人在職場(chǎng)漂违崇,哪能不挨刀阿弃?相信很多朋友都曾經(jīng)品嘗過(guò)提案被否決的痛苦。這些提案羞延,有些是書面的渣淳,有些是口頭上的,但都毫無(wú)例外凝聚著我們的心血伴箩∪肜ⅲ看著自己嘔心瀝血提出的“金玉良言”,還有加班加點(diǎn)趕制出的方案赛蔫,被老板無(wú)情的否定砂客,那心里一定難過(guò)極了。沒(méi)辦法呵恢,畢竟說(shuō)服別人改變想法鞠值,可能是這個(gè)世界上最難的事之一。
方案被否定之后渗钉,我們會(huì)責(zé)怪老板和上級(jí)彤恶。偷偷地罵他們“不知好歹”、“鼠目寸光”鳄橘。但實(shí)際上声离,難道我們的方案道真的一點(diǎn)問(wèn)題沒(méi)有嗎?或許在很多時(shí)候瘫怜,我們也有必要檢討一下自己术徊,看看方案的表達(dá)是否恰當(dāng)。而這本《精準(zhǔn)表達(dá)》鲸湃,就是幫助我們提升表達(dá)能力赠涮,讓策劃方案更容易獲得通過(guò)的書。
作者高田貴久暗挑,是日本一位資深的職業(yè)咨詢顧問(wèn)笋除。在他20多年的咨詢工作經(jīng)歷中,高田貴久敏銳的發(fā)現(xiàn)了很多員工方案得不到通過(guò)的根本原因炸裆,就是“不善表達(dá)”垃它。所以,他寫了這本《精準(zhǔn)表達(dá)》。旨在讓讀者學(xué)會(huì)正確的方式進(jìn)行溝通和表達(dá)国拇,讓自己的方案在短時(shí)間內(nèi)打動(dòng)人心洛史。
在《精準(zhǔn)表達(dá)》這本書里,高田貴久總結(jié)了方案獲得通過(guò)需要的四個(gè)方面基本能力贝奇。分別是邏輯思考能力虹菲、驗(yàn)證假說(shuō)能力、會(huì)議設(shè)計(jì)能力和制作商務(wù)文本能力掉瞳。在其中毕源,邏輯思考能力是最重要的一項(xiàng)能力,也是所有其他能力的基礎(chǔ)陕习。邏輯思考能力霎褐,可能是一切方案的前提。很多人的提案最終被否定该镣,都是因?yàn)檫壿嫴缓细穸沉АR驗(yàn)槟愕奶岚笡](méi)有邏輯,別人就無(wú)法理解损合。
提到邏輯思考省艳,很多人會(huì)滿不在乎。因?yàn)閹缀跛腥硕紝?duì)自己的邏輯自信滿滿嫁审,而且也不會(huì)有人覺(jué)得自己講話缺乏邏輯跋炕。但請(qǐng)相信我,絕大部分無(wú)法通過(guò)的方案律适,都是倒在邏輯不過(guò)關(guān)辐烂。這是因?yàn)椋撕腿酥g有著太多的差異捂贿。每個(gè)人的人生經(jīng)驗(yàn)和境遇不同纠修,知識(shí)水平和思考方式不一樣。不同的公司企業(yè)文化不同厂僧,甚至同一公司里不同的部門之間扣草,立場(chǎng)也不盡相同。所以我們自信滿滿的完美邏輯颜屠,在別人眼中很可能恰恰就是沒(méi)有邏輯辰妙。
那么,邏輯思考能力到底是什么呢汽纤?高田貴久指出上岗,這是一種把語(yǔ)言合理地組織起來(lái)的能力福荸。邏輯思考能力包含兩個(gè)方面蕴坪,一個(gè)是縱向邏輯,指任何人都能一眼看懂的因果關(guān)系。如果你的縱向邏輯不合理背传,別人就會(huì)問(wèn)“真的是這樣嗎呆瞻?”另一個(gè)是橫向邏輯,指任何人都能看懂的總分關(guān)系径玖,并且不存在遺漏和重復(fù)痴脾。如果橫向邏輯出了問(wèn)題,別人就會(huì)問(wèn)“僅僅如此嗎梳星?”
我們先來(lái)看縱向邏輯赞赖。在《精準(zhǔn)表達(dá)》中,高田貴久總結(jié)了3個(gè)最容易犯的縱向邏輯錯(cuò)誤冤灾。第一前域,忽略隱性前提;第二韵吨,把性質(zhì)不同的事物混為一談匿垄;第三,把偶然的事件必然化归粉。其中最常見(jiàn)的錯(cuò)誤就是忽略隱性前提椿疗。通常,我們做出的判斷糠悼,其實(shí)都存在一些“隱性前提”届榄。我們自己覺(jué)得這些“隱性前提”屬于不言自明,任何人都能理解绢掰。但實(shí)際上痒蓬,很多情況下別人并不了解我們的“隱性前提”,所以我們自以為天衣無(wú)縫的邏輯滴劲,自然就得不到對(duì)方的認(rèn)同了攻晒。比如說(shuō),會(huì)議上有一位銷售人員提議:“某公司是我們的重要客戶班挖,所以應(yīng)該與這個(gè)公司進(jìn)行交易”鲁捏。聽(tīng)到這個(gè)提議的人一定是一頭霧水。因?yàn)閺膬H有的前提“某公司是重要客戶”這一點(diǎn)萧芙,根本無(wú)法推論出“應(yīng)該與其進(jìn)行交易”的結(jié)論來(lái)给梅。實(shí)際上,銷售員在腦海中的隱性前提是這樣的:“這個(gè)公司是我們的主要客戶双揪,在同行業(yè)內(nèi)是領(lǐng)先的龍頭企業(yè)动羽,并且未來(lái)的發(fā)展勢(shì)頭非常好。一直以來(lái)渔期,來(lái)自這個(gè)公司的訂單數(shù)量非常穩(wěn)定......”但是這些前提运吓,都只存在于銷售員的腦海里渴邦,其他人并不知曉和理解。這當(dāng)然就會(huì)導(dǎo)致他的提議被認(rèn)為是強(qiáng)詞奪理而遭到否決拘哨。想要不被人質(zhì)問(wèn)“真的是這樣嗎?”谋梭,就要注意說(shuō)出做判斷的所有隱性前提,不能要求別人自己去“腦補(bǔ)”倦青。覺(jué)得有些東西不言自明瓮床,或者對(duì)方遲早都會(huì)明白,是縱向邏輯的最大敵人产镐。
第二個(gè)錯(cuò)誤隘庄,是把不同性質(zhì)的事物混為一談躬拢。這是在歸納總結(jié)中經(jīng)常犯的邏輯錯(cuò)誤愿题。提案者根據(jù)已有的經(jīng)驗(yàn)看杭,擅自把自己不熟悉的事物強(qiáng)行總結(jié)谬哀,以至于讓對(duì)方產(chǎn)生誤會(huì)兰英。比如一位應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行求職面試族购。面試官問(wèn)他為什么想在外企工作呢韩脑?他回答說(shuō):“因?yàn)橥赓Y企業(yè)強(qiáng)調(diào)的是實(shí)力而不是資歷”谆奥。這就讓面試官感到非常突兀绰咽,雖然確實(shí)有很多外資企業(yè)并不看重資歷菇肃,但是同樣也有外資企業(yè)是非常看重資歷的取募。外資企業(yè)的數(shù)量那么多琐谤,這位應(yīng)屆畢業(yè)生憑什么這樣簡(jiǎn)單的作出總結(jié)判斷?這就是在沒(méi)有足夠了解的情況下玩敏,擅自把不同性質(zhì)的東西同質(zhì)化的錯(cuò)誤斗忌。
第三個(gè)錯(cuò)誤,是把偶然事件的必然化旺聚。如果我們給出的因果關(guān)系太過(guò)偶然织阳,就很可能會(huì)在論證的環(huán)節(jié)中突然斷掉。比如砰粹,一位銷售人員向超市推銷自己的產(chǎn)品唧躲。他給出的理由是:“您只要把我們的產(chǎn)品擺上貨架,這樣有錢的客戶來(lái)逛超市碱璃,看到我們的產(chǎn)品弄痹,就會(huì)拿起來(lái)把玩,他一定愛(ài)不釋手嵌器,然后產(chǎn)生購(gòu)買的欲望肛真,最后掏錢購(gòu)買......”很明顯,這個(gè)論證過(guò)程爽航,偶然性太過(guò)明顯蚓让,每個(gè)環(huán)節(jié)都做不到無(wú)懈可擊庇谆,根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
說(shuō)完縱向邏輯凭疮,再說(shuō)橫向邏輯。如果說(shuō)縱向邏輯是我們思維的深度串述,那么橫向邏輯就是思維的廣度执解。把握橫向邏輯,目的是從多角度考慮問(wèn)題纲酗,并且不會(huì)出現(xiàn)遺漏衰腌。如果我們提出的方案,思考的不夠全面和周到觅赊,忽略了一些重要的部分右蕊。那就難免被人質(zhì)問(wèn)“僅僅如此嗎?”如何從多角度考慮問(wèn)題吮螺,并且避免遺漏呢饶囚?《精準(zhǔn)表達(dá)》推薦了MECE分析法。所謂的MECE鸠补,英文是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive萝风,中文意思就是“相互獨(dú)立,完全窮盡”紫岩。它指的是進(jìn)行不重疊和不重復(fù)的分類规惰,以此達(dá)到充分把握問(wèn)題核心的目的。在平時(shí)泉蝌,我們比較容易判斷出不符合MECE的場(chǎng)景歇万。比如一位部門經(jīng)理在報(bào)告中說(shuō),“我們部門明年的工作目標(biāo)是削減成本勋陪、不遲到”贪磺。我們可以很輕易的發(fā)現(xiàn),“削減成本”與“不遲到”之間诅愚,完全不屬于同一個(gè)層次缘挽,把它們放在一起說(shuō),顯然是非常不恰當(dāng)?shù)摹?/p>
MECE并不是一個(gè)特別新鮮的概念呻粹,在很多場(chǎng)合壕曼,我們已經(jīng)向相當(dāng)熟悉這個(gè)分析方法了。只不過(guò)等浊,盡管我們都知道MECE的簡(jiǎn)單例子腮郊,但在實(shí)際工作中還是會(huì)發(fā)現(xiàn)根本無(wú)法應(yīng)用。這是因?yàn)槌镅啵诤芏鄷r(shí)候我們由于自身的局限轧飞,無(wú)法和對(duì)方站在同一立場(chǎng)衅鹿,并且應(yīng)用同樣的切入點(diǎn)來(lái)看待問(wèn)題。比如說(shuō)过咬,對(duì)于“如何選定合作伙伴”這個(gè)議題大渤,銷售主管會(huì)希望按照自己所熟悉的銷售立場(chǎng),從“行業(yè)”和“客戶需求”來(lái)分類掸绞。但如果是老板泵三,可能就會(huì)站在不同的角度,以“技術(shù)的先進(jìn)性”和“企業(yè)成長(zhǎng)性”作為分類的依據(jù)衔掸。由于每個(gè)人的身份烫幕、立場(chǎng)和眼界的不同,他們對(duì)于分類的標(biāo)準(zhǔn)也不同敞映。所以较曼,要想進(jìn)行“相互獨(dú)立,完全窮盡”的分類振愿,并且表述清楚捷犹,就需要我們對(duì)于自己提交方案的對(duì)象有著清晰的了解,學(xué)會(huì)站在對(duì)方的角度去考慮問(wèn)題冕末。最大的誤區(qū)就是“沉醉在自我視角不能自拔”伏恐。
以上,就是我們?cè)谔峤环桨傅臅r(shí)候栓霜,最容易掉進(jìn)的邏輯陷阱了翠桦。提交方案的過(guò)程,其實(shí)也就是擺事實(shí)胳蛮、講道理的過(guò)程销凑。如果我們?cè)诳v向邏輯上無(wú)法自圓其說(shuō),在橫向邏輯中思考的并不全面仅炊,那方案自然無(wú)法得到別人的認(rèn)同斗幼。不過(guò),關(guān)于邏輯思考抚垄,還有最重要的一個(gè)問(wèn)題蜕窿,我放在最后才說(shuō)。那就是呆馁,你的方案有沒(méi)有邏輯桐经,并不是你自己說(shuō)了算,而是對(duì)方說(shuō)了算浙滤!
我們要學(xué)會(huì)邏輯思考阴挣,但不能死板的追求純粹的邏輯勝利。因?yàn)槲覀冏罱K的目標(biāo)纺腊,是讓自己方案獲得通過(guò)畔咧。所以必須明白一個(gè)道理茎芭,邏輯思考的目的并不是為了駁倒對(duì)方,證明自己有多正確和多了不起誓沸。而是為了說(shuō)服對(duì)方梅桩,讓對(duì)方從心里認(rèn)同自己的想法,并且愿意付諸行動(dòng)拜隧。所以宿百,高田貴久在《精準(zhǔn)表達(dá)》中一再?gòu)?qiáng)調(diào):方案到底有沒(méi)有邏輯,不是由自己判斷虹蓄,而要由對(duì)方來(lái)判斷的。能成功說(shuō)服對(duì)方的邏輯幸撕,才是最好的邏輯薇组。