時(shí)間精力都不夠用了象迎?那些被“瞎忙”毀掉的年輕人

最痛苦的不是你沒有努力,而是你努力了依然沒有成事呛踊,甚至懷疑天道酬勤是不是根本就是錯(cuò)的砾淌。

朋友蘭蘭在目前公司工作3年了,但是崗位谭网、薪資基本都保持很穩(wěn)定的狀態(tài)汪厨,她很是苦惱但是又不知道自己哪里做的不夠好。因?yàn)楣酒脚_(tái)什么的都不錯(cuò)愉择,身邊也有同事2年晉升主管的大有人在劫乱,自己作為一名“老員工”卻在這個(gè)崗位上不死不活织中。

聽蘭蘭說她為了做好數(shù)據(jù),甚至還自己掏腰包買了培訓(xùn)課程要拂,早上5點(diǎn)就起床學(xué)習(xí)了抠璃。我也挺疑惑的,都這么努力了還沒有成就脱惰,難道努力不一定幸運(yùn)嗎?

有一次偶然機(jī)會(huì)去考試窿春,離蘭蘭的地方比較近拉一,于是和她住在一起,我終于明白為什么她的努力沒有成果了旧乞。5點(diǎn)起床蔚润,首先床上刷半個(gè)小時(shí)的手機(jī),然后起床去廚房晃一圈尺栖,回來就6點(diǎn)鐘了嫡纠。再打開電腦學(xué)習(xí),結(jié)果看了10分鐘不到猛打瞌睡延赌。終于熬到7點(diǎn)除盏,蘭蘭說自己這樣學(xué)習(xí)好累呀,我想說看著也很累呀挫以。

一者蠕、如何做一只勤勞的“懶螞蟻”

去年有一段時(shí)間經(jīng)常加班,有時(shí)候晚上11點(diǎn)才能夠回家掐松,但是尷尬的是我發(fā)現(xiàn)工作沒有做好踱侣,自己也變得很疲憊。直到后來看了《一平方米的靜心》大磺,上面有提到如何讓你的個(gè)人狀態(tài)身心合一抡句,要想一切有條不紊,一定要記得給自己的時(shí)間留白杠愧,做一只勤勞的懶螞蟻待榔。

懶螞蟻效應(yīng)是日本進(jìn)化生物研究小組對(duì)三個(gè)分別由30只螞蟻組成的黑蟻群的活動(dòng)觀察,他們發(fā)現(xiàn):大部分螞蟻都很勤快地尋找殴蹄、搬運(yùn)食物究抓、少數(shù)螞蟻卻整日無所事事、東張西望袭灯,人們把這少數(shù)螞蟻叫做“懶螞蟻”刺下。

但是當(dāng)斷絕蟻群的食物來源時(shí),那些平時(shí)工作很勤快的螞蟻表現(xiàn)得一籌莫展稽荧,而“懶螞蟻”們則“挺身而出”橘茉,帶領(lǐng)眾螞蟻向它們?cè)缫褌刹斓降男碌氖澄镌崔D(zhuǎn)移工腋。原來“懶螞蟻”們把大部分時(shí)間都花在了“偵察”和“研究”上了。它們能觀察到組織的薄弱之處畅卓,同時(shí)保持對(duì)新的食物的探索狀態(tài)擅腰,從而保證群體不斷得到新的食物來源。在蟻群和企業(yè)中翁潘,“懶螞蟻”很重要趁冈。

后來我開始調(diào)整整個(gè)工作狀態(tài),實(shí)行每日先進(jìn)行個(gè)人計(jì)劃梳理拜马,確定每日的工作計(jì)劃后再開始工作渗勘,這樣一來首先是我不再擔(dān)心自己忘記某些重要的事情導(dǎo)致后面來慌亂的補(bǔ)工作;然后在工作環(huán)節(jié)中增加了“覺察”這一個(gè)動(dòng)作俩莽,去看看有沒有什么工作是我自己可以簡化流程旺坠,有沒有什么工作可以進(jìn)行刪減,通過這樣簡單的一步我優(yōu)化了工作流程扮超。從每天加班到準(zhǔn)點(diǎn)下班取刃,就是因?yàn)槎嗔诉@兩個(gè)動(dòng)作。

這樣看似我的工作減少了出刷,但是實(shí)質(zhì)上工作質(zhì)量反而提高了璧疗,工作效率也提升了。反而是之前一直盲目的加班巷蚪,導(dǎo)致自己的工作亂慢差病毡。

在激烈的職場(chǎng)競(jìng)爭中,如果已經(jīng)站到了“懶螞蟻”的位置上屁柏,那不妨定下心來啦膜,好好“偷懶”。埋頭苦干不如游手好閑淌喻!

二僧家、將80%的時(shí)間聚焦在20%的事情,產(chǎn)出80%的效益

19世紀(jì)末20世紀(jì)初意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托發(fā)現(xiàn):在任何一組東西中裸删,最重要的只占其中一小部分八拱,約20%,其余80%盡管是多數(shù)涯塔,卻是次要的肌稻,也就是二八定律。

一段時(shí)間朋友小小問我為什么她工作中總是非常的忙碌匕荸,有時(shí)甚至一天工作下來發(fā)現(xiàn)自己連喝水的時(shí)間都沒有爹谭。但最后自己的工作依然沒有做完,重要的項(xiàng)目沒有開始榛搔,一堆雜事倒是做了不少诺凡。領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)事項(xiàng)东揣、協(xié)助同事項(xiàng)目推進(jìn)、小到打印文件等腹泌,雖然做的時(shí)候挺開心的嘶卧,但自己的工作沒有做好根本就得不到認(rèn)可。

如果你做的事情根本就不是自己的核心工作凉袱,你怎么能夠得到認(rèn)可呢芥吟?

工作一定要將自己的精力和時(shí)間聚焦在核心板塊,也就是你的重要項(xiàng)目上面专甩。你最好的精力运沦、最重要的時(shí)間都應(yīng)該在你重要的事情上。如果總是像小小一樣去做一些雜事配深,時(shí)間也會(huì)過去,工作也很忙碌嫁盲,但是都出不了成績篓叶,自然也沒有辦法得到認(rèn)可。

史蒂夫·喬布斯1997年回歸蘋果公司的時(shí)候羞秤,他做了一件最為重要的事情——簡化蘋果產(chǎn)品線缸托。

那個(gè)時(shí)候,蘋果為不同的人群設(shè)計(jì)制造一堆不同的產(chǎn)品瘾蛋,但是沒有一款是有意義的……《史蒂夫?喬布斯傳》中對(duì)此也有一段專門的描述:

幾個(gè)星期過去了俐镐,喬布斯終于受夠了〔负撸“停佩抹!”他在一次大型產(chǎn)品戰(zhàn)略會(huì)議上喊道,“這真是瘋了”

他抓起記號(hào)筆取董,走向白板棍苹,在上面畫了一根橫線一根豎線,做成一個(gè)方形四格表茵汰。

“這是我們需要的枢里,”他繼續(xù)說。在兩列的頂端蹂午,他寫上“消費(fèi)級(jí)”和“專業(yè)級(jí)”栏豺。在兩行的標(biāo)題處,他寫上“臺(tái)式”和“便攜”豆胸。

他說奥洼,他們的工作就是做四個(gè)偉大的產(chǎn)品,每格一個(gè)配乱「茸浚“會(huì)議室里鴉雀無聲皮迟。”桑寨。

后來發(fā)生了什么相信果迷們都清楚了伏尼,因?yàn)閷W⒂趩滩妓挂?guī)劃的這四個(gè)產(chǎn)品,蘋果公司開始卷土重來并成功贏得了消費(fèi)者和市場(chǎng)尉尾。

將80%的時(shí)間聚焦在20%的重要事情上面爆阶,產(chǎn)生80%的效益才是我們應(yīng)該追求的高效工作。

三沙咏、讓你的勤勞不白費(fèi)辨图,勤勞有結(jié)果

還有另外一種忙碌,就是大家都喜歡的忙碌肢藐,忙碌帶來的舒適圈故河。

不停的重復(fù)的做相同的事情,卻從來沒有考慮過是否可以優(yōu)化過程吆豹,從而解放自己的時(shí)間鱼的,這時(shí)很多人都容易掉進(jìn)的“懶散”陷阱。

之前部門同事一個(gè)工作項(xiàng)目涉及到要每天更新數(shù)據(jù)痘煤,然后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析凑阶。因?yàn)槭且粋€(gè)長期工作,每天基本上都要消耗半天的時(shí)間在上面衷快,但是成就感又很低宙橱,但是她還是每天沉浸在其中無法自拔。

很忙但沒啥成果蘸拔。

調(diào)整契機(jī)是一次公司管理層會(huì)議师郑,需要用到近半年匯總數(shù)據(jù),頓時(shí)人都炸了都伪,半年數(shù)據(jù)是幾十張表呕乎,而且第二天就需要提交。那天她整整熬了一個(gè)通宵才勉強(qiáng)完成陨晶,那次之后領(lǐng)導(dǎo)對(duì)她提出了新的要求:將數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)流程自動(dòng)化猬仁,不想你在這個(gè)崗位上面廢掉。

后來花費(fèi)整整一周時(shí)間學(xué)習(xí)函數(shù)先誉、調(diào)整表格公式湿刽、建立自動(dòng)運(yùn)行臺(tái)賬,終于將自己解放出來褐耳,從此以后3小時(shí)工作10分鐘搞定诈闺,最重要的是再也不擔(dān)心因?yàn)榕R時(shí)需要數(shù)據(jù)膽戰(zhàn)心驚的通宵達(dá)旦。

不要用戰(zhàn)術(shù)上的勤勞铃芦,掩蓋戰(zhàn)略上的努力雅镊。很多事情你多想一步襟雷,也許就有更加快捷的解決辦法。

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