如何節(jié)約時(shí)間做更重要的事
【書籍三名稱】《高效15法則》
【片段頁(yè)碼】P129
【拆書家】崔律美美噠
【R：閱讀原文】
人們一旦慢下來(lái)娃惯，以一種新的方式來(lái)考慮他們的工作翰萨，就會(huì)贏得很多時(shí)間悬蔽。事實(shí)上，平均來(lái)說(shuō)横殴，接受過(guò)培訓(xùn)的人，每周在工作上可以省出六個(gè)小時(shí)蝗蛙，在會(huì)議上可以省出兩個(gè)小時(shí)。
省出這么多時(shí)間的秘訣又是什么呢醉鳖？
研究人員對(duì)每個(gè)人都進(jìn)行訓(xùn)練捡硅，讓他們分析自己的任務(wù)，看自己是否可以：
放棄：我可以放下什么工作辐棒？什么事情我可以完全不做病曾？
分派：哪些工作我可以分派給下屬？哪些工作可以外包出去漾根？
重新設(shè)計(jì)：哪些工作需要我換種節(jié)省時(shí)間的方式繼續(xù)做？
要學(xué)以致用鲫竞，首先把上一周的工作任務(wù)和參加的會(huì)議列出一個(gè)表辐怕，然后按照下面幾個(gè)步驟進(jìn)行：
1.問(wèn)自己：“這個(gè)任務(wù)對(duì)我或?qū)緛?lái)說(shuō)有多重要？如果我完全不做會(huì)怎樣从绘？”
2.問(wèn)自己：“我是做這項(xiàng)工作的唯一人選嗎寄疏？公司內(nèi)外哪些人可以完成這項(xiàng)工作？”
3.問(wèn)自己：“這個(gè)結(jié)果怎樣才能更快實(shí)現(xiàn)僵井？如果我只有一半時(shí)間陕截，這項(xiàng)工作怎么完成呢？”
這三個(gè)問(wèn)題可以幫助你判斷哪些工作價(jià)值低批什，是應(yīng)該放棄农曲、分派、重新設(shè)計(jì)的。
【I：復(fù)述原文知識(shí)點(diǎn)】
現(xiàn)在大家普遍覺得“忙”乳规、“沒(méi)時(shí)間”形葬，很大一部分是由于“缺乏思考”的原因——即大家在接收到新任務(wù)或新工作后，未經(jīng)思考暮的，便茫然笙以、盲目的去執(zhí)行。
而本拆頁(yè)告訴我們冻辩，只要在行動(dòng)之前猖腕，經(jīng)過(guò)三個(gè)問(wèn)題的簡(jiǎn)單思考，我們就能省出很多時(shí)間恨闪，而且更高效谈息、讓我們成長(zhǎng)更快。具體做法：
首先凛剥，收集所有的待辦事項(xiàng)侠仇。
其次，對(duì)每件待辦事項(xiàng)犁珠，逐一問(wèn)自己下面的問(wèn)題：
（1）“這個(gè)任務(wù)對(duì)我或?qū)緛?lái)說(shuō)有多重要逻炊？如果我完全不做會(huì)怎樣？”——若重要的話犁享，則去處理余素。若不重要的，則放棄炊昆。
（2）“我是做這項(xiàng)工作的唯一人選嗎桨吊？公司內(nèi)外哪些人可以完成這項(xiàng)工作？”——若我是唯一人選凤巨，則只能自己做视乐。若不是，則授權(quán)或分派其他人做敢茁。
（3）“這個(gè)結(jié)果怎樣才能更快實(shí)現(xiàn)佑淀？如果我只有一半時(shí)間，這項(xiàng)工作怎么完成呢彰檬？”——擺脫過(guò)去的做法伸刃，尋找更優(yōu)的解決方法或做法，這叫做“重新設(shè)計(jì)”逢倍。
通過(guò)這三個(gè)問(wèn)題捧颅，我們放棄了一些不重要的工作——節(jié)省時(shí)間、分派出去一些他人可代辦的工作——節(jié)省時(shí)間较雕；我們只做重要的工作碉哑，并且重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化重要工作方法——既節(jié)省時(shí)間又提高效率。
【A1：描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】
就昨天2018.8.26日，上午12點(diǎn)鐘我?guī)蓚€(gè)朋友去早茶谭梗，到了原本要去的店忘晤，發(fā)現(xiàn)要排隊(duì)至少50分鐘。但一個(gè)朋友要2點(diǎn)鐘回酒店退房去機(jī)場(chǎng)激捏，時(shí)間緊張设塔。當(dāng)時(shí)我心里快速問(wèn)自己
1，問(wèn)自己：早茶是不是一定要吃远舅，如果不請(qǐng)朋友早茶會(huì)怎樣闰蛔。——答：要吃的图柏，在幾天前已經(jīng)許下的約定序六，我認(rèn)為這是最有特色的廣式菜品，非常想讓朋友嘗到蚤吹。如果沒(méi)有吃例诀，我會(huì)對(duì)此特別遺憾，也不想讓朋友遠(yuǎn)道來(lái)遺憾歸裁着。
2繁涂，問(wèn)：我們是不是一定要在這家吃，有沒(méi)有其它茶樓——答：有的二驰，那果斷決定去另外一家
3扔罪，問(wèn)：時(shí)間有限我們?cè)趺茨芨斐缘健穑毫⒖剔D(zhuǎn)換地點(diǎn)，同時(shí)讓住附近的朋友先去排位點(diǎn)餐桶雀。
最后我們終于坐在另一家茶樓感受特色美食矿酵，達(dá)到了我要帶朋友吃早茶的最重要目的。
【A2：以后我怎么用】
我現(xiàn)在手頭上待做的工作矗积，
1全肮，修改文件，流程漠魏，完善整體制度
重要需要處理不能放棄倔矾，沒(méi)人能替代，只有自己做柱锹，更優(yōu)的方法我覺得除了專心認(rèn)真多查些資料沒(méi)什么了。
2丰包，綜合費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)禁熏，錄入，整理
必須我做邑彪，今天進(jìn)本整理好了
3瞧毙，物業(yè)押金支付
需要和老板配合做，因?yàn)樗o我打錢，哈哈哈宙彪，今天基本搞好了矩动，明天收尾就可以了
4，優(yōu)盾電腦激活
重要释漆，找了同事幫忙做悲没，我就看著就行了，已經(jīng)搞定
5男图，中秋月餅統(tǒng)計(jì)定制
月餅定制聯(lián)系必須由我做示姿，統(tǒng)計(jì)人數(shù)可以讓同事直接把湖北人數(shù)報(bào)給我。如果線下定制比較慢逊笆，可以直接網(wǎng)上定制發(fā)快遞栈戳，省去中間跑來(lái)跑去流程，節(jié)省時(shí)間
