阿爾卑斯山時間規(guī)劃法是一種時間管理的方法窘疮,它主要包括五個步驟件蚕,五個步驟的首字母拼在一起剛好是英文單詞:ALPEN(阿爾卑斯)。這個五個步驟是:
A:列出任務;?L:估計時間;?P:預留機動時間;?E:決定優(yōu)先級广辰、刪減和授權;?N:事后檢查
以下認逐項說明:
A徒爹、列出任務掏愁。
任務不能想到哪,列到哪,這樣很容易遺忘。我們可以依據以下任務建議羅列:每周/月計劃任務、前一日未完成的轉移任務乡话、新下達的日常任務、常規(guī)性任務耳奕、約會/會議绑青;
L、估計任務時間
首先屋群,基于經驗值初步估計每項工作的時間闸婴;
其次,根據是否需要別人的合作芍躏,將任務分為獨立任務與合作任務邪乍;獨立任務自己就可以完成,比如處理郵件对竣。這個能準確估計庇楞。合作任務就要牽涉到與他人合作了。比如跟進訂單送貨否纬,確認與大客戶的合作吕晌。這個較難估計,要提前知會临燃,并需要多預留時間睛驳。
再次烙心,對于復雜任務要進行拆分,分解為較短時間可以完成的子任務乏沸;比如寫一份銷售預測報告的時間是一個星期淫茵,可以對其進行小任務拆分。拆分成銷售數據分析蹬跃,銷售團隊狀況分析匙瘪,分析客戶調研結果,市場發(fā)展預測蝶缀,撰寫成文等小任務丹喻。這樣每天花2個半小時解決一個小任務,就能保證大任務的按時完成扼劈,并能在每天完成任務時建立成就感驻啤。
P菲驴、預留機動時間
這其中要注意兩個定律:
1. “帕金森定律”——工作會自動膨脹荐吵,占滿你所有的時間,尤其是對于常規(guī)性赊瞬、重復性任務時:多預留時間會降低工作效率先煎;預留時間越多完成的時間越多。因此要適當分配每項任務的完成時間巧涧,以促使自己更高效的集中完成任務薯蝎。
2.“墨菲定律”——如果事情有變壞的可能,那么不管這個可能性有多小谤绳,它總會發(fā)生占锯;不熟悉的任務,想得再周到還是會出錯缩筛;所以對于新任務與不熟悉的任務時要多預留時間消略。
每天詳細列出當天完成工作清單所需要的時間,預演一遍當天瞎抛。另外計劃外的事情總是在發(fā)生艺演,一般要預留一天的40%來應對意外和突發(fā)事件,可以根據實際工作情況來調整比例桐臊,以便更切合實際工作需求胎撤。
若無意外情況發(fā)生,可將未來的計劃工作提前断凶,明天再根據當天的情況作相應調整伤提。
E、決定優(yōu)先认烁、刪減和授權
這個用得很多了飘弧,主要是根據任務的重要性/緊急性分類:
A類為重要而緊急的事項识藤,優(yōu)先處理;
B類為重要不緊急的事項次伶,次優(yōu)先進行痴昧,要防止其向A類轉移;A類和B類可以用番茄工作法解決冠王;
C類為緊急而不重要的事項赶撰,最后處理/授權處理,C類可以在休息的5分鐘的時候解決柱彻;因為工作效率會隨工作時間而下降——伊利赫定律豪娜,在忙于A類與B類事情時適當穿插C類事情做適當休息;
D類事項考慮刪減哟楷;
N瘤载、事后檢查回顧
這是阿爾卑斯山法的最后一步,也是非常關鍵的一步卖擅。我們往往擅長做計劃鸣奔,卻不擅長做跟蹤和檢查。
事后檢查可以提醒你回顧一下當天的工作和時間安排惩阶。是否如期完成了當天計劃的任務挎狸,如果沒有完成,就需要把未完成的任務進行轉移断楷。
事后檢查對提高時間管理的能力來說是很關鍵的一步锨匆。檢查最主要的目的是找出自己運用時間的規(guī)律,找出每天是不是有被浪費的時間冬筒。并針對性地加以改進恐锣。讓我們對工作時間規(guī)劃有更清晰的認識,從而幫助我們更準確地運用時間舞痰。
檢查步驟:1. 核對清單是否完成土榴;2. 分析各任務花費時間;(哪此地方浪費用了時間匀奏,今后如何避免)鞭衩,3. 更好的改進方案;
時間總是最公平的娃善,每一個人都只有一天24小時论衍,不管你是富翁也好,是乞丐也罷聚磺,都是一天24小時坯台,不會多一分,也不會少一秒瘫寝。時間在有的人手里蜒蕾,可以秒值千金稠炬,而在有的人手里,卻一文不值咪啡。所以時間規(guī)劃很重要首启。合理的將時間發(fā)揮到最大效益是我們的目的,比如娛樂時間占剩下的十分之一撤摸,讀書占十分之四毅桃,人際交往占十分之二,家庭等占十分之三准夷。
時間規(guī)劃非常重要钥飞,以后要多多努力。
無戒365訓練營第13天