低價(jià)對于行政采購的吸引力無疑是巨大的,但是相信也有不少的行政吃過低價(jià)的虧。在采購過程中,價(jià)格因素往往是我們考量的重要因素尖滚,優(yōu)惠的價(jià)格確實(shí)是可以節(jié)約企業(yè)采購成本喉刘,但是惡意低價(jià)行為往往給企業(yè)帶來的損失也是災(zāi)難性的瞧柔。比如:供應(yīng)商在拿到項(xiàng)目之后漆弄,會采用各種方式去彌補(bǔ)成本損失,拖延工期造锅、質(zhì)量以次充好撼唾、胡攪蠻纏、惡意勒索成了他們的慣用伎倆哥蔚,如何規(guī)避供應(yīng)商惡意低價(jià)競標(biāo)倒谷,防范項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到采購目的糙箍,我認(rèn)為可以從以下流程階段以及案例復(fù)盤進(jìn)行把控:1 采購前期加強(qiáng)對供應(yīng)商及采購成本的了解 供應(yīng)商資質(zhì)審核盡量選取公司規(guī)模大渤愁、成立時(shí)間久、具有行業(yè)資質(zhì)認(rèn)證的企業(yè)參與深夯。 供應(yīng)商案例考察要求供應(yīng)商提供合同案例抖格,考察供應(yīng)商曾合作過的企業(yè),在供應(yīng)商支持下咕晋,進(jìn)行案例客戶的訪談雹拄,側(cè)面了解供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。 供應(yīng)商現(xiàn)場考察對供應(yīng)商的辦公場所掌呜、工廠進(jìn)行現(xiàn)場考察滓玖,了解工廠規(guī)模、生產(chǎn)設(shè)備质蕉、員工人數(shù)及工作風(fēng)貌势篡。 采購項(xiàng)目成本了解了解產(chǎn)品的成本價(jià)格,做到心中有數(shù)模暗,是判斷供應(yīng)商所報(bào)價(jià)格是否為低價(jià)競爭的標(biāo)準(zhǔn)禁悠,不同的采購對象有不同的成本核算方法。
a.貨物類:貨物類成本構(gòu)成=材料成本+人工成本+物流成本+售后服務(wù)費(fèi)用+稅金+利潤
b.服務(wù)類:服務(wù)成本=本行業(yè)本地域人工工資標(biāo)準(zhǔn)+五險(xiǎn)一金+管理費(fèi)+稅金+利潤服務(wù)類的成本價(jià)計(jì)算較為特殊汰蓉,不同的服務(wù)類型及不同的地域?qū)Τ杀镜挠绊懸蛩剌^大绷蹲,需要我們了解的是本行業(yè)本地區(qū)的人工工資標(biāo)準(zhǔn),HR是很好的了解途徑顾孽。
失敗原因分析:
因市場可用供應(yīng)商較少且無滑梯采購經(jīng)驗(yàn)祝钢,前期調(diào)查方向不足,對供應(yīng)商及采購成本了解不夠若厚;
2.詢價(jià)單雖介紹清楚了采購物資拦英,但在詢價(jià)單制作上未給出明細(xì)拆分,供應(yīng)商低價(jià)來源不明测秸。下圖詢價(jià)單只是做了整體報(bào)價(jià)疤估,應(yīng)該明細(xì)分為(亞克力材料費(fèi)灾常、玻璃鋼材料費(fèi)、鋼結(jié)構(gòu)材料便于分析報(bào)價(jià)的組成結(jié)構(gòu)铃拇,也便于衡量采購成本钞瀑。
3.考慮產(chǎn)品體積巨大,未讓供應(yīng)商出具小樣核驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量慷荔,其實(shí)對于體積巨大的產(chǎn)品雕什,也是可以讓供應(yīng)商出具小樣核驗(yàn)質(zhì)量的。挽救該項(xiàng)目重要因素:合同條款簽署齊全显晶,對產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)贷岸,供應(yīng)商瑕疵交貨、延誤工期的違約條款磷雇,解約條款等都進(jìn)行了詳盡全面的約定偿警,在對方消極怠工的情況下,多次以合同條款給供應(yīng)商施加壓力唯笙,最終供應(yīng)商按甲方要求如期交貨螟蒸,未給甲方帶來實(shí)際損失