曉兒年度讀書計劃·每天共讀5頁書·第7天

遵守強(qiáng)迫效率法則

強(qiáng)迫效率法則的詳細(xì)解釋是:“時間有限坷虑，任何都無法做完所有的事情甲馋。但只做那些以后能獲得正面效果的工作，做與完成最大目標(biāo)有關(guān)的工作迄损，你的時間是足夠的定躏。”換句話說海蔽，你無法吃掉池塘里的所有蝌蚪和青蛙共屈，但是在當(dāng)下，你能吃掉最大党窜、最丑陋的那只就夠了拗引。

當(dāng)你臨近項目或任務(wù)的截止時間時，所剩的時間已經(jīng)不多了幌衣，你很清楚不完成關(guān)鍵任務(wù)或項目的后果是很嚴(yán)重的矾削，意外的是，經(jīng)常在項目截止前的最后一分鐘豁护，你就完成了哼凯。雖然你很早就啟動了，但是卻拖延到很晚才完成楚里。你沒有在限定的時間內(nèi)逃避自己不愿意面對的部分断部，而放棄完成整個項目。最終你還是完成了所有工作班缎。

吃青蛙定律

時間有限蝴光，任何人都無法做完所有的事情她渴。

在今天的商業(yè)化時代，每個人蔑祟，尤其是經(jīng)理人的年齡趨向年輕化趁耗，每個人的工作量都要其發(fā)揮出110%~130%的工作能力才能完成。我們每天都要審閱堆積如山的文件疆虚，而且還要保證工作的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)苛败。一項最近的研究結(jié)果顯示，高管們平均有需要花費 300~400 小時的閱讀材料和項目材料積壓在家中和辦公室里径簿。

不要用理想主義去幻想領(lǐng)導(dǎo)能馬上審批你的報告罢屈，事實上，你的材料要一直壓在“待審批”的文件堆下面篇亭，除非你上報的項目是非常重要的職責(zé)部分儡遮。否則，交上去的報告要在“待審批”的文件堆中慢慢排隊等待著被批復(fù)暗赶。

最后期限只是借口

很多人都說鄙币，他們在最后期限的壓力下工作效果更一個人如果在最后期限的壓力下工作，通常他會不由自主地拖延蹂随，也會承受更大的壓力十嘿、犯更多的錯誤，比無壓力狀態(tài)下的返工率更高岳锁。通常绩衷，人們在緊迫的期限下會產(chǎn)生很多缺陷，導(dǎo)致成本上升激率，造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失咳燕。

很多時候完成一件工作實際需要更長的時間，如果人們拼命趕進(jìn)度乒躺，在最后一分鐘完成了工作招盲，可能趕進(jìn)度的結(jié)果是還要推翻重來。不論你認(rèn)為這個任務(wù)將要花費多少時間嘉冒，都要在時間期限上把計劃時間量擴(kuò)充出 20%曹货，以便更好地完成工作。你將很驚奇地看到你是如何輕松地完成這項工作的讳推，而且完成得又準(zhǔn)時又好顶籽。

有關(guān)生產(chǎn)力最大化的3個問題

如果你想專注地完成計劃上最重要的任務(wù)，每次要問自己3個固定的問題银觅。第一個問題是礼饱，“我的最高價值的工作是什么?”或者問，“我必須吃的那只最大的青蛙是什么?”“它會給我所在的組織、我的家庭镊绪、我的生活帶來最大的貢獻(xiàn)嗎?

這是一個必須由你自己提問和回答的最重要的問題之一久脯。那么，請你仔細(xì)地思考一下镰吆，你最有價值的活動是什么?然后，向你的領(lǐng)導(dǎo)跑慕、同事和下屬万皿、朋友和家人詢問同樣的問題。這個過程就像在照相前檢查鏡頭的對焦一樣核行，在你開始工作前牢硅，必須清楚自己最有價值的活動是什么。

接下來芝雪，你要問自己第二個問題:“我只有把哪件事情做好了才會產(chǎn)生非凡的影響?”這個問題是由已故的管理大師彼得·德魯克提出的减余。它是審視個人工作是否卓越的最有效的一個問題。你只有把哪件事情做好了才會產(chǎn)生非凡的影響呢?

這個問題會引導(dǎo)你找出只有你自己才能做的重要事務(wù)惩系。如果你不去做位岔，那么別人是無法完成這件事的。一旦你做了這件事堡牡，并且完成得很出色抒抬，將會對你的生活和職業(yè)生涯產(chǎn)生非凡的影響。那么晤柄，屬于你的這只特殊的青蛙是什么呢?

在每天每個小時的時間單元里擦剑，你問問自己這個問題，找出特定的答案芥颈。你必須在找到明確的答案之后再開始著手完成相關(guān)的工作惠勒。

你要問自己的第三個問題是:“在此時此刻，對我來說最有價值的事情是什么?”換句話說:“此時我最大的青蛙是什么?”

第三個問題是時間管理的核心問題爬坑。能否正確地回答這個問題纠屋，是一個人克服拖延、成為一個高效能人十的關(guān)鍵盾计。在每天的單位時間內(nèi)巾遭，你能完成的任務(wù)，決定了該時間段內(nèi)你的最大價值闯估。你要反復(fù)問自己第三個問題灼舍，要不厭其煩地一次次地重復(fù)問自己，不管答案是什么涨薪，都要不斷地著手處理它骑素。

堅持要事優(yōu)先的原則。正如歌德說過的:“最重要的事情永遠(yuǎn)最重要刚夺，不能被不重要的事情左右献丑∧┑罚”

這三個問題的答案越準(zhǔn)確，你就越容易明確地設(shè)定間利用價值最大化優(yōu)先級順序创橄，從而克服拖延箩做，開始下一步的活動

吃掉那只青蛙

1.回顧一下你的相關(guān)任務(wù)、活動妥畏、項目邦邦。不斷重復(fù)地問自己:“在工作或個人生活中，我出色又及時地完成哪一項項目/活動醉蚁，會給我?guī)順O大的正向回報呢?”

2.每天的每個小時燃辖，你要決定這個時間單元最重要的事情是什么，然后約束自己不斷地將時間用在最有價值的工作上网棍。思考下一步最重要的事情又是什么黔龟，如此循環(huán)。

不管接下來要做的工作是什么滥玷，都把它設(shè)定為一個目標(biāo)氏身，為此制訂一項計劃，并立刻行動去完成這項計劃惑畴。記住歌德的那句名言:“只有找到能夠吸引你观谦、讓你燃起內(nèi)心激情的部分，并馬上投入其中桨菜，你才能完成你的工作豁状。”

第 5 章

學(xué)會說“不”

每天都抽出時間推進(jìn)那些艱巨任務(wù)的實施倒得。提前計劃好一天的工作量泻红，用最高效的時間完成最重要的工作。每天早晨先挑選出一些最緊迫的簡單工作霞掺，繼而直接開始完成大任務(wù)谊路，專注地去做，一直到完成為止菩彬。

-《董事會報告》(Boardroom Reports)

創(chuàng)造性拖延是提高個人生產(chǎn)力最有效的技巧之一它能夠改變你的生活缠劝。

事實上，每個人都不可能做完所有的事情骗灶。你必須有選擇地去延遲完成一些事情惨恭，一些簡單任務(wù)不立刻去完成，而是創(chuàng)造性拖延耙旦。也就是說脱羡，有些事情必須向后拖延。選出一些較小、不太丑的“青蛙”锉罐，向后推遲一段時間再吃帆竹。把那些最大、最丑的“青蛙”安排在第一時間吃掉脓规。先處理最艱難栽连、最復(fù)雜的任務(wù)。

每個人都有拖延的本性侨舆∶虢簦績效完成出色的專業(yè)人士與那些業(yè)績平平的人最大的區(qū)別是，他們選擇拖延的對象有著根本的差別态罪。

既然一個人無論如何都要拖延，那么你應(yīng)該馬上決定下面，推遲做那些低價值回報的活動复颈。同時決定哪些是可以創(chuàng)造性拖延的，對你的人生沒有多大貢獻(xiàn)沥割，甚至是毫無意義的事情耗啦，你可以把這些事情委派、授權(quán)給其他人去做机杜，或不做帜讲。除去“小蝌蚪”的干擾，集中精力吃青蛙椒拗。

優(yōu)先級高低之分

下面要講的是重點部分似将。在你為工作設(shè)定優(yōu)先級時，必須同步確定次優(yōu)先級的工作蚀苛。高優(yōu)先級表示你要花費更多時間在验、盡早地去處理它，然而對于次優(yōu)先級的工作堵未，花費的時間要相對少一些腋舌，也可以推遲處理。

吃青蛙定律

當(dāng)你不再去做那些低優(yōu)先級的工作時渗蟹，你的時間和生活才能完全掌握在自己手中块饺。

在時間管理的詞典里，有一個最有力的詞---“不”雌芽。在不會造成雙方誤解的前提下授艰，你可以彬彬有禮地對他人說“不”，而且定要說得明白世落、清晰想诅。可以經(jīng)常使用這個詞，把它作為時間管理方的一個常用詞匯来破。

沃倫·巴菲特(Warren Buffett)是全世界最富有的人之一篮灼，曾經(jīng)在分享他成功的秘密時這樣說道:“成功的秘密非常簡單，我會對當(dāng)下不重要的事情直接說不徘禁。對那些在你生活和時間中優(yōu)先級不高的事情诅诱，你要堅決說“不”。你可以優(yōu)雅地拒絕別人送朱，但是態(tài)度一定要堅決娘荡，避免違背自己的意愿，人云亦云驶沼。類似的情況下炮沐，要讓對方在一開始就知道你是不同意的，而且通常情況下你都要表現(xiàn)出拒絕的態(tài)度回怜。要時刻記住大年，你沒有多余的時間可以浪費，就像俗語說的那樣玉雾，“你的社交日程已經(jīng)排得滿滿的了翔试。”

為了處理新的工作复旬，你必須先處理完之前的工作或把之前的工作擱置垦缅。有得必有舍，開始一項新工作就意味著放下另一項驹碍。

創(chuàng)造性拖延是在你經(jīng)過縝密考慮后壁涎，決定當(dāng)下要做哪些事情。

創(chuàng)造性拖延

大多數(shù)人都會無意識的拖延志秃，人們的拖延多是沒有經(jīng)過周密考慮的結(jié)果粹庞。這會導(dǎo)致人們拖延工作量浩大的、高價值的洽损、重要的任務(wù)庞溜，從長期來看，這些任務(wù)將對他們的事業(yè)和生活產(chǎn)生重大的影響碑定。因此流码，你必須想盡一切辦法，避免這些跟別人趨同的規(guī)律發(fā)生在你身上延刘。

你的任務(wù)就是漫试，對那些優(yōu)先級低的任務(wù)進(jìn)行拖延，從而可以騰出更多的時間來做那些改變你的工作和生活的任務(wù)碘赖。

不斷回顧你所承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任驾荣，確定哪些任務(wù)和活動要耗費大量時間外构，同時放棄它又不會給你帶來什么實際的損失，對這些你可以直接放棄播掷。你可以不斷重復(fù)這種方式审编，不要停，一直用這個標(biāo)準(zhǔn)思考和權(quán)衡你的責(zé)任歧匈。

例如垒酬，我有個朋友，當(dāng)他還單身的時候件炉，他是個高爾夫球迷勘究。每周都要打三四場，平均每場 3~4 小時斟冕。

幾年以后口糕，他開始做生意，還結(jié)了婚磕蛇，有了兩個小孩景描。盡管如此，他打球的習(xí)慣還是一點都沒有改變孤里，每周打三四場球伏伯。久而久之橘洞，他終于意識到捌袜，他打高爾夫球的時間過長，因而徘徊在家庭炸枣、事業(yè)之間虏等，使他感受到了巨大的壓力。后來适肠，他只能每周極大地縮短打高爾夫球的時間霍衫，才使生活進(jìn)入一種可控的狀態(tài)。

把花費時間長的活動設(shè)定為次優(yōu)先級反復(fù)地回想在你生活和工作中從事的任務(wù)和活動有哪些需要花費大量時間侯养，你可以把它拋在一邊如敦跌，你可以縮短看電視的時間，省出時間來陪家人逛揩、書柠傍、做運(yùn)動，或做一些能夠提高生活品質(zhì)的事情反復(fù)地回想你工作中的活動辩稽，確定哪些事情可以減惧笛、授權(quán)給其他人去做，哪些事情可以直接取消逞泄，這樣你就可以騰出更多的時間患整，來處理那些至關(guān)重要的事情“菪В現(xiàn)在就開始使用創(chuàng)造性拖延，無論何時何地各谚，都要確定哪些是次優(yōu)先級的事情紧憾，可以推遲處理。這個決定本身就能改變你的生活嘲碧，讓你的生活可控稻励。

吃掉那只青蛙

1.在生活的各個方面，你都可以應(yīng)用歸零思考法(zero-based thinking)來思考問題愈涩。不斷地問自己:“如果我還沒有開始做這件事情望抽，而且我已經(jīng)知道做完的后果，今天我還會如此這般再做一次嗎?”

如果答案是否定的履婉，那么這件事就應(yīng)該創(chuàng)造性拖延或取消煤篙。

2.根據(jù)你目前的狀況，重新審視毁腿、評估你工作和

生活中的活動辑奈，挑出其中至少一項，立刻放棄已烤，或者創(chuàng)造性拖延鸠窗，直到你完成那些更重要的事情為止。

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恭喜你胯究，已經(jīng)完成了第一周的閱讀稍计！相信通過這一周的學(xué)習(xí)，你一定有所收獲裕循，請認(rèn)真寫下你的感受臣嚣，并到讀書營打卡。

如果你愿意的話剥哑，在發(fā)布打卡之前請【看見】你前面的兩位同學(xué)硅则，為她送去鼓勵和支持！

謝謝你株婴，我愛你??

——曉兒