個(gè)人時(shí)間管理其實(shí)是要管理什么匾效？
管理“時(shí)間”實(shí)際是個(gè)偽命題，時(shí)間根本無(wú)法管理恤磷，時(shí)間只是你在這個(gè)四維時(shí)空的世界中記錄自己和環(huán)境變化的一個(gè)信息坐標(biāo)維度面哼，根本不是你需要管理的本質(zhì)對(duì)象。
我總結(jié)了一下扫步，在說(shuō)“個(gè)人時(shí)間管理”的時(shí)候魔策，我自己到底想要干什么：
1、想要管理我的精力河胎，讓我在合適的精神狀態(tài)下闯袒，做此時(shí)適合做的事。
2、想要提升我的思考力政敢，讓我能夠有完整的時(shí)間和合適的狀態(tài)進(jìn)行思考其徙。
3、想要明確我做事的優(yōu)先順序喷户，以及事情的輕重緩急——不但要對(duì)事情進(jìn)行排序唾那，還要搞清楚最重要的事情有哪些。
4褪尝、想要知道需要長(zhǎng)時(shí)間執(zhí)行的大任務(wù)的進(jìn)展情況——以便于明確自己接下來(lái)的工作角色和工作內(nèi)容闹获。
5、提醒自己不要忘記什么重要的事情河哑，因?yàn)檫@些事情需要與別人或外物發(fā)生銜接與互動(dòng)避诽。
6、終極的需要——我想讓自己變得高效璃谨、能干沙庐、雷厲風(fēng)行，在有限的時(shí)間里完成更多事情睬罗，更快達(dá)成目標(biāo)轨功，獲得不一樣的人生，盡快攀上人生高點(diǎn)容达。
雖然我想用時(shí)間管理的方法或工具做到對(duì)以上六個(gè)方面需求的滿足，但是很多年的實(shí)踐和反思后垂券，我發(fā)現(xiàn)時(shí)間管理實(shí)際上解決不了下面這些更高層面的問(wèn)題：
1花盐、如何分清重點(diǎn)和主次
在諸多事務(wù)中區(qū)分重點(diǎn)和主次，絕對(duì)不是在日程管理軟件里設(shè)置個(gè)“星標(biāo)”或者“高優(yōu)先級(jí)”菇爪，或者用“緊急/重要四象限”就可以真正做到的算芯。因?yàn)橹挥性谔囟〞r(shí)間段內(nèi)才存在主次之別禽捆，過(guò)了一個(gè)特定時(shí)間段柜某，主次關(guān)系立刻就變化了兴猩。所以要想?yún)^(qū)分重點(diǎn)和主次褥赊，首先要有“特定時(shí)間段”的意識(shí)愁憔，一定要想到“這是什么時(shí)間段內(nèi)最重要的事情”团滥，而且我自己到底能夠在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)做多少事情（雖然你想到的事情不可能全部都要做到脏嚷，但是你應(yīng)該合理安排自己的時(shí)間盡可能多地去做赁炎，你的生命才充實(shí)和完整是尖，而且才可能成為你自己想要成為的人）意系。時(shí)間有限，精力有限饺汹，需要快速做出篩選蛔添，選擇哪些現(xiàn)在就要做，哪些延遲放在另外的時(shí)間段內(nèi)來(lái)做。
我的辦法是迎瞧，為自己劃分一些特定的時(shí)間段內(nèi)可以接受的重點(diǎn)任務(wù)數(shù)量夸溶，比如“今日最重要的三件事”，“本周工作上最重要的七件事”凶硅，“本周生活上最重要的七件事”等缝裁，為任務(wù)設(shè)立不同的執(zhí)行優(yōu)先級(jí)，這樣的好處是咏尝，我可以聚焦重點(diǎn)压语，而不是被各種瑣事耗掉時(shí)間。
2编检、怎么解決問(wèn)題的思維胎食、方法和工具
時(shí)間管理更多是在做執(zhí)行事務(wù)的排序，怎么分析問(wèn)題和解決問(wèn)題似乎是另外一個(gè)范疇允懂；但是如果你不能很好地分析問(wèn)題厕怜、不掌握解決問(wèn)題的方法和工具，你的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的過(guò)程和方式蕾总，都會(huì)產(chǎn)生額外的諸多新的事務(wù)粥航，都會(huì)消耗大量的時(shí)間和資源，都會(huì)影響你原先的工作排序生百，都會(huì)需要你不停調(diào)整任務(wù)安排递雀。
所以我發(fā)現(xiàn)，思考效率其實(shí)是直接影響個(gè)人執(zhí)行效率的一個(gè)關(guān)鍵蚀浆，所以思考力和時(shí)間管理有著說(shuō)不清楚缀程，但其實(shí)非常直接的關(guān)系。
3市俊、信息的消化和轉(zhuǎn)化
解決問(wèn)題的過(guò)程和執(zhí)行任務(wù)的過(guò)程杨凑，都是需要依靠大量的信息素材來(lái)做判斷、決策摆昧、選擇撩满、使用的，而信息的收集绅你、保存伺帘、沉淀、整理勇吊、消化曼追、總結(jié)、表達(dá)汉规、應(yīng)用都是需要時(shí)間和精力來(lái)完成的事情礼殊，往往還是一個(gè)長(zhǎng)期持續(xù)的過(guò)程驹吮。
如果不掌握一定程度的信息，很多事情根本無(wú)法執(zhí)行開展晶伦，因此碟狞，收集和積累必要信息的任務(wù)就會(huì)變成一個(gè)前置任務(wù)，在你真正開始做一個(gè)任務(wù)之前必須先完成信息收集婚陪、消化族沃、轉(zhuǎn)化的任務(wù)，這會(huì)增加你相當(dāng)多的任務(wù)量和時(shí)間消耗泌参。
所以脆淹，信息處理的效率也是直接影響個(gè)人執(zhí)行效率的另外一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。
其實(shí)沽一，信息的處理盖溺，包括收集、保存铣缠、沉淀烘嘱、整理、消化蝗蛙、總結(jié)蝇庭、表達(dá)、應(yīng)用捡硅，這一攬子的動(dòng)作哮内，就是知識(shí)管理的范疇，所以壮韭，知識(shí)管理和時(shí)間管理也是直接相互影響的關(guān)系牍蜂。
這也是為什么，熱愛知識(shí)管理的人都會(huì)順理成章研究GTD（時(shí)間管理的一個(gè)方法論）泰涂，我自己是一個(gè)例子，身邊熱愛知識(shí)管理的朋友和很多知識(shí)管理大咖也是這樣辐怕。
4逼蒙、腦子里的思維墻和觀念盲點(diǎn)
思維里的墻指的是你思維里面長(zhǎng)期固化積累起來(lái)的觀念壁壘或者思維慣性，一個(gè)信息進(jìn)入頭腦后寄疏，會(huì)被這種思維墻自然地反射是牢，直接影響了你對(duì)信息的認(rèn)同或者采納，進(jìn)而影響你的判斷陕截、決策和行為方式驳棱，思維墻長(zhǎng)期會(huì)決定一個(gè)人的性格特質(zhì)。
觀念盲點(diǎn)是你頭腦中的無(wú)知區(qū)域农曲，同樣會(huì)影響你的判斷決策和行為方式社搅。擁有正確的觀念是做出正確決策的前提驻债，觀念的盲區(qū)會(huì)導(dǎo)致你直接在方向上出錯(cuò)，南轅北轍就是這個(gè)道理形葬，因此也會(huì)直接產(chǎn)生大量的無(wú)用功合呐，執(zhí)行效率再高也沒(méi)有用。
思維墻和觀念盲點(diǎn)都會(huì)影響到你對(duì)于事務(wù)重要性的判斷笙以，對(duì)于解決問(wèn)題的路徑的選擇和具體方式的選擇淌实，這都會(huì)直接增加任務(wù)量和時(shí)間消耗。
5猖腕、如何聚焦和專注
如果能夠區(qū)分特定時(shí)間段內(nèi)事務(wù)的重點(diǎn)拆祈，聚焦的問(wèn)題就比較好解決，而聚焦是專注的前提倘感。
專注能夠直接提升思考效率和執(zhí)行效率放坏，這一點(diǎn)毋庸置疑。
一些時(shí)間管理的方法其實(shí)是在提倡提高專注度侠仇，比如“番茄工作法”轻姿。不過(guò)我還是要強(qiáng)調(diào)一下幾個(gè)關(guān)系：你不知道“重點(diǎn)”，你就不知道“聚焦”逻炊，你不“聚焦”互亮，就無(wú)法“專注”。
至于具體如何做到“專注”余素，我也不是做得十分好豹休，不過(guò)還是有一些小經(jīng)驗(yàn)可茲借鑒：
對(duì)需要專注完成的事情先做一個(gè)執(zhí)行主線的思路提綱，或者步驟梳理桨吊，可以在紙上寫寫畫畫威根，或者用腦圖軟件整個(gè)腦圖，然后再開始執(zhí)行视乐，這樣可以讓你一旦被什么事情打斷了執(zhí)行過(guò)程洛搀，可以迅速回到主線上來(lái)，而不是一下子就被“岔”出去了佑淀，然后又拼命回想還需要做哪些事情留美。
盡量減少“切換”的動(dòng)作，尤其是電腦中多個(gè)程序的來(lái)回切換伸刃，手機(jī)信息程序的來(lái)回切換——變換的屏幕界面和變化多端的場(chǎng)景谎砾，都是專注的殺手。
減少外部環(huán)境的直接干擾捧颅，包括電話干擾景图、大聲的溝通、環(huán)境的雜亂碉哑、別扭的坐姿或者眼前可供擺弄的各種小東小西等等挚币。如果在辦公室亮蒋，可以用一個(gè)防噪音耳塞把耳朵塞住來(lái)隔音，或者用一些輕緩的背景音樂(lè)來(lái)弱化噪音忘晤。一個(gè)舒服的坐墊也可以減少你注意力的分散宛蚓。辦公桌面的整潔有序也是有利于提升專注度的（這一點(diǎn)我做得不好，桌面太亂）设塔。
不過(guò)我有個(gè)體會(huì)凄吏，專注時(shí)消耗的心智能量也會(huì)比較大，并不能夠特別長(zhǎng)時(shí)間保持完全專注的狀態(tài)闰蛔。要想長(zhǎng)時(shí)間“沉浸”在某個(gè)事情里面痕钢，比如最典型的就是寫作，還需要更多的補(bǔ)充心智能量的某些動(dòng)力才可以做到序六，這里不延展了任连。
6、設(shè)立目標(biāo)和做長(zhǎng)線的時(shí)間規(guī)劃
設(shè)立目標(biāo)例诀、時(shí)間規(guī)劃随抠、時(shí)間計(jì)劃和事務(wù)安排是幾種不同類型的時(shí)間管理。
其中繁涂，目標(biāo)的設(shè)立其實(shí)是時(shí)間規(guī)劃的前提：目標(biāo)設(shè)立之后拱她，需要?jiǎng)澐帜繕?biāo)達(dá)成最重要的幾個(gè)事件節(jié)點(diǎn)，然后為每一個(gè)事件節(jié)點(diǎn)規(guī)劃所需要的時(shí)間和資源扔罪，并且分解成為一個(gè)一個(gè)的具體任務(wù)秉沼。每一個(gè)任務(wù)才會(huì)落實(shí)到執(zhí)行的人、地點(diǎn)矿酵、方式上唬复。所以，時(shí)間規(guī)劃要在目標(biāo)設(shè)立之后來(lái)做全肮。
時(shí)間規(guī)劃的跨度相對(duì)較長(zhǎng)（2~12個(gè)月不等）敞咧，并且不會(huì)經(jīng)常變化；而時(shí)間計(jì)劃的時(shí)間跨度較短辜腺，我習(xí)慣于按照1周~1個(gè)月來(lái)做計(jì)劃妄均；1周以內(nèi)的時(shí)間，就是具體的事務(wù)安排了哪自。計(jì)劃和安排都會(huì)變化比較快，需要隨時(shí)調(diào)整禁熏，正是所謂的“計(jì)劃不如變化快”的老話壤巷。
很多人其實(shí)都意識(shí)不到做時(shí)間規(guī)劃的重要性，能夠做時(shí)間計(jì)劃的人都不多瞧毙，大部分人僅僅是在做事務(wù)的具體安排胧华。
就像我前面說(shuō)的寄症，“重點(diǎn)”和“主次”必須要有“特定時(shí)間段”作為前提，所以時(shí)間規(guī)劃的真正價(jià)值在于：明確了更長(zhǎng)時(shí)間段內(nèi)事務(wù)的重點(diǎn)和主次——時(shí)間規(guī)劃是明確2個(gè)月以上到一年內(nèi)的事務(wù)重點(diǎn)和主次矩动，時(shí)間計(jì)劃是明確一兩周到一個(gè)月內(nèi)事務(wù)的重點(diǎn)和主次有巧，而事務(wù)安排是明確今天之內(nèi)事務(wù)的重點(diǎn)和主次。
不同時(shí)間段內(nèi)的重點(diǎn)和主次區(qū)分出來(lái)之后悲没，做事情才真正有一個(gè)排序和大局觀篮迎，方向就會(huì)逐漸清楚。
關(guān)于設(shè)立目標(biāo)和做規(guī)劃示姿，我總結(jié)過(guò)一個(gè)思考模型甜橱，有興趣的人可以參考。
我現(xiàn)在已經(jīng)意識(shí)到栈戳，很多所謂的“時(shí)間管理”的方法岂傲，其實(shí)不過(guò)是形而下的“技法”層面的東西，不解決我上面提到的6個(gè)更高層面的“心法”問(wèn)題子檀，就會(huì)產(chǎn)生源源不絕的各種各樣必須做的事情镊掖，很多其實(shí)都是無(wú)用功，消耗掉時(shí)間褂痰、精力亩进、資源，長(zhǎng)時(shí)間以后并不能真正提升境界脐恩，精進(jìn)人生镐侯，進(jìn)入更高的層次。
