使用工具的時(shí)候持痰，應(yīng)該討論的是要達(dá)到的目的毒费。針對(duì)不同的目標(biāo)狈涮，使用合適的工具蚀苛，幫助我們事半公效丙挽。最好的情況就是掖举，它原本不是工具游盲，只是在實(shí)踐過程中創(chuàng)造了這種做法介袜。意思是仪芒，不要過分沉迷于工具的先進(jìn)唁影，成熟完美，如果不適合掂名，往往都不重要据沈。而反倒是不管它是啥，我們從中借鑒一些經(jīng)驗(yàn)饺蔑，在應(yīng)用到項(xiàng)目的過程當(dāng)中做適合性的修改锌介，甚至完全不必要給他命個(gè)國(guó)際性的名字，沒有掙值法猾警，什么都沒有孔祸。
回過來，聊聊掙值法工具吧肿嘲。
項(xiàng)目過程主要分為啟動(dòng)融击、計(jì)劃、執(zhí)行雳窟、監(jiān)督和收尾尊浪，掙值法主要是用于監(jiān)督過程階段，監(jiān)督工作的目的是監(jiān)控計(jì)劃和執(zhí)行階段是否符合項(xiàng)目目標(biāo)封救，同時(shí)在項(xiàng)目偏離了項(xiàng)目目標(biāo)的時(shí)候進(jìn)行調(diào)整使得項(xiàng)目能夠進(jìn)入收尾階段拇涤。
項(xiàng)目監(jiān)控有很多方向，按照項(xiàng)目的要素進(jìn)度誉结，質(zhì)量鹅士，范圍和資源來分，掙值法又屬于資源監(jiān)控階段惩坑。也就是對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的監(jiān)控掉盅。
所以也拜，在使用掙值法的時(shí)候，我們得做項(xiàng)目預(yù)算趾痘，如果沒有預(yù)算估算的完成慢哈，那掙值法就沒有可作用的對(duì)象。
項(xiàng)目預(yù)算屬于項(xiàng)目預(yù)算管理的第二階段永票，第一階段是總量估算卵贱，這個(gè)階段會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的章程和項(xiàng)目目標(biāo)做一個(gè)初略的估算，往往開始于項(xiàng)目前一年左右侣集。第二階段預(yù)算估算键俱，根據(jù)項(xiàng)目范圍說明書，wbs等文檔世分，對(duì)每個(gè)工作進(jìn)行預(yù)算估算后進(jìn)行的總和编振，這個(gè)時(shí)候的預(yù)算已經(jīng)具有預(yù)算價(jià)值，也就是用于控制項(xiàng)目預(yù)算投入罚攀，項(xiàng)目預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)等參考意義党觅。第三階段，最終估算斋泄，這階段是對(duì)已發(fā)生的預(yù)算進(jìn)行總和杯瞻，已經(jīng)可以作為項(xiàng)目實(shí)際耗費(fèi)資源的參考。
從第二階段的預(yù)算估算的結(jié)論來看炫掐，不管是否使用掙值法魁莉，我們?cè)陧?xiàng)目中都會(huì)根據(jù)每個(gè)工作包的預(yù)算對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控了，簡(jiǎn)單的方法莫過于直接對(duì)比完成工作量的投入和預(yù)算的投入的大小就可以發(fā)現(xiàn)是否超支了募胃。也大概可以發(fā)現(xiàn)旗唁，團(tuán)隊(duì)工作效率，進(jìn)度痹束，預(yù)算是否超支等等結(jié)論了检疫。
而使用掙值法，只是對(duì)這個(gè)估算方法進(jìn)行規(guī)范祷嘶，增加準(zhǔn)確性屎媳。直接上公式吧。
計(jì)劃成本=計(jì)劃工作量x預(yù)算定額
實(shí)際成本=實(shí)際工作量x實(shí)際定額
實(shí)際預(yù)算成本=實(shí)際工作量x預(yù)算定額
成本偏差=計(jì)劃成本-實(shí)際成本
進(jìn)度偏差=計(jì)劃成本-實(shí)際預(yù)算成本
掙值=實(shí)際預(yù)算成本-實(shí)際成本
當(dāng)成本偏差大于0的時(shí)候论巍，表示預(yù)算剩余烛谊，反之也反。當(dāng)進(jìn)度偏差大于0時(shí)表示嘉汰，進(jìn)度落后丹禀。當(dāng)掙值大于0時(shí)，表示效率較高。
當(dāng)使用掙值法監(jiān)督項(xiàng)目預(yù)算的時(shí)候双泪，我們可以評(píng)估當(dāng)前項(xiàng)目組的績(jī)效持搜，包括成員效率，工作進(jìn)度和預(yù)算焙矛。從而控制項(xiàng)目的投入朵诫。
比如，當(dāng)出現(xiàn)效率偏高薄扁，投入和進(jìn)度都延后的時(shí)候，我們可能就要考慮是不是資源投入不到位废累，工作人員僅能完成部分任務(wù)邓梅，無法完全推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度。
也存在投入高邑滨，但效率和進(jìn)度都慢的情況日缨。這個(gè)時(shí)候就考慮是否資源投入過多，實(shí)際使用效率不高掖看，大量閑置等情況匣距。可以考慮減少人員投入哎壳，增加高效率的人員毅待，這樣提升效率，又較少預(yù)算的投入归榕。
還有很多其他情況尸红，總的來說，針對(duì)效率刹泄，投入和進(jìn)度的評(píng)估外里，對(duì)項(xiàng)目目前的情況進(jìn)行分析，以較少或增多某個(gè)方面來使得三個(gè)緯度都達(dá)到最合適的位置特石。
