2018年9月9日 Lee公子 文 于深圳
本人是個東奔西跑的企業(yè)員工醇疼，常年頻繁連續(xù)出差撒犀。
一直找不到一款理想的差旅費用記賬軟件明吩。
差旅費記賬非常必要缰雇，記賬信息直接影響報銷和補助皆串。
每個公司都有自己的出差標(biāo)準(zhǔn)淹办，報銷的時候財務(wù)會有很多具體要求，出差時候的信息記錄就非常必要恶复。比如出差期間的餐補怜森，交通補貼，對于票據(jù)的金額上限谤牡、開票信息都會有規(guī)定副硅，尤其是交通報銷時候需要填寫起始地點，并制作成清單翅萤，十分繁瑣恐疲，這些財務(wù)規(guī)定都要求報銷者要記錄清楚每筆費用信息。
出差時候還有一個痛點套么，就是多人出差培己，相互墊付一些費用，或者為了湊公司的出差額度（例如酒店住宿標(biāo)準(zhǔn)單人超標(biāo)胚泌，兩人合標(biāo)）之后省咨，報銷分賬非常麻煩，容易漏記錯記玷室。
支持多人記賬很有必要零蓉。出差時候記賬或者最后負責(zé)報銷的人，往往是助理或者基礎(chǔ)員工阵苇，而他們并不是花錢的人壁公，票據(jù)不清或者記賬信息缺失，報銷就會造成出資者的損失绅项。
差旅記賬與個人消費記賬是有區(qū)別的：
- 有公司財務(wù)規(guī)定的金額上限紊册，超標(biāo)費用是不能報銷的；
- 交通費快耿，餐補囊陡，酒店住宿費用都會有具體標(biāo)準(zhǔn)和要求，必須合規(guī)掀亥；
- 出差期間費用支出頻繁（尤其是交通費）撞反，準(zhǔn)確記憶不易。
- 會涉及到多人報銷的分賬問題搪花。
- 要區(qū)分清楚個人消費和公務(wù)消費之間的項目和金額遏片。
基于以上區(qū)別嘹害，我個人對出差記賬軟件的需求如下：
- 能夠快速方便地記錄賬目。
- 能夠準(zhǔn)確記錄信息（例如出行起始地點吮便、出行方式笔呀、日期時間等）。
- 支持多人記賬髓需。
- 支持連續(xù)出差（多筆出差賬目）記賬许师。
- 支持自定義賬目分類，例如高鐵僚匆，輪船微渠，機票，住宿咧擂，出租車逞盆，專車，業(yè)務(wù)招待費等屋确。
- 支持云同步纳击，可以在多個手機上記賬和備份续扔，并且長期保存攻臀。
- 支持導(dǎo)出，有可能需要存檔保留到電腦里進行內(nèi)容的編輯整理纱昧。
自己以前使用的軟件叫“隨身差旅”刨啸，雖然不盡善盡美，但是勉強可用识脆。
但是隨身差旅不支持云同步设联，讓我只能在一個舊手機里面使用；而且其記錄操作不夠簡潔灼捂，新版升級后离例，對于乘坐專車，居然要填寫車牌號才能保存悉稠，十分繁瑣宫蛆，太多體驗不佳的細節(jié)，已經(jīng)讓人不耐煩再用下去了的猛。
終于找到了完美的替代軟件：旅行記賬本
軟件亮點：
- 語音智能記賬耀盗。
- 云同步。
- 支持多項目出差信息記錄卦尊。
- 可以智能識別自己手動添加的分類叛拷。
- 支持多人共享記賬。
操作方法
1岂却、選址默認的”旅行時光“賬本忿薇。
2裙椭、添加一個出差項目。
3署浩、填寫出差項目信息骇陈。
4、可以自定義自己需要的費用分類瑰抵。
5你雌、可以記錄出差中的每一筆費用了。
這個軟件的操作體驗實在是太棒了二汛，把發(fā)生的費用情況用自然語言說一遍婿崭，就可以把賬目錄入，準(zhǔn)確省事肴颊，而且自己的語音信息轉(zhuǎn)成文字氓栈，全面保留。
例如婿着，我只要自然地說出：“昨天打車從酒店到火車站授瘦，花了38元”，軟件就自動識別記錄下費用時間竟宋、金額提完、類別，并把這句話作為備注丘侠，你只要點擊“保存”即可徒欣。
報銷時賬目也統(tǒng)計得很清楚，可以直接對照著各個分類統(tǒng)計在財務(wù)系統(tǒng)中填寫數(shù)據(jù)蜗字。
目前為止個人評價操作體驗最佳打肝、功能最理想的差旅記賬軟件。
小提示
- “旅行記賬本”這個軟件有個新升級軟件叫“微賬本”挪捕，每次打開軟件都會提醒你升級成“微賬本”——如果只是差旅記賬的話粗梭，用“旅行記賬本”就很好，根本不需要升級為“微賬本”级零，因為微賬本沒有了多人共享記賬功能断医，而且進行出差記賬還要在“情境”中手動添加“旅行時光”，不是默認界面妄讯，挺不方便孩锡。
- 個人日常記賬推薦用“網(wǎng)易有錢”，根本不用記賬亥贸，每隔一段時間直接導(dǎo)入銀行卡和支付寶中的交易數(shù)據(jù)即可躬窜，簡直沒辦法更省事了。
