推送了幾期時(shí)間管理系列文章之后，有讀者發(fā)來(lái)實(shí)踐過(guò)程中遇到的問(wèn)題：
平時(shí)工作日我的時(shí)間記錄執(zhí)行的很好摔笤，每天也有清晰的目標(biāo)会油，但一到周末，時(shí)間總是不能計(jì)劃贾费，因?yàn)橹苣┒际桥愫⒆映鋈ネ媲展海蛘咿k一些平日沒(méi)有時(shí)間去辦的事。我想問(wèn)問(wèn)讀步書(shū)林褂萧，周末我本以為可以看更多的書(shū)押桃，做更多自己的事，但事實(shí)卻不是這樣导犹。我該怎樣規(guī)劃我的周末呢唱凯？
看了這個(gè)問(wèn)題，不知寶爸寶媽們是否有同感谎痢？反正我有磕昼。想知道做為一個(gè)家有兩淘娃的職場(chǎng)媽媽，我的周末通常是怎么度過(guò)的嗎节猿？
帶娃票从，買(mǎi)菜做飯，各種家務(wù)瑣事沐批，帶娃纫骑，……，哄娃睡著九孩，在精疲力盡中不知不覺(jué)地睡去……這就是我幸福而又悲催的周末先馆，平時(shí)晚上也差不多如此，怪不得我去上班的積極性總是很高躺彬。（哭笑不得臉）
你們會(huì)問(wèn)我：那你都在什么時(shí)候讀書(shū)仿野、寫(xiě)公眾號(hào)呢铣减？答案是：在娃睡著的時(shí)候、早起娃還沒(méi)醒的時(shí)候脚作、上下班坐班車(chē)的時(shí)候葫哗、洗菜切菜的時(shí)候、外出辦事坐車(chē)排隊(duì)的時(shí)候球涛、甚至上廁所的時(shí)候……（還是哭笑不得臉）
所以劣针，我對(duì)這個(gè)問(wèn)題的回復(fù)是這樣的：
我認(rèn)為導(dǎo)致你工作日和周末不同的根本在于：工作日的時(shí)間相對(duì)整塊、也更可控亿扁，周末的時(shí)間是碎片化的捺典、由孩子說(shuō)了算的，這個(gè)我太有體會(huì)了从祝。所以工作日和周末管理時(shí)間的方法會(huì)有所不同襟己，周末更適用于碎片化的時(shí)間管理，也就是：首先管理預(yù)期牍陌，別規(guī)劃太多任務(wù)擎浴，畢竟周末陪伴孩子是最主要的任務(wù)，只規(guī)劃一兩件事呐赡，然后利用碎片時(shí)間見(jiàn)縫插針地做完退客。
時(shí)間管理有很多方法，不同方法適用于不同情境链嘀。比如工作日你用得好好的番茄時(shí)鐘管理法萌狂，一到周末就失靈了。正番茄到一半呢怀泊，那邊娃突然醒了茫藏，嗷嗷待哺或哇哇大叫，你還怎么可能繼續(xù)番茄下去霹琼。
當(dāng)然還是要盡力去創(chuàng)造大塊時(shí)間务傲，用于學(xué)習(xí)、閱讀枣申、寫(xiě)作等思維密度大的事情售葡，本文是在時(shí)間碎片化確實(shí)難以避免的前提下，來(lái)聊聊碎片時(shí)間應(yīng)該怎么管理忠藤？
具體來(lái)說(shuō)挟伙，碎片化時(shí)間管理有這些秘訣，用好了不僅可以讓你三頭六臂模孩、分身有術(shù)尖阔，還有另外一些好處贮缅，下文會(huì)講到。
秘訣一：用清單解放你的大腦介却、管理你的人生
這個(gè)社會(huì)中谴供，每個(gè)成年人都扮演了不止一個(gè)角色：子女、愛(ài)人齿坷、父母桂肌、員工、自我胃夏、業(yè)余組織成員轴或，等等。每個(gè)角色都有相應(yīng)責(zé)任仰禀，對(duì)你有要求，產(chǎn)生很多待辦事項(xiàng)蚕愤。這個(gè)世界又是如此的信息泛濫答恶、充滿誘惑，每時(shí)每刻我們的大腦都會(huì)冒出很多新的欲望萍诱、想法或靈感悬嗓。當(dāng)我們的大腦盤(pán)旋著這些思緒萬(wàn)千的念頭或懸而未決的任務(wù)時(shí)，就會(huì)分心裕坊、焦慮包竹、有壓力。
這時(shí)籍凝，就需要把這些念頭導(dǎo)出到外置存儲(chǔ)設(shè)備周瞎，把大腦清空，可以讓它們輕裝上陣饵蒂，聽(tīng)我們指揮声诸，去處理那些更為重要的思考工作。
我所用的外置存儲(chǔ)設(shè)備是一款叫做奇妙清單的app退盯，它是我的一個(gè)個(gè)人事項(xiàng)綜合管理系統(tǒng)彼乌，涵蓋了我整個(gè)人生的方方面面。所以我的大腦就可以清除雜念渊迁、心如止水慰照，這是空手道中形容一切就緒的狀態(tài)。
不管你借助什么工具來(lái)作為外置存儲(chǔ)系統(tǒng)琉朽，這套系統(tǒng)都必須滿足以下要求：
1毒租、大局著眼麸俘、小處入手嫡纠。
大局著眼是指這些事項(xiàng)要圍繞你的人生愿景废境、目標(biāo)嚎研、價(jià)值觀來(lái)制定。
所以噩斟，這個(gè)系統(tǒng)得有清晰的結(jié)構(gòu)曹锨，能搭建起你的整個(gè)人生。還記得以前提過(guò)的人生平衡模型吧剃允？我的清單就是按這四大領(lǐng)域來(lái)分類(lèi)的沛简，當(dāng)然你也可以有更適合于自己的分類(lèi)。
小處入手是指這些事項(xiàng)必須是一些具體的斥废、可執(zhí)行的行動(dòng)椒楣，是一系列能產(chǎn)生結(jié)果的、朝著你的目標(biāo)更進(jìn)一步的行動(dòng)牡肉。
所以捧灰，要學(xué)會(huì)把任務(wù)拆分成足夠具體、細(xì)小的行動(dòng)统锤，小到可以靈活填到零碎的時(shí)間片里毛俏。
李笑來(lái)老師在《把時(shí)間當(dāng)作朋友》（第三版）的第三章“管理”之第4節(jié)“關(guān)注步驟”里講到：“比做什么和為什么要做更為重要的是，怎么去做饲窿，即不停拆分任務(wù)煌寇，越具體越好，直至確認(rèn)每個(gè)小任務(wù)都是可完成的逾雄，且都可以由一個(gè)人獨(dú)立完成阀溶。”
同時(shí)鸦泳，小處又是緊扣大局的银锻，就像一堆散亂的珠子要能靠這幾根線拎起來(lái)。
2辽故、只保留僅有的一份清單徒仓。
多份清單只會(huì)產(chǎn)生信息冗余，給自己帶來(lái)混亂和干擾誊垢，所以只能有一份掉弛，統(tǒng)一、連貫喂走、長(zhǎng)期的來(lái)收集和整理你的待辦事項(xiàng)殃饿。
3、隨時(shí)帶在手邊芋肠。
需要時(shí)能在幾秒鐘之內(nèi)打開(kāi)乎芳，因?yàn)橛行┫敕ㄉ钥v即逝。如果取用不便，可能嫌麻煩就不記了奈惑，不利于養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣吭净。
而且不管是數(shù)碼的，還是紙面的肴甸，都要易于修改寂殉。
順便說(shuō)下，清單的制作和運(yùn)用是一種需要練習(xí)的重要能力原在，掌握它會(huì)讓你的生活變得條理友扰、高效。
秘訣二：每日三件事做減法和聚焦
有了一個(gè)大的系統(tǒng)庶柿，現(xiàn)在要把它落實(shí)到每天的具體日程里村怪。
縱使你有再多的待辦事項(xiàng)，一天也只有24小時(shí)浮庐，還包括吃飯甚负、睡覺(jué)、洗漱审残、交通等一些無(wú)法避免的時(shí)間花費(fèi)腊敲。所以，做減法就必不可少维苔。
我常用的做減法方法是“每日三件事打卡”，這是我在橙子學(xué)院高效能訓(xùn)練營(yíng)里開(kāi)始養(yǎng)成的習(xí)慣懂昂。
具體做法是：每天早上睜眼第一件事介时，不是打開(kāi)微信，而是先打開(kāi)這個(gè)記錄凌彬，選定三件發(fā)自內(nèi)心最想做的沸柔、當(dāng)天最重要的事，有時(shí)沒(méi)有三件那就只做一件也是好的铲敛。臨睡前還打開(kāi)這個(gè)記錄褐澎，對(duì)當(dāng)天做總結(jié)和復(fù)盤(pán)。
可是要做的事情很多伐蒋？選哪三件呢工三？這時(shí)候之前講過(guò)的時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)記錄就派上用場(chǎng)了，取舍時(shí)可以參考過(guò)去類(lèi)似事情的時(shí)間花費(fèi)先鱼，來(lái)預(yù)估所需時(shí)間俭正。
《把時(shí)間當(dāng)作朋友》第3章第8節(jié)講到一個(gè)方法“制訂預(yù)算”：與記錄時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)相對(duì)應(yīng)的一個(gè)習(xí)慣就是制訂時(shí)間預(yù)算，當(dāng)發(fā)現(xiàn)有些任務(wù)當(dāng)天不可能完成時(shí)焙畔，就要做取舍掸读。
像開(kāi)頭提問(wèn)的讀者那個(gè)情況，就可以在周末時(shí)有意把三件事減成一件事。
這個(gè)模板是我開(kāi)始實(shí)踐打卡之后根據(jù)自己需要略加改版的儿惫，加了“今日好評(píng)”和“今日差評(píng)”澡罚，對(duì)自己的每日行為做反省，“吾日三省吾身”嘛肾请。
每天記錄“小確幸”是為了提高你對(duì)于幸福的感知能力留搔，提升幸福感，這是積極心理學(xué)里的內(nèi)容筐喳。之前專門(mén)寫(xiě)過(guò)一篇關(guān)于“小確幸”的文章：《我生命中的100個(gè)小確幸》催式。
記錄的目的一是為了聚焦；二是為了讓自己看見(jiàn)避归，每天都往夢(mèng)想更靠近一點(diǎn)荣月，這個(gè)夢(mèng)想可以是工作上的、也可以生活中的梳毙。如果每一天都做著令自己心動(dòng)的事哺窄、并且看著自己一點(diǎn)點(diǎn)向它靠近，怎么會(huì)不開(kāi)心账锹、不元?dú)鉂M滿呢萌业？三是留下日志便于以后的月度或年度總結(jié)。
秘訣三：四標(biāo)準(zhǔn)法決定某一時(shí)刻具體行動(dòng)
明確了當(dāng)日要事奸柬，如果一整天時(shí)間都可以用于完成它們生年，沒(méi)有任何打斷和干擾，這是最理想的情況廓奕，但也只能是理想抱婉。
現(xiàn)實(shí)是，在我們忙碌繁雜的生活里桌粉，時(shí)間早已碎成一地蒸绩。造成人們之間高效與低效差距的一個(gè)關(guān)鍵在于這些時(shí)間碎片怎么利用，用來(lái)做什么铃肯？
當(dāng)然你可以用這些時(shí)間來(lái)刷微博患亿、朋友圈、聊天押逼、打游戲步藕、淘寶……
但，我相信宴胧，正在讀這篇文章的你漱抓，肯定不希望這樣，你想每天都往自己的目標(biāo)邁近一點(diǎn)點(diǎn)恕齐。所以乞娄，當(dāng)你現(xiàn)在有了一點(diǎn)空閑時(shí)間瞬逊，你正在看著“每日三件事”，思考著：這個(gè)時(shí)間仪或，我應(yīng)該做什么确镊？
現(xiàn)在做什么要怎么決定？
這時(shí)候就需要用到戴維?艾倫（David Allen）在《搞定1——無(wú)壓工作的藝術(shù)》（Getting Things Done）這本書(shū)里提到的“確定某一時(shí)刻具體行動(dòng)的四標(biāo)準(zhǔn)法”范删，即情境蕾域、時(shí)間、精力到旦、重要性旨巷。前三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是你采取行動(dòng)的制約因素，第四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估行動(dòng)的價(jià)值大小添忘。
關(guān)于情境：
舉個(gè)例子采呐，我現(xiàn)在正坐在班車(chē)上，周?chē)鴿M了同事們搁骑，我今天有一件要事是聽(tīng)一節(jié)在線課程斧吐，但是我沒(méi)帶耳機(jī)或者手機(jī)流量不足，此時(shí)情境就不適合我做這件事仲器，盡管此刻我有充足時(shí)間和充沛精力來(lái)完成它煤率。
關(guān)于時(shí)間：
再比如，我現(xiàn)在在銀行排隊(duì)乏冀，前面顯示還有15人蝶糯，大概預(yù)估要等30分鐘，那我就選擇一個(gè)30分鐘里能完成的辆沦、適合公共場(chǎng)所情境的行動(dòng)來(lái)做裳涛，比如構(gòu)思一篇文章的大綱、讀一篇英語(yǔ)新聞众辨、起草一份旅行計(jì)劃。
這時(shí)舷礼，你過(guò)去堅(jiān)持時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)記錄的成效就會(huì)發(fā)揮作用鹃彻，因?yàn)槟銜?huì)更敏感的感知時(shí)間，更精確的預(yù)估30分鐘內(nèi)能完成什么任務(wù)妻献。
就算你現(xiàn)在只有五分鐘蛛株，你也可以有很多選擇去完成一個(gè)任務(wù)：讀完一篇收藏夾里的微信文章、上網(wǎng)買(mǎi)兩張電影票育拨、打電話預(yù)約一起上門(mén)維修谨履，或者整理一下包包。
關(guān)于精力：
周末晚上熬丧，好不容易把娃哄睡著了笋粟，你也快累殘了。臨睡前的一個(gè)小時(shí)，已經(jīng)沒(méi)有精力再去做學(xué)習(xí)害捕、寫(xiě)文這種費(fèi)腦的事了绿淋，看部電影、讀本輕松的小說(shuō)尝盼，可能是不錯(cuò)的選擇吞滞。
只有當(dāng)三個(gè)因素都匹配，行動(dòng)才能高效盾沫，如果還有多項(xiàng)任務(wù)可選裁赠，此時(shí)再根據(jù)重要性來(lái)選擇。
很多時(shí)候赴精，我們不是缺乏時(shí)間佩捞，也不缺乏要做的事，而是不知道這一刻要做什么祖娘？比如失尖，你在機(jī)場(chǎng)候機(jī)，還有40分鐘登機(jī)渐苏，于是想很多想做的事反正現(xiàn)在也做不完掀潮，不如刷手機(jī)吧，那些事等有大塊時(shí)間了再專心做琼富。殊不知你永遠(yuǎn)不會(huì)有那么大塊的時(shí)間仪吧，所以也就永遠(yuǎn)不可能完成，而當(dāng)別人問(wèn)起時(shí)鞠眉，你還會(huì)理直氣壯的說(shuō)“我太忙了薯鼠，真沒(méi)時(shí)間⌒堤＃”
所以出皇，從本質(zhì)上而言，時(shí)間管理管理的是你自己的行動(dòng)哗戈。
秘訣四：提高效率郊艘，重在任務(wù)的組織和搭配
好了，做什么也確定了唯咬，也開(kāi)始行動(dòng)了纱注。在執(zhí)行過(guò)程中，會(huì)有很多細(xì)小繁雜的任務(wù)胆胰，怎么去組織狞贱、搭配它們呢？
同樣是那么多任務(wù)蜀涨，同樣是那么多時(shí)間瞎嬉，但如何安排這些任務(wù)的順序蝎毡，對(duì)效率會(huì)有截然不同的影響。
1佑颇、多任務(wù)并行處理
一般而言顶掉，任務(wù)分兩種：機(jī)械化任務(wù)，即相對(duì)簡(jiǎn)單的挑胸、不燒腦的痒筒、無(wú)需非常專注的任務(wù)；非機(jī)械化任務(wù)茬贵，即燒腦的簿透、需要聚精會(huì)神的任務(wù)。
幾件機(jī)械化任務(wù)解藻，一件非機(jī)械化任務(wù)加幾件機(jī)械化任務(wù)老充，都可以并行處理，但一件非機(jī)械化任務(wù)和另一件非機(jī)械化任務(wù)螟左，就不能并行啡浊。
比如，在燒開(kāi)水的同時(shí)去洗漱胶背，肯定要比先洗漱完巷嚣、再坐等水燒開(kāi)，要更有效率钳吟。
再比如廷粒，摘菜時(shí)可以聽(tīng)在線課程，同時(shí)洗衣機(jī)里洗著衣服红且。
但在學(xué)習(xí)一門(mén)課程時(shí)就不能同時(shí)寫(xiě)文章坝茎。
2、共同地點(diǎn)的任務(wù)集中辦理
由于共同環(huán)境需要暇番，哪些事可以集中在一起辦理嗤放？比如同一個(gè)地點(diǎn)附近的多件事，最好都集中辦理壁酬，節(jié)省來(lái)回交通的時(shí)間斤吐。
3、難易任務(wù)交替厨喂，讓大腦效率最大化。
大腦的專注力和體力一樣庄呈，也是有限額的蜕煌，當(dāng)從事太久高度集中精力的任務(wù)以后，大腦變得疲憊诬留、低效斜纪、懶惰贫母，需要休息。所以把難易任務(wù)交替進(jìn)行盒刚，讓大腦張弛有度腺劣，獲得最高的工作效率。
秘訣五：用印象筆記把碎片化成果化零為整
運(yùn)用了以上四條秘訣以后因块，你的碎片化時(shí)間被高效利用橘原，因此也產(chǎn)生了大量的碎片化成果：讀書(shū)筆記、寫(xiě)作靈感涡上、聽(tīng)課筆記趾断、讀微信文章的摘要、寫(xiě)到一半的文章吩愧、旅行計(jì)劃草稿芋酌、一些生活信息的備忘，等等雁佳。
就像用奇妙清單管理我的所有待辦事項(xiàng)一樣脐帝，我用印象筆記管理所有碎片化成果，分類(lèi)清晰糖权，標(biāo)簽明確堵腹，方便搜索，一網(wǎng)打盡温兼。
然后秸滴，定期清理它們，形成一篇文章募判、一個(gè)課程荡含、一份月度總結(jié)、一棵知識(shí)結(jié)構(gòu)樹(shù)等可見(jiàn)的成果届垫，不再需要的內(nèi)容及時(shí)刪除释液。
以上五個(gè)秘訣，從想法装处、到行動(dòng)误债、到結(jié)果，且保留記錄妄迁，保證了真正的行動(dòng)力寝蹈，才是完成，才能把我們的人生往想要的方向推進(jìn)登淘。
碎片化時(shí)間管理秘訣的好處
在實(shí)踐過(guò)程中箫老，以上秘訣不僅讓我事半功倍，還意外驚喜地發(fā)現(xiàn)以下額外好處：
- 靈活：因?yàn)槿蝿?wù)拆分到足夠具體黔州、細(xì)小耍鬓，一有碎片化時(shí)間很容易見(jiàn)縫插針阔籽，積少成多的取得進(jìn)度。
- 專注：因?yàn)槊恳粋€(gè)單位碎片時(shí)間里只專心處理一件事牲蜀，很容易創(chuàng)造出心流體驗(yàn)笆制，享受每一個(gè)當(dāng)下，減少壓力和煩憂涣达，這是《正念的奇跡》這本書(shū)的主旨在辆。
- 抗干擾：提高了我的抗干擾能力，正如《暗時(shí)間》這本書(shū)所講的“經(jīng)常利用各種碎片時(shí)間閱讀和思考峭判，對(duì)迅速集中注意力和保持注意力都非常有幫助开缎。”
- 更有效果：因?yàn)閷Ｗ⒘煮Γ阅芨鼉?yōu)質(zhì)的產(chǎn)出結(jié)果奕删。
- 更有成就感：聚精會(huì)神比三心二意得到的愉悅感更強(qiáng)。 即時(shí)滿足疗认，源源不斷輸送成就感完残，更有動(dòng)力繼續(xù)下一階段的任務(wù)。
結(jié)語(yǔ)
有一次我坐公交車(chē)去辦事横漏，查詢app顯示谨设，還有十來(lái)站才來(lái)，估計(jì)還需要十五分鐘缎浇。于是扎拣，我取出包里的一本書(shū)，翻到書(shū)簽的位置素跺，站著等車(chē)時(shí)看完了其中的一節(jié)二蓝，并寫(xiě)了讀書(shū)心得。絲毫沒(méi)有焦躁情緒指厌，反而很享受當(dāng)下片刻的安寧刊愚。上車(chē)以后，我可以很快又進(jìn)入讀書(shū)狀態(tài)踩验，幾乎沒(méi)有任務(wù)間切換的“暗時(shí)間”鸥诽。
當(dāng)時(shí)我就在想：坐公交車(chē)不僅環(huán)保，還讓我學(xué)會(huì)了等待和耐心箕憾。學(xué)會(huì)的意思是牡借，等待過(guò)程絲毫不著急不焦躁，總能找到一件事專注做袭异，在一點(diǎn)點(diǎn)的碎片時(shí)間里產(chǎn)生價(jià)值钠龙。
當(dāng)今社會(huì)碎片化時(shí)間已經(jīng)在所難免,與其抱怨、抵觸，還不如通過(guò)有效的管理讓它們化零為整俊鱼。
還記得之前推送的時(shí)間管理日簽卡之十嗎？它蘊(yùn)含了碎片化時(shí)間管理的真諦——水滴石穿畅买，發(fā)揮出日積月累的巨大力量并闲。
#667-布同凡想#
橙子學(xué)院碼字島第3篇作業(yè)
