周二李老師前后讓我向領導問三個問題想邦,并發(fā)了郵件給我裤纹,我到周四的時候見到領導,立馬上去問了第一個問題丧没。當初腦海里只有第一個問題鹰椒,所以我便問了第一個,結果回復李老師的時候骂铁,李老師又咨詢了我第二個問題吹零,我回答不出來,又跑去問了拉庵。結果問完回答李老師灿椅,李老師又拋出第三個問題,我心里揣測了一下,頻頻打擾到領導很不好茫蛹,而且這個問題按領導的意思應該是這樣的操刀,我硬著頭皮回答了第三個問題。
事后想想婴洼,我也是幸運骨坑,領導的答案是跟我一樣的。但是這樣的事情我最好不要老是發(fā)生柬采,如果要詢問領導的話欢唾,我最好是一次性先把問題想好,羅列出來粉捻,然后才是我應該去問礁遣。
然而事情并不是那么理想,有時候你咨詢領導的時候肩刃,領導行事匆匆祟霍,你根本來不及想其他的問題。所以盈包,我們應該是接到問題的時候沸呐,就該羅列出來,我要問領導哪些問題呢燥,還有沒有需要補充的崭添。把這些寫在小紙條上,提問的時候帶上小紙條疮茄,這樣才不易出現遺漏滥朱。
于是我理清一個思路根暑,接到任務時力试,迅速梳理問題的要點,而不是在執(zhí)行時才去梳理問題排嫌,這樣容易失誤畸裳,自己也容易遺忘。
當然淳地,也存在接受任務同時就是執(zhí)行任務的情況怖糊,這種情況一般是固定應急的任務。
我打個小比喻颇象,例如幫領導寄快遞伍伤。領導突然出現,說讓我?guī)退ゼ囊环菘爝f遣钳,因為突然扰魂,很多人連連稱好,然后就跑出去寄了,結果發(fā)現漏這漏那的劝评,甚至有人把領導要寄的文件都沒帶就跑出去了姐直。
如何避免呢?
我個人經驗是把這種任務分為兩件蒋畜,一件是緊急外出任務声畏,外出的時候堅持伸手要錢這個原則(即身份證手機鑰匙錢包),同時考慮工作證還有外面的天氣姻成,是否多穿大衣是否帶傘插龄。二是寄快遞任務的檢查,一是快遞物品二是快遞單三是快遞公司(詢問是否有指定的公司或人員接收)科展,如果領導沒提供快遞單的話你還要進一步跟領導確認快遞信息辫狼。
在辦公室里,那些能快速做事不含糊的人辛润,都是讓領導能放心的人膨处,而那些丟三落四的人,領導根本不敢把重要的任務交給他砂竖。對于人生真椿,又何嘗不是這樣,小事都沒做好的人乎澄,大事一般也難做好突硝。