你有沒有過這樣的經(jīng)歷:做事情的時候很努力,但是卻一事無成褐桌?
那你有沒有想過衰抑,效率太低是有原因的。首先荧嵌,你可能是低估了完成一件事所需要的時間停士。你以為任何事情都會很順利挖帘,但是卻沒料到意外的發(fā)生。還有可能是因為你太著急恋技,急功近利會影響效率。還有一個原因逻族,是你手頭上在同時做著好幾件事情蜻底,當(dāng)你的精力和時間被分散,做事情的效率聘鳞,自然也就跟不上了薄辅。
卓有成效如果有什么秘訣的話,那一定是善于集中精力抠璃。卓有成效的管理者站楚,總是會把重要的事情放在前面做,而且一次只做好一件事搏嗡。
一窿春,集中精力做好一件事
二,擺脫昨天
1.檢視一切方案采盒、活動和任務(wù)旧乞。
2.新任務(wù)開啟時,務(wù)必刪除原有業(yè)務(wù)
3.讓有才能的人主持新項目
4.生產(chǎn)新品磅氨。推陳才能出新
三尺栖,考慮先后次序
既然管理者的時間有限,除了集中精力處理一件事之外烦租,還有什么方法呢延赌?那就是考慮做事情的先后順序。要依據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)來給事情排序呢?
1.重視將來叉橱。要重視將來挫以,不要重視已經(jīng)過去的事情。
2.重視機(jī)會赏迟。要重視機(jī)會屡贺,不能只看到困難。任何機(jī)會都不要放過锌杀。
3.選擇方向甩栈。是指選擇自己的發(fā)展方向,不要盲目跟從糕再,不要被別人設(shè)立的準(zhǔn)則束縛量没。
4.選擇目標(biāo)。是指為自己設(shè)立的目標(biāo)要夠高突想,要有新意殴蹄,不能只求安全和方便究抓。要勇敢地朝著目標(biāo)去努力。
一位有效的管理者袭灯,會集中精力把當(dāng)前的事情做完之后刺下,再去做其他事情。每一件事結(jié)束之后稽荧,都會根據(jù)當(dāng)時的情況橘茉,決定接下來先做哪件事。
四姨丈,有效決策的案例
管理者是需要做決策的畅卓。因此,一名卓有成效的管理者蟋恬,他所做的決策也必須是有效的翁潘。這就意味著,管理者不需要做太多決策歼争,但一定要做重大的決策拜马。很多管理者都知道,一項決策從制定到推行矾飞,最難的就是推行的過程一膨,所以要想辦法讓決策要盡可能簡單、易操作洒沦。
五豹绪,決策的5個要素
1.要了解問題的性質(zhì)
有效的決策者需要判斷問題的性質(zhì),然后制定相應(yīng)的策略申眼。
事情按照性質(zhì)分類瞒津,大致可以分為四類:經(jīng)常性問題、特殊情況下發(fā)生的經(jīng)常性問題括尸、偶然問題和首次出現(xiàn)的經(jīng)常性問題巷蚪。
除了真的是偶然發(fā)生的問題外,其他三種問題都可以找到一個解決方法濒翻,等到問題再次出現(xiàn)的時候屁柏,就可以用現(xiàn)成的方法解決。因此有送,為了避免判斷失誤淌喻,管理者碰到問題以后,要先假定這個問題是個經(jīng)常性問題雀摘,通過研究問題的表面想象來探究其根本原因裸删。
2.要找到解決問題的邊界條件
邊界條件』是指決策得以實施的最低限度。邊界條件描述得越清楚阵赠,決策就越有效涯塔,越能解決實際問題肌稻。因此,有效的決策者需要找到解決問題的邊界條件匕荸,了解決策應(yīng)該遵循的規(guī)范爹谭。如果一項決策邊界條件很模糊,那么就要及時終止這項決策每聪,立即制定新的策略旦棉。
3.要思考解決問題的正確方案
有效的決策者需要制定正確的策略,而不是去考慮別人對待決策的態(tài)度药薯。管理者要明確知道制定決策是為了解決問題,而不是為了取悅別人救斑。
4.要化決策為行動
有效的管理者在制定決策時童本,要兼顧決策的實施。制定決策的目的是為了推行脸候,所以管理者要考慮決策的執(zhí)行者是誰穷娱,推行決策的具體行動都有什么。還要指定一個有能力執(zhí)行決策的人运沦,確定決策可以轉(zhuǎn)化為行動泵额。
5.要重視反饋
有效的管理者要在決策中建立信息反饋制度,以便隨時監(jiān)測成果携添。決策是人做的嫁盲,人難免會犯錯誤,所以難免會有錯誤的決策烈掠。這種情況在有了電腦之后暴露得更加明顯羞秤,因為電腦使決策者和管理者之間的關(guān)系更加疏遠(yuǎn)。因此左敌,管理者要親自檢查決策的實施瘾蛋,并及時修改。
感悟:
正視自己的時間管理矫限,撿起一地雞毛哺哼,做高效能人士,制定好計劃叼风,不要讓自己瞎忙活