核心:什么是“番茄工作法”运敢?
用一句話來描述它那就是:列出每天工作任務(wù)叼风,并分解成為一個(gè)個(gè)25分鐘的任務(wù),然后逐個(gè)執(zhí)行完成休蟹。
很簡單吧沸枯?但是為了讓你更好的理解這個(gè)能治好你我拖延癥的方法,我把這本書分成了以下三個(gè)部分為你解析:
Part1:如何執(zhí)行番茄工作法
Part2:25min's工作原理
Part3:番茄工作法適應(yīng)范圍
Part1 | 如何執(zhí)行番茄工作法
番茄工作法的執(zhí)行赂弓,可分成前期準(zhǔn)備绑榴、中期執(zhí)行和后期回顧三個(gè)環(huán)節(jié)。
第一個(gè)環(huán)節(jié):前期準(zhǔn)備
就是準(zhǔn)備我們接下來要做什么樣的事情盈魁,完成什么內(nèi)容翔怎,就是做計(jì)劃。
第一步,拿出兩張紙赤套,對(duì)任務(wù)性質(zhì)進(jìn)行劃分飘痛。第一張紙的內(nèi)容就是和我們傳統(tǒng)的任務(wù)列表一樣,列出所有想要完成的任務(wù)容握,而另一張紙是專門寫今天要完成的任務(wù)宣脉。通過兩張紙,番茄工作法把我們想要做的事情和今天必須要做的事情進(jìn)行了區(qū)分剔氏。
第二步塑猖,以25分鐘為1個(gè)單位,用倒計(jì)時(shí)的方式記錄完成任務(wù)所需的番茄鐘個(gè)數(shù)谈跛。
比如你要完成一個(gè)工作報(bào)告花25分鐘羊苟,那就說明這個(gè)任務(wù)需要一個(gè)番茄鐘,如果需要50分鐘感憾,那它就是需要兩個(gè)番茄鐘蜡励。所以在番茄工作法中,你的項(xiàng)目是否取得進(jìn)展并不意味著你的任務(wù)是否完成阻桅,而在于你是否完成了一個(gè)番茄鐘時(shí)間凉倚。
第二個(gè)環(huán)節(jié):中期執(zhí)行
在中期執(zhí)行環(huán)節(jié)有兩部分的內(nèi)容:一部分就是專注工作,一部分是休息鳍刷。
第一步:專注工作占遥。就是說你要在這25分鐘的時(shí)間內(nèi)高效專注的工作,進(jìn)入心流的狀態(tài)输瓜,不受內(nèi)部打斷(內(nèi)部打斷:就是工作因?yàn)樽约簝?nèi)心產(chǎn)生的一些想法而受到了打斷)及外部打斷(外部打斷:就是別人給我們安排的事情)瓦胎。
第二步:休息。休息時(shí)強(qiáng)調(diào)不要做大量消耗腦力的活動(dòng)且讓休息形成節(jié)奏感尤揣,也就是25分鐘的強(qiáng)度搔啊、5分鐘的休息。每四五個(gè)番茄鐘后北戏,可以有一個(gè)20分鐘到半小時(shí)長休息的時(shí)間负芋。養(yǎng)成這樣的高效工作和休息的韻律節(jié)奏,讓大腦建立起一種節(jié)奏感嗜愈。
第三個(gè)環(huán)節(jié):后期回顧
當(dāng)我們一天完成了這些工作番茄鐘以后旧蛾,跟我們在早晨預(yù)估的情況進(jìn)行一個(gè)對(duì)比檢查,看預(yù)估了多少個(gè)番茄鐘蠕嫁,實(shí)際花了多少個(gè)番茄鐘锨天,為什么會(huì)發(fā)生這樣的狀況呢?我們對(duì)哪些判斷得比較準(zhǔn)確剃毒、哪些沒那么準(zhǔn)確病袄?原因是什么呢搂赋?進(jìn)行回顧總結(jié),找出差距原因益缠,然后把分析總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到下一次的工作中脑奠,持續(xù)地改善我們的工作方法。所以在這個(gè)階段你就會(huì)發(fā)現(xiàn)幅慌,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的番茄鐘是非常重要的宋欺,因?yàn)槲覀冊谌粘9ぷ鲿r(shí),是沒有一個(gè)精確時(shí)間概念的欠痴,我們常常不會(huì)考慮一個(gè)工作到底花了多長時(shí)間迄靠。而當(dāng)我們有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的工作番茄鐘的時(shí)候,我們就可以比較過去完成一個(gè)任務(wù)花費(fèi)了幾個(gè)番茄鐘喇辽,而現(xiàn)在我們完成一個(gè)類似的任務(wù)又花費(fèi)幾個(gè)番茄鐘,我們是進(jìn)步了還是退步了雨席?原因是什么菩咨?從而讓我們更好地改進(jìn)任務(wù)。
Part2 | 25min's工作原理
番茄工作法簡單有效的原理在于陡厘,它的設(shè)計(jì)很符合科學(xué)原理抽米,我們可以從三個(gè)層面來看它的設(shè)計(jì):
首先,從具體的技巧上看糙置,它用倒計(jì)時(shí)的方法云茸,巧妙地調(diào)動(dòng)了人們的緊迫感,強(qiáng)化了我們提升專注力的動(dòng)力谤饭。這種感受我們都很熟悉标捺,以前參加考試時(shí),一看表揉抵,還有十分鐘亡容,這個(gè)緊迫感就會(huì)大增。而且冤今,每個(gè)番茄鐘的時(shí)間都是統(tǒng)一的闺兢,對(duì)大腦適應(yīng)這種方法并形成節(jié)律感很有幫助。所以戏罢,這個(gè)看起來不起眼的倒計(jì)時(shí)+標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間的作法屋谭,其實(shí)很巧妙。
其次龟糕,從學(xué)習(xí)周期的角度來看桐磁,番茄工作法的一個(gè)倒計(jì)時(shí)番茄鐘時(shí)間和一段休息相配合。其實(shí)這正是大腦的專注思維和發(fā)散思維的交替使用翩蘸。我們知道所意,大腦的認(rèn)知機(jī)制有兩種,一種是專注模式,一種是發(fā)散模式扶踊,這兩種模式的運(yùn)作方式也不一樣泄鹏。把兩種模式有意識(shí)、有規(guī)律地交替使用秧耗,就比我們蒙著頭一直工作要科學(xué)得多备籽。
最后,從更完整的一個(gè)學(xué)習(xí)視角看分井,番茄工作法的原理其實(shí)來自于大名鼎鼎的美國質(zhì)量管理專家戴明的理論——“戴明環(huán)”车猬。所謂戴明環(huán)理論,是說要改進(jìn)工作的質(zhì)量尺锚,可以按照一個(gè)流程來執(zhí)行珠闰,那就是 PDCA ,P是 plan 瘫辩,制定計(jì)劃伏嗜,D是 do ,實(shí)施行動(dòng)伐厌,C 是 check 承绸,檢查成果,A是 Adjust 挣轨,調(diào)整改進(jìn)军熏。也就是不斷制定計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃卷扮、反饋檢查荡澎、改進(jìn)完善,再制定改進(jìn)后的新計(jì)劃画饥,這是一個(gè)不斷完善和自我進(jìn)化的過程衔瓮。番茄工作法也遵循了這個(gè)原理,從制定番茄鐘計(jì)劃抖甘,到實(shí)際實(shí)施热鞍,再到比較不同番茄鐘的工作效率,尋找改進(jìn)思路衔彻,然后再次制定計(jì)劃進(jìn)行循環(huán)薇宠,從而就實(shí)現(xiàn)了“日日新,又日新”的自我進(jìn)化艰额。
Part3 |適應(yīng)范圍
番茄工作法其實(shí)有兩個(gè)適用前提澄港,首先,你得有至少半小時(shí)的整塊時(shí)間柄沮;其次回梧,在一個(gè)番茄鐘時(shí)間里废岂,你得有一個(gè)要明確解決的問題,而且不能是隨便一個(gè)問題狱意,而是一個(gè)需要集中注意力湖苞,深入思考才能解決的問題。
以上就是我對(duì)《番茄工作法》這本書里作者講的知識(shí)點(diǎn)的梳理详囤,當(dāng)然中間還有很多值得細(xì)細(xì)研讀的案例和概念财骨,也推薦大家有時(shí)間能一起閱讀分享,感謝你的閱讀藏姐,我是卓越1組組員安琪隆箩。