原來低效率都要怪社會闰挡?提效趕緊記住這4招

你是否發(fā)現(xiàn)自己很難集中精力專注的工作,是否感到很多時候精力不夠用礁哄?是否完成一天的工作回到家后长酗,精疲力竭,只想一頭倒在沙發(fā)上昏昏入睡姐仅?你是不是準備好想要大干一場花枫,最后發(fā)現(xiàn)自己陷入無邊無際的瑣事,效率低下掏膏,弄得精力疲憊劳翰。

如果,你想全方位提升自己的效能馒疹,無論是工作上佳簸,還是生活上,也許你該讀讀這篇文章。

01 最好的時代還是最壞的時代生均?

有人說听想,時至今日,我們要完成一件偉大的事情比人類歷史上任何時候都要容易马胧,因為現(xiàn)在人們有了更先進的技術(shù)汉买,從而效率更高。

的確佩脊,今天的技術(shù)蛙粘,可以讓一個小山村的小孩,跟全國最好的老師學習數(shù)學威彰;能夠讓遠隔千里的人們立刻看見對方的臉出牧,開展視頻會議;我們可以進入世界上最好的圖書館歇盼,查閱資料舔痕;我們也可以通過互聯(lián)網(wǎng),把自己的想法傳遞給全世界的人豹缀。

但是伯复,非常奇怪的是,這些技術(shù)也讓我們比以往任何時候都難以完成對我們來說非常重要的事情耿眉。

所以边翼,有人提出了高效矛盾理論:在如今的社會鱼响,一個人想要達到高效并富有成就感鸣剪,比以往任何時候都要簡單,同時也變得更困難丈积。

聽起來是不是很矛盾筐骇,但事實就是如此。我們很難說清楚現(xiàn)在自己的效率到底比以前更高江滨,或是更低铛纬。

技術(shù)發(fā)展導致的信息泛濫給我們帶來前所未有的負擔,我們一天到晚忙于處理各種事物唬滑,讓我們持續(xù)感到壓力告唆。我們每天看起來很高效率,其實卻沒有做什么重要的事晶密。


02?我們正在成為不停做決策的流水線

有一句很文藝的話這樣說擒悬,從前,車稻艰、馬懂牧、郵件都很慢,一生只夠愛一個人甜害。時至今日唐含,世界運轉(zhuǎn)的速度可能超出了很多人的想像。我有一個同學掐场,在IT行業(yè)當項目經(jīng)理躯保,他說旋膳,還是當程序員好,現(xiàn)在平均一天要接上百個電話途事,處理上百封郵件溺忧,一天下來不停的在處理這些事情,有些應接不暇的感覺盯孙。

那么鲁森,是不是我們只要不停的做決定就是高效呢?

《哈佛商業(yè)評論》曾引用過一個實證研究:在不需要做出很多決定的簡單工作(例如餐飲店的員工)振惰,優(yōu)秀員工的工作效率是較差員工效率的3倍歌溉。在中等復雜的工作中(例如高科技工廠的生產(chǎn)工人),優(yōu)秀員工的工作效率是較差員工效率的12倍骑晶。而在非常復雜的工作中(例如軟件工程師或投資銀行合伙人)痛垛,做出正確的決策至關(guān)重要,優(yōu)秀員工和較差員工的工作效率相比桶蛔,差距堪稱巨大匙头,巨大到無法測量的程度。

低效率的人以線性的方式做決定仔雷,即按照事情的發(fā)展蹂析,需要做決定時做決定,并且盡量快碟婆,盡量好电抚,就像組裝產(chǎn)品一樣。

高效率的人竖共,會對撲面而來的各種選擇要事排序蝙叛,對確實影響結(jié)果的事情做出英明決策。


03?請讓我靜一靜公给,別再分散我的注意力了

如果我們只需要做決策借帘,可能也并不是那么難。給你一個可以專注的環(huán)境淌铐,做一個安靜的美男子肺然,相信你做起決策來手到擒來。不幸的是匣沼,往往在我們努力做出各種決定時狰挡,我們的注意力還會被各種事物所分散。周圍敲擊鍵盤的聲音,各種手機廣告加叁,彈屏提醒倦沧,紛紛涌入大腦,影響我們的注意力它匕,結(jié)果導致根本無法集中精力展融。

你是不是有這樣的體驗,本來是準備用百度搜索一些重要信息豫柬,又或者是在觀看一門在線課程告希,結(jié)果45分鐘后,發(fā)現(xiàn)自己在看一個完全不相干的視頻烧给,或者在讀一些對你來說毫無價值的信息燕偶。如果不是刻意的克服,你會發(fā)現(xiàn)注意力非常容易被入侵础嫡。

我們熬夜真的不是想當夜貓子指么,只因為這個時候,我們才能感覺到這個世界屬于自己榴鼎。


04 四招幫你成就非凡人生

這里說的非凡人生伯诬,并不是說你要去做一些驚天動地的事情,比如獲得諾貝爾獎什么的巫财。

對于我們來說盗似,當每天結(jié)束的時候能夠?qū)裉斓谋憩F(xiàn)感到滿意就是非凡。所謂滿意平项,就是感覺時間過得充實沒有被荒廢赫舒。

全球頂級管理咨詢機構(gòu)富蘭克林柯維公司曾利用6年的開展時間利用的研究,在全球范圍葵礼,對35萬受訪者進行調(diào)查号阿,結(jié)果顯示并鸵,人們只有60%的時間用在重要的事情上鸳粉,40%的時間都用在對自己或公司沒有價值的事情上。

試想一下园担,假如你的手機只有一半時間能開機届谈;如果一場比賽,你喜歡的球員只有一半時間能夠上場弯汰,你會怎樣想艰山?你肯定不會滿意,那么咏闪,對你自己的時間是不是也應該做一些管理了曙搬。

針對前面總結(jié)的困境:1、越來越多的決策;2纵装、注意力越來越容易被分散征讲;這里總結(jié)了富蘭克林柯維公司提出的4個方法,值得大家學習借鑒橡娄。

1?把事情按照重要性和緊急性排序

這個方法大家并不陌生诗箍,但是對于緊急和重要的定義值得你再好好思考一下。

緊急事情:需要立刻去做的事情挽唉,無論對結(jié)果是否產(chǎn)生影響

重要事情:有些事情滤祖,如果不做,會對結(jié)果產(chǎn)生嚴重影響


重要緊急的事情大家一般都放在第一位去做瓶籽,其實匠童,最重要的是處理好重要但不緊急的事情,在這個區(qū)域里塑顺,你可以完全掌控你的生活俏让。使用較少的投入,產(chǎn)生較大的回報茬暇。

2?認識自己的角色

哪里有生活首昔,哪里就有角色。在向別人介紹時糙俗,我們可能會說“我是一名工程師”勒奇、“我是XX的丈夫(妻子)”、“我是攝影愛好者”等等巧骚。在這些紛雜的角色中赊颠,如何能夠做好平衡,高效扮演好每一個角色呢劈彪?這里介紹一個工具----角色輪竣蹦。

說明:把自己的主要角色分成不同的區(qū)域,并在里面用小圓點的位置評估你這個角色做的怎么樣沧奴,小圓圈越靠外痘括,表示你做得越好。

通過角色輪滔吠,你可以明確自己的角色纲菌,并評估你在每個角色中表現(xiàn)如何。除此之外疮绷,你還需要明確每個角色的目標翰舌,并思考如何達到這個目標。這樣可以最有效的指導我們的大腦冬骚。

3椅贱、把事情寫下來懂算,而不是記在腦子里

你可以列一份主要任務清單,把你要完成的事情寫下來庇麦,放在紙上犯犁,或者你的手機、電腦女器、pad中酸役,而不是你的腦袋里,這樣很重要驾胆。這個時候涣澡,你的筆記本,手機就相當于硬盤丧诺,而你的大腦相當于內(nèi)存入桂。只有把內(nèi)存騰出來,你才能將注意力放在應該放的位置驳阎。


4抗愁、每周制定計劃

1)回顧你的角色目標。你需要花時間去回顧目標呵晚,防止自己在處理緊急事情的過程中慢慢忘記目標蜘腌。

2)安排“大石頭”。問問自己饵隙,本周在這個角色中撮珠,最重要的一兩件事是什么。記住金矛,只選擇一兩件最重要的事情芯急,門檻要設(shè)高,這樣可以增加完成這些事情的可能性驶俊。

3)第三步才是安排其余的事情娶耍。這些被稱為小沙粒,不重要饼酿,但必須要做榕酒,例如洗衣服。

做到以上幾點嗜湃,相信你一定可以把自己的效率提升好幾倍奈应,不要再浪費自己的時間,趕緊行動起來吧购披。

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