如何進(jìn)行時間管理摊滔?

Randy Pausch

昨天看完Randy Pausch在弗吉尼亞大學(xué)關(guān)于時間管理的演講視頻,是凌晨1點46分(或者是12點46分槐脏,記不太清楚了)喉童,好像違背了Randy Pausch演講的主旨,即“一定要保證良好的睡眠”顿天,但從另一個角度來看堂氯,又是符合主旨的蔑担,因為他建議在一天當(dāng)中效率最高的時候做最重要的事情,對我來說咽白,這樣的時候就是深夜或凌晨啤握。

Randy對現(xiàn)場的觀眾說,不要記筆記晶框,因為網(wǎng)上會有視頻排抬,作為觀看視頻的場外觀眾,我也嚴(yán)格地遵從了這一建議授段,不是因為打算看第二遍蹲蒲,而是因為我知道我認(rèn)為重要的信息在第二天回憶時會自然地在大腦浮現(xiàn),至于無法回想起來的內(nèi)容侵贵,它們可能本來就沒那么重要届搁。

1.最重要的,保證良好的睡眠模燥,這是一天效率的保證

一般情況下咖祭,成年人需要7~9個小時的睡眠,如果長期處于睡眠剝奪的狀態(tài)蔫骂,人的思考能力么翰、記憶力和器官功能都會受到很大的負(fù)面影響(外貌也會變得更為憔悴),進(jìn)而導(dǎo)致工作中出現(xiàn)更多的失誤辽旋,需要用更多的時間去彌補(bǔ)和挽回浩嫌,從而進(jìn)一步剝奪睡眠。

這樣的惡性循環(huán)一旦形成补胚,那么一個人離被解雇的可能也就不遠(yuǎn)了码耐。

一個有效的方法是養(yǎng)成良好的睡眠習(xí)慣,在固定的時間休息和起床溶其,讓身體形成一種自然的節(jié)律骚腥,高效運轉(zhuǎn)(當(dāng)然睡前不攝入刺激性食物和不玩手機(jī)也很重要)。

2.對我很有沖擊力的四格表排序


時間管理表格

我正是Randy所說的那種會把不重要但即將到期的事情排在重要但未到期的事情之前的人(聽上去有點繞瓶逃,簡單來說就是把C排在D前面)束铭,這樣做的后果就是,急匆匆趕完不重要的事情厢绝,然后開始急匆匆趕重要的事情契沫,因為即使是不重要的事情也會占用時間,最終重要的和不重要的都沒有完成得很好昔汉,只能在一個個deadline中疲于奔命懈万。

不重要的事情,just let it go,把重要的事情從容完成就可以了会通。在特定的情形下口予,總得有所取舍,什么都想做到涕侈,可能會導(dǎo)致什么都做不到苹威。按照重要性排序,并在一天中效率最高的時候把重要的事情完成驾凶,而不是按照deadline排序在萬不得已的時候草草了事(這也許為臨床上拖延癥的治療打開了新思路)。

3.效益(efficiency)的排序高于效率(effectiveness)

舉個我自己的例子掷酗,這段時間很多人托我代購调违,不同的物品在不同的地方才能買到,效率最高的方法是我在一天跑遍各個地方泻轰,把所有東西買全技肩,另一種效率沒那么高的方法是每天跑集中的一兩個地方分幾次購買完畢。然而后者的效益卻比前者更高虚婿,因為一天之內(nèi)跑完所有地方我會直接撲街,效益為零泳挥,而分幾天買完則能讓我更加從容地挑選出性價比最高的商品然痊。

概括來說,最終結(jié)果的完善比過程的迅速更為重要屉符。

4.時間就是金錢

Time is money.這句話很多人都會說剧浸,但其實真正將時間視作人生財富并且做出時間規(guī)劃的則不多,包括我自己在內(nèi)矗钟,常常不知不覺中就用完了一天的24個小時唆香。

人們常常為了省錢而寧愿花更多的時間,而不愿意省下時間創(chuàng)造更多的財富吨艇。

這是一張讓無數(shù)人血脈賁張的圖片

最眼前的例子就是一年一度的淘寶雙十一(這個日子儼然已經(jīng)超越春節(jié)等各大傳統(tǒng)節(jié)假日成為了中國最重要的非法定節(jié)假日)躬它,為了在雙十一當(dāng)天以最優(yōu)惠的價格買到想買(但其實并不一定需要)的東西,提前半個月甚至一個月做攻略东涡,瀏覽各大店鋪冯吓,比較價格,搶優(yōu)惠券软啼,領(lǐng)紅包桑谍,備戰(zhàn)到雙十一零點,在秒針剛剛跨過12的那一瞬間祸挪,點擊指紋支付锣披,然后在飆升的腎上腺素中心滿意足地睡去,像得勝的將軍,殊不知自己只是被商業(yè)策略操縱的小兵雹仿。

我并不反對在購買商品時加以考慮和挑選增热,只是當(dāng)二者擇其一時,我更傾向于用時間創(chuàng)造價值(經(jīng)濟(jì)價值或自我價值)胧辽,而不應(yīng)該為了降低成本犧牲時間峻仇。

5.Do right things比Do things right更重要

其實這句話隱藏的含義是,如果無法做到do right things right邑商,那么do right things wrong也要好過do wrong things right摄咆,因為后者只會讓自己往與目標(biāo)相反的方向一路狂奔,而前者卻至少能夠獲得經(jīng)驗人断,為下一次的嘗試蓄勢吭从。

另一層含義是,不要因為害怕犯錯而將自己局限在“舒適區(qū)”恶迈,正如唐僧一行西天取經(jīng)涩金,唐僧不走出孫悟空為他畫的那個圓圈,就無法讓自己離取得真經(jīng)更近一步暇仲。

6.每份文件只過手一次

在我的理解中步做,這里的“文件”是廣義的,它不僅包括工作上需要處理的文件奈附,也包括你計劃閱讀或處理的各種多媒體信息(文字音樂圖片視頻等)全度。

拖延癥患者(我不是在說自己,真得不是)通常都有這么一個習(xí)慣斥滤,簡書或微博或微信或MONO上看到不錯的內(nèi)容讼载,會先收藏留待以后再看,然后拖著拖著就忘了中跌,因為有了“可以下次再處理”的心理預(yù)期咨堤,所有的事情就都被推到了明天,以獲得當(dāng)下的心理獲釋漩符。

除了拖延到完全不做之外一喘,還有另外一種情況:因為內(nèi)心抗拒做一件事情,所以每次開始做都需要鼓起巨大的勇氣(比如讀一本艱澀的名著)嗜暴,而往往開始之后很快就會感到難以繼續(xù)凸克,于是擱置一旁,如此循環(huán)往復(fù)闷沥,痛苦綿延不絕萎战,閱讀的連貫性和吸收效果卻大打折扣,Randy提出的解決辦法是在當(dāng)下就一次性把文件處理完畢舆逃,《左傳》中說的“一鼓作氣再而衰三而竭”也正是這樣的道理蚂维。

7.利用零碎時間寫感謝卡


是寫戳粒,不是輸入。

在收到別人的祝赋嫔叮或者接受別人的幫助后蔚约,適當(dāng)?shù)乇硎咀约旱母兄x,不僅僅是禮貌的表現(xiàn)涂籽,更是讓對方感受到被認(rèn)可被在意的優(yōu)雅舉止苹祟。

一直以來,我都覺得口頭的語言有時很難表達(dá)出有點重量的感激评雌,大張旗鼓的設(shè)宴或是回贈又難逃矯情的嫌疑树枫,Randy提到的一張手寫的感謝卡則正是剛剛好的程度,而這件事情在等車的間隙景东,或者網(wǎng)頁緩沖的時間中团赏,都可以見縫插針地完成。

我很愿意把這件事情堅持做下去耐薯。

最后,送上鏈接——

?Randy Pausch時間管理演講視頻

愿莫等閑丝里。

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