“辦公桌前杠览，電腦窗口開著丰辣，十幾個標(biāo)簽頁写烤、五六個Office文檔在不停地切換翼闽。吃午飯時拾徙，也要不停地刷手機(jī)洲炊，看工作群，一天下來發(fā)現(xiàn)自己連水都沒顧上喝尼啡。臨近下班暂衡，發(fā)現(xiàn)手頭還一大推事沒有做，卻又感覺自己這一天好像啥也沒干出來崖瞭】癯玻”
這是職場上一種很常見的現(xiàn)象，不排除其中有個別效率低下的人书聚，但是更多的情況下唧领，是我們確實(shí)要做的事太多，要擔(dān)負(fù)的責(zé)任逼迫我們不得不如此雌续。有沒有什么方法斩个，讓我們的工作效率更高、再高一點(diǎn)呢驯杜？就這個問題受啥，文章整理了20條實(shí)用、且簡單易操作的方法，希望可以給想要改善生活滚局、工作狀態(tài)的職場人居暖，提供一點(diǎn)思路。
1藤肢、用A4紙做筆記太闺，實(shí)現(xiàn)零秒思考。
“A4紙做筆記”的方法嘁圈，被稱作是“全世界最簡單的頭腦靈活度訓(xùn)練”跟束，連蘋果最頂尖設(shè)計師在開發(fā)蘋果產(chǎn)品時，都會先把電腦關(guān)閉丑孩，拿出紙筆構(gòu)思冀宴。這是因為，電子產(chǎn)品容易阻撓我們右腦的創(chuàng)意思維温学，讓我們陷入左腦邏輯思維當(dāng)中略贮。
因此，當(dāng)我們需要構(gòu)思仗岖、策劃或者做其他深入思考逃延，但是腦子又是一團(tuán)漿糊，沒有思路時轧拄，往桌子上橫著放一張A4紙揽祥，你的頭腦將很快平靜下來，我們的思路也會得到很好的整理檩电。接著拄丰，開始向自己發(fā)問，頭腦風(fēng)暴俐末，把問題料按，能想到的解決辦法，涉及到的人等等相關(guān)的內(nèi)容卓箫，全部寫下來载矿。然后，站在局外人的角度烹卒，看你的內(nèi)容闷盔，從中尋找線路，理出思路旅急。最后逢勾，歸納整理出最有效的信息。
2坠非、用筆記軟件敏沉，建立信息收集箱。
我們?nèi)粘９ぷ髦校?jīng)常會有許多時間浪費(fèi)在來回搜尋信息上面盟迟，比如郵件中某段文字秋泳，微信聊天記錄中某個領(lǐng)導(dǎo)的通知≡懿ぃ總會在我們想用的時候迫皱，找不到，或者要花很多時間找辖众。這種情況下卓起，我們可以建立一個收集箱，先把覺得有用的信息這個收集箱凹炸，無論是聊天記錄戏阅、郵件內(nèi)容，還是工作安排啤它、項目反饋奕筐，XX工作內(nèi)容的流程規(guī)范，亦或是突然產(chǎn)生的靈感变骡，或者從網(wǎng)上看到的有價值的案例离赫、知識，只要覺得有用塌碌，都可以往里面丟渊胸。
存放的位置，可以選擇一些同步的筆記軟件台妆，比如Onenote翎猛、印象筆記、為知筆記频丘、有道云筆記之類办成。存放的時候，用關(guān)鍵詞來命名搂漠，比如，XX月XX日某弦，關(guān)于XX項目的會議討論記錄桐汤，或者提升活動效果的創(chuàng)意案例，還可以是日常所有后臺靶壮、軟件的賬號密碼集合等等怔毛。
務(wù)必保證在看到有效信息時，第一時間存在好腾降，并且保證存放位置是唯一的拣度。這樣不但可以減少記憶的難度、節(jié)省我們的認(rèn)知空間，還可以讓工作變得簡潔高效抗果。
3筋帖、清空頭腦，創(chuàng)建你的待辦清單庫冤馏。
你有沒有過這些經(jīng)歷：就是經(jīng)常忘記一些重要的事日麸，到了截止日期才發(fā)現(xiàn)還沒做？每天都感覺有一大堆事要做逮光，卻不知道到底還有多少事沒做代箭。還有就是常常各種事項要么隨手記到電腦里，或者手機(jī)便簽里涕刚，還有的記到筆記本里嗡综，想做的時候，要挨個翻一遍杜漠。還容易感覺蛤高，太多事情要做壓力特別大，晚上睡覺還在擔(dān)憂睡不著碑幅。
如果你有以上類似的狀況戴陡，建議做一件事，就是“收集”沟涨，把你所有待處理的事恤批，不管是工作還是生活，或是突發(fā)的靈感裹赴，全部都先寫下來喜庞。然后，再開始規(guī)劃和拆解下一步的行動棋返。這樣清空頭腦的方式延都，可以有效避免漏掉要做的事項，不用再擔(dān)憂有哪些事沒有做睛竣，也是緩解壓力的有效方法晰房，做事也會更專注。
注意射沟，記錄的時候殊者，要集中記到一個位置，可以是A4紙張验夯，記事本猖吴，也可以是電子記事本。如果有臨時開會或者外出隨手記錄的事項挥转，也要及時找機(jī)會海蔽，記錄到固定的“收集箱”共屈。收集的時候，就只做收集党窜，不要一邊收集拗引，一邊執(zhí)行。
4刑然、拆解你的待辦事項寺擂，做好行動規(guī)劃。
你有沒有遇到過泼掠，想要做某件事怔软，卻不知道如何下手，而一再往后推遲择镇。遇到事情不知道怎么著手時挡逼，就先拆解成小行動。比如腻豌，你要出差家坎，那就把這件事，拆解成確認(rèn)行程日期吝梅，做客戶拜訪清單虱疏，客戶時間預(yù)約，走出差申請流程苏携，預(yù)定往返機(jī)票做瞪，預(yù)定酒店等等。拆解完之后右冻，再往下推進(jìn)装蓬，就會快很多。
凡是遇到中途推進(jìn)不下去的事項纱扭，就拆解成小行動牍帚，原則上，拆解出來的每個行動事項完成時間不超過2分鐘乳蛾。
5暗赶、定期清理你的“收集箱”。
每隔一段時間屡久，抽空清理一次你的收集箱忆首，把已經(jīng)過期，或者垃圾事項直接刪除被环。接著，判斷收集箱里的事項详幽，是否需要在一周內(nèi)完成筛欢。把一周之內(nèi)要做的事放到一起浸锨，超過一周或者更長時間的事項，放到另外一個位置版姑。然后柱搜，先專心把一周內(nèi)要做的事拆解成小行動。
6剥险、按輕重緩急聪蘸，處理你的待辦事項。
我們?nèi)粘９ぷ髦斜碇疲?jīng)常會遇到健爬，在自己的待辦清單上，有幾件事都必須要做的事么介，卻不知道先做哪個好娜遵。這個時候，最好按照輕重緩急來處理壤短。先判斷一件事的重要性设拟，再判斷一件事的緊急性。然后按1久脯、2纳胧、3或者A、B帘撰、C排序跑慕。把你所有要做的事，都標(biāo)注上序號骡和。接著相赁，從中挑選出當(dāng)天1-3件最重要的事，5-7件次要重要的事來做慰于。
我們每個人钮科、每天能夠?qū)Ｗ⒉⒂行使ぷ鞯臅r間都有限。所以婆赠，找出你每天精力最充沛绵脯、最高效的時間段，做你當(dāng)天安排的最重要的事休里，然后在效率相對低的時間段蛆挫，做不太重要的事。
7妙黍、拒絕每天“救火”悴侵，提前做重要的事。
你每天在做的事拭嫁，是否都是已經(jīng)臨近時間截止日期可免，是否每天都被人追著要結(jié)果抓于，你每天是否都在“救火”。如果答案是肯定的浇借，建議捉撮，每天刻意安排出10%-50%的時間，做未來一段時間要發(fā)生的重要事項妇垢，即把重要還不緊急的事做提前安排巾遭。避免重要不緊急的事，發(fā)展成重要緊急的事闯估。怎樣定義重要的事呢灼舍？建議，是和你人生睬愤、事業(yè)目標(biāo)最相關(guān)的事片仿。
8、拒絕多線程任務(wù)尤辱，一次只專注做一件事情!
人類的大腦沒法進(jìn)行“多線程處理”砂豌，同一時間只能聚焦在一件事情上，平時我們開一大堆窗口光督、網(wǎng)站阳距，看似是在多任務(wù)處理，其實(shí)结借，知識大腦不斷地在這些不同的事務(wù)之間打斷和切換而已筐摘，并沒有真正進(jìn)入多工作任務(wù)狀態(tài)，我們每切換一個工作任務(wù)船老，都需要先把原來的工作任務(wù)清空和處理新信息咖熟。不自覺的清空過程中，就浪費(fèi)了我們很多時間柳畔。
請專注在你手頭上正在處理的事情馍管，有任何突發(fā)狀況，先用便簽或A4紙記錄下來薪韩，最好不要超過10秒鐘确沸，不要打斷工作。如果非要打斷不可俘陷，就把當(dāng)前的任務(wù)進(jìn)度或者正在思考的內(nèi)容罗捎，用關(guān)鍵詞記錄下來，這樣折回工作的時候拉盾，可以大大縮短你進(jìn)入狀態(tài)的時間桨菜。
9、如果一件事情的80%可以由別人去做捉偏，學(xué)會授權(quán)!
著手做你需要處理的重要事項雷激，把不重要的東西交給他人去完成替蔬。一些不重要的事情不需要親力親為告私，你可以安排下屬或?qū)で笸碌膸椭合荆湃嗡麄儯炎约旱木性谔幚砀匾氖虑樯稀?/p>
10驻粟、如果有效地利用你的“碎片時間”根悼？
我們?nèi)粘Ｉ钪校槠瑫r間很多蜀撑，比如會前間隔5分鐘挤巡、做地鐵、等電梯酷麦、吃飯矿卑、走路都會有。很多人會把它用來看書沃饶、聽講座或者公開課母廷，這樣很好。不過糊肤，因為碎片時間較短琴昆，其實(shí)我們學(xué)到的可能更多的是簡單的結(jié)論，要掌握真正有價值的知識馆揉，還是會有點(diǎn)困難业舍。
建議，這些時間段升酣，可以更多的用來思考舷暮。一個行之有效的方法，是把工作噩茄、學(xué)習(xí)中遇到的問題下面，分解成一個個更小的問題。然后把它們列成清單隨身攜帶巢墅。利用碎片時間诸狭，進(jìn)行思考和推導(dǎo)。
比如君纫，你要寫一個推廣方案驯遇，你可能要列出這些問題：你的目標(biāo)客戶是哪些，他們有哪些特征蓄髓，你要參考哪些歷史數(shù)據(jù)叉庐，你方案目標(biāo)時什么，你的產(chǎn)品優(yōu)劣勢有哪些会喝，你的競對在哪些方面比你有優(yōu)勢等等陡叠。把這些問題做成清單玩郊，只要有空閑，求拿出來思考枉阵，再及時把思考結(jié)果译红，或者靈感記錄下來。
11兴溜、擺脫掉不必要的干擾侦厚。
關(guān)掉不相關(guān)的網(wǎng)頁，關(guān)掉你的QQ和微信拙徽，把手機(jī)調(diào)成震動模式刨沦，保障能夠接聽到緊急的電話，聚焦你的精力去做好一件任務(wù)膘怕。如果你擔(dān)心在工作專注的時候有人找你想诅，建議你可以在你的工作軟件上標(biāo)注上“XX時間段正在集中做很重要的事，有事請先留言”岛心，通常有特別著急事情找你的時候来破，很多人不會單純在微信或QQ上被動留言，所以不用太擔(dān)心會錯過重要的事鹉梨。
另外讳癌，如果你專注時，有領(lǐng)導(dǎo)給你安排工作存皂，先判斷哪件事更重要更緊急晌坤，如果手頭的事更急需處理。那你可以嘗試給老板解釋旦袋，我手頭正在做另外一項很重要的事骤菠，如果不及時做，可能會有什么后果疤孕，確認(rèn)是否延后新待辦事項商乎。也可以和老板確認(rèn)，如果一定要先做新事項祭阀，那能否把手頭的事情的截止時間延后鹉戚。
12、給工作加一個截止日期专控。
想養(yǎng)成對于工作的緊迫感抹凳，可以給自己的工作事項，設(shè)定一個截止日期伦腐，這個日期赢底，需要比真正的截止日期提前一點(diǎn)，這樣子才能夠給予自己喘息、修改和檢查的機(jī)會幸冻。
13粹庞、不愿意下手的工作，嘗試給自己增加“獎勵”
比如洽损，很多職場人都有過出差報銷的經(jīng)驗庞溜，報銷的過程通常還會很麻煩，不僅要走各種流程趁啸，還要手填報銷單强缘、黏貼各種車票、住宿餐飲票等等不傅。但是這個事，又不能不做赏胚，畢竟直接關(guān)系到自己的利益访娶。常常能拖就拖，直到財務(wù)下“最后通牒”觉阅，到了截止日期的前一天半夜十二點(diǎn)之前崖疤，才著急忙慌地一通“加班”。
類似這種問題要怎么改善呢典勇？建議劫哼，給自己設(shè)置一個獎勵機(jī)制，就像我們玩游戲通關(guān)之后割笙，會獎勵經(jīng)驗值或者裝備一樣权烧。告訴自己，如果完成這個任務(wù)之后伤溉，去吃一頓大餐般码，或者買一件衣服、一跟哈根達(dá)斯乱顾、一塊蛋糕板祝、心儀已久的包包等。
注意走净，這個獎勵券时，一定要選一次性就能了結(jié)的類別，而且金額不宜過大伏伯。建議以實(shí)物為主而非精神方面的品類橘洞，最好是日常生活必需品，萬萬不能是那種會耗費(fèi)大量時間的東西舵鳞。就像獎勵自己看一部電視劇震檩，或者打一場游戲，很可能看著看著，就是大半天過去了抛虏。
14博其、使用“適合”你的高效工作軟件。
高效工作任務(wù)管理軟件很多迂猴，比如常見的印象筆記慕淡，有道云筆記，Outlook沸毁，todolist等等峰髓，還有更多人使用普通紙質(zhì)記事本，Excel表格息尺。但是具體哪個適用自己携兵，就要自己嘗試用一下了。
選擇時搂誉，注意一個原則徐紧，就是高效工具不要濫用，別人用的適合炭懊，你自己并非合適并级。如果一個高效工具，讓你花費(fèi)很多時間或者精力學(xué)侮腹，用起來特別不順手嘲碧，就要果斷放棄。
15父阻、重復(fù)工作自動化愈涩、模板化，做好積累至非。
在職場中钠署，我們往往會遇到一些比較單一和重復(fù)性的工作內(nèi)容。怎樣才能更高效呢荒椭？那就是谐鼎，先將自己每周都需要做的任務(wù)全部列出來，然后想辦法將這些任務(wù)自動化趣惠。
比如狸棍，我們常常會需要回大量的郵件，而郵件中常用的內(nèi)容味悄，就可以保存成模版草戈。再比如，我們團(tuán)隊增加了新同事侍瑟，作為職場老人唐片，難免需要去帶丙猬。每個來到人都要教一遍的話，會很耽誤時間和精力费韭。倘若你提前把要培訓(xùn)的內(nèi)容或者注意事項茧球， 以文字、圖片或錄音的形式做好歸檔和分類星持。在新人來之后抢埋，只需要把文件和視頻或者PPT打包給對方看，然后督暂，有其他不懂的問題再單獨(dú)詢問就可以大大提高效率揪垄，節(jié)省時間。
16逻翁、設(shè)定目標(biāo)饥努，建立可追蹤“過程”
努力的時候，要找對方向卢未，明確執(zhí)行“過程”肪凛，不要用蠻力。
舉例來說辽社，一個撰稿人，如果每天都讀書翘鸭、學(xué)習(xí)滴铅，不帶目標(biāo)的寫作，那他只能算作是練習(xí)就乓。如果想要做出點(diǎn)什么汉匙，就必須給自己定個目標(biāo)，比如生蚁，一個月漲多少粉噩翠，而定完目標(biāo)之后，還要建立如何完成目標(biāo)的“追蹤過程”邦投，就是每天更新多少文章伤锚。想在微信公眾號上一個月漲1000個粉絲，那他能控制的不是每天有多少粉絲關(guān)注自己志衣，而是每天更新自己的文章數(shù)量和質(zhì)量屯援。同樣，職場人無法控制自己的老板念脯，讓他給自己升職加薪狞洋，但是能做的是，讓自己更出色绿店，變得無法被忽視吉懊，比如庐橙，一個季度內(nèi)完成幾個項目。
17借嗽、向更專業(yè)的人尋求幫助态鳖，除非你自己想學(xué)會一個新技巧。
假設(shè)淹魄，你要做一期活動推廣郁惜，不擅長圖片設(shè)計，要做的話可能會發(fā)很長時間甲锡，也不一定會達(dá)到滿意的效果兆蕉。那這種情況下，不如找個專業(yè)的設(shè)計幫你做缤沦。你只需給對方說清楚虎韵，分配事項要達(dá)到什么樣的目標(biāo)，或給出詳細(xì)的步驟即可缸废。
18包蓝、拒絕“完美主義 ”
職場上，“完美主義者”做事企量，通常會考慮很多测萎，同時也容易伴隨著拖延，辦公效率低下届巩，甚至容易讓自己陷入自我否定中硅瞧。深究下去，其實(shí)很大原因是害怕犯錯恕汇，做任何事情稍微有一點(diǎn)瑕疵腕唧，就容易全盤否定自己。
其實(shí)瘾英，追求完美沒有錯枣接，不過我們生活和工作的環(huán)境或者人，其實(shí)是沒有絕對完美的缺谴，所以意識上做調(diào)整很有必要但惶，主觀上接受自己不完美，更大限度發(fā)揮自己的長處瓣赂。做工作也是榆骚，優(yōu)先把核心的事項做完，其他枝枝葉葉可以降低一點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)煌集。還可以深入找下是什么原因妓肢，什么事導(dǎo)致自己在“害怕”，找到之后苫纤，針對害怕的點(diǎn)碉钠，嘗試尋求一些解決或者規(guī)避方法纲缓，這樣也可以讓自己更安心。
19喊废、有效收納祝高，學(xué)會丟棄。
你的辦公桌上污筷，是簡潔還是雜亂工闺，是否擺滿了文件、書本瓣蛀、文具還有各種小擺飾陆蟆？你的電腦硬盤里，是否也是文件隨意亂放惋增？或許有一天叠殷，你心血來潮，想收拾一下诈皿，但是卻發(fā)現(xiàn)很多文件資料不舍得丟棄林束，越積越多！也許有些人會說稽亏，我的桌子雖然亂壶冒，但是卻亂的有秩序。但是截歉，如果你仔細(xì)觀察會發(fā)現(xiàn)依痊，這些人在找資料的時候，還是會翻上找下怎披，浪費(fèi)一通時間。有研究表明瓶摆，雜亂的辦公區(qū)凉逛，會不自覺地影響人的潛意識，增加人的負(fù)擔(dān)群井。
步驟：分析你的可用空間状飞，以及這些空間對你使用的方便性，把常用的文件书斜，分門別類整理好诬辈，放到你最近的儲藏位置，這個儲藏空間用便簽貼標(biāo)注上儲藏物品名稱荐吉。如果你的物品特別多焙糟，建議做一張清單，標(biāo)記好哪類物品放置在哪個位置样屠。注意穿撮，能丟掉的就不要留著缺脉，紙質(zhì)文件能拍照電子保存的，就不要留紙質(zhì)版悦穿，最大限度的釋放你的空間攻礼。
第一次收納時候，不用一次性完成栗柒，只做其他一小部分即可礁扮。等全部收納完之后，每天花費(fèi)幾分鐘維護(hù)一下瞬沦，即可長久保持太伊。收納期間，還可以一邊聽音樂蛙埂，一邊收拾倦畅，讓這個過程變的更有趣。相信绣的，收納完之后叠赐，你的焦慮、壓力感會大大降低屡江，對工作的掌控感也會提高芭概。
20、適度休息惩嘉，快速解壓罢洲。
休息不好，工作安排得再有條理文黎，也很難進(jìn)入狀態(tài)惹苗；再加上有些煩心事過來，更是容易覺得疲累耸峭。要想快速緩解壓力桩蓉，化解負(fù)面情緒，除了下班后劳闹，適當(dāng)慢跑這種方式外债沮，我們在辦公區(qū)茉盏，可以看看窗外大自然瀑梗，綠植收津，活動活動身體，小睡一會菩颖。再有样漆，就是一個非常有效的科學(xué)方法——冥想。
只要頭腦混亂位他、壓力倍增時氛濒，就可以進(jìn)行5-10分鐘的冥想产场。你無需報什么班，也無需穿奇怪的制服舞竿，只需掌握2個小要領(lǐng)：坐好京景，背部挺直，閉上眼睛骗奖；第二确徙，感受自己的呼吸時的感覺，呼氣执桌、吸氣鄙皇，其中，一個竅門就是關(guān)注自己的鼻腔仰挣、胸腔呼吸時的感覺伴逸。一旦進(jìn)入冥想狀態(tài)，就會不自覺地有各種雜七雜八的事涌進(jìn)來膘壶，比如老板說了什么話错蝴，客戶下了多少訂單，自己做了什么糗事颓芭，未來怎么發(fā)展等等顷锰。我們需要做的，就是一旦有雜念進(jìn)來亡问，就把自己再拉回到自己的呼吸上即可官紫，這樣反復(fù)切換幾分鐘。
如果州藕，你想更高效地完成工作束世，想提早下班，就從中挑選適合你的方式床玻，開始嘗試吧良狈！
