處理投訴是最令人頭疼的事情了嗅剖,但這是服務性行業(yè)中必須要有的一門課程忆蚀,技巧性及藝術性的拿捏矾利,往往處理好了會重新贏得客戶,也屬于二次服務馋袜。
做任何事情都需要站在對方的角度上看問題和考慮問題男旗,這樣交流才能走入他心。所以態(tài)度上要平和端正欣鳖!步驟一般為傾聽-核實-反饋處理察皇。
傾聽要做到認真耐心,此時客戶的情緒大多比較激動泽台,也屬于他的一種發(fā)泄让网,安靜的聽其表達傾訴完,不要過多插話师痕。
核實溃睹,和領隊核實要注意語氣平和,切忌指責胰坟,分析發(fā)生的原因因篇,用適當?shù)姆绞教岢龀霈F(xiàn)問題的原因和規(guī)避問題的方法泞辐。
反饋處理,首先要感謝對方對活動中出現(xiàn)問題的反饋竞滓,適當?shù)慕o對方的反饋發(fā)個小紅包(不能超過利潤)咐吼;第二,避重就輕的說一下領隊的處理不當商佑,經(jīng)驗略有不足或其他的一些方式锯茄;最后一定要告知對方,報名須知第九條中茶没,出現(xiàn)的問題一定是在事情過程中電話反饋肌幽,這樣可以現(xiàn)場發(fā)生的問題現(xiàn)場解決。