版盟庞、打印等工作吃沪;Excel主要用來進(jìn)行有繁重計(jì)算任務(wù)的預(yù)算、財(cái)務(wù)什猖、數(shù)據(jù)匯總等工作票彪;PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等;excel就是以表格類型的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)卸伞,一些函數(shù)的應(yīng)用完全可以通過自己摸索來掌握抹镊,而且不耗費(fèi)大量時(shí)間。Excel中大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇荤傲,使用Microsoft Excel可以執(zhí)行計(jì)算,分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁(yè)中的數(shù)據(jù)信息列表與數(shù)據(jù)資料圖表制作颈渊,可以實(shí)現(xiàn)許多方便的功能遂黍,帶給使用者方便。
excel文件通常用來打印表單俊嗽,在公司的一些財(cái)務(wù)登記都需要通過打印機(jī)打印出來上交給老板雾家。但是打印之前的打印提前預(yù)覽我們需要PDF虛擬打印機(jī)幫助,利用迅捷PDF虛擬打印機(jī)來作為一個(gè)提前預(yù)覽打印效果绍豁。
只要我們?cè)谶x擇excel的打印選項(xiàng)就可以進(jìn)入虛擬打印的界面芯咧,然后就可以進(jìn)行一個(gè)提前打印預(yù)覽。
三、Microsoft Office PowerPoint
PPT是一款演示文稿軟件敬飒。用戶可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示邪铲,也可以將演示文稿打印出來,制作成膠片无拗,以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中带到。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿,還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對(duì)面會(huì)議英染、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿揽惹,這通常是開會(huì)的時(shí)候用的,這個(gè)的操作比前兩者稍微難一點(diǎn)四康,但是自學(xué)還是沒問題的搪搏。
哪怕你是零基礎(chǔ)的,剛?cè)肼毜男T工闪金,你學(xué)習(xí)以上的幾款軟件還是沒問題的疯溺,因?yàn)樯鲜龅能浖枪ぷ髦斜仨氄莆盏能浖彩潜匾谋厦凇L热裟闵钊氲牧私饬撕燃欤敲磳?duì)你的工作有想不到的幫助!