高效能人士告訴你如何掌控生活工作大小事

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以下文字若讓你有所思插爹、有所得哄辣、有所行,請記得打賞赠尾、關(guān)注和點贊力穗。

高效能人士的時間和個人管理法則
題記

有人說人生是有時間組成的,那么時間是由什么組成的呢气嫁?時間是由于一個個的過去的当窗、當(dāng)下的、未來的事件組成寸宵。

當(dāng)曾經(jīng)的同事崖面,電話聊天說最近感覺整個人的生活都失控了。我說你對你知道的梯影、不知道的巫员、能干的、不能干的事件失去了掌控的甲棍。

1.事件分類

事件的分類有很多種简识,從時間的維度、工作生活的維度感猛、人的維度等等七扰。
那么今天我聊的是從掌控的角度,把事件簡單的分為兩類陪白,一類是你能控制的颈走,一類是你不能控制的。

舉個例子咱士,什么叫你能控制的呢疫鹊?比如說早餐吃什么袖瞻,什么時候找下屬談話。那么什么叫你不能控制的呢拆吆?董事長找你談話聋迎,下班回家的交通路況。所以說枣耀,如果你非要把后面兩件事情的控制力提高霉晕,從1分提到5分,那么你的焦慮捞奕、壓力就會極具上升牺堰,關(guān)鍵的一點是,你根本不能改變颅围。

失控和控制示意圖

當(dāng)我們自己遇到事情失控時伟葫,我們自己的情緒是沮喪的、生氣的院促、害怕的以及壓力大的筏养。這樣滋生出來的情緒會更加加大自己的無力感,同時也會讓自己陷入的消極情緒當(dāng)中去常拓。這種消極的情緒就讓我們自己感覺壓力山大渐溶。

當(dāng)我們自己遇到的事情是可控的時候,就是一切盡在掌握的時候弄抬,整個人都是方松的茎辐,高興、喜悅掂恕、自信拖陆、振奮。比如說起床時間是5點懊亡。

2.掌控的5大障礙

掌控生活意味著能掌控時間依啰,掌控時間意味著我們能掌控生活的時間。在練習(xí)掌控力的時候斋配,我們往往遇到這樣的5大障礙孔飒。

干擾
拖沓
改變優(yōu)先級
缺乏計劃
等待答復(fù)

  • 干擾

當(dāng)我們在投入下班就要提交的運營方案的時候灌闺,突然一個電話進來艰争,該電話的優(yōu)先級別就提到我們當(dāng)前專注的事件上面去了。

那么應(yīng)對干擾桂对,你會怎么辦呢甩卓?也許會逃避、無視蕉斜、減少干擾時間等等逾柿。然而缀棍,如果兩天內(nèi)都沒有人干擾你,那么你的這份工作的價值也會變得的很低机错。所以說有的干擾是不必要的爬范、擾人的,但是也有些干擾是必要的弱匪。

所以重點問題青瀑,我們要對干擾事件進行分類,以達到區(qū)分優(yōu)先干擾萧诫、次要干擾斥难,干擾大致可以分為下面三類:

  1. 不必要的干擾——突然造訪和電話。
  1. 必要的干擾——領(lǐng)導(dǎo)的約談帘饶。
  2. 不合時宜的干擾——項目方案討論哑诊。

針對這三種干擾類型,我們的應(yīng)對方式分別是:減少及刻、立即處理镀裤、重新計劃。比如說當(dāng)你在正在忙要結(jié)束的工作時提茁,你另外部門的同事打電話過來說想和你討論一下上周的產(chǎn)品推廣計劃淹禾,時間是1小時,這個時候你該怎么辦茴扁?這個時候的方式是:重新計劃铃岔,確定項目方案的討論時間。這樣的干擾屬于不合時宜的干擾峭火。

  • 拖沓

拖沓往往可以分為兩種類型:清醒型拖沓和模糊型拖沓毁习。清醒型拖沓一般都是自己知道自己在干什么呢?那么針對這一類事情的解決方案是制定清晰的目標(biāo)以及具體的行動建議卖丸,關(guān)于如何制定纺且,可以參考《 如何設(shè)置并實現(xiàn)自己的目標(biāo)?

對于模糊型的拖沓稍浆,如果要解決的話载碌,我們需要去知道原因是什么?針對這一類型的拖沓衅枫,我們將原因歸為一下幾類:

  1. 能力不足嫁艇,不能勝任任務(wù)。
  1. 過度勞累弦撩,比如說下班回家步咪,精疲力盡,這樣曾經(jīng)許諾說陪陪孩子和家人的計劃就落空了益楼。
  2. 缺乏自信猾漫,這個能力不足是不同的概念点晴。缺乏自信,不愿意推進悯周,客觀上是可以做到的粒督,但是主觀賞認(rèn)為自己做不到。導(dǎo)致項目推進的進度延緩禽翼。
  3. 目標(biāo)模糊坠陈,因為沒有一個清晰的目標(biāo),你就不能針對這個目標(biāo)作出一個具體的行動建議方案來捐康。
  4. 畏懼失敗仇矾,這種情況基本是自己過往不好的體驗帶來的后遺癥。如果是這種情況解总,我們需要失敗進行贮匕,具體如果分類,請參考《自測花枫,你經(jīng)歷的失敗是那種類型的失敗》刻盐。
  5. 缺少時間,沒有時間推進項目劳翰,那么一種是你的工作生活太過于飽和敦锌,其中有一部分是自己給自己布置了很多任務(wù);還有一種情況是佳簸,你的工作效率低下乙墙,半天能做完的事情,你做了一天的時間生均。這就的時間分配就會做其他事件的執(zhí)行造成拖沓听想。
  6. 總體混亂,這個屬于好像知道自己的事情马胧,有一堆活要干汉买。但是具體要干哪件活,還是不太確定佩脊。
  7. 冷漠蛙粘,不關(guān)心進展。自然而然威彰,如果你都不關(guān)心怎么樣出牧,那么你肯定不知道是否還有其他方案來解決這個問題。

無論是什么樣子的拖沓抱冷,還是由于什么樣子的原因造成的拖沓崔列,我們需要做的事情是:

  1. 設(shè)置任務(wù)事件的最后期限梢褐。
  1. 先做不愉快的旺遮,再做愉快的赵讯。
  2. 任務(wù)游戲化,提供執(zhí)行的興趣耿眉。
  3. 在過程中或者結(jié)束后可以設(shè)置獎勵边翼。
  • 改變優(yōu)先級

優(yōu)先級別的改進分為:主動改進,一種是被動改進鸣剪。如果主動改進组底,那么就有空把自己放在救火桶的位置,時時處理突發(fā)情況筐骇。那么你曾經(jīng)寫下來的重要事件將會被一次次的迭代放在不起眼的位置债鸡。

被動改進,從環(huán)境和領(lǐng)導(dǎo)的角度铛纬,就是我們會突然派活厌均。針對這種情況,我們要們順應(yīng)或者順從告唆。

  • 缺乏計劃

核心不是缺乏計劃棺弊,而是絕地依據(jù)計劃工作生活,對多數(shù)人來說生活中的大部分樂趣也就失去了意義擒悬。還有一個原因模她,就是不了解計劃的好處和意義。同時對于提出做計劃太難懂牧,不如變化快的多數(shù)屬于覺得做計劃太復(fù)雜了侈净。

如果你想提升、想要有計劃完成后的滿足感僧凤,那么必須要要做計劃用狱,其次說計劃沒有用的朋友,可以去看看你做過的那些事情是不是被你記得拼弃。

  • 等待答復(fù)

等待答復(fù)夏伊,基本上,我們自己的控制權(quán)就移交給了他人吻氧,我們完全處于被動溺忧。所以在某種程度上,我們可以選擇適應(yīng)或者順應(yīng)盯孙。

如果等待答復(fù)鲁森,其實我們可以控制更多,但是我們并沒有振惰。然而歌溉,我們可以,等待答復(fù)這件事情很重要的時候,我們可以采取以下幾種方式:

  1. 主動出擊痛垛,給期望的人打電話草慧,尋求支持。
  1. 在每個關(guān)鍵點強調(diào)需求和渴望的結(jié)果匙头。
  2. 如果超出自己身范圍漫谷,需求經(jīng)理幫助。
  3. 當(dāng)可以得到答復(fù)信息時蹂析,確保人們可以第一時間聯(lián)系到你舔示。
3.總結(jié)

對生活和工作中的事件進行分類,降低我們對不能把控的事件的焦慮电抚,同時也可以讓自己把精力投入到自己能把控的事件當(dāng)中惕稻。

在進行聯(lián)系掌控的過程中,我們自己或多或少會遇到干擾蝙叛、拖沓缩宜、缺乏計劃等阻礙,這時甥温,我們要做的是針對不同的阻礙進行具體的行動來化解锻煌。

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