書摘(4):《別讓猴子“跳回”背上》

對(duì)于管理纤控,西方人崇尚法治,中國(guó)人傾向人治孽锥。以后者頗帶戲謔的視角來(lái)看嚼黔,此書極其出色的為領(lǐng)導(dǎo)們“打太極细层,推脫分派工作”提供了冠冕堂皇的“方法論”惜辑;而拋開“人情”從管理者“本職”從發(fā),我不得不承認(rèn)此書的“恢弘無(wú)情”恰如鋼針疫赎,扎到“不懂拒絕盛撑、逆來(lái)順受,硬扛誤事”的“菜鳥”管理者的痛處捧搞。

同時(shí)抵卫,“管理者”99%也是“被管理者”狮荔。換位思考,此書為在“上下級(jí)關(guān)系”中陷于博弈劣勢(shì)介粘,常常被虐的“被管理者們”一個(gè)理解“老大”的途徑殖氏,縱使雙方依然愛恨交加,終不自知姻采。

不贅言雅采,摘引之前,先給“猴子”一個(gè)官方定義:“猴子”是雙方談話結(jié)束后的下一個(gè)步驟慨亲。猴子不是問(wèn)題婚瓜、項(xiàng)目、計(jì)劃或機(jī)會(huì)刑棵,而是解決問(wèn)題巴刻、進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃或是投入機(jī)會(huì)的下一個(gè)步驟、下一個(gè)措施蛉签、下一個(gè)行動(dòng)步驟胡陪。

1、鎖定責(zé)任碍舍,將猴子永遠(yuǎn)鎖定在員工的身上督弓,不僅是對(duì)員工自己的成長(zhǎng)負(fù)責(zé),讓他們獲得獨(dú)立能力乒验,不斷提升解決問(wèn)題的能力愚隧,同時(shí)也是對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展負(fù)責(zé);

2锻全、管理者的貢獻(xiàn)來(lái)自于他們的判斷力與影響力狂塘,而非他們個(gè)人投入的時(shí)間長(zhǎng)短與埋頭苦干的程度;

3鳄厌、管理者的績(jī)效表現(xiàn)是許多人群策群力的結(jié)果荞胡,這些人包括組織內(nèi)部和外部的人,管理者只有通過(guò)判斷和影響才能加以控制了嚎;

4泪漂、管理者的時(shí)間管理包括四大要素:老板占用的時(shí)間、組織占用的時(shí)間歪泳、自己占用的時(shí)間萝勤、外界占用的時(shí)間;

5呐伞、管理者的策略在于增加自己的時(shí)間敌卓,通常是借由縮小或盡快解決下屬占用的時(shí)間比例,亦即消除“往上指派的工作”伶氢,他們就可以運(yùn)用額外的時(shí)間趟径,妥善處理老板與組織交付的任務(wù)瘪吏;

6、無(wú)論問(wèn)題是什么蜗巧,部屬永遠(yuǎn)是承接下一個(gè)步驟的那一方掌眠。這一點(diǎn)相當(dāng)重要。讓部署自我規(guī)范說(shuō)出:“我有問(wèn)題”幕屹,你自然就具備分派任務(wù)的能力扇救。如果他們說(shuō):“我們有問(wèn)題”,除非你先解除你所遇到的問(wèn)題香嗓,把問(wèn)題丟換給他們迅腔,否則你無(wú)法分派任務(wù)。如果他們說(shuō):“我有問(wèn)題”靠娱,分派任務(wù)變得很簡(jiǎn)單沧烈,順其自然,保持現(xiàn)狀即可像云。

7锌雀、安肯自由量表:行動(dòng)的自由程度取決于任務(wù)層級(jí)與授權(quán)范圍。相對(duì)于老板與組織迅诬,管理者可運(yùn)用的任務(wù)層級(jí)有五個(gè):(5)獨(dú)立行動(dòng)腋逆,例行性報(bào)告(最高層級(jí))。(4)行動(dòng)侈贷,但需立即請(qǐng)示(意味著報(bào)告頻率超過(guò)例行程度)惩歉。(3)提出建議,按照裁斷的結(jié)果行動(dòng)俏蛮。(2)請(qǐng)示要做什么撑蚌。(1)等待指示(最低層級(jí))。當(dāng)下屬的自由層級(jí)屬于第一級(jí)與第二級(jí)時(shí)搏屑,他們就會(huì)占用你的時(shí)間---你必須花時(shí)間做他們所想争涌、所計(jì)劃的事情,并為他們解決疑難雜癥辣恋。如果他們的自由層級(jí)提升到第三級(jí)時(shí)亮垫,很多正面的事情就會(huì)同時(shí)產(chǎn)生:你可以人盡其才,他們開始自我實(shí)現(xiàn)伟骨,他們知道如何擬定于提出想法饮潦。而當(dāng)他們可以向你成功提出建議時(shí),你對(duì)他們的能力就會(huì)有信心底靠。如果他們的自由層級(jí)提升到第四級(jí)與第五級(jí)時(shí)害晦,他們就可以實(shí)現(xiàn)自我管理與自我領(lǐng)導(dǎo)---并恪守你所訂立的指導(dǎo)原則特铝。因?yàn)椴槐卦倩芍鋾r(shí)間來(lái)監(jiān)督下屬的行動(dòng)暑中,所以你勝利了壹瘟;

8纫事、任何能控制下屬占用自己時(shí)間的人谎亩,就能夠增加自己的可支配時(shí)間绕辖,讓自己能夠處理需要優(yōu)先辦理的工作或私人事務(wù)垛吗;

9罩句、“為何主管沒時(shí)間摧找,下屬?zèng)]事做养交?”抓狭,情境1:讓我再想一下枚抵;情境2:給我一份會(huì)議記錄线欲;情境3:讓我知道可以幫上什么忙;這些都是主管不正確的管理方法汽摹;

10李丰、每只猴子都會(huì)有兩邊人馬介入,其一是解決問(wèn)題者逼泣,另一個(gè)就是上級(jí)指導(dǎo)者趴泌;

11、當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員有問(wèn)題來(lái)找你時(shí)拉庶,首先應(yīng)該弄清的問(wèn)題是---問(wèn)題是什么嗜憔、誰(shuí)有問(wèn)題以及問(wèn)題屬于誰(shuí);

12氏仗、請(qǐng)記准贰:“事情進(jìn)行得怎么樣?”這句話是為了弄清楚誰(shuí)才是管理者而說(shuō)的皆尔,萬(wàn)一下屬忘記的話帚稠;

13、如果身為主管的人會(huì)承諾以下事情的話:(1)我會(huì)想過(guò)一遍床佳,再讓你知道滋早。(2)我會(huì)找某某人談,再回來(lái)告訴你砌们。(3)我看完你的報(bào)告之后杆麸,我會(huì)給你答復(fù)。你想他實(shí)現(xiàn)諾言的幾率會(huì)有多大浪感?微乎其微昔头;

14、“在管理上影兽,”企管顧問(wèn)說(shuō):“99%的問(wèn)題解答就在問(wèn)題的分析與定義中揭斧。因此,你們?nèi)裟芑〞r(shí)間做足分析與定義的工作,辦法既能不費(fèi)吹灰之力展現(xiàn)在眼前讹开≈咽樱”

15、任何你所鼓勵(lì)的行為旦万,都會(huì)受到強(qiáng)化闹击。

16、任何時(shí)候成艘,我?guī)湍憬鉀Q你的問(wèn)題時(shí)赏半,你的問(wèn)題絕不能變成是我的問(wèn)題;

17淆两、俗話說(shuō):“你的下屬會(huì)尊重你要檢查的部分断箫,而非你期待的部分;

18秋冰、工作過(guò)量從來(lái)不會(huì)要你的命瑰枫,挫折才會(huì)真正要人命;

19丹莲、在組織中光坝,我們需要的是獨(dú)當(dāng)一面,而非事事依賴上司的員工甥材,能夠自動(dòng)自發(fā)者---采取必要的行動(dòng)完成任務(wù)盯另;

20、你要如何讓員工去掉“等你指示他們做些什么”的習(xí)慣洲赵?

21鸳惯、如果你期待員工在一個(gè)互補(bǔ)的團(tuán)隊(duì)中,能夠獨(dú)當(dāng)一面叠萍,千萬(wàn)不要幫他們做他們分內(nèi)的事芝发;

22、喂養(yǎng)猴子的六大規(guī)則:規(guī)則1:喂養(yǎng)它們苛谷,或射殺它們辅鲸,千萬(wàn)不要讓他們被活活餓死。規(guī)則2:只要你找到需要喂養(yǎng)的猴子腹殿,你的下屬就要找出時(shí)間喂食它們独悴,但千萬(wàn)不要過(guò)量。規(guī)則3:按照喂食進(jìn)度表上的時(shí)間和地點(diǎn)喂食猴子是下屬的責(zé)任锣尉,主管不必再沿途追逐即將餓死的猴子刻炒,胡亂地喂食。規(guī)則4:如果有沖突發(fā)生自沧,預(yù)定喂養(yǎng)猴子的時(shí)間可在任何一方的提議下坟奥,做出更改,但不被視為延誤;事情毫無(wú)進(jìn)展不能作為重新安排喂食時(shí)間的借口爱谁。規(guī)則5:無(wú)論何時(shí)晒喷,應(yīng)盡可能面對(duì)面地喂食猴子,否則便使用電話管行,絕對(duì)不要用信件厨埋。備忘錄邪媳、電子郵件捐顷、傳真和報(bào)告可以適用于喂食過(guò)程,但不能替代面對(duì)面的對(duì)話雨效。規(guī)則6:超過(guò)好幾頁(yè)的備忘錄迅涮、電子郵件、傳真和報(bào)告應(yīng)該在一頁(yè)的摘要中寫清楚徽龟,以便展開立即的對(duì)話叮姑。

23:請(qǐng)注意:組織實(shí)務(wù)上的基本原則便是,資深管理者不該在未告知直屬下屬之前据悔,便繞過(guò)下屬直接對(duì)后者的下屬宣布指示(明顯的例外是传透,攸關(guān)生死的情況)。這項(xiàng)原則一旦遭到破壞极颓,便會(huì)導(dǎo)致所謂的超級(jí)監(jiān)督朱盐,混淆了任務(wù)的優(yōu)先次序,讓接到指示的下屬費(fèi)力不討好菠隆;

24兵琳、到了勢(shì)在必行時(shí),一旦員工下定決心完成任務(wù)骇径,他們便會(huì)產(chǎn)生不可思議的能力完成不可能的任務(wù)躯肌;

25、請(qǐng)記灼葡巍:猴子是兩方對(duì)話結(jié)束時(shí)的下一個(gè)步驟清女。猴子不是問(wèn)題。猴子也不是項(xiàng)目晰筛。猴子不是一項(xiàng)方案校仑。它是項(xiàng)目、方案與問(wèn)題中要展開的下一個(gè)步驟传惠。這就是所謂的猴子迄沫。而對(duì)每只猴子而言,都有兩方的參與者介入卦方,也就是解決者與監(jiān)督者羊瘩;

26、此處最重要的便是有效訓(xùn)練,因?yàn)橛?xùn)練是培養(yǎng)人才的根本尘吗。你不能只是一再地將猴子丟給下屬逝她。你必須先確定下屬有能力管得住猴子;

27睬捶、只要你將猴子交付給某人黔宛,務(wù)必要排好追蹤的會(huì)議時(shí)間表;

28擒贸、只要你對(duì)部屬說(shuō):“讓我想一遍臀晃,再告訴你怎么做”時(shí),就已經(jīng)產(chǎn)生了猴子管理不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象介劫。你所做的正是從下屬身上接下責(zé)任徽惋,答應(yīng)給對(duì)方進(jìn)度報(bào)告。這就賦予對(duì)方追蹤進(jìn)度的權(quán)利座韵。而追蹤是管理責(zé)任险绘,并不屬于員工。

29誉碴、當(dāng)你從下屬身上接下責(zé)任宦棺,會(huì)發(fā)生兩件事。第一黔帕、你讓員工來(lái)監(jiān)督你代咸。第二、你讓他們不必做自己分內(nèi)的工作蹬屹。

30侣背、幫你的部屬做事不是你職責(zé)所在。你職務(wù)的真正目的慨默,在于提供動(dòng)力讓其他人發(fā)揮特長(zhǎng)贩耐。

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