無論是戰(zhàn)略的制定還是執(zhí)行,最終都得靠人來落地除抛,而且還得是組織一群人來落地狮杨。怎么讓戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行更加有效率和質(zhì)量呢?就需要搭建與業(yè)務匹配的組織能力镶殷。今天禾酱,我們就來聊一下這個話題微酬。
首先绘趋,我們先來看一下決策的質(zhì)量和效率。是什么因素影響了決策的質(zhì)量和效率呢颗管?如果這個事情只有一個人來做陷遮,當然效率是最高的,一人說了算垦江,決策就快帽馋。同時,自己實際去做也能及時收到反饋比吭,及時做出改進绽族。之所以有效率和質(zhì)量的問題,就是因為從決策到執(zhí)行衩藤,從反饋再到?jīng)Q策的閉環(huán)要經(jīng)過很多人吧慢,甚至很多團隊∩捅恚跨越多個人甚至多個團隊就容易造成信息的滯后甚至誤差检诗,經(jīng)過的環(huán)節(jié)越多,組織越復雜瓢剿,延遲和誤差就越大逢慌,決策的效率和質(zhì)量就越低。
那是不是經(jīng)過的環(huán)節(jié)越少就越好呢间狂?也不是這樣攻泼,如果決策的環(huán)節(jié)太單一,往往可能會考慮的因素不全面,容易漏掉一些問題坠韩,或者錯失一些創(chuàng)新的機會距潘。另外,業(yè)務與業(yè)務之間如果各自為政只搁,也無法在更大的層面起到協(xié)同的效應音比。所以,也不能環(huán)節(jié)太少氢惋,得讓大家充分的溝通洞翩,才能保證決策的質(zhì)量。
所以焰望,決策環(huán)節(jié)如何來設計骚亿,就要見仁見智了,短期可以短平快来屠,長期就要有一定的平衡。
說了半天決策閉環(huán)的設計震鹉,那么俱笛,到底怎么落地到組織里呢?就是設計組織的結構传趾,通俗講就是組織的匯報關系迎膜,以及一二級部門的設置。為什么像BAT浆兰、微軟磕仅、谷歌這樣的科技巨頭,每一兩年就要進行一次大范圍的組織調(diào)整呢簸呈?就是因為戰(zhàn)略在變化榕订,決策流程就要發(fā)生變化,相應的組織結構就要變化蜕便。
舉個例子劫恒,微軟要聚焦“智能云和智能邊緣”,就必然要把這個部門提升為一級部門玩裙。百度要All in AI兼贸,就必然要把AI涉及的部門提升到戰(zhàn)略的位置,甚至放棄一些邊緣的業(yè)務吃溅。戰(zhàn)略是什么就要重視什么溶诞,就要把核心部門提升到一定的高度。然后决侈,圍繞這個戰(zhàn)略核心來調(diào)整匯報關系螺垢,調(diào)整資源配置喧务,讓決策流和執(zhí)行流順暢。簡單得說枉圃,就是要讓一線的戰(zhàn)士可以調(diào)集炮火功茴,讓一線的聲音上達天聽,因為只有一線的人才最了解戰(zhàn)線前沿的實際情況孽亲。
反過來坎穿,我們通過組織結構圖也就能夠看清一個組織的意圖,組織結構圖就是這個組織的排兵布陣圖返劲,這是公司最核心的機密玲昧。戰(zhàn)略發(fā)生了變化,排兵布陣就要變化篮绿。
其次孵延,我們再來看一下執(zhí)行的效率和質(zhì)量。在工業(yè)化生產(chǎn)時代亲配,流水線的分工模式大幅提升了生產(chǎn)的效率尘应。那時候,人只要做好一個螺絲釘就可以了吼虎。福特曾經(jīng)說過犬钢,我需要的是一雙手,為什么上帝給了我整個人鲸睛。那個時候的管理把人當做資源來看待娜饵,就是要將一切變成流水線坡贺,人不要有思想官辈。
但是,隨著知識時代的到來遍坟,我們發(fā)現(xiàn)每個員工做的事情拳亿,不再是機械的、確定的事情愿伴,而是需要員工進行思考的肺魁,需要知識輔助的工作。而且每個人的生活水平都在提高隔节,生存已經(jīng)不是大家生活的全部鹅经,大家更愿意做自己喜歡做的事情。這時候怎诫,我們要想提升執(zhí)行的效率和質(zhì)量瘾晃,僅僅依靠流程和制度就不行了,我們要充分調(diào)動人的積極性才可以幻妓,管理要從關注流程轉為關注人蹦误,關注人的行為決策,關注一個組織的行為決策。洞察人性變?yōu)楣芾淼幕A强胰。
怎么在新的時代里提升執(zhí)行的效率和質(zhì)量呢舱沧?華人管理大師楊國安曾經(jīng)總結過打造組織能力的楊三角,我覺得非常清晰的指出了一條可行的辦法偶洋,他把組織能力分解為三個方面熟吏,分別是員工能力、員工的思維方式和員工的治理方式玄窝。通俗來說就是員工能不能干分俯,愿不愿意干,以及組織對于員工的支持夠不夠哆料。關于這三個方面缸剪,我們下一篇繼續(xù)詳細探討。
最后东亦,我們的組織也是一個復雜系統(tǒng)杏节,就像上一篇所說,復雜系統(tǒng)會有一些基本的規(guī)律典阵,我們在搭建組織能力的時候奋渔,了解這些規(guī)律就會讓我們的工作事半功倍。第一個規(guī)律壮啊,所有系統(tǒng)都會存在熵增嫉鲸,都會變得越來越混亂和無序,要有優(yōu)勝劣汰的機制才能讓系統(tǒng)保持活力歹啼。對組織來說玄渗,就是要有流程、制度狸眼、獎懲和考核藤树。第二個規(guī)律,系統(tǒng)治理是一個博弈的過程拓萌,從博弈的角度思考岁钓,才能讓制度真正落地。第三個規(guī)律微王,保持系統(tǒng)的多樣性屡限,才能預防系統(tǒng)性的風險。對于組織來說炕倘,就是要給創(chuàng)新留出一定空間钧大,防止被破壞性創(chuàng)新所顛覆。
總結一下激才,戰(zhàn)略需要具有相匹配的組織能力才能落地拓型,搭建組織能力就是要讓組織決策和執(zhí)行的效率和質(zhì)量最大化额嘿,決策流的效率和質(zhì)量依賴于組織結構的設計,組織執(zhí)行的效率和質(zhì)量依賴于員工的能力劣挫、思維方式以及組織的支撐册养。最后,組織是一個復雜系統(tǒng)压固,搭建組織能力需要考慮復雜系統(tǒng)的基本規(guī)律球拦。后面的章節(jié),我們將繼續(xù)探討帐我。