又到周五了篱竭,很多人的一天可能是這樣度過的:
今天的主要工作是寫周報,交一個ppt就可以了步绸;早上到了辦公室掺逼,打開電腦,先找到上周周報的ppt瓤介,把第一頁的日期改為今天吕喘,奧耶!畢竟還早嘛刑桑,明天就是周末了氯质,趕緊看看有沒有好電影,看到不錯的開始約朋友一起去祠斧,畢竟不能只是“干巴巴”看電影嘛闻察,所以再約個飯,提前選個餐廳,這個不好吃辕漂,那個容易長胖呢灶,這一家去了要排隊,那一家不用排隊但是太貴钉嘹,最后終于決定鸯乃,等到了商場再說吧癌淮。
看了一下表株扛,已經上午11點了,離開飯還有1個小時徘铝,現(xiàn)在開始寫周報的話仆潮,很快就會被打斷的宏蛉,所以還是等吃完飯回來一整塊時間來寫吧,現(xiàn)在呢性置?趕緊刷刷微博朋友圈拾并,看看頭條。1個小時很快過去了鹏浅,同事喊你吃飯去嗅义,吃完飯門口溜達溜達,中午1點了隐砸,開始困了之碗,先瞇一會。
再次睜眼季希,已經是下午2點了褪那,看看電腦桌面上的ppt,剛剛開了個頭——改了一下日期式塌。期間找同事A要了這周的活動結案博敬,找B提取了一份分析數據,在等待的過程中峰尝,順便找C聊了聊上次出游的事情偏窝。4點了,周報的“拼湊”正式開始了武学,5點寫完了祭往,打開郵箱,編好內容和附件火窒,又開始逛逛淘寶硼补,等到18:00,點擊發(fā)送郵件熏矿,合上電腦已骇,下班走人缆八。
可能有很多人都是這樣度過“某一天”的,這一天可能只有一件事疾捍,卻鋪滿了一天的工作時間。帕金森是英國歷史學博士栏妖,哈佛的教授乱豆,他在《帕金森定律》中提到,不同的人在做同一件事情時所耗費的時間差別非常大:工作會自動占滿一個人所有可用的時間吊趾。如果一個人給自己安排了充裕的時間去完成一項工作宛裕,他就會放慢節(jié)奏或者增加其他項目以便用掉所有的時間。就比如上面提到的寫ppt周報的過程论泛,如果一口氣抓緊做揩尸,可能用不了1個小時。
怎么能讓每天過得都比較充實呢屁奏?
首先判斷一下每周幾是自己最忙最充實的一天岩榆,可能會忙到顧不上吃飯,顧不上喝水坟瓢,想起來那天干了很多事情勇边,我們把這一天叫做“高效日”;
隨后把其他幾天與“高效日”做對比折联,發(fā)現(xiàn)所做事情的數量和質量的區(qū)別粒褒;
最后重新規(guī)劃自己的工作計劃,讓某一天不要過于“擁擠”诚镰,同時可以增加更多任務到非高效日的那幾天奕坟,比如主動詢問領導是否有其他任務,或者把前人的報告拿過來再分析一遍清笨,汲取經驗教訓月杉。
每個人的一天,應該被規(guī)劃滿函筋,而不是被鋪滿沙合。