題圖來自500PX
趕著周日最后一天寫藏鹊，剛好是這個系列的第三篇，想討論一下關(guān)于操作習(xí)慣的問題转锈。畢竟一個好的操作習(xí)慣往往能夠讓我們事半功倍盘寡。
廢話不多說，上全覽撮慨，直接看看這次要嘮點啥竿痰？
看上去似乎有些雜亂脆粥，但不得不說做好這些，可以節(jié)約一半以上做PPT的時間影涉，那么我們就直接開始吧~
一变隔、基礎(chǔ)設(shè)置
- 縮短保存時間
做PPT的時候難免會遇到電腦卡死，重新打開往往需要重做很多步驟蟹倾，相信每次發(fā)生這種情況我們內(nèi)心都是奔潰的匣缘！如果縮短自動保存的時間，這樣就算重做也需要幾步而已鲜棠。
（打開：文件—選項—保存）
- 提高撤銷步數(shù)
相信大家在做PPT的時候肌厨，都免不了撤銷（快捷鍵Ctrl+Z）這個動作，那么不妨在設(shè)置里調(diào)到最高150豁陆，這樣就不用擔(dān)心撤銷不到想要的那個狀態(tài)了夏哭。
（打開：文件—選項—高級）
- 嵌入字體
這其實是一個可選項。做好PPT以后經(jīng)常需要發(fā)給別人献联，但是如果你用了一些好看的字體，而別人電腦里沒有安裝何址，那么PPT的效果就會大打折扣里逆。嵌入字體就可以解決字體缺失問題，但是如果沒有用一些特殊字體就可以不用管了用爪。
（打開：文件—選項—保存）
- 快速訪問工具欄
簡單理解就和電腦桌面一樣原押，我們可以給PPT的各種功能添加快捷方式，需要的時候就能迅速調(diào)用偎血。
（打開：文件—選項—快速訪問工具欄）
設(shè)置好以后是什么效果呢诸衔？
這是我按著自己常用的功能進行的組合，依次是保存颇玷、撤銷笨农、插入形狀、新建幻燈片帖渠、對齊谒亦、取色器等。做好這些空郊，調(diào)用功能時候就不用再去選項卡里一個個找啦份招！
二、常用快捷鍵
不管什么軟件狞甚，用好快捷鍵都能事半功倍锁摔。最常用的可以記住快捷鍵，次要的直接添加進快速訪問功能欄就行哼审。
- 平移復(fù)制（快捷鍵Ctrl）
選中對象谐腰，按住Ctrl孕豹，再拖動就可以直接復(fù)制一個當(dāng)前對象，來回拖動幾次可以復(fù)制多個怔蚌。
同時按住Ctrl還能夠多選對象巩步。
- 等比例縮放圖片（快捷鍵Shift）
調(diào)節(jié)圖片時如果不等比例進行縮放，那么就會導(dǎo)致圖片內(nèi)容的畸形桦踊，這也是做PPT的禁忌之一椅野。
- 中心縮放圖片（Ctrl+Shift+alt）
也是調(diào)節(jié)圖片的一種方式，從中心對圖片進行縮放籍胯，但不影響圖片的比例竟闪。
- 重復(fù)上一個步驟（F4）
F4是重復(fù)上一個步驟的快捷鍵，經(jīng)常用在多次復(fù)制對齊當(dāng)中杖狼，也很方便炼蛤。
- 全選（Ctrl+A）
內(nèi)容很多的時候，可以全部選中進行編輯蝶涩，比如字體大小理朋、圖片格式等。
- 組合（Ctrl+G）
同樣也是用在內(nèi)容多的時候绿聘，把內(nèi)容進行一些組合嗽上，這樣更方便對齊和移動。
取消組合快捷鍵：Ctrl+Shift+G
- 快速保存（Ctrl+S）
雖然我們已經(jīng)縮短了自動保存的時間熄攘，難免也還是有意外發(fā)生兽愤，這個時候就可以用手動來進行保存，直接選擇存儲位置挪圾，快捷鍵：Ctrl+S浅萧。
當(dāng)然了，這些是我自己平時常用的快捷鍵組合哲思，還有一些重要但不怎么常用的都放在了快速訪問工具欄中洼畅，需要時直接調(diào)用就可以了，速度同樣很快棚赔。
- 選擇性粘貼（Ctrl+Shift+V）
剛剛前面說到嵌入字體土思，能夠解決字體缺失的問題，不過嵌入字體有時候會導(dǎo)致PPT保存比較慢忆嗜。這個時候可以用選擇性粘貼己儒，直接復(fù)制為圖片。
三捆毫、偷懶技巧
講完基礎(chǔ)設(shè)置和快捷鍵以后闪湾，PPT也還有很多實用的小功能很有幫助。
- 參考線/網(wǎng)格線
（打開：視圖 —參考線/網(wǎng)格線）
對齊是做PPT非常重要的一部分绩卤，雖然PPT有提示對齊功能途样，但其實不太明顯江醇，這個時候新建一些參考線會好很多。
PPT默認參考線只有兩條何暇，但我們可以自己新建陶夜，操作：鼠標(biāo)選中參考線，按住Ctrl拖動裆站。
如果嫌參考線新建繁瑣条辟，可以試試網(wǎng)格線。
- 替換字體
（打開：開始 —替換—替換字體）
如果你經(jīng)常幫人做PPT宏胯，經(jīng)常會遇到需要調(diào)節(jié)字體的時候羽嫡，一個個選擇未免太繁瑣，可以試試這個功能肩袍。
- 格式/動畫刷
（打開：開始 —剪切板—格式刷）
經(jīng)常我們會在網(wǎng)上下載很多PPT模板杭棵，有很多設(shè)計師做好的樣式，直接格式刷過來用就可以了氛赐。
動畫刷也是一樣魂爪，可以建立自己的動畫庫，收藏一些常用的動畫艰管，需要的時候直接調(diào)用就可以了滓侍。
（打開：動畫—高級動畫—動畫刷）
- 母版版式使用
在設(shè)計模板的時候，難免會需要一些固定的版式蛙婴。舉個例子，在公司里做PPT時尔破，有時候也需要在每一頁加上logo街图，一個個加太繁瑣，其實我們只要設(shè)置好母版就可以了懒构。
（打開：視圖—幻燈片母版）
編輯好母版餐济，用到相應(yīng)版式時，直接右鍵選擇就行胆剧。
希望有幫助_
相關(guān)閱讀：
《PPT高手之路》02-零基礎(chǔ)如何系統(tǒng)入門PPT絮姆？
《PPT高手之路》01—為什么要學(xué)好PPT？
2016/5/29
順頌時祺
