時(shí)間不能被管理威创!
????我們不能通過(guò)意志讓時(shí)間變快或變慢诫龙,不管怎樣時(shí)間都是自顧自的流逝析显。為什么標(biāo)題會(huì)起名為時(shí)間管理?
? ? 實(shí)際上签赃,時(shí)間管理就是用有限的時(shí)間管理自己谷异。在最短的時(shí)間內(nèi),讓自己做事的效率最大化锦聊。時(shí)間管理分為微觀和宏觀歹嘹。但在這篇文章里,我想把微觀的時(shí)間管理的方法分享給大家孔庭。
? ? 這套方法是由弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立尺上。他寫(xiě)過(guò)一本書(shū)《番茄工作法圖解》
當(dāng)然材蛛,如果你有興趣可以把這本書(shū)買(mǎi)下來(lái)細(xì)細(xì)專(zhuān)研。在這篇文章里我會(huì)把本書(shū)“拆開(kāi)”讓你直接明白作者究竟想要告訴我們什么怎抛。
一次只做一件事
人生不再于做多少事卑吭,而是把重要的事情做到極致。
番茄工作法要求我們一次只做一件事马绝,這是專(zhuān)注豆赏!專(zhuān)注的處理一件事,才能做得最好富稻。
你有真的專(zhuān)注過(guò)嗎掷邦?當(dāng)我們想專(zhuān)注的時(shí)候,往往會(huì)出現(xiàn)以下幾種情況椭赋。
1耙饰、內(nèi)部打斷——在我們學(xué)習(xí)或工作時(shí),突然想起還有其它事情需要我們?nèi)ネ瓿伞?/p>
比如需要繳納本月的水電費(fèi)纹份,下午要接孩子放學(xué),要定一周后的車(chē)票……等等廷痘,這些都是需要我們做蔓涧,但不是立馬要做的事情。
2笋额、外部打斷——在我們學(xué)習(xí)或工作時(shí)元暴,突然有電話或者QQ消息、微信消息兄猩、淘寶降價(jià)活動(dòng)或者身邊的人找你聊天茉盏、辦事……。
這些都是外部打斷枢冤,這些消息會(huì)干擾我們專(zhuān)注的去做一件事鸠姨。
如何處理這種情況呢?
面對(duì)內(nèi)部打斷時(shí)——我們需要捕捉大腦里的一切想法(或:清空大腦)淹真!
首先你需要明白大腦不是“硬盤(pán)”是“CPU”讶迁。
當(dāng)你去專(zhuān)注一件事的時(shí)候很容易,但是去記憶很多件事情的時(shí)候卻很困難核蘸。因此古人就說(shuō):好記性不如爛筆頭巍糯。也有現(xiàn)代的口令:“身手鑰錢(qián)”。身份證客扎、手機(jī)祟峦、鑰匙、錢(qián)包徙鱼。以免你出門(mén)的時(shí)候拉下這些重要的東西宅楞。
如何捕捉大腦內(nèi)的一切想法?
首先你需要一張紙和一支筆,當(dāng)你在專(zhuān)注的做一件事情咱筛,當(dāng)內(nèi)部打斷出現(xiàn)時(shí)搓幌。你需要把打斷的內(nèi)容寫(xiě)在紙上。這是收集也是捕捉迅箩,收集大腦產(chǎn)生的想法溉愁,捕捉你想要做的事情。
當(dāng)你記錄下想要做的事情之后饲趋,你的大腦就會(huì)被清空拐揭。
這個(gè)時(shí)候你就可以心如止水的去工作、學(xué)習(xí)奕塑,專(zhuān)注的做事堂污!
如何處理外部打斷?
在你開(kāi)始專(zhuān)注的做一件事之前,先關(guān)閉手機(jī)的任何消息推送龄砰。然后盟猖,選擇一個(gè)安靜的地方。也就是暫時(shí)的與世隔絕换棚,只有一個(gè)人在做一件事式镐。如果你身邊有人找你,在專(zhuān)注做事之前固蚤,你必須事先告訴他接下來(lái)的時(shí)間是你專(zhuān)注的時(shí)間娘汞,你不能受到任何打擾。
當(dāng)然夕玩,如果在你專(zhuān)注的時(shí)候你弦,別人一定要讓你做什么事情。你也要推遲燎孟,并且把這件事記錄下來(lái)禽作。然后在專(zhuān)注完成一件事之后,再履行剛剛的約定缤弦。
如何的專(zhuān)注的做一件事呢领迈?
?首先,你需要有一個(gè)番茄鐘碍沐。
番茄鐘上的刻度狸捅,代表著不同的時(shí)間。往往是1-55分鐘累提。只要扭動(dòng)番茄鐘到相應(yīng)的刻度尘喝,番茄鐘就會(huì)自動(dòng)倒計(jì)時(shí)。作者建議以25分鐘的倒計(jì)時(shí)為一個(gè)番茄鐘斋陪。
番茄鐘的倒計(jì)時(shí)告訴我們時(shí)間是有限的朽褪,不是取之不竭置吓,用之不盡。這提示我們需要專(zhuān)注的做一件事缔赠,而不是做事的時(shí)候一遍刷朋友圈或者逛淘寶衍锚。
番茄鐘在運(yùn)行的時(shí)候,會(huì)發(fā)出滴答滴答的響聲。第一次使用的時(shí)候,可能會(huì)不太適應(yīng)乓土。但是這滴答滴答的響聲就是代表者我們專(zhuān)注時(shí)刻。
?為什么要使用25分鐘倒計(jì)時(shí)呢告匠?
因?yàn)槿说木κ怯邢薜模惶熘械木拖褚粋€(gè)電池一樣离唬,如果你晚上按時(shí)睡覺(jué)后专,第二天精力一定充沛。當(dāng)你在專(zhuān)注的做事時(shí)输莺,你的精力就在不斷的消耗戚哎,就像電池在不斷的放電一樣。當(dāng)你專(zhuān)注1個(gè)小時(shí)嫂用,可能很容易建瘫。但是專(zhuān)注2小時(shí)、3小時(shí)的時(shí)候尸折,精力就會(huì)不足,就會(huì)放棄當(dāng)前的項(xiàng)目殷蛇。
作者建議我們專(zhuān)注25分鐘去學(xué)習(xí)或工作实夹,然后用5分鐘休息。就是25+5的工作模式粒梦。
工作亮航、休息、工作匀们、休息缴淋。一張一弛,一動(dòng)一靜泄朴。
這樣我們就能持續(xù)保持高精力專(zhuān)注的做事重抖。就像電池放電沖電一樣。
同時(shí)祖灰,我們還需要一張番茄工作法的表格钟沛。
在這里我推薦使用 易曉能 的番茄工作法表格。
在活動(dòng)清單這一欄寫(xiě)上需要去專(zhuān)注的事情局扶,然后在右邊的時(shí)間欄寫(xiě)上什么時(shí)間開(kāi)始番茄鐘——如果是上午9點(diǎn)恨统,就寫(xiě)9:00叁扫。在代辦事項(xiàng)里面寫(xiě)上需要專(zhuān)注的事情——比如背單詞,最后預(yù)估番茄這一欄寫(xiě)需要幾個(gè)番茄鐘來(lái)完成畜埋。
? ? 番茄鐘用 口(格子) 來(lái)表示莫绣。一個(gè) 口 (格子)?代表一個(gè)番茄鐘(25分鐘),如果這件事需要4個(gè)番茄鐘悠鞍,也就是100分鐘來(lái)完成对室。那就在待辦事項(xiàng)里面寫(xiě)4個(gè) 口。?
? ? 當(dāng)你完成一個(gè)番茄鐘的時(shí)候狞玛,就在格子里面畫(huà)上?× 软驰。
? ? 如果你預(yù)估的4個(gè)番茄鐘都用完了,可是事情還沒(méi)有完成心肪。那么你就需要二次預(yù)估锭亏,二次預(yù)估請(qǐng)寫(xiě)上 o?(圓)。
? ? 如果需要三次預(yù)估硬鞍,請(qǐng)?jiān)陬A(yù)估番茄這一欄里面寫(xiě)三角形△慧瘤。
? ? 同樣的,完成一個(gè)番茄鐘請(qǐng)畫(huà) × 固该。
? ? 遇到打斷依然也需要記錄锅减,外部部打斷請(qǐng)?jiān)谟蚁卤恚瑯?biāo)注上寫(xiě) -(橫杠)伐坏。
? ? 遇到內(nèi)部打斷請(qǐng)標(biāo)注頓號(hào) ?怔匣、 同樣也需要在計(jì)劃外緊急這一欄寫(xiě)上具體事情。前面的時(shí)間這一欄也需要寫(xiě)上打斷時(shí)候的時(shí)間桦沉。
? ? 如果打斷你的事情是有最后期限要求完成的每瞒,你就需要在這件事情后面標(biāo)注U,并且寫(xiě)上最后截止的日期纯露。
? ? 如果你明白了番茄工作法的原則剿骨,那就可以開(kāi)始了!但是在開(kāi)始之前我還要說(shuō)幾點(diǎn)注意事項(xiàng)埠褪。
????1浓利、如果一個(gè)番茄鐘在中途被終止,那這個(gè)番茄鐘就被作廢钞速。你需要從新再啟動(dòng)一個(gè)番茄鐘去專(zhuān)注贷掖。
? ? 2、初學(xué)者建議把一個(gè)番茄鐘設(shè)置為25分鐘渴语。如果設(shè)定了25分鐘羽资,就一定要完成。不能運(yùn)行半個(gè)番茄鐘遵班,番茄鐘只有一個(gè)屠升。是最小單位潮改,不能被分解和切割。
? ? 3腹暖、不要頻繁更換番茄鐘的時(shí)長(zhǎng)汇在,如果感覺(jué)太短或太長(zhǎng)。至少?lài)L試一種時(shí)長(zhǎng)脏答,持續(xù)一個(gè)星期糕殉。
? ? 4、記錄打斷事件的時(shí)間不要超過(guò)10秒殖告。
? ? 5阿蝶、總結(jié)和反思,把預(yù)估時(shí)長(zhǎng)和實(shí)際番茄鐘進(jìn)行對(duì)比黄绩,找出差異羡洁,不斷改進(jìn),把經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)用到下一個(gè)番茄工作發(fā)中爽丹。