有些人總是以“時(shí)間不夠”為借口，為自己埋下失敗的伏筆关顷。其實(shí)這種人往往就是時(shí)間的竊賊糊秆，因?yàn)樗麄儼褧r(shí)間都浪費(fèi)在說借口上去了。不停地议双。

如果要善于利用時(shí)間痘番，最重要是減少你浪費(fèi)掉的時(shí)間。因?yàn)槭サ臇|西再也無法利用了聋伦。切斯特菲爾德勛公爵說：“我建議你們好好利用小段時(shí)間夫偶，這樣大段時(shí)間自然就會(huì)產(chǎn)生效率界睁【踉觯”

下面我們列出8大時(shí)間竊賊——提防他們，你每天將有更多的時(shí)間可以利用翻斟。

1.尋找失物

阿爾伯特·R·卡爾在《華爾街日?qǐng)?bào)》上報(bào)道過逾礁，一家鐘點(diǎn)工服務(wù)公司曾對(duì)200家大公司職員作過調(diào)查。他們發(fā)現(xiàn)公司職員每年都要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂放的東西上面访惜。這意味著嘹履，他們每年要損失10%的時(shí)間！

如果你也像許多人一樣债热，老是要尋找亂放的東西的話砾嫉，解決辦法是養(yǎng)成有條理的習(xí)慣。經(jīng)濟(jì)許可的話窒篱，可以雇請(qǐng)一名有效率的秘書或助理焕刮，要他或她幫助你把東西安排得有條理。如果經(jīng)濟(jì)條件不允許墙杯，你必須想出一個(gè)辦法來配并。不要把時(shí)間浪費(fèi)在尋找要用的東西上。有一條最好的原則：不用的東西扔掉高镐，不扔掉的東西分門別類保管好溉旋。30年來，我一直把資料分類歸檔嫉髓，冠以簡單的標(biāo)題观腊。你不妨試試，這會(huì)對(duì)你大有好處算行。

2.總喜歡偷懶

時(shí)間管理就是管理自己的生命梧油。我們多數(shù)人很難使自己的每一天都朝著正確方向前進(jìn)。有些人的問題是積極性不高纱意，有些人的問題是對(duì)自律不嚴(yán)婶溯，另外一些人的問題是性格，性格使他們老愛坐著歇會(huì)兒而不是向前行。還有一些人對(duì)自己應(yīng)做什么迄委，什么時(shí)候去做不甚清楚褐筛。

如果你有懶惰的問題，下面幾個(gè)建議可以助你成功：

（1）使用記事本叙身。對(duì)何時(shí)應(yīng)做何事心中無數(shù)渔扎，記事本或日志有助于你把所有資料很有條理地記錄在一個(gè)地方⌒沤危“日記與工作志”晃痴、“每日工作志”和“工作日程表”都是極好的工具。這里首先要克服的第一個(gè)問題就是财忽，如何讓自己拿起筆倘核，寫下日記。如果連這一點(diǎn)都想偷懶即彪，那該去面壁紧唱。

（2）不要在家里工作。如果你不容易調(diào)動(dòng)自己的積極性隶校，你需要換個(gè)環(huán)境了漏益。許多人在家里養(yǎng)成了一套習(xí)慣，怎么也擺脫不了深胳。另外一些人绰疤，家里使他分心的東西太多——電話鈴、門鈴舞终、家人鄰居干擾轻庆、電視機(jī)、收音機(jī)权埠、家務(wù)活等等榨了，離開家或許你能專心工作。

（3）盡早開始攘蔽。有時(shí)你會(huì)突然意識(shí)到因?yàn)樘t開始而無法完成當(dāng)天想做的事龙屉。這是最令人失望的。許多人意識(shí)到時(shí)間不夠而無法做他計(jì)劃中的事時(shí)满俗，干脆把整天一筆勾銷转捕，什么也不干。解決辦法是養(yǎng)成及早開始的習(xí)慣唆垃。

3.干擾太多

時(shí)間管理中心主席拉利·貝克博士認(rèn)為五芝，造成公司職員浪費(fèi)時(shí)間最多的是工作受到干擾。之所以消耗掉那么多時(shí)間辕万，不止是停頓下來本身費(fèi)時(shí)枢步，而是重新工作時(shí)沉删，這位職員需要時(shí)間調(diào)整大腦活動(dòng)及注意力，才能在原先停頓的地方繼續(xù)接下去的干醉途。

下面是避免或盡量減少干擾的幾種方法：

（1）雇一名高效率的秘書矾瑰。防止工作時(shí)被人干擾的最佳方法是你在你自己和經(jīng)常干擾你工作的人之間安置另一個(gè)人。如果你能控制別人在什么時(shí)候來找你隘擎，你就不用時(shí)間浪費(fèi)在重新集中精力上殴穴。如果你決定這樣做，也一定要留出一些時(shí)間货葬，讓你的同事能在這段時(shí)間內(nèi)隨時(shí)找到你采幌，以免他們覺得受排斥而心懷不滿。

（2）學(xué)會(huì)在批量時(shí)間內(nèi)工作震桶。如果你手頭的工作需要高度集中精神休傍，要學(xué)會(huì)在長達(dá)4—6小時(shí)的大段時(shí)間內(nèi)工作。其原因與防止別人打斷相同尼夺。因?yàn)檫@樣你不必把時(shí)間耗費(fèi)在重新集中精神上尊残。另外當(dāng)你在批量時(shí)間內(nèi)工作時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己勁頭越來越大淤堵，能在較短時(shí)間內(nèi)完成較多的工作。要擁有那么長的一段時(shí)間歸自己使用顷扩，你必須作些具體的安排拐邪，時(shí)間不會(huì)自己找上門的。你甚至要找個(gè)僻靜的地方隘截，以便干活時(shí)不受別人干擾扎阶。尤其是在做一些高精度事件的時(shí)間，只有集中的時(shí)間才能讓自己沉浸在事情當(dāng)中婶芭，并發(fā)揮出超越平常的能力东臀，解決過程中出現(xiàn)的難題。

（3）辦公室的設(shè)計(jì)應(yīng)能避免干擾犀农。如果你對(duì)辦公室的設(shè)計(jì)有發(fā)言權(quán)惰赋，應(yīng)把它設(shè)記成允許來訪者進(jìn)入時(shí)他們才能進(jìn)入的格局。例如呵哨，不能讓別人走過辦公室時(shí)能透過門窗見到你赁濒，有事沒事跟你聊天∶虾Γ可能的話拒炎，把辦公室安排在恰當(dāng)?shù)奈恢茫员隳阍谕獬龌蛏蠋鶗r(shí)看不見其他人挨务。原因是击你，如果你看見別人玉组，總要表示友好親切。當(dāng)你約會(huì)已遲到丁侄，或者想回家跟配偶球切、孩子呆一會(huì)時(shí)你不希望跟什么人寒暄而拖延30分鐘。

（4）改變用電話的方式绒障。許多人成了電話的奴隸吨凑，而不是把電話作為工具來使用。避免方法之一是：電話不應(yīng)直接接入你的辦公室户辱。此外鸵钝，一天當(dāng)中劃出一段時(shí)間專門用于接電話，電話是為方便你自己而設(shè)的庐镐，不是為給你制造不方便的《魃蹋現(xiàn)在要克服的還有動(dòng)不動(dòng)就想刷微博微信的誘惑，存在感真不是靠刷而存在的必逆。

（5）會(huì)清早起來工作怠堪。我發(fā)現(xiàn)清晨工作時(shí)較少干擾和打斷。如果你能安排自己的清早工作名眉，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你那一天干勁十足粟矿，能用于工作的時(shí)間也延長了。

4.事必躬親

他人的協(xié)助是高效率的最大潛力损拢，可是許多人卻試圖事必躬親陌粹、一手包攬。解決辦法是把工作委托給工作效率高的人福压，授權(quán)他們?nèi)ジ伞?/p>

知人善任掏秩，團(tuán)結(jié)協(xié)作，清楚各人的長處和短處荆姆，讓每個(gè)人從事他（她）最能發(fā)揮水準(zhǔn)的工作蒙幻。相信別人，也讓別人相信你胆筒。

5.是偶發(fā)延誤還是時(shí)間機(jī)會(huì)

有多少次是你發(fā)現(xiàn)自己在意外的延誤中無事可做邮破？在這種情況下，你別無它法腐泻，只能等待决乎。這是我所知的最令人心煩，最浪費(fèi)時(shí)間的情況派桩。

要避免這種情況出現(xiàn)构诚，惟一的辦法是預(yù)先安排工作。我外出旅行時(shí)常帶活去干铆惑，這樣范嘱，就不會(huì)因?yàn)楹桨嗯既怀霈F(xiàn)個(gè)把鐘頭的延誤而惱火送膳。相反，我可以打開公文包干起活來丑蛤。我每次旅行都帶一大堆活叠聋，即使有十次八次延誤也干不完，我是不愿意受阻時(shí)兩手空空的受裹。

我10多歲時(shí)碌补，爸爸教我身上隨時(shí)帶一本書，這樣棉饶，即使遇上交通阻塞厦章，也不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。現(xiàn)在更方便了照藻，每個(gè)智能手機(jī)都應(yīng)該是一個(gè)移動(dòng)的圖書館袜啃。

事前做好準(zhǔn)備，利用偶發(fā)的延誤幸缕，這樣能把本來會(huì)失去的時(shí)間轉(zhuǎn)化為有用的時(shí)間群发。

6.唏噓不已及白日做夢(mèng)

我見過一幅名畫家的作品，畫面上是繁忙的街道发乔，擁堵的車流熟妓，每個(gè)人的臉上都露出忙碌的表情。在這一派繁忙景象之中列疗，有一個(gè)人彎著腰滑蚯，樣子很失望。他在街道上倒行抵栈。這個(gè)孤獨(dú)的人下面有一行字“尋找昨天”。許多人就像這個(gè)彎腰的人一樣把精力耗費(fèi)了坤次，老是想著過去犯過的錯(cuò)誤和失去的機(jī)會(huì)古劲，唏噓不已，又或者空想未來缰猴。這兩種心境都是極浪費(fèi)時(shí)間的产艾。達(dá)克·哈馬舍爾德說：“不要回想，也不要作未來的夢(mèng)滑绒。逝去的不會(huì)回來闷堡，白日夢(mèng)永遠(yuǎn)也無法實(shí)現(xiàn)。你的責(zé)任疑故，你的獎(jiǎng)賞杠览，你的命運(yùn)都在此時(shí)此地∽菔疲”

7.拖拖拉拉

有個(gè)朋友問一位做事拖拉的人一天的活是怎么干完的踱阿。這個(gè)人說“那很簡單管钳，我把它當(dāng)作昨天的活∪砩啵”

拖延豈止是昨天的活在今天來干才漆？《韋氏新世界英語詞典》給“拖延”下的定義是：“把事情推遲到將來做；特別是習(xí)慣性這樣做佛点〈祭模”

辦事拖拉的人跟偷懶的人不一樣，這樣的人喜歡花許多的時(shí)間來逃避超营，擔(dān)心這個(gè)擔(dān)心那個(gè)鸳玩，找借口推遲行動(dòng)，卻又為沒有完成任務(wù)而悔恨糟描。在這段時(shí)間里怀喉，他們本來能完成任務(wù)而且早應(yīng)轉(zhuǎn)入下一個(gè)工作了。

以下幾個(gè)辦法可以有效對(duì)付拖拉的作風(fēng)：

（1）定一項(xiàng)非做不可的任務(wù)船响。當(dāng)我們感覺一項(xiàng)任務(wù)不重要躬拢，自然會(huì)做起來拖拖拉拉，如果這項(xiàng)任務(wù)真的不重要见间，就把它取消好了聊闯，而不是既拖延又后悔。有效分配時(shí)間的重要一環(huán)米诉，是取消可有可無的任務(wù)菱蔬。應(yīng)該從你日程表中把亂糟糟的東西清除。

（2）把任務(wù)委托給其他人史侣。有時(shí)候拴泌，任務(wù)是能完成的，但是你不喜歡做惊橱。你不愿意或者與你的個(gè)性或?qū)ｉL有關(guān)蚪腐。如果你把任務(wù)委托給一個(gè)比你更適合做、更樂意做的人税朴，你和他都成了贏家回季。

（3）確定好處與優(yōu)勢立即行動(dòng)起來。我們往往因?yàn)榭床坏酵瓿梢豁?xiàng)不愉快任務(wù)有什么好處而拖拖拉拉正林。也就是說泡一，我們做任務(wù)時(shí)付出的代價(jià)似乎高于做完之后得的好處。應(yīng)付這個(gè)問題最佳辦法是從你的目標(biāo)與理想的角度來分析這個(gè)任務(wù)鼻忠。如果你有個(gè)重大目標(biāo)，那你就比較容易拿出干勁去完成有助于你達(dá)到目標(biāo)的任務(wù)哪亿。

（4）形成好習(xí)慣粥烁。許多人的拖延已經(jīng)成了習(xí)慣贤笆。對(duì)于這些人，一切理由都不足以使他們放棄這個(gè)消極的工作模式讨阻，去完成一項(xiàng)任務(wù)芥永。如果你有這個(gè)毛病，你就要重新訓(xùn)練自己钝吮，用好習(xí)慣來取代拖延的環(huán)習(xí)慣埋涧。每當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己有拖沓的傾向時(shí)，靜下心來想一想奇瘦，確定你的行動(dòng)方向棘催，然后給自己提出一個(gè)問題：“我最快能在什么時(shí)候完成這個(gè)任務(wù)？”定出一個(gè)最后期限耳标，然后努力遵守醇坝。漸漸地，你的工作模式會(huì)發(fā)生變化次坡。

8.對(duì)問題缺乏理解

有的人行事傾向恰恰與拖拉作風(fēng)相反呼猪。他們?cè)谏形传@得解決一個(gè)問題所需的足夠資料之前，就試圖著手解決這個(gè)問題砸琅。由于想迅速找到解決辦法這個(gè)欲望——本來這是很好的——他們有時(shí)行動(dòng)太早宋距。這樣倉促作出的決定在執(zhí)行中由于找到新的資料必須暫停，推倒重來症脂，這就造成了大問題谚赎。

如果你是那種還沒弄清問題就急于駕馭形勢，干出結(jié)果來的人诱篷，你也像拖沓者一樣需要對(duì)自己加以約束壶唤。要防止自己時(shí)候未到就干起來，而不是強(qiáng)迫自己在某個(gè)時(shí)刻必須行動(dòng)棕所，要強(qiáng)迫自己在得到足夠的資料视粮、真正理解問題之前耐心等待，不要試圖倉促解決問題橙凳。（當(dāng)然，在創(chuàng)新笑撞、冒險(xiǎn)岛啸、探索未知領(lǐng)域時(shí)我們是不可能也不必要什么都準(zhǔn)備好再出發(fā)，因?yàn)榭倳?huì)出現(xiàn)我們無法預(yù)知的事情茴肥。）

如果你將時(shí)間運(yùn)用得不好坚踩，就必然會(huì)出現(xiàn)一種現(xiàn)象，那就是由于在擬定目標(biāo)瓤狐、計(jì)劃瞬铸、拼命趕工的情形上不斷地重演批幌。以上8種現(xiàn)象，也許有助于克服無端浪費(fèi)時(shí)間的弊病嗓节。