在第一篇文章中我向大家介紹了管理的四個職能分別是計劃瓮栗、組織切省、領(lǐng)導(dǎo)和控制。今天我將向大家分享計劃這一職能烙常。
本文將從以下三點進行展開分析。
1.什么是計劃
2.計劃的重要性
3.如何做計劃
1.什么計劃
計劃是管理工作的開始鹤盒，是對整個任務(wù)進行系統(tǒng)思考蚕脏、統(tǒng)籌考量，以達到質(zhì)量侦锯、進度和財務(wù)等資源最佳平衡而實現(xiàn)目標(biāo)驼鞭。
說到計劃什么，大家基本都知道尺碰，尤其能夠認同計劃是管理工作的開始挣棕，那么計劃工作的開始什么呢？問到這兒亲桥，可能有人一下子會犯迷糊洛心，為了讓大家進一步認識計劃是什么，在此我和大家系統(tǒng)的梳理下計劃的起始是什么题篷。
為了讓大家更容易理解词身，我采用倒推的方式。
A.計劃是為了最佳的完成目標(biāo)任務(wù)番枚；
B.完成目標(biāo)任務(wù)是為了實現(xiàn)大的戰(zhàn)略法严；
C.大的戰(zhàn)略是為了讓組織或個人實現(xiàn)或到達未來愿景；
D.為實現(xiàn)愿景我們要保持一定的處事原則或價值觀葫笼，以便不偏離深啤；
E.實現(xiàn)愿景和保持一定的處事原則是為了誰，我的使命是什么渔欢。
用圖表推導(dǎo)如下：
由上圖可以看出墓塌，計劃工作的起始是愿景，也就是我們常說的目標(biāo)。
工作中我們大多數(shù)人都是基層小白苫幢，所以我們一般接到的都是具體小任務(wù)访诱，所以我們常常很難體會到自己工作的價值，久而久之對工作沒有成就感韩肝，這種狀態(tài)又會反過來影響我們對目標(biāo)任務(wù)的執(zhí)行触菜。而有些公司則在一開始就將自己的使命和價值觀想的很清楚，并將愿景清晰的告訴公司的每個人哀峻，這樣員工時刻以公司的價值觀思考行事原則涡相，持續(xù)做對愿景以價值的事，形成特有的企業(yè)文化剩蟀。
小結(jié)
這里向大家分享了計劃是什么催蝗，另外一個重點是希望大家在做計劃前能夠清楚我們在為何而做計劃，也就是本文說到的計劃的開始什么育特。知道了為何在做計劃丙号，可以幫助我們提升做正確事的判斷，只要找到了正確的事缰冤，談?wù)_的做事才有價值犬缨。
2.計劃的重要性
古語“凡事預(yù)則立不預(yù)則廢”，足以說明計劃的重要性棉浸，計劃是目標(biāo)任務(wù)實現(xiàn)的重要保障怀薛。
做計劃的重要性如下：
計劃可以應(yīng)對變化和不確定性
使組織集中全力于目標(biāo)
是組織的活動經(jīng)濟合理
進行控制的基礎(chǔ)
夫未戰(zhàn)而廟算勝者，得算多也迷郑；未戰(zhàn)而廟算不勝者枝恋，得算少也。多算勝三热，少算不勝鼓择，而況乎無算？（孫子兵法始計篇）
小結(jié)
做計劃非常重要
3.如何做計劃
知道了計劃的概念和重要性就漾，那么我們接下來進一步分享如何做計劃，
做計劃的通用步驟如下圖
無論是公司組織念搬、非營利性還是個人做計劃基本都遵循上圖的流程抑堡。只是根據(jù)我們所處的職級或者眼界的限制，我們大部分人所做的計劃都是從步驟2開始朗徊。如果說步驟1是著眼于獲得一片森林首妖，那么步驟主要是盯好如何種一棵樹。
做計劃的本質(zhì)工作是拆解總目標(biāo)爷恳，拆解目標(biāo)的四個層次
第一層有缆，高階層的目標(biāo)（年度目標(biāo)，分子公司目標(biāo)）
第二層，中層（各部門的）目標(biāo)
第三層棚壁，基層工作單位目標(biāo)
第四層杯矩，個人工作目標(biāo)。
那么分解目標(biāo)的要點或者標(biāo)準(zhǔn)是什么呢袖外，是不是說拆解的越細越好呢史隆，當(dāng)然也不是
保證總體目標(biāo)現(xiàn)實可行（不切實際的計劃目標(biāo)，沒有意義）
保證分解目標(biāo)既有挑戰(zhàn)性曼验，又有可行性（目標(biāo)太松或太緊都不合理）
便于控制管理（分工為了提高效率泌射，但是分工過細管理成本就會上升）；
我們通常都知道目標(biāo)計劃越細越好鬓照，這里舉個反例大家看看熔酷，比如一個人為了做個人時間管理，把自己的一天時間盡可能的分割詳細豺裆，詳細到上廁所和吃飯的時間點纯陨，這樣做會如何呢，這樣可能會讓你陷入時間狂躁癥留储，不停的看表翼抠，很快就會焦慮或者放棄對時間目標(biāo)的管理。一件事如果足夠簡單获讳，其實沒有必要給它再進行詳細的分解了阴颖。工作也是這樣，計劃要本著現(xiàn)實可行丐膝，處于合理的挑戰(zhàn)區(qū)量愧，并且控制管理的范圍內(nèi)。
計劃時間帅矗，是不是越長越好呢偎肃？
（此處YY比較多，主要結(jié)合個人感悟浑此，不喜歡的可以略過累颂，但是寫作本身就是與自己的對話，讓我們不停認識自己）
李笑來老師的《把時間當(dāng)做朋友》一書中對長期計劃有一段闡述凛俱，我覺得挺有道理紊馏。做長期計劃需要對未來有足夠的預(yù)測，否則沒有意義蒲犬。
《基督山伯爵》書中的主人公長達幾十年的復(fù)仇計劃看起來讓人過癮朱监，一方面是書中的作者為了刻畫主人公的各種牛逼，另方面我覺得是那個年代社會發(fā)展太慢原叮。就如我爺爺?shù)臓敔斴吅毡啵莻€年代巡蘸，一般人一輩子搬一次家就很難得，記得我小時候擂送，父親第二次蓋房子悦荒，從土坯房搬到了磚瓦房，父親蓋了兩層团甲，并給我準(zhǔn)備了婚房逾冬，然而我大學(xué)畢業(yè)后在城里已經(jīng)買了兩套房，老家的那套房我基本一次沒有住躺苦，而且馬上要準(zhǔn)備拆掉蓋成更新式實用的房子身腻。父親那個年代的人很辛苦，賺錢易匹厘，且超前二十年準(zhǔn)備的固定產(chǎn)卻沒有發(fā)貨作用嘀趟，如果當(dāng)時能夠看清楚這一點，那些超前的花費可以讓我們?nèi)疫^的更好愈诚。過長的計劃實際沒有得到更好的知道價值她按，反而產(chǎn)生了負面效果
寫到這里，突然也看見了今天了的自己正在重復(fù)父輩當(dāng)年的行為炕柔，在為自己規(guī)劃超長期的人生規(guī)劃酌泰。很多人對自己的財務(wù)狀況時刻有焦慮感，可能你目前的財務(wù)狀況匕累，已經(jīng)遠遠超過你畢業(yè)時的預(yù)期陵刹，但是隨著你生活標(biāo)準(zhǔn)的提高，這種需求不斷的被突破欢嘿，內(nèi)心的焦慮也在被放大衰琐。比如你現(xiàn)在有兩套房，一輛車炼蹦，3三年開銷的存款羡宙，收入尚穩(wěn)定，但仍然擔(dān)心有天會失業(yè)掐隐，擔(dān)心自己進步不夠大狗热，想著財務(wù)自由，內(nèi)心焦慮感從未消失瑟枫。讓自己讀書斗搞、修煉都不得安生。
另外現(xiàn)在社會日新月異慷妙，我們對未來的預(yù)期，往往不足允悦，比如那個走私摩托羅拉BP機而坐牢的老大膝擂，以往10年后出獄可以出貨養(yǎng)老呢虑啤，豈不知現(xiàn)在早已經(jīng)是智能手機的天下了。
一般來講架馋，計劃的期限越短狞山，內(nèi)容越清晰，目標(biāo)就越容易實現(xiàn)叉寂，長期目標(biāo)萍启，認識理想固然要有，但是理想這想往往太遙遠屏鳍，以至于勘纯，我們總是看不清楚。即便是看清楚了也要“千里之行钓瞭，始于足下”驳遵。我們要做的事情只是一步一步地走，把每一步都走好山涡，都走踏實了堤结，美好自然發(fā)生，甚至有驚喜（摘自李笑來）
小結(jié)
計劃是管理的開始鸭丛，目標(biāo)是計劃的開始竞穷；
目標(biāo)要現(xiàn)實可行，適當(dāng)挑戰(zhàn)性鳞溉，時間不要太長瘾带；
目標(biāo)要具體且便于控制管理；
好了本次分享就到這里穿挨，希望我分享的“計劃”能夠讓你對管理計劃有一點點全新的人生月弛，對你的工作、生活有點點幫助科盛。
下次我們將分享管理的職能---組織帽衙。
